Аудит учета готовой продукции

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 08 Сентября 2011 в 17:57, курсовая работа

Описание работы

На основе проведенного аудита выявить недостатки и ошибки в учете операций по продаже готовой продукции в ОАО “Саранский завод “Резинотехника” , а затем сформировать рекомендации по их устранению.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

•раскрыть проблемы оценки готовой продукции;
•исследовать методику учета готовой продукции и процесса ее реализации (продажи);
•обосновать методику аудита выпуска и реализации готовой продукции;
•оценить достоверность бухгалтерской информации по выпуску и реализации готовой продукции;
•внести предложения по совершенствованию системы учета и аудита готовой продукции.

Файлы: 1 файл

Документ Microsoft Office Word.docx

— 85.48 Кб (Скачать файл)

     Процедуры проверки по существу нацелены на получение  аудиторских доказательств существенных искажений в бухгалтерской (финансовой) отчетности. Под процедурами проверки понимаются: 1) детальные тесты, оценивающие  правильность отражения операций и  остатка средств на счетах бухгалтерского учета; 2) аналитические процедуры.

     Рассмотрим  более подробно основные этапы аудиторской  проверки продажи готовой продукции:

     1. Проверка правильности формирования фактической производственной или нормативной себестоимости готовой продукции и отражения ее в учете, а также последовательности применения учетной политики в этой части.

     Готовая продукция в зависимости от выбранного организацией метода калькулирования  себестоимости может учитываться:

- по  фактической производственной себестоимости  (в сумме фактических затрат, связанных  с ее изготовлением);

- по  нормативной (плановой) себестоимости  с использованием учетных цен.

     Выбор способа учета готовой продукции  должен быть закреплен в учетной  политике, и аудитору следует убедиться  в последовательности ее применения.

     Независимо  от выбранного способа учета готовая  продукция должна учитываться как  в стоимостных, так и в количественных показателях.

     Источники информации:

  • готовая продукция в местах хранения;
  • карточки и ведомости аналитического учета счетов 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)", 43 "Готовая продукция";
  • расчеты бухгалтерии;
  • первичные документы на поступление на склад готовой продукции;
  • акты инвентаризации;
  • договоры с покупателями.

          Аудиторские процедуры: инвентаризация (готовой продукции на складе), осмотр, контрольные замеры, лабораторный контроль (например, соответствия свойств готовой продукции установленным нормам, требованиям и т.д.), опрос, просмотр документов, сравнение документов.

     Характерные ошибки и нарушения:

  • несвоевременное списание отклонения фактической себестоимости готовой продукции от плановой (сальдо на счете 40 на конец месяца);
  • отражение готовой продукции собственного производства, реализуемой в розницу, на счете 41, а не 43.

     2. Проверка обоснованности и правильности  отражения в учете операций  по списанию готовой продукции.

     Стоимость готовой продукции, учтенная на счете 43, при признании в бухгалтерском  учете выручки от продажи должна быть списана на счет продаж 90. Списание готовой продукции (как и материалов) должно производиться одним из четырех  способов:

     1) по себестоимости каждой единицы;

     2) по средней себестоимости;

     3) по себестоимости первой по  времени оприходования готовой  продукции;

     4) по себестоимости последней по  времени оприходования готовой  продукции.

     Источники информации:

       - карточки и ведомости аналитического учета счетов 43 "Готовая продукция", 45 "Товары отгруженные";

     - первичные документы на отпуск  со склада готовой продукции  (накладные);

     - договоры с покупателями, комиссионерами.

     Аудиторские процедуры: просмотр документов, сравнение  документов, опрос, подтверждение (например, комиссионера об отгрузке продукции  комитента).

     Характерная ошибка: отражение продукции (товаров) на счете 45, в то время как выручка  от продаж может быть признана.

     3. Проверка ведения аналитического  учета на счетах 43, 45.

     Аналитический учет готовой продукции должен вестись  по материально-ответственным лицам, местам хранения, наименованиям (с раздельным учетом по отличительным признакам - марки, артикулы, модели, типоразмеры  и пр.), кроме того по укрупненным  группам готовой продукции (например, изделия основного производства, изделия вспомогательного производства).

     Источники информации: ведомости аналитического учета счетов 43 "Готовая продукция", 45 "Товары отгруженные".

     Аудиторские процедуры: просмотр документов, опрос.

     4. Проверка правильности учета  отгрузки и реализации продукции.

В ходе проверки правильности учета отгрузки и реализации продукции должно быть подтверждено, что:

  • операции по продаже надлежащим образом санкционированы;
  • на счетах бухгалтерского учета отражены все реально совершенные сделки по продаже;
  • продажа своевременно отражена на соответствующих счетах учета;
  • стоимостная оценка операций по продаже правильно определена;
  • суммы продажи правильно классифицированы;
  • суммы дебиторской задолженности по расчетам за поставку продукции (работ, услуг) правильно отражены на соответствующих счетах.

     Аналитические процедуры проверки предполагают сопоставление данных о продаже за месяц данными других месяцев и всего цикла продажи, ежемесячными прогнозами объемов продажи, данными за соответствующий период прошлых лет.

     Источники информации: карточки и ведомости  аналитического учета по счету 90, приказ по учетной политике, договоры с  покупателями, заказчиками, книга продаж, счета и счета-фактуры, выставленные покупателям, и иные документы.

     Аудиторские процедуры: аналитические (например, сравнение  выручки от продаж с плановыми, среднеотраслевыми  данными, данными предыдущих периодов и пр.), опрос, подтверждение (например, третьего лица о факте отгрузки ему  продукции), просмотр и сравнение  документов (например, на счете 90/1 и  итогов книги продаж), проверка расчетов.

     5. Проверка правильности отражения  готовой продукции и товаров  отгруженных в бухгалтерской  отчетности.

     В бухгалтерской отчетности подлежит раскрытию информация о способе  учета готовой продукции.

     Источник  информации: бухгалтерская отчетность.

     Аудиторская процедура: просмотр документа.

     Аудитору  до подготовки общего плана и программы  аудита необходимо оценить систему  бухгалтерского учета и внутреннего  контроля экономического субъекта с  точки зрения надежности, качества и степени доверия с использованием процедуры тестирования.

     Оценка  систем бухгалтерского учета и внутреннего  контроля основывается на результатах  тестирования.

          Если аудитор производит проверку лишь результатов инвентаризации, то данный факт необходимо отметить при составлении аудиторского отчета и аудиторского заключения. Однако для формирования более достоверного вывода о качественной инвентаризации готовой продукции целесообразно провести ее самостоятельно.

     Для достижения целей аудита может быть использована работа других лиц: ассистентов  аудитора, привлеченных экспертов, других аудиторских организаций. При этом аудиторской организации следует  рассмотреть результаты выполнения ими работы и оценить возможность  использования результатов в  качестве достоверных аудиторских  доказательств.

     В ходе аудита документируются основные аспекты проведенной работы, сделанные  выводы и другие существенные вопросы, имеющие значение для подготовки аудиторского заключения.

     Документация  – это рабочие документы и  материалы, подготавливаемые аудитором  и для аудитора, либо получаемые в связи с проведением аудита. Аудитор должен составлять рабочие  документы в достаточно полной и  подробной форме, необходимой для  обеспечения понимания аудита. Он должен отражать в них информацию о планировании, характере, временных  рамках аудита, объеме выполненных  аудиторских процедур, их результатах  и выводах. В рабочих документах должно содержаться обоснование  аудитором всех важных моментов, по которым необходимо выразить свое профессиональное суждение.

     В ходе обязательного аудита все действия аудиторов направлены на достижение главной цели аудиторской проверки – формирование объективного мнения о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности экономического субъекта. Это мнение и составляет содержание аудиторского заключения.  
 
 
 
 
 
 

     2 Проведение аудита  реализации готовой  продукции (работ,  услуг)

     2.1 Разработка плана  и программы аудита 

     Программа аудита готовой продукции и ее реализации включает в себя детальную  проверку отдельных объектов.

     Рассмотрим  аудиторские процедуры и рабочую  документацию аудитора по отдельным объектам проверки на предприятии ОАО «Резинотехника».

Таблица 2.1-Тест оценки надежности системы внутреннего контроля ОАО «Резинотехника»

№ п/п Тестируемый аспект Ответ Оценка надежности
1 2 3 4
1. Система бухгалтерского  учета
1.1. Организационная структура бухгалтерской службы Бухгалтерская служба во главе с главным бухгалтером Высокая
1.2. Образование, опыт, квалификация персонала организации, занятого в учете Высокий уровень Высокая
1.3. Текучесть кадров, занятых в учете Низкая Высокая
1.4. Соответствие  бухгалтерской службы целям и  задачам деятельности организации Соответствует Высокая
1.5. Состав и  численность работников бухгалтерской  службы Соответствует объему работ и обеспечивает нормальную загрузку Высокая
1.6. Наличие приказа  по учетной политике Имеется Высокая
1.7. Соответствие  учетной политики ПБУ 1/98 «Учетная политика организации» Соответствует по форме и содержанию Высокая
1.8. Соответствие  используемых форм первичных документов установленным требованиям Используются  типичные (унифицированные) формы частично самостоятельно разработанные и отвечающие требованиям. Высокая
1.9. Наличие рабочего плана счетов Разработан  и утвержден документально Высокая
1.10. Наличие положения  о сроках и порядке проведения инвентаризации активов и обязательств Содержит в  полном объеме информацию о сроках и порядке проведения инвентаризации Высокая
1.11. Наличие графиков документооборота Разработан  и утвержден документально Высокая
1.12. Наличие должностных  инструкций для персонала, занятого в учете Разработаны и  утверждены документально Высокая
1.13. Обоснованность  внесения изменений в учетную  политику Изменения обоснованы Высокая
1.14. Соблюдение  последовательности применения учетной  политики Соблюдается Высокая
1.15. Соответствие  принятых элементов учетной политики требованиям действующего законодательства Принятые элементы при формировании учетной политики соответствуют требованиям действующего законодательства Высокая
1.16. Степень полноты  раскрытия способов ведения бухгалтерского учета, существенно влияющих на оценку показателей бухгалтерской отчетности Раскрыты Высокая
1.17. Реакция на изменения  законодательной базы, регламентирующей порядок ведения бухгалтерского учета Изменения отслеживаются  и оперативно принимаются необходимые  меры Высокая
1.18. Соблюдение  и контроль со стороны главного бухгалтера за обработкой данных, связанных с  нетипичными операциями Установлен Высокая
1.19. Соблюдение  графика подготовки отчетности Соблюдается, отчетность сдается в установленные сроки Высокая
1.20. Соответствие  показателей бухгалтерской отчетности и сводных регистров учета Соответствует Высокая
1.21. Организация договорной работы Наличие юридического отдела Высокая
1.22. Установление  мер защиты от несанкционированного доступа или уничтожения документов, данных учета, активов Установлены Высокая
1.23. Использование технических и программных средств  автоматизации учета Используются  и отвечают задачам учета Высокая
2. Контрольная среда
2.1. Соответствие  организационной структуры размеру  и характеру деятельности Соответствует Высокая
2.2. Разделение  обязанностей и полномочий Умеренное разделение обязанностей и полномочий Высокая
2.3. Отношение руководства  к системе внутреннего контроля Понимает необходимость  внутреннего контроля Средняя
2.4. Понимание руководством клиента значения бухгалтерской  отчетности Уделяет большое  внимание вопросам, связанным с бухгалтерской  отчетностью Высокая
2.5. Обращение к  аудиторам за консультацией по вопросам бухгалтерского учета Случаи обращения  не имели место Низкая
2.6. Установление  кадровой политики Установлена и  проработана детально Высокая
2.7. Наличие должностных  инструкций для всего персонала  организации Разработаны для  всех должностей и утверждены документально Высокая
3. Средства контроля
3.1. Осуществление мер, направленных на ограничение несанкционированного доступа к активам Меры принимаются  и эффективны Высокая
3.2. Осуществление мер, направленных на ограничение доступа  к неуполномоченных лиц к системе  документооборота и ведения бухгалтерского учета Меры предпринимаются  и эффективны Высокая
3.3. Осуществление плановых и внезапных инвентаризаций имущества и обязательств Осуществляются Высокая
3.4. Внешние сверки расчетов Проводятся  раз в квартал Высокая
3.5. Наличие сплошной нумерации документов Хронологическая последовательность документов Высокая
3.6. Наличие распорядительных подписей уполномоченных лиц на документах Имеются Высокая
 

     Анализ  результатов тестирования системы  внутреннего контроля позволяет  дать общую оценку эффективности  системы внутреннего контроля и  составляющих аудиторского риска: неотъемлемого  риска и контрольного риска.          

     Таким образом, из представленной таблицы  видно, что аудиторский риск на рассматриваемом  предприятии достаточно низкий, а  надежность оценки системы бухгалтерского учета, контрольной среды и средств  контроля достаточно высокая.

     Разработаем тест - опросник для оценки внутреннего контроля выпуска и реализации продукции (работ, услуг) и представим его в таблице 2.2 следующего вида.

Таблица 2.2 – Тест-опросник для оценки внутреннего контроля выпуска и реализации продукции (работ, услуг)

№ п/п Направления и вопросы тестирования Ответы
Да Нет
1

Условия

Контролируется  ли реализация продукции персоналу  за наличный расчет и реализация отходов?

 
+
 
 
2 

3

Реальность

Ограничен ли доступ к бланкам счетов-фактур за реализацию? 

Заполняются ли пронумерованные транспортные накладные  или другие документы на отгрузку?

 
 
 
+
 
+
 
4 

5 
 

6

Полнота

Пронумерованы ли бланки счетов-фактур за реализацию? 

Контролируется  ли последовательность нумерации для  выявления неучтенных счетов-фактур? 

Контролируется  ли последовательность нумерации для  выявления неучтенных транспортных накладных?

 
+ 
 
 
 
 
+ 
 

+

 
7

Утверждение

Утверждаются  ли продажи в кредит до отгрузки?

 
+
 
8 

9

Обоснованы  ли реализационные цены и сроки реализации по договорам? 

Устанавливаются ли реализационные цены ниже себестоимости?

+  
 
+
 
10 
 

11 
 

12

Точность

Сопоставляется  ли количество отгруженной продукции  с данными счетов-фактур? 

Проверяются ли товарно-транспортные документы на предмет ошибок при подсчете количества, общей суммы, применении цен, наценок? 

Проверяется ли соответствие данных первичного, аналитического и синтетического учета реализации продукции?

 
+ 
 

+ 
 

+

 
 
13

Классификация

Имеется ли классификатор  по готовой продукции и ее реализации?

 
+
 
 
14

Учет

Имеется ли единая учетная политика по реализации продукции?

 
+
 
15

Проверяются ли записи аналитического и синтетического учета реализации и утверждаются ли ответственным бухгалтером?

 
+
 
 
16

Периодизация

Датируются ли счета-фактуры за реализацию продукции  днем отгрузки?

 
+
 

Информация о работе Аудит учета готовой продукции