Аудит расчетов по зарплате

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН

АЛМАТИНСКАЯ АКАДЕМИЯ ЭКОНОМИКИ И СТАТИСТИКИ

 

 

 

 

Кафедра «Учет и аудит»

По дисциплине: Аудит

 

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

на тему:

«Аудит расчетов по зарплате»

по специальности - «Учет и аудит»

 

 

 

 

 

Выполнил        Токан И.

Проверил     __________

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Усть-Каменогорск 2015

Содержание 
Введение…………….………………………………………………………………3 
 
1. Организация аудита расчетов по заработной плате………………………...4 
     1.1. Цели, задачи и объекты аудита……………………………………………..4 
     1.2. Нормативные документы, используемые при аудите…………………….6 
     1.3. Источники информации…………………………………………………….7 
2. Аудит расчетов по заработной плате……………………………………….8 
     2.1. Проверка расчетов по начислению заработной платы……….………….8 
     2.2. Аудит удержаний из заработной платы…………………………………..15 
     2.3. Проверка сводных расчетов по оплате труда…………………………….18 
 
Заключение……….………………………………………………………………..20 
 
Список использованной литературы…………………….………………………..22 
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение 

В последнее десятилетие произошли кардинальные изменения во многих сферах экономической деятельности, в том числе в системе оплаты труда и отчислений страховых взносов в социальные фонды. Сложились новые отношения между государством, предприятием и работником по поводу организации труда: сегодня предприятия вправе выбирать системы и формы оплаты труда самостоятельно, исходя из специфики и задач, стоящих перед ними, а непосредственной юридической формой регулирования трудовых отношений между работодателем и работником теперь являются тарифные соглашения и коллективный договор.

Рассматривая проблемы аудита заработной платы и единого социального налога, даже неискушенный в этом занятии человек может заметить, что одно только определение размера заработной платы может вызвать значительные затруднения у всех участников трудовых взаимоотношений: работник всегда желает иметь как можно более высокий уровень дохода, тогда как работодатель стремиться сократить свои издержки.

Для большинства людей заработная плата является основным источником доходов и зачастую именно она является той причиной, которая приводит рабочего на его рабочее место.

Целью написания данной работы является изучение методики аудита расчетов по заработной плате и разработка программы аудита. Для достижения поставленной цели необходимо решить следующий круг задач:

- определить  основные понятия, цели, задачи и  объекты аудита 
расчетов по заработной плате

- перечислить  основные нормативные документы, регламентирующие 
учет труда и заработной платы;

- дать  характеристику источников информации  по аудиту расчетов;

- раскрыть  методику аудита начисления оплаты  труда, а также порядка удержаний  из заработной платы.

Объектом исследования являются расчеты по заработной плате. При написании данной работы была использована специальная литература, которая способствовала раскрытию теоретической части материала. Кроме того, большое внимание было уделено нормативным документам, регламентирующим порядок учета труда и заработной платы действующим в настоящее время.

 

 

 

 

 

 

 

         1. Организация аудита расчетов по заработной плате

1.1. Цели, задачи и объекты аудита.

Аудит представляет собой осуществляемую на основе договора проверку состояния бухгалтерского учета и внутрихозяйственного контроля, соответствия финансово - хозяйственных операций законодательству, достоверности отчетности, а также консультационные, экспертные и другие услуги, оказываемые аудиторами предприятиям и организациям.

Согласно закону РК от 20.11.1998 №304-1 «Об аудиторской деятельности» целью аудита является выражение мнения о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемых лиц и соответствии порядка ведения бухгалтерского учета. Под достоверностью понимается степень точности данных (финансовой) бухгалтерской отчетности, которая позволяет пользователю этой отчетности на основании ее данных делать правильные выводы о результатах хозяйственной деятельности, финансовом и имущественном положении аудируемых лиц и принимать базирующиеся на этих выводах обоснованные решения.

Цель аудита расчетов по заработной плате – основываясь на действующих нормативно-правовых актах, осуществить аудиторскую проверку и выразить мнение о достоверности и порядке ведения бухгалтерского учета расчетов по заработной плате.

К числу основных комплексов задач, которые необходимо проверить при аудите расчетов по заработной плате, относятся следующие:

1. соблюдение  положений законодательства о  труде, состояние внутреннего 
контроля по трудовым отношениям;

2. учет  и контроль выработки и начисления  заработной платы рабочим- 
сдельщикам;

3. учет  и начисление повременных и  прочих видов оплат;

4. расчеты  удержаний из заработной платы  физических лиц;

5. аналитический  учет по работающим (по видам  начислений и удержаний);

6. сводные  расчеты по заработной плате;

7. расчет  налогооблагаемой базы с фонда  оплаты труда, учет налогов и 
платежей с фонда оплаты труда;

8. расчеты  по депонированной заработной  плате.

Объектами аудита расчетов по заработной плате являются первичная информация, в качестве которых в основном используются унифицированные формы первичной документации, а также регистры бухгалтерского учета и отчетность. Предметом и объектами аудита определяются и стоящие перед ним цели и задачи.

Целью аудита является составление заключения по финансовым отчетам, дающего представление о том, составлены ли финансовые отчеты по всем существенным параметрам в соответствии с основами финансовой отчетности. 
Эта основная цель может дополняться обусловленными договором с клиентом задачами выявления резервов лучшего использования финансовых ресурсов, анализом правильности начисления налогов, разработкой мероприятий по улучшению финансового положения предприятия, оптимизации затрат  и результатов деятельности, доходов и расходов.

Аудиторская деятельность, как и любая предпринимательская деятельность, должна быть высокодоходной. Для достижения этих целей перед аудитом стоят следующие основные задачи:

- обеспечение  достоверности финансовой отчетности  субъекта;

- сбор  и оценка достаточного количества  компетентных сведений, чтобы создать  логически обоснованную базу  для принятия решений;                                             

- систематический  и всесторонний анализ экономики  предприятия или определенного  вида его деятельности, (инвестиционной, маркетинговой и т.п.);     

- проверка  соответствия деятельности предприятия  его уставу, обоснованности составленного  предприятием бизнес-плана;

- контроль за соблюдением законодательства, регулирующего хозяйственную деятельность предприятий, ведение бухгалтерского учета, составления финансовой отчетности;

- проверка  первичных документов, путем которой  устанавливается соответствие их  истинному содержанию хозяйственных  операций;

- оказание  консультационной помощи клиентам  в части правильной организации  и ведения бухгалтерского учета;

- содействие  укреплению и возрастанию собственности  клиента.

Задачи аудита зависят и от его видов. При внутреннем аудите число их увеличивается в связи с расширением информационной базы и изменением аналитических процедур.

Объектами аудита учета труда и заработной платы являются первичная информация, в качестве которых в основном  используются унифицированные формы первичной документации, а также регистры бухгалтерского учета  и отчетность.

Источниками информации, т.е. объектами аудита по учету труда и заработной платы являются документы по зачислению, увольнению и переводу работников предприятия, первичные документы, регистры бухгалтерского учета и отчетность. Так, по учету личного состава используются следующие формы:     Приказ (распоряжение) о приеме на работу – составляется на каждого члена трудового коллектива работником отдела кадров или лицом, ответственным за прием работников. После этого приказ визируется в соответствующей службе с целью подтверждения оклада и его соответствия штатному расписанию и подписывается руководителем организации. С приказом знакомят вновь принятого работника под его расписку. 

 

 

1.2. Нормативные документы, используемые при аудите.

При аудите расчетов по заработной плате необходимо руководствоваться следующими нормативными документами:

1. Гражданский  кодекс Республики Казахстан  «общая часть».

2. Трудовой  кодекс Республики Казахстан.

3. Закон  Республики Казахстан от 28.02.2007 № 234-III «О бухгалтерском учете и  финансовой отчетности».

4. «План  счетов бухгалтерского учета  финансово-хозяйственной 
деятельности организаций и инструкция по его применению», утв. приказом 
Минфина Республики Казахстан 22 декабря 2005 года № 426.

5. Постановление  Госкомстата РК от 30.10.97г. №78 «Об  утверждении 
унифицированных форм первичной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве».

6. Постановление  Правительства РК от 29 декабря 2007 года №1394 «Об утверждении методических  рекомендаций по применению Единых  правил исчисления средней заработной  платы работников». 
Одновременно Республика Казахстан посредством издания национальных законов обязывает субъектов бухгалтерских правоотношений применять эти документы под страхом административной и уголовной ответственности за их неисполнение или нарушение, несмотря на то, что не имеют статуса нормативных актов РК или международных документов, признанных в установленном порядке, и, соответственно, не включены в состав законодательства РК.

На первом этапе аудитор должен получить общее представление о подходах руководства к организации внутреннего контроля, организационной структуре внутреннего контроля, наличии и характере внутренних связей и механизме выполнения решений руководства на уровне исполнителей, методах распределения функций и ответственности, процедурах внутреннего контроля, доступе к документации, функциях внутренних аудиторов, возможных видах ошибок. Полученную информацию о системе внутреннего контроля целесообразно документировать в виде блок - схемы, содержащей информацию о разделении обязанностей, санкционировании операций, процедурах учета и контроля. Документирование системы внутреннего контроля позволяет аудитору предварительно установить сильные и слабые стороны контроля, что является важным для дальнейшего исследования.

Уже по итогам общего знакомства с системой внутреннего контроля аудитор должен принять решение о том, может ли он в своей дальнейшей работе вообще полагаться на систему внутреннего контроля. Если аудитор считает это невозможным, то дальнейший аудит планируется таким образом, чтобы аудиторское мнение не основывалось на доверии к этой системе. Если аудитор принимает решение о том, что на систему внутреннего контроля положиться можно, то проводится первичная оценка ее надежности. 

1.3. Источники информации

Источниками информации по аудиту расчетов по заработной плате являются документы по зачислению, увольнению и переводу работников предприятия, первичные документы, регистры бухгалтерского учета и отчетность. В качестве первичных документов преимущественно используются унифицированные формы первичной документации. Ведение первичного учета по унифицированным формам распространяется на юридических лиц всех форм собственности, осуществляющих деятельность в отраслях народного хозяйства. Так, по учету личного состава используются следующие формы: 
- Приказ (распоряжение) о приеме на работу – составляется на каждого члена трудового коллектива работником отдела кадров или лицом, ответственным за прием работников. В нем указывается разряд работника, его оклад, испытательный срок. После этого приказ визируется в соответствующей службе с целью подтверждения оклада и его соответствия штатному расписанию и подписывается руководителем организации. С приказом знакомят вновь принятого работника под его расписку.

- Личная  карточка – заполняется на  каждого работника в одном  экземпляре. В ее разделах содержатся  общие сведения о работнике (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, образование и др.), сведения о  воинском учете, назначении и  перемещении, повышении квалификации, переподготовке , отпуске , аттестации и дополнительные сведения.