Аудит основных средств

Оприходование и ввод в эксплуатацию объекта основных средств должны быть оформлены актом приемки-передачи основных средств (форма № 52 или ОС-1). Только с этого момента начинается отсчет начисления износа (амортизации) и возмещения уплаченного поставщикам налога на добавленную стоимость по основным средствам. Разумеется, НДС должен быть выделен отдельной строкой в расчетно-платежных документах. Отсюда следует вывод, что несвоевременное оприходование основных средств влечет за собой недоначисление износа, что приводит к искажению остаточной стоимости объектов и финансовых результатов деятельности организации, а также увеличение платежей в бюджет по НДС в данном периоде.

Отдельно следует  проверить операции по оприходованию  полученных основных средств в виде вкладов в уставный капитал.

При проверке строительства и приобретения основных средств необходимо установить: ведется ли аналитический учет по счету 08 “Капитальные вложения”; ведутся ли субсчета по счету 08 и соответствуют ли они плану счетов; куда относятся затраты по капитальному строительству; как оформляется ввод в эксплуатацию основных средств; облагаются ли налогом на добавленную стоимость затраты по строительно-монтажным работам, выполненным хозяйственным способом (дебет счета 08 и кредит счета 68).

При проверке операций по реализации и выбытию основных средств надо выяснить, проводились ли эти операции по счету 47 “Реализация и прочее выбытие основных средств”. Известно, что по дебету счета 47 отражаются стоимость выбывающих основных фондов, расходы, связанные с выбытием (снос и разборка зданий, демонтаж станков и оборудования, транспортные расходы и др.). На кредит счета 47 относятся: выручка от реализации основных средств, сумма начисленного износа по счету 02, стоимость материальных ценностей в оценке возможного использования при реализации. Дебетовое (убыток) или кредитовое (прибыль) сальдо по счету 47 должно быть списано на счет 80 “Прибыли и убытки”.

Необходимо обратить внимание на то, как производилась  безвозмездная передача основных средств.. При безвозмездной передаче основных средств и иного имущества выявленный финансовый результат относится на собственные источники средств предприятия (счета 81, 87, 88).

Недостача или  порча основных средств также  отражается через счет 47 “Реализация  и прочее выбытие основных средств”. Возможная схема проводок выглядит следующим образом:

Д 47 К 01 - списание первоначальной стоимости основных средств;

Д 02 К 47 - списание начисленного износа;

Д 84 К 47 - отнесение  разницы между первоначальной стоимостью и суммой начисленного износа.

Последующее отнесение результата оформляется проводкой:

Д 73 (субсчет  “Расчеты по возмещению материального  ущерба”) К 84.

При невозможности  отнесения затрат на конкретных виновников стоимость недостающих основных средств списывается по остаточной стоимости на дебет счета 80 и кредит счета 84. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Отчет по результатам проведенной  аудиторской проверки на основании Договора № А-116/2008 от 10.10.2008

                             БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ Аудит внеоборотных активов

Внеоборотные  активы представлены основными средствами и нематериальными активами.

АУДИТ ОПЕРАЦИЙ С ОСНОВНЫМИ  СРЕДСТВАМИ

   Целью аудита операций с основными средствами (далее по тексту - ОС) является выражение  мнения относительно классификации, реальности оценки и достоверности отражения  в учете и отчетности объектов основных средств.

В ходе аудита операций с ОС были выполнены аудиторские  процедуры, направленные на:

Изучение   их  состава   и  структуры,   условий  хранения   и   эксплуатации;   подтверждение

первичной   оценки   системы   внутреннего   контроля   и  бухгалтерского   учета;   проверку

правильности  оформления и отражения в учете  операций по движению ОС;

Оценку начисленной  амортизации и достоверности  отражения ее в учете;

Установление    объемов    выполненных    ремонтов    ОС    и    правильности    отражения

соответствующих расходов в учете;

Установление  фактов выбытия основных средств  в проверяемом периоде;

Подтверждение итогов проведенной в отчетном году переоценки ОС;

Оценку качества проведенной инвентаризации.

При аудите операций с основными средствами использовались следующие нормативные документы: Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»

Положение по ведению бухгалтерского учета - Положение  по ведению бухгалтерского учета  и бухгалтерской отчетности в  Российской Федерации (утв. Приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. N 34н)

Гражданский Кодекс РФ Налоговый кодекс РФ

Положение по бухгалтерскому «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утв. Приказом Минфина России от 30.03.2001 № 26н (далее по тексту - ПБУ 6/01);

Методические  указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные Приказом Минфина России от 13.10.2003 № 91 н (далее - Методические указания 91 н);

Методические  указания по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утвержденные Приказом Минфина России от 26.12.2002 № 135н (далее по тексту - Методические указания 135н); Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденная Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1 (далее по тексту - Постановление Правительства № 1);

Унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7 (далее по тексту - Постановление  Госкомстата № 7);

Общероссийский   классификатор  основных  фондов   ОК  013-94,   утвержденный   Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 359 (далее по тексту - Постановление  Госстандарта № 359). План   счетов   -   План   счетов   бухгалтерского   учета   финансово-хозяйственной   деятельности организаций (утв. Приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. N 94н)

В ходе аудиторской  проверки выявлено следующее.

                    Анализ  учетной политики в целях ведения  бухгалтерского учета  в отношении учета  основных средств

    Как мы указывали выше, положения учетной политики в целях бухгалтерского учета не содержат порядок определения срока полезного использования объектов основных средств. В ходе проверки было установлено, что в Организации составляются приказы, устанавливающие срок полезного использования объектов основных средств.

    Положения учетной политики Организации на 2008 год по учету основных средств  соответствуют действующему законодательству РФ.

Документальное  подтверждение операций по приобретению объектов ОС

1. Систематически в Актах о приеме передаче объектов основных средств (по форме ОС-1) 
не заполняются следующие графы:

Раздел 3 «Краткая характеристика объекта основных средств Объект основных средств принял на ответственное хранение

2. Систематически в Торг-12 заполняется графа груз принял без указания доверенности, 
при этом не заполняется графа груз принял грузополучатель, например Торг-12 от

ООО «Аудиторская компания «Бетроен», тел. (495) 234 -28 - 97 стр. 7 из 194

Отчет по результатам проведенной  аудиторской проверки на основании Договора № А-116/2008 от 10.10.2008

21.02.08 от ООО «КТ логистик»,  Торг-12 № 187 от 14.07.08 от ЗАО «Цефей  Нетворк». В ходе проверки указанные нарушения были исправлены. 3. Систематически первичные документы подписаны зав. складом, менеджером, руководителем, сие. Админом. Специалисты Аудиторской компании «Бетроен» рекомендуют Организации составить Приказ о праве подписи первичных документов указанными лицами.

    В соответствии с Федеральным законом  от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденным Приказом Минфина РФ от 29.07.98 № 34н, все операции в бухгалтерском учете должны осуществляться на основании оправдательных документов. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

   В соответствии с п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском  учете» и п. 13 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (утверждено Приказом Минфина РФ от 29.07.98 № 34н), первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации (разрабатываемых и утверждаемых Госкомстатом РФ), а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

а) наименование документа (формы), код формы;

б) дату составления документа;

в) наименование организации, от имени которой составлен документ;

г) содержание хозяйственной операции;

д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

   е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и 
правильность ее оформления;

   ж) личные подписи указанных лиц и их расшифровки (включая случаи создания документов с 
применением средств вычислительной техники).

    Из  этого следует, что при наличии  соответствующей унифицированной  формы, документы должны быть составлены в строгом соответствии с типовыми унифицированными формами, то есть должны содержать все необходимые реквизиты, предусмотренные данными формами.

    Товарная  накладная ТОРГ-12 (утверждена Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. N 132) является унифицированной формой первичного документа, являющегося основанием для списания товарно-материальных ценностей у сдающей стороны и оприходования ТМЦ у принимающей стороны. При не заполнении каких-либо реквизитов, предусмотренных унифицированной формой документа, документ не будет считаться оформленным правильно.

    В форме товарной накладной (ТОРГ-12) со стороны покупателя предусмотрено две подписи: "Груз принял" и "Груз получил грузополучатель". Их заполнение зависит от того, каким путем приобретенные товарно-материальные ценности попадают к покупателю.

    Если  доставка груза покупателю осуществляется через доверенное лицо, то это лицо обязано подтвердить грузоотправителю свои полномочия по приемке груза, предъявив ему оформленную в установленном порядке доверенность.

    В этом случае в форме ТОРГ-12 указываются  реквизиты этой доверенности, а также кем и кому она выдана. Доверенное лицо при приемке груза проставляет свою подпись в графе "Груз принял". Затем, когда доверенное лицо передает полученный груз покупателю, материально ответственное лицо покупателя ставит свою подпись в графе "Груз получил грузополучатель".

    Если  грузоотправитель сам организует доставку товара и приемка товара осуществляется на складе покупателя, графа "Груз принял" формы ТОРГ-12 не заполняется (в ней ставится прочерк).

    В этом случае материально ответственное лицо покупателя ставит свою подпись в графе "Груз получил грузополучатель" в обоих экземплярах накладной ТОРГ-12 и скрепляет эту подпись печатью организации-покупателя.

    Форма N ОС-1 "Акт о приеме-передаче объекта  основных средств (кроме зданий, сооружений)" утверждена Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7 "Об утверждении Унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств". Таким образом, Акт о приеме-передаче объекта основных средств является унифицированной формой первичного документа, являющегося основанием для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств в организации.