Аудит основных средств

   Ответственность за организацию бухгалтерского учета  в организациях. Соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций. Руководитель  утверждает бухгалтерскую службу как  структурное подразделение, возглавляемое  главным бухгалтером. Бухгалтерский  учет  ведется лично главным  бухгалтером.

   Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций  законодательству Российской Федерации, контроль  за движением имущества  и выполнением  обязательств. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязаны для всех работников организации. Без подписи  главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению. В случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.

     Бухгалтерский учет имущества,  обязательств и хозяйственных  операций ведется в валюте  Российской Федерации - в рублях. Бухгалтерский учет  ведется организацией непрерывно с момента ее регистрации в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, организация  ведет бухгалтерский  учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета. Данные аналитического учета должны соответствовать  оборотам и остаткам по счетам синтетического учета. Все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков или изъятий. В бухгалтерском учете организаций текущие затраты на производство продукции и капитальные вложения учитываются раздельно.

    Все хозяйственные операции, проводимые организацией, оформляются оправдательными  документами. Эти документы  служат первичными учетными документами, на основании  которых  ведется бухгалтерский  учет. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности  организация проводит инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

    Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем  организации. На основе данных синтетического и  аналитического учета  организация  составляет бухгалтерскую отчетность. Она состоит из:

• бухгалтерского баланса;
• отчета о прибылях и убытках;
• приложений к ним, предусмотренных нормативными актами;
• пояснительной записки.

    Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем  и главным бухгалтером организации. Она  составляется, хранится и представляется пользователем  бухгалтерской отчетности в установленной форме на бумажных носителях. При наличии технических  возможностей и с  согласия пользователей  бухгалтерской отчетности, организация  может представить отчетность в  электронном виде в соответствии с законодательством Российской Федерации. 
 

      2.2 Отчет аудитора  с рекомендациями  по исправлению  выявленных нарушений 
 

        

    В ходе проверки особое внимание было обращено на следующие ситуации:

    Ситуация  1. Два объекта основных средств первоначальной стоимостью 135000 рублей вследствие преждевременного износа списаны с баланса. По одному объекту амортизационные отчисления составили 118000 руб., а по второму 120000 руб. В акте ликвидации указаны причины неполной амортизации – несвоевременное проведение ремонтов. Акт утвержден руководителем. За демонтаж основных средств начислена заработная плата рабочим в размере 1750 руб., оприходовано металлолома на сумму 400 руб. и запасных частей на сумму 950 руб. Результат в сумме 30650 руб. списан на счет 83 «Добавочный капитал».

    Согласно  «Методическим указаниям по бухгалтерскому учету основных средств» (в ред. Приказа  Минфина РФ от 27. 11. 2006 г. № 156 н) и учетной  политики организации списание объектов основных средств  в случае морального и (или) физического износа производится следующим способом:

при выбытии объектов основных средств по причине невозможности использования ввиду непригодности к дальнейшей эксплуатации, морального износа, убыток от выбытия и прочего списания имущества подлежит отражению как прочие внереализационные расходы или чрезвычайные расходы. В бухгалтерском учете составляются следующие проводки:

    Списание  основных средств  в случае морального и (или) физического  износа

        

   Замечания по ситуации:

   1. Неправильно рассчитана сумма списания.

   (135000 - 118000) + (135000 – 12 000) + 1750 – 400 – 950 = 32400руб.

   Сумма, подлежащая списанию равна 32400 руб. Математическая ошибка в расчетах.

   2. Списание следует произвести  на счет 91 «Прочие доходы и  расходы», а не на счет 83 «Добавочный капитал». 

   Ситуация  2. При проверке первичных документов и сопоставлении даты совершения хозяйственных операций с датами их отражения в учете, аудитором установлено, что 25 декабря отчетного года была произведена продажа основных средств (согласно договору и акту приемки-передачи)стоимостью 60000 рублей. Расчеты с покупателем не произведены. Эта хозяйственная операция не нашла отражения в учетных документах по состоянию на 31 декабря 2007 года.

   При продаже объектов с оплатой после  отгрузки составляются следующие проводки: 
 

        

    Замечания по ситуации: Необходимо было отразить задолженность покупателя за проданный объект основных средств в сумме, указанной в договоре тем же числом, что и договор купли-продажи. 

    Ситуация  3. Для осуществления уставной деятельности в ноябре отчетного года предприятием были приняты безвозмездно переданные ей основные средства на сумму 150300 руб. В том же месяце эти основные средства были переданы работникам организации в оплату задолженности по ранее начисленной заработной плате в размере 120000 руб. В регистрах бухгалтерского учета имеются следующие записи:

    Дт 70, Кт 91/1 – 120000    выплачена ранее начисленная заработная плата

    Дт 91/2, Кт 01 – 150300   списаны основные средства

    Дт 91/9, Кт 91/1 – 30300  определен финансовый  результат.

    Замечания по ситуации: В данном случае не отражено поступление и оприходование объектов основных средств на предприятие. Нужно было отразить следующие проводки:

    Дт 08, Кт 76 – 150300  

    Дт 80, Кт 08 – 120000  

    Дт 01, Кт 80 – 120000. 

   2.3. Аудиторское заключение

   В Федеральном законе «Об аудиторской  деятельности» (ст. 10) отмечено:

     Аудиторское заключение — официальный  документ, предназначенный для пользователей  финансовой (бухгалтерской) отчетности  аудируемых лиц, составленный  в соответствии с федеральными  правилами (стандартами) аудиторской  деятельности и содержащий выраженное  в установленной форме мнение  аудиторской организации или  индивидуального аудитора о достоверности  финансовой (бухгалтерской) отчетности  аудируемого лица и соответствии  порядка ведения его бухгалтерского  учета законодательству Российской  Федерации

     Аудиторское заключение по операциям

     с основными средствами 

    Адресат ООО «Сфера», Свердловская обл, г. Екатеринбург, ул. Взлетная, д.18

    Аудиторская организация (аудитор):

    Наименование: общество с ограниченной ответственностью «Премьер»

    Место нахождения:_ Свердловская обл, г. Екатеринбург, ул. Советская, д.5, оф. 412