Аудит основных средств

     Дт 01.2 Кт 01.1 – 124 251,35 отражено выбытие автомобиля (Приложение19);

     Дт 02.1 Кт 01.2 – 114 905,28 списана сумма накопленной амортизации (Приложение 20);

     Дт 91.2 Кт 01.2 – 9 346,07 списана остаточная стоимость автомобиля (Приложение18);

     Дт 50   Кт 62.2 – 36 000 руб.  поступили денежные средства от покупателя (Приложение 21);

     В конце месяца определяется сальдо прочих доходов и расходов, т.е. финансовый результат. Для этого сопоставим кредитовый оборот по счету 91.1 (Приложение 22) и дебетовые обороты по субсчетам к счету 91.2 (Приложение 18):

     Дт 91.9 Кт 99– 21 162,40 руб.  отражен финансовый результат от продажи автомобиля (прибыль).

     Как показала выборочная проверка выбытие основных средств в ООО «Санаторий-профилакторий «Чайка»» является законным и целесообразным.

     В области  учета  выбытия основных средств могут  быть выявлены следующие нарушения:

1. не правильное документальное оформление операций по выбытию основных средств;
2. ошибочное  формирование стоимости выбывающих основных средств;
3. отсутствие правильности отражения хозяйственных операций по выбытию основных средств в бухгалтерском и налоговом учете;

      В ходе аудиторской проверки на предприятии данные нарушения выявлены не были, но, уже и не в первый раз, выявлено ненадлежащее оформление первичных документов, являющихся основанием для подтверждения выбытия объектов основных средств. 

6. Проверка  операций по учету  амортизации основных средств как 
   элемента себестоимости

 

    Важной  задачей контроля по учету основных средств является проверка правильности начисления износа. Важно установить правильность отнесения основных средств  к соответствующей группе амортизационных  отчислений.

    Износ по основным средствам должен начисляться по нормам, утвержденным Постановлением СМ  СССР от 22.10.1990 г. № 1072 “О единых  
 

нормах  амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного  хозяйства СССР”:

      В ходе проверки необходимо установить правильность отнесения основных средств  к амортизационным категориям.

      Источниками информации для проверки являются ведомости  расчета амортизационных отчислений и отчислений в ремонтный фонд (формы № 48-АПК, № 49-АПК, № 50-АПК), журнал-ордер  № 13-АПК, расчеты бухгалтерии и  др.

     Согласно  п. 20 ПБУ 6/001 срок полезного использования  определяется организацией по каждому  объекту основного средства при  принятии его к бухгалтерскому учету.

     Кроме того, при определении срока полезного  использования приобретенных основных средств с целью сближения  бухгалтерского и налогового учета  можно воспользоваться Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные  группы.

     В процессе проверки необходимо убедиться  в том, что данные учетные аспекты  установлены учетной политикой  и неизменны в течение срока  полезного использования основных средств и в течение года.

• приказ по учетной политике организации;
• расчеты амортизации основных средств;
• карточка счета 02 «Амортизация основных средств».

     Следует отметить, что начисление амортизации  должно начинаться с первого числа  месяца, следующего за месяцем принятия объекта к учету, заканчиваться  с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения  стоимости либо списания объекта.

     Источниками информации в этом случае являются:

• карточка счета 02 «Амортизация основных средств»;
• инвентарные карточки учета основных средств (форма ОС-6);
• расчеты амортизационных отчислений;
• системные документы, связанные с определением срока полезного использования (приказы, рекомендации изготовителей).

     В ООО «Санаторий-профилакторий «Чайка» предусмотрен линейный метод начисления амортизации.

     Способ начисления амортизации установлен учетной политикой организации на 2008 год на весь срок полезного использования объектов основных средств (Приложение 4). Учетной политикой организации предусмотрено списание основных средств стоимостью до 20 тыс. руб. на затраты по производству по мере отпуска их в эксплуатацию

     Правильность  расчета амортизации в организации рассмотрим на примере картофелечистки МОК – 150, приобретенной 29.07.2008 года по товарной накладной № 5762 от 29.07.2008 года (Приложение 10). Первоначальная стоимость картофелечистки, согласно Акта о приемке-передаче объекта основных средств (кроме зданий-сооружений) № 4 от 30.07.2008 года (Приложение 12) 
 

составляет  21 000 руб. Остаточная стоимость и сумма начисленной амортизации отражена в Отчете по основным средствам за 2008 год (Приложение 6). Остаточная стоимость картофелечистки на конец 2008 года составила 19 278,70 руб. (21 000 – 1 721,30). Объект введен в эксплуатацию 29 июля 2008 года. Амортизация начисляется с 1-го числа месяца следующего за месяцем ввода в эксплуатацию основного средства. Следовательно, фактический срок эксплуатации составляет 5 месяцев и сумма начисленной амортизации равна (21 000/61)*5=1 721,30 руб.

      При проверке операций по учету амортизации  основных средств обычно могут быть обнаружены следующие нарушения:

1.Учетной политикой организации не предусмотрен способ начисления амортизации основных средств в бухгалтерском учете.

2. Нарушение правильности начисления износа.

3. Начисление износа реже 1 раза в месяц.

4.  Начисление амортизации основного средства ошибочно начато с месяца введения его вода в эксплуатацию

5. С  целью  умышленного  занижения  конечного  результата   продолжается начисление износа по объектам с истекшими сроками полезного использования.

6. Неправомочное использование механизма ускоренной амортизации.

     Проверка  расчета амортизации в ООО «Санаторий-профилакторий «Чайка» каких-либо нарушений не выявила. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ГЛАВА 4. РЕЗУЛЬТАТЫ АУДИТА  ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ ООО «САНАТОРИЙ-ПРОФИЛАКТОРИЙ «ЧАЙКА»  

     После окончания аудиторской проверки заказчику выдается аудиторское заключение. Данное заключение облегчает взаимоотношения с налоговыми органами, банками, таможней, различными государственными учреждениями. Рекомендации аудиторов по результатам проверки позволяют руководителям предприятия оптимизировать ведение бухгалтерского учета, быть всегда в курсе реального состояния дел на предприятии, вовремя принимать решения, улучшающие положение предприятия на современном рынке.

     Аудиторское заключение – официальный документ, предназначенный для пользователей  финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемых лиц, составленный в соответствии с федеральными правилами (стандартами) аудиторской деятельности и содержащий выраженное в установленной форме  мнение аудиторской организации  или индивидуального аудитора о  достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемого лица и соответствии порядка ведения его бухгалтерского учета законодательству Российской Федерации.

     Аудиторское заключение составляется в соответствии с требованиями, сформулированными  в правиле (стандарте) аудиторской  деятельности «Порядок составления  аудиторского заключения о бухгалтерской отчетности».

     По  результатам проведенной аудиторской  проверки основных средств ООО «Санаторий-профилакторий «Чайка» составляем, следующее условно положительное аудиторское заключение.

     Условно положительное аудиторское заключение подтверждает достоверность финансовой отчетности с ограничениями, если неуверенность  и несогласие аудитора имеют значимое, но не существенное значение.

     АУДИТОРСКОЕ ЗАКЛЮЧЕНИЕ

     О состоянии основных средств ООО «Санаторий-профилакторий «Чайка» за 2008 года

     Мною проведен аудит основных средств ООО «Санаторий-профилакторий «Чайка» за 2008 год. В ходе проверки установлено, что на предприятии во всех существующих аспектах по учету основных средств каких-либо серьезных нарушений не выявлено. В ходе выборочной проверки убеждаемся, что поступление и  выбытие основных средств отражается правильно, соответствует нормативным актам и отражение основных средств на синтетических счетах. Расчет амортизационных отчислений также не вызывает никаких претензий.

     Однако  в ходе аудиторской проверки все-таки были выявлены следующие нарушения порядка ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности, которые необходимо устранить, а именно:

1. Необходимо оформлять первичную документацию по учету основных средств в соответствии с требованиями нормативных актов;

 
 

2. Назначить приказом руководителя организации четкий список материально-ответственных лиц, отвечающих за сохранность товарно-материальных ценностей;
3. Проводить инвентаризацию товарно-материальных ценностей в установленном порядке, т.е. с обязательным подтверждением итогов инвентаризации, результатом которой должна являться  инвентаризационная ведомость. Отсутствие инвентаризационной описи по результатам проведенной инвентаризации ставит под сомнение фактическое наличие материальных ценностей и требует проведения повторной инвентаризации.

 

     Аудитор Мельникова Е.А.

     18.12.2009 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 
 
 

     В настоящее время работа аудиторов  в России происходит в условиях перехода к стандартизации всех направлений  аудиторской деятельности и регламентации  всех этапов проведения аудита. Далеко не все аудиторские фирмы, и тем  более индивидуальные аудиторы, могут  позволить себе иметь штат сотрудников, занятых планированием, разработкой  процедур, документов и учетных форм, соответствующих действующим стандартам. Таких, например, как расчеты существенности, аудиторского риска и необходимой  величины аудиторской выборки. Кроме  того, несмотря на огромное число компьютерных программ по автоматизации бухгалтерского учета, до сих пор нет ни одного программного продукта, направленного  на решение задач по автоматизации  аудита. Программа “Помощник аудитора”  является первой попыткой создать реально  работающую аудиторскую систему, направленную на решение задач аудита на всех этапах его осуществления.

     Автоматизация аудита возможна и с помощью программы AuditXP «Комплекс Аудит».

     Компьютерная  программа Audit XP «Комплекс Аудит», разработанная  компанией Гольдберг-Софт ориентирована  на то, чтобы с одной стороны  максимально облегчить труд аудиторов, а с другой стороны обеспечить соблюдение всех правил и норм аудиторской  деятельности и формирование комплекта  аудиторской документации полностью  отвечающей нормативным требованиям.

     При использовании аудитором одной  из этих программ позволит максимально  сократить время на оформление рабочей  документации, расчетов риска и существенности. Также использование автоматизации  аудита позволяет значительно снизить  издержки на организацию аудиторской  деятельности.

     Применение  стандартов предлагаемых программами  позволяет повысить профессиональный уровень и качество работы аудиторов  за счет правильной организации их работы.

     Программы автоматизируют практически все  рутинные операции, выполняемые аудиторами на проверках, существенно снижает  трудоемкость и вероятность ошибки, а, следовательно, сроки и качество проведения аудита.