Аудит основных средств

     Дт 08.4 Кт 60.1 – 21 000 руб. – на сумму основного средства с НДС (Карточка счета 08«Вложения во внеоборотные активы. Приложение №11).

     В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов сформированная первоначальная стоимость основного средства, введенного в  
 

эксплуатацию  и оформленного в установленном  порядке, списывается с кредита  счета 08 в дебет счета 01 «Основные  средства», который предназначен для  обобщения информации о наличии  и движении основных средств организации. Объект рассматривается как основное средство только после начала его  фактического использования и, соответственно, оформления формы № ОС-1 «Акт о  приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)» (Приложение 12). Ввод картофелечистки МОК-150 в эксплуатацию оформлен следующей проводкой:

     Дт 01.1 Кт 08.4 – 21 000 руб. (Приложение №13).

     Форма № ОС-1 отражает такие данные как  первоначальную стоимость объекта, дату ввода в эксплуатацию, в нашем случае 30.07.2008, срок полезного использования – 61 месяц или более 5 лет и в соответствии с классификацией основных средств, способ начисления амортизации – линейный.

     Имеющиеся основные средства ООО «Санаторий-профилакторий «Чайка» заносятся в форму № ОС-6 «Инвентарная карточка учета объекта основных средств», которые ведутся на предприятии в электронном виде (Приложение 14). Из данных этой формы можно получить следующие сведения, что картофелечистка МОК-150 была введена в эксплуатацию 30 июля 2008 года и на конец отчетного периода 31.12.2008 года фактический срок службы составил 5 месяцев, следовательно, сумма начисленной амортизации составит: (21 000/61)*5=1 721,30, таким образом, остаточная стоимость картофелечистки составит 21 000 – 1 721,30=19 278,70 руб.

     В ходе выборочной проверки поступления основных средств в данной курсовой работе приведен пример по одному объекту, что вполне отражает порядок учета основных средств в ООО «Санаторий-профилакторий «Чайка». В ходе проверки убеждаемся, что первоначальная стоимость отражается правильно, соответствует нормативным актам и отражение поступления основных средств на синтетических счетах. Формы ОС-1 у ООО «Санаторий-профилакторий «Чайка» имеются на каждый объект основных средств.

      В области  учета  поступления основных средств обычно могут  быть  следующие  нарушения:

1. Нарушение учета и налогообложения поступления основных средств.

2. Неправильное формирование  первоначальной  стоимости объекта основных

средств.

      В ходе аудиторской проверки в ООО  «Санаторий-профилакторий «Чайка»  данные нарушения выявлены не были, но можно отметить следующее, что на

предприятии ненадлежаще оформлены первичные документы (Акты о приеме-передаче объекта основных  средств (кроме зданий, сооружений)), которые являются основанием для подтверждения формирования первоначальной стоимости объектов основных средств.

      Согласно  п.13 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности первичные учетные документы  принимаются к учету, если они  составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных  
 

(типовых)  форм первичной учетной документации, с заполнением всех обязательных реквизитов, а также должны содержать личные подписи и их расшифровки. А в данном случае имеется случаи отсутствия заполнения некоторых обязательных реквизитов, таких, например как - норма амортизации и т.д.

      Также в проверяемом периоде предприятием не оформляются инвентарные карточки (форма № ОС-6).Точнее они ведутся только в электронном виде, так как бухгалтера ООО «Санаторий-профилакторий «Чайка» считают, что достаточно ведения инвентарной карточки только в таком виде. Ведь в случае необходимости (при аудиторской или налоговой проверке) ее всегда можно распечатать и подписать.

     Конечно, ведение инвентарных карточек (инвентарных книг) допускается в виде машинограмм, полученных при использовании вычислительной техники, но их необходимо также оформить в надлежащем виде.

     В ходе аудиторской проверки поступления  основных средств, таких проверок, как проверка соблюдения хозяйственного законодательства по вложению вкладов в Уставный капитал в виде основных средств, проверка соблюдения законодательства при безвозмездном получении основных средств и проверка соблюдения законодательства при вводе в эксплуатацию основных средств, законченных строительством проведены не были в виду отсутствия у предприятия таких операций в 2008 году. 

3.5. Проверка правильности учета выбытия основных средств 

     Вопросы проверки операций по выбытию основных средств, относятся к значимым областям аудита, оказывающим существенное влияние на достоверность финансовой (бухгалтерской) отчетности.

     В связи с этим получение достаточных  и надлежащих аудиторских доказательств, касающихся операций по выбытию основных средств и раскрытия информации о них, а также влияния этих операций на финансовую (бухгалтерскую) отчетность аудируемого лица, является объектом проверки на всех этапах аудита финансовой (бухгалтерской) отчетности - от планирования до формирования заключения.

     Выбытие объекта основных средств имеет  место в случаях продажи; прекращения  использования вследствие морального или физического износа; ликвидации при аварии, стихийном бедствии и  иной чрезвычайной ситуации; передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал другой организации, паевой фонд; передачи по договору мены, дарения; внесения в счет вклада по договору о совместной деятельности; выявления  недостачи или порчи активов  при их инвентаризации; частичной  ликвидации при выполнении работ  по реконструкции; в иных случаях.

     Порядок проведения аудита операций по выбытию основных средств включает в себя ряд последовательных этапов, таких как проверка договоров на  
 

выбытие основных средств и порядок отражения операций по продаже основных средств.

     От  результатов выполнения перечисленных  процедур зависит порядок формирования стоимости выбывающих основных средств  и отражения операций в бухгалтерском  учете.

     В 2008 году в ООО «Санаторий-профилакторий  «Чайка» выбывших основных средств  нет. Поэтому в ходе выборочной проверки выбытия основных средств в данной курсовой работе приведем пример по одному объекту - продажи в 2009 году автомобиля Волга ГАЗ 3110, что вполне отражает порядок выбытия основных средств в ООО «Санаторий-профилакторий «Чайка».

     Операции  с основными средствами организаций  в бухгалтерском учете регламентируются ПБУ 6/01 «Учет основных средств» (утв. приказом Минфина России от 30 марта 2001 г. № 26н, далее — ПБУ 6/01). Именно в нем определено, что транспортные средства относятся к объектам основных средств (п. 5 ПБУ 6/01).

     В дополнение к ПБУ 6/01 следует также  руководствоваться Методическими  указаниями по учету основных средств (утв. приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н, далее — Методические указания).

     Основным  правовым документом, закрепляющим все  необходимые условия реализации коммерческих планов любой организации, является договор, значение которого в  финансово-хозяйственной деятельности организации огромно. От того насколько  грамотно и четко в правовом смысле составлен и заключен тот или  иной договор во многом зависит экономический  результат сделки.

     В зависимости от совершаемых операций при выбытии основных средств  могут применяться следующие  виды договоров: купли-продажи, комиссии, поручения, мены, дарения, безвозмездного пользования, простого товарищества, доверительного управления, аренды и др.

     При аудите необходимо проверить их наличие, правильность оформления, а также  рассмотреть особенности бухгалтерского учета и налоговые последствия  заключаемых сделок.

     Договор купли-продажи и акт приема-передачи на выбывшее основное средство – автомобиль Волга ГАЗ 3110 представлен в Приложении 15.

     Операции  по движению основных средств (поступление, внутреннее перемещение, выбытие), согласно пункту 7 Методических указаний, должны быть оформлены первичными учетными документами. Наибольшее распространение получили формы унифицированные первичных документов по учету основных средств, утвержденные постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7 (далее — постановление № 7). Они предназначены для использования юридическими лицами всех форм собственности, осуществляющими деятельность на территории Российской Федерации (за исключением кредитных организаций и бюджетных учреждений).

     Продажа организацией автомобиля является одним  из частных случаев выбытия основных средств (п. 29 ПБУ 6/01, п. 76 Методических указаний). Факт  
 

передачи  объектов основных средств в собственность  других лиц оформляется актом  приемки-передачи (п. 81 Методических указаний).

     Так, при продаже автомобиля составляется акт о приеме-передаче объекта  основных средств по унифицированной  форме № ОС-1. Оформление акта приема– передачи при этом все же необходимо в связи с тем, что на основании этого акта производится запись о выбытии в инвентарной карточке объекта основных средств. Поэтому акт приема-передачи необходимо оформить независимо от того, кому реализуется основное средство: физическому лицу или организации. Сделать это следует в двух экземплярах, а использование формы № ОС-1 позволит избежать претензий со стороны налоговиков. Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) на автомобиль Волга ГАЗ 3110 представлен в Приложении 16.

     Так как стороны предусмотрели в договоре наличную форму оплаты, то в этом случае предприятие, принимая наличные денежные средства от работника, должно в обязательном порядке применить контрольно-кассовую технику и выдать ему кассовый чек.

     Данное  требование установлено Федеральным  законом от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ. Именно в нем определено, что организации, филиалы, обособленные подразделения обязаны применять контрольно-кассовую технику при денежных расчетах с гражданами, приобретающими у них товары, работы, услуги.

      Данные  требования подтверждаются наличием приходного-кассового  ордера №1256 от 28.05.2009 года (Приложение 17).

     Полученная  при продаже автомобиля выручка  принимается к бухгалтерскому учету  в сумме, согласованной сторонами  в договоре купли-продажи (п. 30 ПБУ 6/01).

     Доходы  и расходы принимаются к учету  в составе прочих доходов и расходов в том отчетном периоде, к которому они относятся (п. 31 ПБУ 6/01, п. 7 ПБУ 9/99, утв. приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. № 32н, п. 11 ПБУ 10/99, утв. приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. № 33н).

     Так как автомобиль относится к основным средствам, то и учитывается он на счете 01 «Основные средства».

     При выбытии объектов ОС к счету 01 рекомендуется  открывать отдельный субсчет  «Выбытие основных средств». По дебету этого субсчета будет отражаться стоимость выбывающего объекта, а по кредиту — сумма накопленной амортизации.

     Суммы амортизации, накопленной за время  эксплуатации объекта, отражаются на счете 02 «Амортизация основных средств». Остаточная стоимость объекта списывается  со счета 01 на счет 91 «Прочие доходы и расходы».

     По  дебету счета 91, помимо остаточной стоимости  объекта основных средств, отражаются и расходы, связанные с его  продажей, а по кредиту — поступления. Финансовый результат от продажи автомобиля может быть как положительным,   так  и    отрицательным,   то есть фирма может получить как 
 
 

прибыль, так и убыток. В бухгалтерском учете прибыль или убыток определяются на дату совершения операции по продаже автомобиля.

      Продажа автомобиля Волга ГАЗ 3110 на изучаемом предприятии отражена следующим бухгалтерскими записями:

      28.05.09:

     Дт 91.2 Кт 68.2 – 5 491,53 начислен НДС при реализации автомобиля (Приложение18);