Аудит использования основных средств

       Согласно Постановлению Государственного  Комитета РФ по статистике  от 21 января 2003 г. N 7 «Об утверждении  унифицированных форм первичной  учетной документации по учету основных средств» для оформления и учета приема-сдачи объектов основных средств из ремонта, реконструкции., модернизации должен применяться Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (форма N ОС-3), который должен подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку объектов основных средств, а также представителем организации (структурного подразделения), проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию. Акт утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и сдается в бухгалтерию. Данные ремонта, реконструкции, модернизации вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма N ОС-6).

     3. В процессе аудита в выборочном  порядке проверено начисление амортизации основных средств.

     По  основным средствам, приобретенным  в 2008 г., амортизация организацией начисляется  по нормам амортизации, исчисленным  исходя из единых норм амортизационных  отчислений.

     3.1 Организацией в течение 2008г.  ошибочно не начислялась амортизация по некоторым объектам основных средств. Например, в октябре 2008 г. отражены в составе основных средств следующие объекты:

     - культиватор КМН-8-4 первоначальной  стоимостью 224572,00 руб.;

     - а/м Шеврале-Нива 21230 первоначальной  стоимостью 347372,88 руб.

     По  состоянию на 01.01.2009г. по указанным  объектам основных средств организацией не начислена амортизация.

     В соответствии с Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.03.2001 N 26н «Положение по бухгалтерскому учету  «Учет основных средств» ПБУ 6/01 (в ред. Приказа Минфина РФ от 18.05.2002 N 45н) начисление амортизационных отчислений по объекту основных средств должно начинаться с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и производиться до полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета.

     3.2 В процессе аудита сопоставлены  нормы амортизации, установленные  при принятии основных средств  к бухгалтерскому учету, с применяемыми  организацией нормами амортизации.

     Организацией  при начислении амотризации ошибочно применяется норма амортизации  на плуг ПЛН-8-40 (инвентарный № 22).

      Начисление  амортизации по объектам, стоимость  которых полностью самортизирована  не производится.

     4. Инвентаризация основных средств в 2008 году проводилась только по продуктивному и рабочему скоту.

       Согласно Федеральному закону  от 21.11.1996 года № 129- ФЗ «О бухгалтерском  учете» (в ред. Федеральных законов  от 23.07.1998 N 123-ФЗ, от 28.03.2002 N 32-ФЗ и др.) для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. Проведение инвентаризации обязательно перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.

      5. Переоценка объектов основных средств в 2008 г. не проводилась.

      6.Материальные  ресурсы, остающихся при ликвидации  объектов основных средств своевременно  принимаются к учету.

      По  результатам аудита основных средсв ООО «Родина» рекомендуется:

     - оформлять акты и сметы на  проведение капитального ремонта основных средств;

     - произвести корректировочные записи  в бухгалтерском и налоговом  учете и сдать уточненные расчеты  по налогу на имущество и  налогу на прибыль;

     - уточнить применяемые в организации  нормы амортизации и привести  в соответствие с едиными нормами амортизационных отчислений;    

     - проводить инвентаризацию основных  средств перед составлением годовой  бухгалтерской отчетности.

      Результат аудиторской проверки, в соответствии с аудиторскими стандартами оформляется  в виде заключения аудитора (аудиторской фирмы).

      Аудиторское заключение представлено в приложении 4.

      Заключение  аудитора имеет юридическую силу для всех юридических и физических лиц, государственных и судебных органов.

      Заключение  аудитора (аудиторской фирмы) по результатам  проверки, проведенной по поручению государственных органов, приравнивается к заключению экспертизы, назначенной в соответствии с процессуальным законодательством РФ. Структура аудиторского заключения, применяемого в РФ, приближена к международным стандартам оформления заключения, состоит из трех частей – вводной, аналитической и итоговой.

      Нарушение законодательства РФ об аудите аудиторскими организациями и их руководителями, индивидуальными аудиторами, аудируемыми  лицами, подлежащими обязательному  аудиту, влечет уголовную, административную и гражданско-правовую ответственность. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      Выводы 

     Основная  цель аудита основных средств –  проверка правильности формирования состава, полноты и реальности учета основных средств и достоверности амортизации  их стоимости.

     Аудит сохранности, учета и использования  основных средств требует выяснения:

     - обеспечения контроля за наличием  и сохранностью основных средств;

     - правильности отнесения предметов  к основным средствам, их группировки  по классификации, принадлежности  и характеру участия в производственном процессе;

     - правильности оценки основных  средств в учете;

     - правильности оформления и отражения  в учете операций по поступлению  и выбытию основных средств;

     - правильности начисления и отражения  в учете износа и ремонтов  основных средств;

     - правильности и эффективности  использования основных средств;

     - правильности отражения данных  о наличии и движении основных  средств в бухгалтерском учете  и отчетности.

     В ходе выполнения курсовой работы были изучены не только экономические характеристики и классификация основных средств, теоретические аспекты учета основных средств в ООО, но нормативные документы, имеющие отношение к изучаемой проблеме. Особое внимание было уделено изучению документов, регулирующих организацию и порядок ведения учета основных средств в организации. Методика учета основных средств и аудита была рассмотрена на примере ООО «Родина».

     Учет  основных средств осуществляется в  соответствии с Планом счетом, утвержденным Приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н (с учетом изменений и дополнений).

     Оформление  документов и порядок учета операций с основными средствами соответствуют  требованиям, предъявляемым к ним. Приказ «Об учетной политике»  составлен грамотно, полно, с отражением все существенных моментов касающихся учета основных средств в данной организации, используется бухгалтерией в полной мере для ведения бухгалтерского учета. Хорошая организация бухгалтерского учета операций с основными средствами, что способствует полному и своевременному отражению всех совершаемых операций на счетах бухгалтерского учета с использованием унифицированных форм первичной учетной документации. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      Литература

      1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» №129-ФЗ от 21.11.96 (ред. 30.06.03).

      2.Федеральный  закон «Об аудиторской деятельности» от 30.12.2008 №307-ФЗ;

      3. ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утв. Приказом Министерства финансов РФ 26н от 30.03.03.

      4. Положение по ведению бухгалтерского  учета и отчетности в РФ, утв.  Приказом МФ РФ от 29.07.98 №34н  (в ред. Приказа МФ РФ от 24.03.2000 №31н).

      5. План счетов бухгалтерского учета,  финансово-хозяйственной деятельности  организаций и инструкция по  его применению, утв. Приказом  МФ РФ от 31.10.2000 №94н.

      6. Алборов Р.А. Аудит в организациях промышленности, торговли и АПК.- М.:Издательство «Дело и сервис», 1998.- 464с.

      7. Алборов Р.А. Аудит: методика и практика проведения.- Ижевск: «Фон», 1994.- 113с.

      8. Бычкова С.М. доказательства в аудите.- М.: Финансы и статистика,1998.- 176с.

      9. Робертсон Дж. Аудит / Пер. с англ.- М.: КРМС, аудиторская фирма «Контакт», 1993.- 496с.

      10. Аренс Э.А., Лоббек Дж.К. Аудит / Пер. с англ.; гл. ред. Серии проф. Я.В.Соколов.- М.:Финансы и статистика,1995.-250с

      11. Безруких П.С., Власенко Л.И., Горшков Н.П. и др. Бухгалтерско-аудиторский портфель (Книга предпринимателя. Книга бухгалтера. Книга аудитора). – М.: Соминтекс, 1994. – 752с.

      12. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. М: Информационное агентство "ИПБ-БИНФА", 2002г.

      13. Костюк Г.И. Аудиторская проверка основных средств // Бухгалтерский учет. 2000г. 
 
 
 
 
 
 
 
 

Приложение 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Приложение 1. Письмо-предложение. 
 
 
 
 

Удмуртский  филиал

Российского аудиторского

союза сельскохозяйственных кооперативов «Чаянов»

Романовой Тамаре Михайловне

Директору 

Исходящий №6/7

01.07.2009г. 

    Письмо-предложение  о проведении аудита

    Руководство просит оказать для нашей организации  ООО «Родина» аудиторскую услугу за период с 01.01.2008 г.  по 31.12.2008 г. в  виде:

    Аудиторской проверки правильности учета основных средств.

    Оплату  стоимости аудиторских услуг гарантируем.

    Руководитель

    Лазарева  Т.И.

    Директор

    01.07.2008г.

    Главный бухгалтер

    Черная  О.В.

    01.07.2009г. 
 

Приложение 2. Письмо-обязательство. 

Удмуртский филиал

Российского аудиторского

союза сельскохозяйственных

кооперативов  «Чаянов»

426057  г. Ижевск, ул. В. Сивкова,120

Тел./факс: 51-43-51

E-mail: rnv@udm.ru 

                                             ООО «Родина»