Аудит использования основных средств

Лазаревой Светлане Ивановне

                                             Директору 

Исходящий №10/4

07.07.2009

 

Письмо-обязательство  о согласии на проведение аудита 

       Глубокоуважаемая, Светлана Ивановна!

       Настоящим официально подтверждаем принятие Вашего предложения о проведении аудиторской проверки бухгалтерской отчетности ООО «Родина».

       Согласно  действующим положениям и нормам аудита проверке будут подвергнуты  бухгалтерский баланс, отчет о  финансовых результатах, приложения к балансу, регистры бухгалтерского учета и отдельные первичные документы за 2008 год.

       Аудит проводится нами в соответствии с  действующим законодательством  Российской Федерации (Гражданский кодекс РФ, Федеральный закон от 7 августа 2001г. №119-ФЗ «Об аудиторской деятельности, Международные стандарты аудиторской деятельности, Федеральные правила (стандарты) аудиторской деятельности, утвержденные постановлением правительства РФ от 23 сентября 2002г. № 696). 

       Целью аудита является выражение мнения аудиторской организации о достоверности бухгалтерской отчетности ООО «Родина» за 2008 год во всех существенных аспектах. Для обоснования своих выводов мы используем ряд тестов и процедур проверки достоверности и достаточности учетной информации, состояния внутреннего контроля, в реализации которых надеемся на помощь работников Вашей организации.

       Ввиду большого объема подлежащих аудиту документов, выборочного характера тестов и  других свойственных аудиту ограничений, имеется определенный риск необнаружения отдельных ошибок и неточностей. Мы сделаем все, чтобы свести данный риск к разумному минимуму, но (как это общепринято в аудите) гарантировать абсолютную точность выводов не можем. О выявленных отклонениях в бухгалтерском учете и отчетности от установленного порядка, равно как об обнаруженных нами фактах преднамеренных искажений бухгалтерской отчетности, Вы будете проинформированы нашим письменным отчетом.

       Мы  будем нести ответственность  по оказываемым услугам в порядке, определенном действующим законодательством об аудиторской деятельности и договором на проведение аудита. Мы берем на себя обязательство по соблюдению коммерческой тайны Вашей организации.

       Напоминаем  Вам об ответственности исполнительного  органа ООО «Родина» за составление бухгалтерской отчетности, включая соответствующее отражение первичных данных учета, обеспечение адекватности бухгалтерских записей и внутреннего контроля, выбор и применение учетной политики. Мы просим от руководства ООО «Родина» письменного подтверждения достоверности и полноты представленной для аудита информации.

       Надеемся  на всестороннее сотрудничество с Вашим  персоналом и на то, что в наше распоряжение будут предоставлены  бухгалтерская документация, компьютерные базы данных и любая другая информация, необходимая нам для проведения полноценной аудиторской проверки. Вашей обязанностью также является направление в адреса дебиторов и кредиторов писем о подтверждении (неподтверждении) ими соответствующей задолженности по предоставленному нами перечню.

       Рассчитываем, что на наших сотрудников не будет оказываться давление в любой форме с целью изменения нашего мнения о достоверности Вашей бухгалтерской отчетности. Нарушение данного условия является согласно принятым в аудите нормам основанием для досрочного прекращения нами договора на проведение аудита.

       Стоимость оказываемых услуг определяется в зависимости от времени, требуемого для проведения аудита, исходя из почасовых  ставок, применяемых Удмуртским филиалом Российского аудиторского союза сельскохозяйственных кооперативов «Чаянов». Оплата отдельных видов работ может изменяться в соответствии со степенью ответственности, опытом и требуемым уровнем квалификации аудиторов. Порядок и сроки осуществления расчетов будут определены в договоре на проведение аудита.

       Просим  Вас подписать и вернуть приложенную копию данного письма с указанием ее соответствия Вашему пониманию соглашений по аудиту достоверности бухгалтерской отчетности или направить нам замечания по его содержанию.

 

    Руководитель аудиторской организации

    Романова Тамара Михайловна

    Директор

   07.07.2008г. 

       С условиями проведения аудиторской  проверки достоверности бухгалтерской  отчетности согласен.

 

    Руководитель ООО «Родина»

    Лазарева Светлана Ивановна

    Директор

     10.07.2008г. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      Приложение 3. Договор на оказание аудиторских услуг 
 
 

      Договор № 15

       

      г. Ижевск                                                               «15»  июля  2008г.  

      Аудиторская организация Удмуртский филиал Российского аудиторского союза сельскохозяйственных кооперативов «Чаянов», именуемая в дальнейшем Исполнитель, в лице Генерального директора Романовой Тамары Михайловны, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ООО «Родина», именуемое в дальнейшем Заказчик, в лице Генерального директора Лазаревой Светланы Ивановны, действующего на основании решения совета директоров, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

       

1. Предмет договора

1. На основании выполненного первого этапа, носящего оценочно-ознакомительный характер, Исполнитель берется провести аудиторскую проверку финансово-хозяйственной деятельности Заказчика за 2008 год в соответствии с разработанным Исполнителем планом-графиком на выполнение комплекса аудиторских услуг, являющимся неотъемлемой частью настоящего Договора.

2. За выполнение работы Заказчик обязуется выплатить Исполнителю денежное вознаграждение, по размеру и графику выплат которого сторонами достигнуто соглашение о величине договорной цены на выполнение комплекса аудиторских услуг в сумме пятидесяти тысяч рублей, в том числе НДС девять тысяч рублей.

        Срок начала проверки исчисляется  с момента поступления денег  на расчетный счет Исполнителя.  Предварительная оплата в размере  50% от суммы договора производится  в срок до 31 июля 2009 г.

      Настоящее соглашение является основанием для проведения взаимных расчетов и платежей между Заказчиком и Исполнителем.

       

2. Права и обязанности сторон

2.1 Заказчик  для успешного выполнения работ  обязуется:

      2.1.1. Обеспечить беспрепятственный доступ  сотрудникам Исполнителя в необходимые  для выполнения Договора отделы Заказчика.

      2.1.2. Представлять бухгалтерскую, финансово-банковскую  документацию и отчетность, а  так же иную информацию, необходимую  для выполнения предмета Договора (в том числе объяснения должностных  лиц работников бухгалтерии Заказчика)  в полном (частичном) объеме и в сроки, обеспечивающие выполнение плана работ, а также установить меры ответственности Заказчика за превышение срока или непредставление всех или части документов в соответствии с Приложением №1, являющимся неотъемлемой частью настоящего Договора.

      2.1.3. При восстановлении бухгалтерского  учета Исполнителем (по письменной  форме Заказчика) при необходимости  и согласно договоренности Заказчик  выделяет в помощь работников  бухгалтерии в количестве и  на срок, устанавливаемые дополнительным соглашением, в котором оговариваются также, будут ли эти работы производиться на основе предоставленной Заказчиком первичной бухгалтерии и учетной информации или на иной основе.

      2.1.4. Заказчик в интересах Исполнителя,  получая соответствующие рекомендации, должен помнить, что эта информация представлена исключительно для него и не может передаваться третьим лицам или использоваться каким-либо иным способом с участием третьих лиц без согласия аудитора.

      2.2 Исполнитель обязуется:

      2.2.1. Не разглашать сведений, составляющих коммерческую тайну Заказчика, ставших известными в процессе работы по настоящему Договору. Данное условие не распространяется на информацию, доступную неопределенному кругу лиц или полученную из других источников.

      2.2.2. самостоятельно организовывать свою работу и руководить ее, определять способы ее выполнения, очередь отдельных операций и т.п.

      2.2.3. Руководствоваться планом выполнения  услуг, за реализацией которого  Заказчик вправе осуществлять  контроль. При этом Заказчик не  вправе вмешиваться в оперативную деятельность Исполнителя, но может давать рекомендации о способе выполнения услуг. Однако эти рекомендации не всегда являются безусловно обязательными для Исполнителя.

      2.2.4. В случае возникновения обстоятельств,  замедляющих ход работ против планового режима, немедленно поставить об этом в известность Заказчика.

      2.2.5. Помимо срока окончания работ  могут устанавливаться промежуточные  сроки, которые позволяют Заказчику  осуществлять контроль за своевременностью  и надлежащим качеством выполнения услуг.

      2.2.6. Выполнить услуги в соответствии  с условиями Договора и сдать  Заказчику предмет Договора.

      2.3. Если в процессе выполнения  услуг у заказчика не возникает  претензий по поводу материалов, поставленных исполнителем, то материал считается поставленным требуемого качества, а предложения соответствуют необходимому ходу работ.

      2.4. Если с точки зрения Исполнителя  материалы, представленные Заказчиком, или инструкции, даваемые по ходу  работ Заказчиком, могут привести  к ухудшению качества услуг, Исполнитель вправе потребовать у Заказчика письменного согласия на использование указанных материалов или соблюдения предложенных инструкций. Если на качество выполнения услуг может отрицательно повлиять соблюдение указаний Заказчика, то Исполнитель, как специалист в своей области, обязан своевременно в письменном виде предупредить об этом Заказчика. Не выполнив это условие, Исполнитель лишается впоследствии возможности ссылаться на то, что ненадлежащее качество работ обусловлено именно указаниями Заказчика.

      2.5. Исполнитель по своему усмотрению  вправе привлекать к выполнению  определенных объемов работ или  видов услуг физических и юридических  лиц на правах субподрядчиков. При этом исполнитель несет  перед Заказчиком всю ответственность  за выполнение третьим лицом условий Договора. 

3. Ответственность сторон и условия  расторжения Договора

      3.1. Заказчик несет полную ответственность  за недоброкачественность используемого  Исполнителем материала.

      3.2. Настоящий Договор предусматривает и учитывает риск случайно наступившей невозможности полного выполнения услуг, а также риск случайного ухудшения их качества или задержки их выполнения. При этом случайными признаются те обстоятельства, которые возникли не по вине Исполнителя или Заказчика – форс-мажорные (стихийные бедствия, политические события, эпидемии, войны, общественные беспорядки и т.п.). Риск Исполнителя выражается в том, что при случайной гибели предмета Договора или невозможности окончания работ он не вправе требовать от Заказчика ни вознаграждения по Договору, ни возмещения убытков.