Анализ спроса, учёт реализации продукции (работ, услуг) и их влияние на финансовый результат деятельности предприятия

Таблица 6. Уровень ликвидности баланса 

     Проанализировав показатели таблицы можно сказать, что у магазина «Техномир» снижается платежеспособность. Данный вывод можно сделать, сравнивая наиболее ликвидные средства и быстрореализуемые активы с наиболее срочными обязательствами и краткосрочными пассивами. На 2008 год она снизилась и составила 252248 тыс. руб.- неплатежеспособность, что также подтверждает соотношение А2; А1<;П1;П2. Сравнение медленно реализуемых активов с долгосрочными и среднесрочными пассивами отражает перспективную ликвидность. За последний отчетный период эти показатели находятся в правильном соотношении А3>П3, что говорит о в будущем предприятие сможет обеспечить свою платежеспособность и ликвидность с учетом будущих поступлений и платежей. 

1.2 Организация  бухгалтерского учета в магазине  «Техномир» 
 

     Под организацией бухгалтерского учета  понимают систему условий и элементов (слагаемых) построения учетного процесса с целью получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности организации и осуществления контроля за рациональным использованием производственных ресурсов и готовой продукции.

     Важным  этапом разработки структуры бухгалтерии  является формирование должностей, зависящих от характера, состава и объема учетных работ на предприятии.

     Бухгалтерский учет ведется организацией непрерывно с момента ее регистрации в  качестве юридического лица до реорганизации  или ликвидации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

     Организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных  счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета.

     Общая схема структуры бухгалтерского аппарата магазина «Техномир» представлена на рис. 1 
 
 
 
 
 

       

       

     

       
 

 

     Рис. 1 Организация бухгалтерского учета в магазине «Техномир» 

         Главный бухгалтер:

– осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль над экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности Предприятия.

– формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику (см. Приложение Б), исходя из структуры и особенностей деятельности Предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.

– обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников организации.

– следит за сохранностью документов бухгалтерского учета и за организацией хранения документов бухгалтерского учета. Руководит работниками бухгалтерии.

     Калькулятор:

– выполняет на основе действующих закупочных цен и торговых наценок калькуляции на продукцию. Определяет цену на отпускаемые товары. В соответствии с изменением  закупочных цен и торговых наценок устанавливает цены на товары и вносит соответствующие поправки в калькуляционные карточки.

– ведет регистрацию калькуляционных карточек по установленной форме. 

     Бухгалтер 2-й категории:

– выполняет работу на порученном участке работы по бухгалтерскому учету.

– производит платежи в федеральный и местные бюджеты.

– производит расчеты платежей по договорам аренды, контролирует правильность и своевременность платежей.

– обеспечивает сохранность документов бухгалтерского учета.

– участвует в проведении инвентаризаций.

– замещает отсутствующих бухгалтеров.

– исполняет распоряжения и приказы непосредственного руководства и руководства организации.

     Старший кассир осуществляет:

– операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность.

– получает по оформленным в соответствии с установленным порядком документам денежные средства и ценные бумаги в учреждениях банка для выплаты работникам заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов.

– составляет описи ветхих купюр, а также соответствующие документы для их передачи в учреждения банка с целью замены на новые.

– передает в соответствии с установленным порядком денежные средства инкассаторам.

2. Учёт реализации продукции (работ, услуг) 

2.1 Документация  по движению готовой продукции,  её отгрузке и продаже (выполненных  работ, услуг) 

     Товары, поступающие в магазин «Техномир» должны иметь сопроводительные документы (счета-фактуры, товарно-транспортные накладные, накладные и др.), предусмотренные условиями поставки товаров, а также правилами перевозки грузов. Если товар поступил в магазин без сопроводительных документов или частичным отсутствием, то он принимается комиссией и оформляется приемным актом (см. Приложение Т).

     В основном товар магазин получает от предприятий-поставщиков. Товары, отпускаемые  поставщиками со своих складов и  баз, материально ответственные  лица получают по доверенности.

     Материально ответственные лица расписываются  в приемке товаров в товарно-транспортной накладной (см. Приложение К), оформленной  поставщиком, и отвечают за его сохранность  в процессе доставки.

     Товары, поступающие в торговлю, приходуются в день поступления по их фактическому наличию. В случае невозможности оприходования товара датой его фактического поступления в текстовой части товарного отчета за итогом прихода делается запись о поступлении товара с указанием поставщика (продавца), общей стоимости товара, а также причина невозможности оприходования.

     Отгрузка оформляются приказом-накладной, в который включены два документа:  приказ складу и накладная на отпуск. Приказ складу выписывает соответствующая служба на основании условий договора с покупателями с указанием наименования покупателя, его кода, количества и ассортимента продукции (графа/занаряжено), срока отгрузки.

       Материально ответственное лицо (кладовщик) комплектует  продукцию по каждому приказу  и передает экспедитору для отправки, записывая количество в графе «отпущено». Документ подписывается начальником службы, кладовщиком и экспедитором.

     Приказ-накладная  (см. Приложение Х) оформляется в двух экземплярах: первый передается экспедитору для указания количества отправленных мест, массы груза согласно товарно-транспортной накладной и суммы оплаченного железнодорожного тарифа за перевозку продукции до станции покупателя; второй экземпляр остается у кладовщика как основание для отпуска. По нему в карточках складского учета в графе «расход» проставляется количество отпущенной продукции, и документ передается бухгалтеру. Экспедитор сдает продукцию транспортной организации, получает квитанцию о приеме груза. На следующий день после отгрузки продукции экспедитор обязан приказ-накладную и квитанцию транспортной организации передать в бухгалтерию предприятия для выписки платежного требования на имя покупателя.

       Товарно-транспортные накладные, акты и другие документы, на основании которых материально ответственные лица приняли товар, вместе с товарными отчетами передаются в бухгалтерию, где их используют для контроля за правильностью оприходования товара и записей в учетные регистры.

     Платежное требование—приказ банку поставщика списать с расчетного счета плательщика стоимость отгруженной продукции согласно счету-фактуре.

     В отдельной строке счета-фактуры  или платежного требования указываются  стоимость тары и упаковки и железнодорожный  тариф, оплачиваемые покупателем. Иногда сумма оплачиваемого поставщиком железнодорожного тарифа может включаться в сумму платежа. Отдельной строкой записывается сумма НДС от суммы платежа. При заключении договора между поставщиком и покупателем дается оговорка о франко-месте, до которого все расходы по отгрузке продукции несет поставщик. Различают следующие их виды:

- франко-склад поставщика, когда все расходы, связанные с отгрузкой, предприятие-поставщик включает в платежное требование (стоимость погрузочно-разгрузочных работ на складе, на станции железной дороги, стоимость перевозки и железнодорожный тариф);

- франко-станция отправления — поставщик включает в платежное требование железнодорожный тариф и стоимость погрузки продукции в вагоны;

- франко-вагон станция назначения — поставщик включает в платежное требование только сумму железнодорожного тарифа;

- франко-станция назначения — все расходы по отгрузке, включая железнодорожный тариф, оплачивает поставщик;

- франко склад покупателя — кроме указанных расходов поставщик оплачивает разгрузочно-погрузочные работы на станции покупателя, на его складе и стоимость перевозки до его склада и др.

       Вид  оплаты используемый магазином «Техномир» является франко-вагон станция отправления. В этом случае платежные документы на отгруженную продукцию должны быть сданы в банк, на востребование платежа от покупателя, в течение трех дней с момента отгрузки.  

2.2 Учет  и распределение коммерческих  расходов (расходов на продажу) 
 

     При заключении договора между поставщиком  и покупателем в нем определяются условия поставки продукции, в соответствии с которыми распределяются обязанности и состав расходов, связанных с доставкой продукции. Эти расходы включаются в состав расходов на продажу (коммерческих).

      Коммерческими называются расходы, связанные со сбытом продукции. В их состав входят: расходы  на тару и упаковку изделий на складах готовой продукции (упаковочная бумага, древесина, шпага) ; транспортные расходы по сбыту продукции, производимые за счет поставщика согласно условиям поставок (погрузка, доставка, разгрузка); комиссионные сборы (отчисления), уплачиваемые сбытовым и другим посредническим предприятиям; расходы по содержанию помещений для хранения продукции в местах ее реализации и оплате труда продавцов на сельскохозяйственных предприятиях; рекламные расходы; другие аналогичные по назначению расходы.