Анализ фонда оплаты труда в ООО «Соляное»

     Аккордная система применяется при оплате труда бригады работников или  при оплате за определенный комплекс работ. Заработная плата, выплаченная  бригаде за выполнение каких-либо работ, делится между работниками бригады  исходя из того, сколько времени  отработал каждый член бригады.

     Во  многих крупных и средних организациях используется тарифная система оплаты труда — совокупность нормативов, с помощью которых регулируется уровень заработной платы различных групп и категорий работников в зависимости от: квалификации работников, сложности выполняемой работы, условий, характера и интенсивности труда, условий (в том числе природно-климатических) выполнения работ, вида производства. Основными элементами тарифной системы являются: тарифно-квалификационные справочники, тарифные сетки, тарифные ставки, тарифные коэффициенты, надбавки и доплаты за работу с отклонением от нормальных условий труда. Тарифно-квалификационный справочник содержит подробные характеристики основных видов работ с указанием требований, предъявляемых к квалификации исполнителя. Требуемая квалификация при выполнении той или иной работы определяется разрядом. Размер заработной платы рабочего возрастает по мере повышения разряда выполняемой им работы. Более высокий разряд соответствует работе большей сложности. Тарифная сетка — это таблица с почасовыми или дневными тарифными ставками, начиная с первого, низшего разряда. В настоящее время в основном применяются шестиразрядные тарифные сетки, дифференцированные в зависимости от условий работы. В каждой сетке предусматриваются тарифные ставки для оплаты работ сдельщиков и повременщиков. Тарифная ставка — это размер оплаты за труд определенной сложности, произведенный в единицу времени (час, день, месяц — это зависит от конкретного типа выполняемой работы, так как не всегда за час или день можно оценить ее конечный результат). Тарифная ставка всегда выражается в денежной форме, и ее размер возрастает по мере увеличения разряда. Разряд — это показатель сложности выполняемой работы и уровня квалификации рабочего. Соотношение между размерами тарифных ставок в зависимости от разряда выполненной работы определяется с помощью тарифного коэффициента, который указывается в тарифной сетке для каждого разряда. Тарифный коэффициент первого разряда равен единице. Размер тарифной месячной ставки первого разряда не может быть ниже минимального размера оплаты труда, предусмотренного законодательством. Начиная со второго разряда тарифный коэффициент возрастает и достигает своей максимальной величины для самого высокого разряда, предусмотренного тарифной сеткой. Соотношение тарифных коэффициентов первого и последнего разрядов называют диапазоном тарифной сетки.

     Для оплаты труда руководителей, специалистов и служащих, как правило, применяются  должностные оклады, которые устанавливаются  администрацией организации в соответствии с должностью и квалификацией  работника. Для этих работников организациями  могут устанавливаться и иные виды оплаты труда: в процентах от выручки, в долях от полученной прибыли  и система плавающих окладов, которая в последнее время  стала получать все более широкое  применение.

     Система плавающих окладов предусматривает, что в конце каждого месяца при окончании работы и оплате труда каждого работника формируются  новые должностные оклады на следующий  месяц. Размер оклада повышается (или  понижается)за каждый процент роста (или снижения)производительности труда на обслуживаемом данным специалистом участке работы при условии выполнения задания по выпуску продукции. Такая система оплаты призвана стимулировать ежемесячное повышение производительности труда и хорошее его качество, так как при ухудшении этих показателей будет снижен оклад на следующий месяц.

     При оплате труда на комиссионной основе размер заработной платы устанавливается  в процентах от выручки, которую  получает организация в результате деятельности работника. Эта система  устанавливается работникам, занятым  в процессе продажи продукции (товаров, работ, услуг). Процент от выручки, который  выплачивается работнику, определяет руководитель организации в соответствии с Положением об оплате труда и  утверждает своим приказом. Стоимость  проданной продукции (товаров, работ, услуг) определяется без учета НДС.

     Работнику может быть установлен фиксированный  размер оплаты труда, который выплачивается  в том случае, если размер заработной платы, рассчитанный в процентах  от выручки, окажется ниже данной величины. Размер минимального заработка должен быть зафиксирован в трудовом договоре. 

     1.2. Значение и задачи анализа оплаты труда 

    Анализ  фонда оплаты труда производится для изучения состава, пропорций  и тенденций изменения расходов на оплату труда, выявления резервов для создания необходимых ресурсов роста и совершенствования оплаты труда работников, обеспечения  систематического контроля за мерой труда и потребления.

    Основные  задачи анализа оплаты труда на предприятии  сферы производства следующие:

• проверка степени оправданности применяемых форм и систем оплаты труда,
• определение размеров и динамики средней заработной платы отдельных категорий и профессий работников,
• выявление отклонений в численности работников и в средней заработной плате на расход фонда оплаты труда,
• изучение эффективности применяемых систем премирования,
• исследование темпов роста оплаты труда, их соотношения с темпами роста объема производства и реализации продукции,
• выявление и мобилизация резервов повышения эффективности использования фонда оплаты труда.

    Анализ оплаты труда на предприятии начинают с определения суммы превышения (снижения) расходов на оплату труда персонала предприятия по сравнению с показателями, установленными планом, изучают причины этих отклонений, вырабатывают эффективные решения по их предупреждению.

    Абсолютное отклонение фонда заработной платы рассчитывают как разность между фактически использованными средствами на оплату труда и плановым фондом заработной платы в целом по предприятию, производственным подразделениям и категориям работников:

     ∆ФЗПабс = ФЗП ф – ФЗП пл          (1)

где  ФЗПф, ФЗПпл – фактическое и плановое значение фонда оплаты труда соответственно.

    Поскольку абсолютное отклонение определяется без  учета степени выполнения плана  по производству продукции, то по нему нельзя судить об экономии или перерасходе  оплаты фонда заработной платы.

    Относительное отклонение фонда заработной платы  рассчитывается как разность между  фактически начисленной суммой заплаты  и плановым фондом, скорректированным  на коэффициент выполнения плана  по производству продукции. При этом следует иметь в виду, что  корректируется только переменная часть фонда заработной платы, которая изменяется пропорционально  объему производства продукции. Эта  заплата рабочих по сдельным расценкам, премии рабочим и управленческому  персоналу за производственные результаты и суммы отпускных, соответствующая  доле переменной зарплаты.

    Постоянная  часть оплаты труда не изменяется при увеличении или спаде производства (зарплата рабочих по тарифным ставкам, зарплата служащих по окладам, все виды доплат, оплата труда работникам строительных бригад, жилищно-коммунального хозяйства, социальной сферы и соответствующая им сумма отпускных).

     ∆ФЗПотн = ФЗП ф – ФЗП ск = ФЗП ф –

(ФЗПпл.пер*Квн + ФЗП пл. пост)       (2)

где  ФЗП отн – относительное отклонение по фонду зарплаты;

     ФЗПф  – фонд зарплаты фактический;

ФЗП ск  - фонд зарплаты плановый, скорректированный на коэффициент выполнения плана по выпуску продукции;

ФЗП пл.пер и ФЗП пл.пост – соответственно переменная и постоянная сумма планового фонда оплаты труда;

     Квн  - коэффициент выполнения плана по производству продукции.

    В процессе последующего анализа необходимо определить факторы абсолютного  и относительного отклонения по фонду  заработной платы.

    Переменная  часть фонда заработной платы  зависит от объема производства продукции, его структуры, удельной трудоемкости, уровня среднечасовой оплаты труда. Постоянная часть фонда заработной платы зависит от численности  работников, количества отработанных дней одним работником  в среднем  за год, средней продолжительности  рабочего дня и среднечасовой  заработной платы.

    Для детерминированного факторного анализа  абсолютного отклонения по фонду  заработной платы могут быть использованы следующие модели:

1. ФЗП = ЧР*ГЗП         (3)
2. ФЗП = ЧР*Д*ДЗП         (4)
3. ФЗП = ЧР*Д*П*ЧЗП         (5)

    где  ЧР – среднегодовая численность работников;

    Д – количество отработанных дней одним  работником за год;

    П – средняя продолжительность рабочего дня;

    ГЗП – среднегодовая зарплата одного работника;

    ДЗП – среднедневная зарплата одного работника;

    ЧЗП – среднечасовая зарплата одного работника.

    Расчет  влияния факторов по данным моделям  можно произвести способом абсолютных разниц:

    ∆ФЗПчр = (ЧРф-ЧРпл)*Дпл*Ппл*ЧЗПпл      (6)

    ∆ФЗПд = ЧРф*(Дф-Дпл)*Ппл*ЧЗПпл      (7)

    ∆ФЗПп = ЧРф*Дф*(Пф-Ппл)*ЧЗПпл      (8)

    ∆ФЗПчзп = ЧРф*Дф*Пф*(ЧЗПф-ЧЗПпл)      (9)

    Большое значение при анализе использования  фонда заработной платы имеет  изучение данных о среднем заработке  работников, его изменении, а также  о факторах, определяющих их уровень. Поэтому в дальнейшем должны быть проанализированы причины изменения  средней зарплаты работников  по предприятию, подразделениям, категориям и профессиям.

    При этом нужно учитывать, что среднегодовая  зарплата рабочих зависит от количества отработанных дней каждым рабочим, средней  продолжительности рабочего дня  и среднечасовой зарплаты:

    ГЗП = Д*П*ЧЗП          (10)

    а среднедневная зарплата (ДЗП) – от продолжительности рабочего дня  и среднечасовой зарплаты:

    ДЗП = П*ЧЗП          (11)

    Расчет  влияния факторов на изменение среднегодовой  зарплаты работников в целом по предприятию  и по отдельным категориям работников можно произвести способом абсолютных разниц.

    В процессе анализа следует также  установить соответствие между темпами  роста средней заработной платы  и производительности труда. Для  расширенного воспроизводства, получения  необходимой прибыли и рентабельности важно, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста  его оплаты. Если этот принцип не соблюдается, то происходит перерасход фонда заработной платы, повышение  себестоимости продукции и уменьшение суммы прибыли.

    Изменение среднего заработка работника за тот или иной отрезок времени (год, месяц, день, час) характеризуется  его индексом, который определяется отношением средней зарплаты за отчетный период к средней зарплате в базисном периоде:

    Iзп = ЗПо/ЗПб          (12)

где  ЗПо, ЗПб – средняя зарплата работника в отчетном и базисном периоде соответственно.

    Аналогичным образом рассчитывается индекс производительности труда:

    Iгв = ГВо/ГВб          (13)

где  ГВо, ГВб – средняя выработка работника в отчетном и базисном периоде соответственно.

    Для определения суммы экономии или  перерасхода фонда заработной платы  в связи с изменением соотношений  между темпами роста производительности труда и его оплаты используют следующую формулу: