Анализ движения готовой продукции ОАО «Рузхиммаш»

Изготовленная тара передается на склад материалов по приемо-сдаточной накладной и в учете отражается по производственной себестоимости. Составляется следующая бухгалтерская запись:

Д 10 «Материалы», субсчет 4 «Тара и тарные материалы» - К 20 «Основное производство» - стоимость принятой складом тары.

Тара и упаковочные  материалы, поступившие от поставщиков, отражаются записями в журнале ордере № 6:

Д 10 «Материалы», субсчет 4 «Тара и тарные материалы» - стоимость полученной тары и материалов без НДС - К 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - стоимость приобретенной тары и материалов, за подачу вагонов и прочие услуги;

Д 19/1 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» - К 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - сумма НДС, уплаченная поставщикам.

Тара, отпускаемая со склада материалов для упаковки продукции  по требованию - накладной, отражается записью:

Д 44/1 «Расходы на продажу» - К 10 «Материалы», субсчет 4 «Тара и тарные материалы».

Такая запись делается в  том случае, когда стоимость тары принимается в расчет при формировании продажной цены на готовую продукцию, а расходы на тару включаются в полную себестоимость проданной продукции.

Если стоимость тары не участвует в формировании себестоимости  и цены на готовую продукцию, то она не списывается на расходы на продажу, а в расчетных документах за проданную продукцию показывается обособленно и оплачивается покупателем сверх продажной цены на продукцию.

В процессе продажи продукции  производятся погрузочные работы на складе, доставка на станцию отправления, транспортировка на автомобильном транспорте до пункта назначения и склада покупателя, а также погрузочно-разгрузочные работы на станции отправления и назначения и на складе получателя.

Во взаимоотношениях между  поставщиками и покупателями применяются следующие франко - цены:

франко - склад поставщика - все расходы по отгрузке продукции  со склада поставщика и ее доставке до склада покупателя, производимые поставщиком, оплачиваются покупателем сверх цены на продукцию;

франко - вагон станции назначения - все расходы по доставке продукции до станции покупателя осуществляются за счет поставщика, и он включает их в расходы на продажу;

франко - склад покупателя - поставщик оплачивает и включает в расходы на продажу все работы по доставке продукции до склада покупателя, в том числе работы по разгрузке продукции на его складе.

Расходы на транспортные и  погрузочно-разгрузочные работы на предприятии учитываются на счете 23 «Вспомогательные производства». Составляются следующие бухгалтерские записи:

1) Д 23 «Вспомогательные производства» - К 10 «Материалы» - стоимость упаковочных и других материалов, израсходованных при упаковке, погрузке продукции на транспорт и доставке потребителю транспортом предприятия,

2) Д 23 - К 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - оплата труда, начисленная рабочим, занятым погрузкой, разгрузкой и транспортировкой продукции,

3) Д 23 - К 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» -  отчисления по единому социальному налогу, производимые от суммы начисленной оплаты труда.

Выполненные транспортным цехом  услуги оформляются нарядом работ, подписываемым представителями цеха и отдела сбыта. На основе расчетов и данных распределения услуг транспортного цеха делается бухгалтерская запись:

Д 44/1 «Расходы на продажу» - К 23 «Вспомогательные производства».

Стоимость услуг сторонних  железнодорожных транспортных организаций возмещается сверх продажной цены на продукцию.

Также предприятие включает в коммерческие расходы расходы  по рекламе. К ним относятся:

- расходы на разработку, издание и распространение рекламных иллюстрированных каталогов и т.п.;

- расходы на разработку, изготовление и распространение рекламных сувениров, образцов выпускаемой продукции и т.д.;

- расходы на рекламные мероприятия через средства массовой информации (печать, радио, телевидение);

- на световую наружную рекламу;

- на изготовление стендов, рекламных щитов и др.;

- на участие в выставках, ярмарках, экспозициях;

- на оформление витрин, выставок-продаж и т.д.;

- на уценку товаров, полностью или частично утративших свое первоначальное качество при экспонировании в витринах.

Расходы на рекламу  относятся в дебет счета 44/1 «Расходы на продажу». По кредиту с ним корреспондируют различные счета в зависимости от производимых работ и от того, кем выполнялись те или иные работы - самим предприятием или сторонней организацией. При выполнении работ по рекламе и ее распространению сторонней организацией на стоимость разработки и изготовления эскизов этикеток, фирменных пакетов, распространения информации через печатные издания, и т.д. кредитуется счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». В бухгалтерском учете все фактически произведенные расходы на рекламу в полном объеме включаются в себестоимость проданной продукции.

Затраты, отраженные на счете 44 «Расходы на продажу», списываются в дебет счета 90/2 «Продажи», субсчет «Себестоимость продаж».

Учетной политикой  организации предусмотрено списание всех расходов на продажу непосредственно на себестоимость проданной продукции.

В целях повышения или не снижения уровня рентабельности реализуемой продукции необходимо учесть все производимые предприятием расходы, входящие в состав внепроизводственных, для включения в определяемую по договору купли-продажи цену.

 

 

 

 

 

 

 

2.4. Инвентаризация готовой продукции и учет ее результатов

 

Инвентаризация товаров и тары на складах проводится для проверки  наличия  и  состояния  товарно-материальных  ценностей.  При  этом выявляется соответствие  фактического  наличия  товаров  и  тары  на  момент инвентаризации  их  остаткам  по   данным   бухгалтерского   учета [20, с. 123].  

Помимо обеспечения  сохранности  ценностей  и  проверки  правильности   организации материальной ответственности  инвентаризация решает задачи  контроля  учетных данных по товарам  и  таре,  их  реального  отражения  в  балансе;  а  также посредством  инвентаризации  выявляются  неиспользуемые,  залежалые  товары, продукция устаревших фасонов и моделей и т. п.

   Основными этапами инвентаризации  являются:

   1. Проверка фактического наличия товаров.

   2. Документальное оформление  результатов инвентаризации. .

   3.   Принятие  хозяйственных   решений   на    основании    результатов

инвентаризации.

Согласно  действующему  Положению  по  ведению  бухгалтерского  учета  и бухгалтерской отчетности в РФ количество инвентаризаций в  отчетном  году  и сроки  их  проведения  устанавливаются  организациями   самостоятельно,   за исключением следующих случаев, когда проведение инвентаризации обязательно:

- при смене материально ответственного лица (при коллективной  материальной ответственности - при уходе в отпуск бригадира и более половины  членов бригады);

- при установлении  фактов  краж,  ограблений,  хищений,  порчи   ценностей, злоупотреблений; а также пожара, стихийных бедствий;

- при ликвидации, реорганизации  предприятия, передаче имущества   в  аренду, выкупе, продаже и  в  других  случаях,  установленных  законодательством.

Порядок   проведения   и    документального    оформления    результатов инвентаризации  определен  в  Методических   указаниях   по   инвентаризации имущества и  финансовых  обязательств,  утвержденных  приказом  Министерства финансов РФ от 13.06.95 № 49.

Инвентаризация на ОАО «Рузхиммаш»  бывает двух видов: плановая и внеплановая. Плановая инвентаризация проводится первого октября каждого года. Внеплановая инвентаризация может быть проведена в следующих случаях:

- при смене материально ответственного лица;

- при установлении  фактов  краж,  ограблений,  хищений,  порчи  ценностей, злоупотреблений;

- при смене руководства;

- если не сходятся остатки  готовой продукции на конец  месяца с данными по бухгалтерскому  учету предприятия.

При инвентаризации, данные по готовой продукции, заносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикула, сорта и др.).

Инвентаризационную опись товаров, материалов и тары составляют обычно  в двух, а при приеме-передаче -  в  трех  экземплярах.  Заполняют  опись  шариковой  ручкой.  На  каждой странице описи указывается общее количество натуральных единиц (шт.,  кг,  м и т. п.). Исправления в описях  должны  быть  оговорены  и  подписаны  всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными  лицами.  В описях не допускаются  пропуски  незаполненных  строк.  В  последних  листах описей  пустые  строки   прочеркиваются.   Описи   подписывают   все   члены инвентаризационной комиссии и материально ответственное лицо.

В конце каждой описи материально  ответственные лица  оформляют  расписку следующего   содержания:   "Все   ценности,   поименованные   в    настоящей инвентаризационной описи № _ по № _, комиссией проверены  в  натуре  в  моем присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не  имею.  Ценности,  перечисленные  в  описи,  находятся  на  моем ответственном хранении".

В случае смены материально ответственного  лица  в  описи  расписываются работник, принявший ценности, и работник, сдавший их.

Инвентаризация товаров проводится в порядке расположения ценностей  путем их  обязательного  пересчета,  перевешивания,   перемеривания.   При   явной нецелесообразности  перевешивания  или  пересчета  товаров,  находящихся   в неповрежденных  и  пронумерованных  кипах,   ящиках,   бочках,   допускается внесение этих товаров в описи по спецификации или маркировке,  имеющейся на таре. В описи это должно быть оговорено. Причем не менее 10% таких  товаров, за исключением тех, которые при распаковке могут  испортиться,  должно  быть подвергнуто обязательной выборочной проверке. При  этом  если  в  результате такой  проверки  будут  установлены   расхождения   со   спецификацией   или маркировкой, то комиссия обязана полностью вскрыть  все  места  и  проверить товар.

При хранении товарно-материальных ценностей  в разных изолированных помещениях у одного материально ответственного лица инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. После проверки ценностей вход в помещение опломбировывается, и комиссия переходит для работы в следующее помещение.

Готовую продукцию, поступающую во время проведения инвентаризации, принимают материально ответственные лица в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуют ее по реестру или товарному отчету после инвентаризации.

Эти ценности заносят в отдельную  опись. В ней указывают дату поступления, наименование поставщика, дату и номер приходного документа, наименование товара, количество, цену и сумму. Одновременно на приходном документе за подписью председателя инвентаризационной комиссии (или по его поручению члена комиссии) делается отметка «После инвентаризации» со ссылкой на дату описи, в которую записаны эти ценности.

При инвентаризации товаров отгруженных, не оплаченных в срок покупателями, находящихся на складах других организаций  проверяют обоснованность числящихся сумм на соответствующих счетах бухгалтерского учета.

На счетах учета товарно-материальных ценностей, не находящихся в момент инвентаризации в подотчете материально  ответственных лиц (в пути, товары отгруженные и др.), могут оставаться только суммы подтвержденные надлежаще оформленными документами:

1. по находящимся в пути – расчетными документами поставщиков или другими их заменяющими документами;

   2. по отгруженным – копиями предъявленных покупателям документов (платежных поручений, векселей и т. д.);

3. по просроченным оплатой документам – с обязательным подтверждением учреждением банка;

4. по находящимся на складах сторонних организаций – сохранными расписками, переоформленными на дату, близкую к дате проведения инвентаризации.

Предварительно должна быть произведена сверка этих счетов с другими корреспондирующими счетами.

Описи составляют отдельно на товарно-материальные ценности, находящиеся в пути, отгруженные, не оплаченные в срок покупателями и находящиеся на складах других организаций.

В описях на товарно-материальные ценности, находящиеся в пути, по каждой отдельной отправке приводятся следующие данные: наименование, количество и стоимость, дата отгрузки, а также перечень и номера документов, на основании которых эти ценности учтены на счетах бухгалтерского учета. 

В описях на товарно-материальные ценности, отгруженные и не оплаченные в срок покупателями, по каждой отдельной отгрузке приводятся наименования покупателя, наименование товарно-материальных ценностей, сумма, дата отгрузки, дата выписки и номер расчетного документа.