Первичные учетные документы по учету труда и его оплате

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 11 Февраля 2013 в 13:08, контрольная работа

Описание работы

В каждой организации, ведущей экономическую деятельность, возникает необходимость в ведении кадровых документов, а так же в ежемесячном расчете и начислении заработной платы сотрудникам.
Бухгалтерия рассчитывает пособия, отпускные и командировочные, начисления по окладу и сдельно, начисляет налоги и страховые взносы, отчитывается в фонды и ИФНС.
Зачастую бухгалтерия так же занимается и кадровыми документами, ведь далеко не в каждой компании есть своя кадровая служба.
При этом, далеко не каждый бухгалтер является еще и хорошо подкованным работником кадровой службы. А ведь с Трудовой инспекцией нынче шутки плохи.

Скачать архив (13.33 Кб) Сколько стоит заказать работу?

Файлы: 1 файл

к.р. БД.docx

— 53.33 Кб (Скачать файл)

В подтверждение этому рассматривавшийся выше пункт 15 Положения о главных бухгалтерах был признан противоречащим федеральному законодательству, недействующим и не подлежащим применению решением Верховного Суда РФ от 17.04.2002. Определением Верховного Суда РФ от 11.07.2002 № КАС 02-331 указанное решение было оставлено без изменения.

Новый Закон «О бухгалтерском учете» также не обошел вниманием вопрос разногласий между руководителем организации и ее главным бухгалтером. Пункт 8 статьи 7 Закона 2011 года гласит следующее:

Выдержка из документа

«в случае возникновения разногласий в отношении ведения бухгалтерского учета между руководителем экономического субъекта и главным бухгалтером или иным должностным лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лицом, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета:

1) данные, содержащиеся в первичном учетном документе, принимаются (не принимаются) главным бухгалтером или иным должностным лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лицом, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, к регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета по письменному распоряжению руководителя экономического субъекта, который единолично несет ответственность за созданную в результате этого информацию;

2) объект бухгалтерского учета отражается (не отражается) главным бухгалтером или иным должностным лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лицом, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, в бухгалтерской (финансовой) отчетности на основании письменного распоряжения руководителя экономического субъекта, который единолично несет ответственность за достоверность представления финансового положения экономического субъекта на отчетную дату, финансового результата его деятельности и движения денежных средств за отчетный период».

Вопросы, регулируемые трудовым законодательством.

Статья 7 Закона 1996 года, согласно которой главный бухгалтер (бухгалтер при отсутствии в штате должности главного бухгалтера) назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации (п. 1 ст. 7 Закона 1996 года), «подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности» (п. 2. ст. 7 Закона 1996 года), а также предписание Закона, по которому «требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации» (п. 3 ст. 7 Закона 1996 года) в Законе 2011 года отражения не нашли. То есть данные вопросы, не являясь предметом Закона «О бухгалтерском учете», регулируются в порядке, определяемым действующим трудовым законодательством.

Задача. Вариант 4.

Разработать график документооборота.

График документооборота по учету труда и заработной платы.

Наименование документа	Приказ (распоряжение) о приеме на работу	Личная карточка	Штатное расписание	Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу	Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику	График отпусков
Код формы	Т-1	Т-2	—	Т-5	—	Т-7
Количество экземпляров	1
Ответственный за составление	Работник отдела кадров, ответственный за прием и увольнение		Работник отдела кадров
Документы, на основании которых составляются данные	Заявление работника	Приказ о приеме работника на работу, анкетные данные работника	Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих, Единая тарифная сетка, организационная структура организации	Заявление работника
Срок составления	Не позднее первого рабочего дня принимаемого работника	Сразу после приема работника на работу и при наличии изменений	На дату создания организации и при внесении изменений	При переводе работника	За три дня до начала отпуска	Ежегодно не позднее 5 января предыдущего года
Ответственный за проверку	Начальник отдела кадров		Главный бухгалтер	Начальник отдела кадров
Срок проверки	Один день со дня составления
Кто утверждает (подписывает)	Руководитель организации	Начальник отдела кадров	Руководитель, главный бухгалтер	Руководитель организации		Руководитель организации, начальник отдела кадров
Срок утверждения	В день составления
Куда передается	В отдел кадров (в бухгалтерию — копия)	В отдел кадров	В отдел кадров, бухгалтерию	В отдел кадров	В отдел кадров (в бухгалтерию — копия)
Срок передачи	Не позднее следующего дня после подписания
Документы, в которых производятся записи	Трудовая книжка (запись о приеме на работу)	—	—	Трудовая книжка, личная карточка, лицевой счет	Лицевой счет	—
Документы, составляемые на основании данного	Личная карточка формы Т-2, лицевой счет работника формы Т-54	—	Расчетная или расчетно-платежная ведомость	—	Расчетная или расчетно-платежная ведомость	—
Место хранения	Отдел кадров
Ответственный за хранение	Начальник отдела кадров
Срок хранения	3 года при условии завершения ревизии, после проведения налоговой проверки

График документооборота по учету труда и заработной платы (продолжение).

Наименование документа	Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора	Табель учета использования рабочего времени	Расчетно-платежная ведомость	Расчетная ведомость	Платежная ведомость	Журнал регистрации платежных ведомостей
Код формы	Т-8	Т-13	49	Т-51	Т-53	—
Количество экземпляров	1
Ответственный за составление	Работник отдела кадров		Бухгалтер
Документы, на основании которых составляются данные	Заявление работника, окончание срока контракта	Табельный учет, листки нетрудоспособности, справки и т.д.	Первичные документы по учету выработки — наряды, рапорты о выработке, раскройные карты; по учету фактически отработанного времени — Табель учета использования рабочего времени формы Т-13		Расчетная ведомость формы Т-51	Расчетно-платежная ведомость формы Т-49, платежная ведомость формы Т-53
Срок составления	Не позднее последнего рабочего дня увольняемого работника	Ежедневно в рабочие дни	За три дня до срока выплаты заработной платы, согласованного с банком		За один день до выплаты заработной платы
Ответственный за проверку	Начальник отдела кадров		Главный бухгалтер
Срок проверки	Один день со дня составления
Кто утверждает (подписывает)	Руководитель организации	Начальник отдела кадров	Руководитель, главный бухгалтер	Главный бухгалтер	Руководитель, главный бухгалтер	Главный бухгалтер
Срок утверждения	В день составления
Куда передается	В отдел кадров (в бухгалтерию — копия)	В бухгалтерию			В кассу	В бухгалтерию
Срок передачи	Не позднее следующего дня после подписания
Документы, в которых производятся записи	Трудовая книжка (запись об увольнении), лицевой счет	—	Лицевой счет формы Т-54, журнал регистрации платежных ведомостей	Лицевой счет формы Т-54	Лицевой счет формы Т-54, журнал регистрации платежных ведомостей	—
Документы, составляемые на основании данного	—	Расчетная или расчетно-платежная ведомость	Лицевой счет, чек в банк, расходный кассовый ордер на выданную сумму	Платежная ведомость, лицевой счет	Расходный кассовый ордер на выданную сумму	—
Место хранения	Отдел кадров	Бухгалтерия	Касса	Бухгалтерия	Касса	Бухгалтерия
Ответственный за хранение	Начальник отдела кадров	Главный бухгалтер
Срок хранения	3 года при условии завершения ревизии, после проведения налоговой проверки		3 года при условии завершения ревизии, после проведения налоговой проверки. При отсутствии лицевых счетов — 75 лет			3 года при условии завершения ревизии, после проведения налоговой проверки

Список литературы:

Бухалтерское дело: Учеб. пособие для вузов / Под ред. Проф. Л.Т.Гиляровской. - М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2006.
Климова М.А. Бухгалтерское дело: Учеб.пособие. - М.: Инфра-М, 2004. -200с.
Ивашкевич В.Б., Куликова Л.И. Бухгалтерское дело: Учеб. пособие. - М.: Экономист, 2005. -523с.
Бреславцева Н.А., Медведева О.В., Нор-Аревян Г.Г. Бухгалтерское дело: Учеб. Пособие. - М.: Приор-издат, 2004. - 160с.
Соколова Е.С. Бухгалтерское дело: Учебник. - М.: ИД ФБК - Пресс, 2003. -296с.

Информация о работе Первичные учетные документы по учету труда и его оплате