Основные направления совершенствования учета материально-производственных запасов

В результате инвентаризации было установлено фактическое наличие Дробилки ККД 1600 – 1 штука, Дробилка ККД 1565 – 6 штук, Дробилка КРД 700 – 1 штука, Дробилка КСД 220 – 3 штуки, краска эмаль – 2000 литров, компенсатор ФОК – 1 штука, вставка в лоток – 1 штука, термометр – 170000 штук, насос ФЦК – 200 штук, муфта эл.магнитная – 2 штуки,бронь-4 – 20 штук. Тогда как по данным бухгалтерского учета на складе значилось наличие термометров в количестве 176000 штук. Стоимость термометра 120 рублей за штуку. Наличие остального материала совпадала с бухгалтерским учетом.

По итогам работы комиссии были составлены инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей - форма № ИНВ -3 и сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей – форма № ИНВ-19 .

Дебет 94

Данные инвентаризационных описей используются для составления сличительных ведомостей, в которых фактические данные описей сопоставляются с учетными данными. При выявлении недостач или излишков материально ответственные лица должны написать соответствующие объяснения. Комиссия устанавливает характер, причины выявленных расхождений или порчи материалов определяет порядок регулирования разниц и возмещения потерь.

Независимо от причин возникновения все недостачи материалов по их фактической себестоимости списывают с кредита счета Материалов в дебет счета Недостач и потерь от порчи ценностей. После выяснения всех обстоятельств возникновения недостач или порчи материалов руководитель организации принимает решение о порядке их списания со счета Недостач и потерь от порчи ценностей.

Недостачи материальных ценностей в пределах норм естественной убыли, утвержденных в установленном законодательством порядке, списывают с кредита счета Недостач и потерь от порчи ценностей на издержки производства или обращения хозяйствующих субъектов. При отсутствии норм убыль рассматривается как недостача сверх норм. Нормы естественной убыли могут применяться лишь в случаях выявления фактических недостач.

Недостачи сверх норм естественной убыли, потери от порчи, а также похищенные ценности списываются на счета виновных лиц и оформляются бухгалтерской записью

Д-т счета 73 «Расчетов с персоналом по прочим операциям»

(субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»)

К-т счета 94 «Недостач и потерь от порчи ценностей».

Выявленные при инвентаризации излишки материалов приходуют по дебету счета Материалов по рыночной стоимости и относят на результаты хозяйственной деятельности (счет Прибылей и убытков) с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц.

Переоценка материальных ценностей осуществляется в соответствии с действующим законодательством (по решениям Правительства Российской Федерации) в связи с изменением цен и тарифов. Для отражения сумм разниц от переоценки товарно-материальных ценностей используют счет Переоценки материальных ценностей. По дебету этого счета отражают начисление сумм уценки, а по кредиту - начисление сумм до оценки. Начисленные суммы уценки материалов списывают в дебет указанного счета с кредита счета Материалов. Начисление сумм до оценки отражают обратной записью.

Порядок переоценки ценностей, относящихся к средствам в обороте, и учета результатов переоценки регулируется соответствующими нормативными актами. Аналитический учет по счету Переоценки материальных ценностей ведется по каждому случаю переоценки и виду материальных ценностей, подвергшихся переоценке.

Хозяйствующим субъектам предоставлено право доводить стоимость материалов, на которые цена в течение года снизилась либо которые морально устарели или частично потеряли первоначальное качество, в конце отчетного года до рыночной стоимости, если она ниже первоначальной стоимости заготовим (приобретения). Разницу в ценах относят на финансовые результаты. Эта операция в бухгалтерском учете оформляется следующей записью:

Д-т счета 99 «Прибылей и убытков»

К-т счета 10 «Материалов»

В случаях, предусмотренных законодательством, организации обязаны проводить инвентаризацию материально-производственных запасов, в ходе которой проверяется и документально подтверждается их наличие, состояние и оценка. Инвентаризация на ОАО «Ливгидромаш» является не только важным общехозяйственным мероприятием, но и элементом учетной политики. Согласно пункту 3 статьи 6 Федерального закона №129-ФЗ, при формировании учетной политики организации должен быть утвержден порядок проведения инвентаризации имущества организации.

 

 

 

 

 

 

2.3 Учет поступления и выбытия  материалов на ОАО Ливгидромаш в бухгалтерской отчетности информации о материально-производственных запасах

 

Товарно-материальные ценности на предприятие ОАО «Ливгидромаш» поступают от поставщиков, от подотчетных лиц, которые могут приобретать их за наличный расчет, из собственного производства – в результате списания пришедших в негодность основных средств.

Если организация получает товарно-производственные ценности по местонахождению поставщика или транспортной организации, уполномоченному лицу выдается квитанция, товарно-транспортная накладная и доверенность на получение.

Унифицированная форма доверенности предусмотрена постановлением Госкомстата России от30 октября 1997года №71а. если получение ценностей от поставщика носит регулярный характер, выписывается доверенность № М-2а, если нет – форма М-2. [7]

24 февраля 2012г. Менеджеру по снабжению ОАО «Ливгидромаш» Дремову Е.П. бухгалтерией предприятия была выдана доверенность №12 на получение канцелярской бумаги и шариковых ручек для нужд финансового отдела .

Оприходование материальных ценностей, доставленных уполномоченным лицом на предприятие, осуществляется на соответствующий склад под расписку заведующего склада. Материально ответственное лицо проверяет соответствие материальных ценностей данным, указанным в сопроводительных документах. Если расхождений по количеству и качеству нет, выписывается приходный ордер по форме «М-4 (утверждена Госкомстатом России от 30 октября 1997года №71а)

4 марта 2012г. в управление закупок ОАО «Ливгидромаш» от ООО «ЗРГО» поступила Муфта электромагнитная марки Э1ТМ ЦЕД-9 в количестве 2 штук на сумму 33822,04 рублей. Муфта была доставлена менеджером Будько М.М. Оприходование муфты было оформлено приходным ордером.

Дебет 10/5

5 марта 2009г. в управление закупок  ОАО «Ливгидромаш» от ООО «ЗРГО» поступил конденсатор ФОК 1604 в количестве 1 штуки на сумму 210161,29 рублей и вставка в лоток 6204 в количестве 1 штуки на суму 9117,06 рублей. Общая сумма на 5 марта 2009 года составила 219278,35 рублей.

Дебет 10/5

Если при приеме ценностей обнаружены расхождения по их количеству или качеству, обнаружено повреждение упаковки ли есть несоответствие ассортимента данным сопроводительных документов, прием материальных ценностей осуществляется комиссией с составлением акта по форме №М-7.

10 марта 2013 года на станцию Михайловский Рудник в соответствии с договором поставки от 27.02.2013г. №11 в адрес ОАО «Ливгидромаш» от стекольного завода ОАО «ВЗС» г. Воронеж пришла партия термометров стеклянных. Общее количество товара согласно договору поставки – 200000 штук по цене 120 рублей. При приемке груза от железнодорожной организации фактически оказалось 450 деревянных ящиков, из которых 10 имели существенные повреждения. Был составлен акт о приемке товара .

Дебет 76/2

Оприходование материалов, оставшихся после разборки зданий и сооружений осуществляется на основании соответствующего акта, составляемого по унифицированной форме № М-35.[7]

ОАО «Ливгидромаш» КСМД решило разобрать металлической сооружение, не используемое для хозяйственных нужд. Для работ была привлечена подрядная организация ООО «Монтажник». Приемка-сдача выполненных работ была произведена 15 апреля 2009г. в результате ликвидации сооружения поступило 40 кв.м. металлических листов, номенклатурный номер согласно номенклатуре-ценнику, принятого в ОАО «Ливгидромаш» 5449. в целях оприходования материалов был составлен акт по форме № М -35

Дебет 10

Кредит 15 76000

При перемещении материальных ценностей, если отпуск материалов ограничен, оформляют лимитно-заборную карту по форме № М-8.[7]

Лимиты отпуска материально-производственных запасов на производство устанавливаются должностными лицами ОАО «Ливгидромаш» по решению руководителя. Лимиты на отпуск устанавливаются заводом с учетом остатков (переходящих запасов) материально-производственных запасов на начало и конец планируемого периода.

По лимитно-заборным картам на ОАО «Ливгидромаш» ведется также учет материально-производственных запасов, не использованных в производстве (возврат). При этом никаких дополнительных документов не составляется.

Для цеха ФОК ОАО «Ливгидромаш» установлен лимит на отпуск насосов ФЦУ5 на апрель в количестве 200 штук. Планово-экономическим отделом была оформлена лимитно-заборная карта, которая была передана в цех ФОК и на центральный склад.

Фактически за апрель 2009г. отпуск насосов со склада осуществлялся в следующих количествах:10 апреля - 40 штук; 12 апреля – 40 штук; 14 апреля – 70 штук; 15 апреля – 60 штук.

Возврата бракованного материала не было. Стоимость 1 насоса 3200 рублей. Была заполнена лимитно-заборная карта .

10 апреля было отпущено 40 штук  насосов в основное производство(остаток 160 штук):

Дебет 20

Кредит 10 128000

12 апреля было отпущено 30 штук  насосов в вспомогательное производство (остаток лимита 130 штук):

Дебет 23

Кредит 10 96000

14 апреля было отпущено 70 штук  насосов на общехозяйственные  нужды (остаток лимита 60):

Дебет 26

Кредит 10 224000

15 апреля было отпущено 60 штук  насосов в основное производство:

Дебет 20

Кредит 10 192000

Если не установлено лимита расходования материальных ценностей, то для оформления отпуска материалов в производство используется требование накладная по форме №11.[7]

Мастером цеха ФОК 6 марта 2009г. затребовано по плану Муфта электромагнитная марки Э1ТМ ЦЕД-9 в количестве 2 штук на сумму 33822,04 рублей, конденсатор ФОК 1604 в количестве 1 штуки на сумму 210161,29 рублей и вставка в лоток 6204 в количестве 1 штуки на суму 9117,06 рублей. Для получения этих материалов было составлено требование накладная по форме М-11.

Дебет 10/5

Кредит 79/1 253100,39

Учет материальных ценностей на складе ведется в карточках учета материалов, которые составляются по форме № М-17.

Склад структурного подразделения ОАО «Ливгидромаш» ККД оборудован для хранения грохотов ГИТ. Лимит запаса этого материала на предприятии установлен в 500000штук. От ООО «Север сталь» в марте 2009 года было получено следующее количество материала:

- 10.03.09 по накладной №110 – 200000шт;

- 14.03.09 по накладной №120 – 300000шт;

Отпущено в цех №1:

12.3.9 -200000шт.Цена единицы материала – 500р..

Материальные ценности могут быть отпущены на сторону юридическим или физическим лицам за плату или безвозмездно.

Цена реализации материальных ценностей устанавливается по рыночной стоимости с учетом физического износа. Такие операции оформляются снабженско-сбытовыми отделами предприятия путем выписки накладной на отпуск материалов на сторону по форме № М-15, утвержденной Госкомстата России от 30 октября 2012 года №71а.[16]

Согласно распоряжения коммерческого директора от 21.03.2012г.№ 45 центральному складу ОАО «Ливгидромаш» надлежит отпустить на сторону излишки имеющихся в организации материалов. Покупатель согласно договору купли-продажи является ООО «Промсервиз».доверенным лицом на получение ценностей является сотрудник ООО «Промсервиз» Быков П.А.. С центрального склада предприятия 23.03.09. было отпущено:

-дробилка КСД -5 шт. по цене 1500руб.;

-бронь – 20шт. по цене 6500руб.

23.03.2013г. требование на отпуск материалов на сторону было передано в бухгалтерию предприятия.

Задолженность покупателя ООО «Промсервиз» за проданные материальны по стоимости, указанной в договоре, отражается следующей записью:

Дебет 62

Кредит91/1 24600

Списана стоимость проданных материально-производственных запасов:

Дебет 91/2

Кредит 10 24600

Начислен НДС от продажной стоимости материально-производственных запасов:

Дебет 91/2

Кредит 76 4100

Начислен НДС к уплате в бюджет:

Дебет 76

Кредит 68 4100

На 27 марта 2009года был составлен Акт №7 на списание инструмента, инвентаря и хозпринадлежностей. Были списаны следующие материалы:

- спец. одежда (5 шт.) на сумму 600 руб.:

Дебет 99

Кредит 10/9 600

На ОАО «Ливгидромаш» 13 апреля 2009года был составлен Акт №899 на списание товарно-материальных ценностей . Были списаны следующие материалы:

- Муфта электромагнитная марки  Э1ТМ ЦЕД-9 в количестве 2 штук на  сумму 33822,04 рублей в основное  производство:

Дебет 20

- Конденсатор ФОК 1604 в количестве 1 штуки на сумму 210161,29 рублей в  основное производство

Дебет 20

- Вставка в лоток 6204 в количестве 1 штуки на суму 9117,06 рублей. в основное производство:

Дебет 20

Таким образом, на ОАО «Ливгидромаш» было списано материальных ценностей общей стоимостью 262700,39 руб.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Основные направления совершенствования  учета материально-производственных  запасов

3.1 Аудит материально-производственных  запасов

 

Аудитор в процессе проверки операций с материально-производственными запасами решает следующие вопросы:

Изучение состава МПЗ, ознакомление с условиями хранения;

Оценка системы внутреннего контроля за использование сырья, материалов и других материальных ценностей в производстве;

Оценка сохранности качества производимой инвентаризаций МПЗ;

Подтверждение правильности оценки запасов и их оприходование;

Оценка правильности списания материально-производственных запасов в производство.

В процессе проверки операций с материально-производственными запасами используются следующие источники информации: договоры поставки, накладные, товарно-транспортные накладные, счета-фактуры, книга покупок и продаж, номенклатура-ценник, доверенности, приходные ордера, акты о приемке товара, накладные-требования на отпуск (внутреннее перемещение) материалов, лимитно-заборные карты, акты требования на замену (дополнительный отпуск) материалов, карточки складского учета материалов, реестры карточек, инвентаризационные описи МПЗ, учетные регистры (ведомости, журналы-ордера и др.) по счетам 10, 14, 15, 16, 20, 23, 25, 26, 41, 60,76 и др., Главная книга.[21]

Степень детальности аудита производственных запасов в большей части зависит от сегмента рынка. Так, наиболее подробно это направление аудита реализуется в материалоемких отраслях производства, в организациях, в которых сосредоточиваются большие запасы, а также в торговых организациях при аудите запасов товара.