Организация учета и аудит затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции

Создание на предприятии  управленческого учета, позволит планировать  и контролировать себестоимость, а  потом предпринимать необходимые  действия, связанные с маркетингом, бизнес-планированием, разработкой  новых вариантов организации  производства, внедрением и освоением новых производственных мощностей.

Так же  посредством  управленческого учета на исследуемом  предприятии, возможно попробовать  нестандартно подойти к проблеме ценообразования и разрешить  проблему с простаиванием мощностей. В то время, когда на предприятии отсутствуют заказы и стоит проблема выбора за счет чего покрывать накладные расходы, то имеет смысл подумать над расширением номенклатуры оказываемых услуг, даже в ущерб себе. 

Хотелось бы, в качестве совершенствования процесса производства внести предложение по приобретению аппарата по автоматическому смешиванию эмалей компонентов-тонеров, в комплекте с соответствующим программным обеспечением. Тогда бы на предприятии появилась возможность удовлетворять различные капризы заказчиков, и свести к минимуму проблему с приобретением эмалей и красок определенной цветовой гаммы. При помощи компьютерной программы можно получать необходимую цветовую палитру, с предоставлением в электронном виде списка красок, с указанием оттенка цвета и количества материала, необходимого для получения результата. 

С целью совершенствования  организации учета затрат необходимо организовать ведение бухгалтерского учета,  чтобы в аналитических  данных затрат группировать расходы  по нормам и сверх норм на отдельных субсчетах. Рекомендую использовать субсчета: 26.1 «Общехозяйственные расходы по нормам», 26.2 «Общехозяйственные расходы сверх норм». 

 

 

Глава 3 Аудит учета  затрат на производство и калькулирования  себестоимости продукции (работ, услуг)

3.1 Методика проведения аудита учета затрат и калькулирования себестоимости

 

Аудит – это независимая  экспертиза состояния бухгалтерского учета, финансовых отчетов и бухгалтерских  балансов.

Себестоимость является одним из основных и ключевых факторов, влияющих на конечный результат финансово-хозяйственной деятельности экономических субъектов, оценку рентабельности производства продукции и эффективности предпринимательской деятельности предприятия и, следовательно, на величину изымаемый государством части полученной прибыли в виде налога на прибыль. Следовательно, неправильное ее исчисление не только влияет на интересы предприятия, государства, акционеров и других заинтересованных лиц, но и способствует возникновению нежелательных спорных и конфликтных ситуаций с налоговыми и правоохранительными [12, С.24] органами.

Целью аудита по учету  затрат и калькулированию себестоимости  продукции является установление соответствия применяемой в организации методики учета затрат на производство продукции (работ, услуг) действующим на территории Российской Федерации в проверяемом периоде нормативным документам.

Основными задачами аудита для достижения указанной цели являются:

- проверка правильности  отнесения расходов в состав  затрат по производству и реализации  продукции (работ, услуг);

- оценка синтетического  и аналитического учета включаемых  в себестоимость затрат на  производство;

- оценка полноты и  правильности отражения хозяйственных  операций в бухгалтерском учете  и отчетности;

- проверка соблюдения  организацией налогового законодательства по операциям, связанным с формированием себестоимости продукции (работ, услуг) в целях налогообложения;

- проверка правильности  формирования себестоимости продукции  (работ, услуг) по объектам калькулирования;

- проверка правильности  проведения инвентаризации незавершенного производства и отражения в учете ее результатов.

Объектами аудита по учету  затрат на производство продукции (работ, услуг) являются следующие показатели:

- затраты в незавершенном  производстве и издержках производства;

- произведенные организацией затраты, в том числе: материальные затраты, затраты на оплату труда, отчисления на социальные нужды, амортизация основных средств, прочие затраты.

Последовательность работ  при проведении аудиторской проверки учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг) можно разделить на 3 этапа: ознакомительный, основной, заключительный.

На ознакомительном  этапе аудитором рассматриваются  вопросы, связанные с проверкой  наличия приказов, договоров, учетной  политики предприятия.

На основном этапе  проводится проработка вопросов, включенных в общую программу [28, С.256] аудита.

При проведении аудита по учету затрат на производство продукции (работ, услуг) в общую программу  аудита включаются следующие вопросы:

- проверка соответствия показателей бухгалтерской отчетности и регистров бухгалтерского учета;

- аудит оформления  первичных учетных документов;

- правомерность включения  в состав затрат на производство  расходов, произведенных организацией;

- правильность группировки затрат по местам возникновения;

- правомерность отнесения  расходов к общехозяйственным  и распределение их по объектам  калькулирования;

- правильность учета  корректировок производственных  затрат для налогообложения прибыли;

- оценка незавершенного  производства и ее соответствие принятой учетной политике;

- правильность распределения  затрат между готовой продукцией  и незавершенным производством;

- своевременность включения  затрат на производство в себестоимость  продукции (работ, услуг);

- инвентаризация незавершенного производства и правильность отражения ее результатов и др.

Источником получения  информации о проверяемом объекте  могут служить:

- унифицированные документы,  служащие основанием для отражения  в учете операций по учету  затрат на производство продукции (работ, услуг);

- справки бухгалтерии  – для включения издержек производства  в себестоимость продукции (работ,  услуг);

- документы (типовые  формы не утверждены), служащие  основанием для отражения операций  по учету затрат на производство.

Все открытые акционерные общества вне зависимости от числа их участников должны подтверждать свой годовой отчет аудиторским заключением (приложение Э). Бухгалтерская отчетность открытого акционерного общества «Спектр-Авиа» не явилась исключением. Аудиторской организацией, на основании договора № А12-1/СА от 25.02.05 (приложение Ю), проведен аудит финансовой (бухгалтерской) отчетности ОАО «Спектр-Авиа» за период с 01 января по 31 декабря 2004 года включительно.

Аудитор: Закрытое акционерное  общество «Симбирский аудит-центр»

Юридический адрес: 432063, г. Ульяновск, пер. Комсомольский, 3.

Телефон: 41-80-85, 42-06-54

Лицензия № Е 003718, приказ Минфина РФ от 04.03.2003 г. № 60.

Свидетельство о государственной  регистрации № 3002013 от 24.04.1996 г., выдано Регистрационной палатой Мэрии  г. Ульяновска.

Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ: № 1027301186813 от 26.12.2003 г.

Аудит планировался и проводился таким образом, чтобы  получить  разумную уверенность  в том, что финансовая (бухгалтерская) отчетность не содержит существенных искажений. Аудит проводился на выборочной основе и включал в себя изучение на основе тестирования доказательств, подтверждающих значение и раскрытие в бухгалтерской (финансовой) отчетности информации о финансово-хозяйственной деятельности, оценку принципов и методов бухгалтерского учета, правил подготовки финансовой (бухгалтерской) отчетности, определение главных оценочных значений, полученных руководством аудируемого лица, а также оценку общего представления о финансовой (бухгалтерской) отчетности.

 

3.2 Этапы проведения  аудиторской проверки

 

Проведение  аудиторской проверки  включает в себя следующие [16, С.344] этапы:

I этап - предварительного планирования. На данном этапе аудитором собирается и анализируется информация о видах деятельности экономического субъекта их особенностях; оценивается возможность проведения аудита, и в зависимости от принятого решения в адрес экономического субъекта направляется письмо с согласием на проведение аудита (письмо-обязательство) или отказ от его проведения.

II этап - планирование  аудита: оценка   аудиторского  риска  и допустимой ошибки (уровня существенности); анализ  учетной политики;                                 составление программы аудита  по существу, выбор аудиторских                                   процедур.

III этап   - проведение  аудита    по  существу. Этап проведения аудита  по существу включает в себя: - проведение аудиторских процедур:

-  детальное  тестирование;

- аналитические  процедуры;

- сбор аудиторских доказательств;

- оформление  рабочих документов.

IV этап -  завершение аудита. Обобщение и оценка результатов аудита, документальное оформление  результатов аудита.

На этапе  планирования аудитор разрабатывает  как общую стратегию аудита, так и детальный подход к ожидаемому характеру, временным рамкам и объему работ по каждой из областей аудита (таблица 3.2.1).

Детальное планирование аудиторской работы помогает удостовериться в том, что [30, С.318] важным областям аудита уделяется надлежащее внимание.

Для успешного  планирования аудита учета затрат на производство продукции (работ, услуг) аудитору необходимо:

- четко понимать  цель, для которой будет использоваться  информация, содержащаяся в рабочих  документах аудитора (для аудиторского  заключения в рамках общих результатов по аудиту финансовой отчетности или для составления отчета по специальному заданию);

- обладать знаниями  о бизнесе аудируемого лица;

- дать оценку  аудиторского риска и разработать  процедуры, необходимые для его  снижения до минимально низкого уровня;

- определить  ключевые по значимости области  проверки;

- рассчитать  уровень существенности и определить  его взаимосвязь с аудиторским  риском;

- составить  детальную программу по проверке  учета затрат на производство  и калькуляции себестоимости, которая будет служить инструкцией для аудиторов и ассистентов, а также средством внутреннего контроля за надлежащим выполнением работы.

Таблица 3.2.1 - Общий  план аудита учета затрат и калькуляции  себестоимости

Планируемые виды работ	Период проведения	Исполнитель	Примечание
Выявление и распределение  прямых затрат	28.02.2005	Иванов И.И.
Учет и распределение  косвенных расходов	28.02.2005	Иванов И.И.

 

Планируемые виды работ	Период проведения	Исполнитель	Примечание
Сводный учет затрат на производство	01.03.2005	Иванов И.И.
Калькулирование себестоимости  продукции	28.02.2005 –  01.03.2005	Петров П.П.

 

При проведении аудиторской [26, С.242] проверки аудитор  должен стремиться к максимальному  снижению аудиторского риска. Надежное определение аудиторского риска достигается путем комбинированной оценки рисков (неотъемлемого риска, риска средств контроля и риска необнаружения) на стадии планирования аудиторской проверки в целом.

В случае получения  высоких значений неотъемлемого  риска и риска средств контроля следует организовать проверку операций по учету затрат так, чтобы снизить насколько возможно величину риска необнаружения и тем самым свести общий аудиторский риск до приемлемого значения. Для этого необходимо получить большее число аудиторских доказательств в ходе процедур проверки по существу.

Оценка неотъемлемого  риска может быть оформлена в  форме оценочного теста  таблица 3.2.2 (Рабочий документ РД 1).

Таблица 3.2.2 Тест «Оценка неотъемлемого риска» (РД 1)

Факторы риска	Оценка риска	Примечания
Структура организации
Соответствие  организационной структуры размеру  и степени сложности бизнеса  клиента: недостаточное;                              нет относительное;                              нет высокое                                           да	низкая