Секретарь судедного заседания

    В соответствии со своей компетенцией секретарь судебного заседания принимает решения по вопросам:

    оформления  дел;

    проверки  явку лиц, прибывших в судебное заседание  по вызову суда;

    контроля  за поступлением уведомлений о вручении извещений о времени рассмотрения дел в суде;

    введения  необходимой информации в автоматизированную систему «Судопроизводство», регистрационные журналы или карточки;

    выдавать  и подшивать исполнительные листы, заносить данные о выдаче исполнительных листов в статистические карточки;

    подготовки  дел для сдачи в архив арбитражного суда.

    Секретарь судебного заседания обязан строить  служебное взаимодействие в связи с исполнением своих должностных обязанностей с должностными лицами и работниками Арбитражного суда РМЭ, должностными лицами иных государственных органов, гражданами, а также с организациями в соответствии с требованиями Федерального конституционного закона от 28 апреля 1995 г. № 1-ФКЗ «Об арбитражных судах в Российской Федерации», Федеральных законов от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Законом Российской Федерации от 26 июня 1992 г. № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации», Регламентом арбитражных судов Российской Федерации, служебным контрактом.

    ГЛАВА 2. ПРОТОКОЛ СУДЕБНОГО ЗАСЕДАНИЯ, КАК ОСНОВНАЯ ФУНКЦИЯ СЕКРЕТАРЯ СУДЕБНОГО ЗАСЕДАНИЯ

    2.1 Обязанности  секретаря  судебного заседания.  Протокол судебного  заседания.

    Должность секретаря судебного заседания  относится к старшей группе должностей гражданской службы категории «специалисты».

    На  секретаря судебного заседания возлагаются следующие обязанности:

    - направление копий определений  суда лицам, участвующим в деле, а также иным лицам по указанию  судьи (председательствующего в  судебном заседании) о времени  и месте судебного заседания;

    - подготовка и вывешивание списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;

    - проверка явки лиц, прибывших  в судебное заседание по вызову  суда;

    - ведение протокола судебного  заседания, ознакомление с ним  лиц, участвующих в деле, по  их ходатайствам;

    - формирование и подшивка судебных  дел после завершения рассмотрения;

    - заполнение бланков исполнительных  листов по делам;

    - контроль за поступлением документов, истребованных судом по делу;

    - ознакомление лиц, участвующих  в деле, и иных лиц по указанию  председательствующего в судебном заседании с материалами судебного дела;

    - контроль за поступлением уведомлений  из отделений связи о вручении  писем с копиями судебных актов  лицам, участвующим в деле, извещений  о времени рассмотрения дел  в суде;

    - вручение под расписку лицам,  участвующим в деле, и иным  лицам по указанию председательствующего  в судебном заседании копий  судебных актов, извещений о  вызове в судебное заседание;

    - ведение записей на внутренней  стороне обложки судебного дела, «Апелляционного производства» в части, касающейся судебного разбирательства;

    - введение необходимой информации  в автоматизированную систему  «Судопроизводство», регистрационные  журналы или карточки;

    - подготовка и сдача судебных  дел в архив суда;

    - выполнение другой работы по поручению председателя судебного состава, судьи.

    Но  все-таки основной обязанностью  секретаря  судебного заседания является  ведение протокола судебного  заседания, ознакомление с ним лиц, участвующих в деле, по их ходатайствам.

    Протокол  судебного заседания - один из основных процессуальных документов арбитражного процесса, в котором в письменном виде отражается ход заседания по делу, а также совершения отдельных процессуальных действий, совершаемых судом вне судебного заседания.

    Роль  и значение протокола в арбитражном процессе трудно переоценить. Он имеет важное доказательственное значение (содержит такие доказательства, как устные объяснения сторон, описание вещественных доказательств, осмотренных в месте их нахождения, показания свидетелей и т.д.), помогает судье вынести правильное, законное и обоснованное решение, ориентирует стороны в ходе процесса, особенно при необходимости обжалования судебного акта, поскольку в нем описан ход заседания, указаны ходатайства и заявления, рассмотренные в ходе заседания. Недаром закон установил, что отсутствие в материалах дела протокола или отсутствие в нем подписи судьи, рассматривающего дело, является безусловным основанием к отмене решения арбитражного суда первой инстанции (ч.4 ст.270, ч.4 ст.288 АПК).

    Протоколом оформляется ход не любого судебного заседания арбитражного суда, а только того, которое проводится с участием лиц, участвующих в деле, в случаях, когда АПК установлена обязательность извещения их о времени и месте заседания либо эти лица фактически участвуют в заседании по решению судьи. Обязательно извещаются участники процесса о времени и месте заседания, и, соответственно, оформляется протокол, независимо от того, принимали ли они участие в заседании, при рассмотрении следующих вопросов:

    - о выполнении судебного поручения (ст.74 АПК);

    - о наложении судебных штрафов  (ст. 120 АПК);

    - при проведении предварительного  судебного заседания (ст.136 АПК);

    - об утверждении мирового соглашения (ст.141 АПК);

    - при проведении заседания по  разбирательству дела по существу (ст.153 АПК);

    - о принятии дополнительного решения  (ст.178 АПК);

    - об обращении решения к немедленному  исполнению (ст.182 АПК);

    - об индексации присужденных денежных  сумм (ст.183 АПК);

    - при рассмотрении апелляционной  (ст.266 АПК) и кассационной (ст.284 АПК) жалоб;

    - при рассмотрении заявления о  пересмотре судебного акта по  вновь открывшимся обстоятельствам  (ст.316 АПК);

    - о выдаче дубликата исполнительного  листа (ст.323 АПК);

    - об отсрочке или рассрочке  исполнения судебного акта, изменении  способа и порядка его исполнения (ст.324 АПК);

    - о повороте исполнения судебного  акта (ст.326 АПК);

    - о приостановлении или прекращении  исполнительного производства (ст.327 АПК);

    - об отложении исполнительных  действий (ст.328 АПК).

    Не  требуется оформлять протокол при проведении следующих судебных заседаний (при условии, что лица участвующие в деле, не принимали в них фактического участия):

    - о замене одной обеспечительной  меры другой (ст.95 АПК),

    - об отмене обеспечения иска (ст.97 АПК);

    - о рассмотрении заявления или представления о пересмотре судебного акта в порядке надзора (ст.299 АПК);

    - о восстановлении пропущенного  срока для предъявления исполнительного  листа к исполнению (ст.322 АПК);

    Также в обязательном порядке ведется  протокол при совершении отдельных  процессуальных действий вне судебного заседания, в частности при осмотре и исследовании письменных и вещественных доказательств по месту их нахождения (ст.78 АПК).

    Могут быть оформлены протоколом:

    - соглашение сторон по обстоятельствам  дела, достигнутое, к примеру, при собеседовании в ходе подготовки дела к судебному разбирательству (ч.2 ст.70 АПК),

    - исполнение судебного поручения  иностранного суда (ч.1 ст.256 АПК) 

    - получение письменных доказательств  и тому подобные процессуальные  действия.

    Ведение протокола судебного заседания в арбитражном процессе впервые поручено специальному субъекту, что должно благоприятно сказаться на качестве составляемого документа, учитывая, что требования к протоколу судебного заседания существенно возросли .

    Следует указать на необходимость не только полного и правильного, но и своевременного изложения в протоколе действий и решений суда, а равно действий участников арбитражного процесса. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    2.2 Ведение протокола

    В ходе каждого судебного заседания  арбитражного суда первой инстанции, а также при совершении отдельных процессуальных действий вне судебного заседания ведется протокол, порядок ведения протокола установлен ст. 155 АПК РФ.

    Протокол  ведет председательствующий в заседании  или другой судья состава, рассматривающего дело в коллегиальном составе (ч.З ст.155 АПК). Также протокол может вести секретарь судебного заседания при наличии в штате арбитражного суда такой должности. Ведение протокола может быть поручено судьей своему помощнику. Подписывается протокол лицом, которое его вело, а также председательствующим в заседании судьей не позднее следующего после заседания дня.

    Вместе  с тем закон не запрещает подписания протокола всеми судьями, рассматривающими дело коллегиально. Протокол о совершении отдельного процессуального действия составляется и подписывается судьей непосредственно после совершения этого действия, т.е. в день его составления.

    Протокол  обязательно составляется в письменной форме, способ оформления (от руки, машинописный, компьютерный) выбирается лицом, ведущим протокол. Протокол всегда подписывается судьей (даже если вело его другое лицо). Если протокол велся секретарем или помощником, они также подписывают его после судьи, отвечая тем самым за достоверность внесенных сведений.

    Максимальный  срок подписания и, соответственно, оформления протокола судебного заседания

    - не позднее следующего дня  после дня окончания судебного  заседания (естественно, что при  этом учитываются правила, установленные  ч.4 ст.114 АПК, - об окончании срока  в нерабочий день), протокола совершения процессуального действия вне судебного заседания - в этот же день, непосредственно после завершения, к примеру, осмотра доказательств в месте их нахождения.

    По  решению судьи может производиться  стенографирование, а также аудио- и (или) видеозапись хода судебного заседания. Хотя в этих случаях ход судебного заседания фиксируется полностью, дословно, АПК все равно требует оформления протокола в письменном виде, несколько сокращая его содержание.

    К началу судебного заседания, ход  которого было решено фиксировать с помощью стенографической, аудио- и (или) видеозаписи, у судьи или лица, которому поручено ведение протокола, должен быть готов бланк протокола с указанием года, месяца, числа и места проведения судебного заседания, наименования арбитражного суда, рассматривающего дело, состава суда, наименования и номера дела.

    В ходе судебного заседания в протокол вносятся сведения о времени его  начала, о явке лиц, участвующих в  деле, и иных участников арбитражного процесса, о представленных суду и  предъявленных для обозрения документах, удостоверяющих личность и подтверждающих надлежащие полномочия лиц, участвующих в деле, и их представителей, сведения о предупреждении об уголовной ответственности переводчика, свидетелей, эксперта. В обязательном порядке в такой протокол вносятся (в ходе заседания или после расшифровки стенограммы, прослушивания, просмотра аудио- или видеозаписи) устные заявления и ходатайства лиц, участвующих в деле, определения, вынесенные судом без удаления из зала судебного заседания, а также отметка об использовании технических средств записи судебного заседания. Предупреждения об уголовной ответственности являются действительными только в случае совершения в письменной форме, поскольку требуют расписки соответствующего лица.