Трудовой стаж в системе пенсионного обеспечения

8. специалист клиентской службы в день приема заявления или до 10-00часов следующего дня формирует запрос выписки из индивидуального 
лицевого  счета     застрахованного  лица в  подсистеме  «Клиентская 
служба» или «Назначение пенсии». Полученный файл с запросом в 
формате П 4.10 приобщает к образу электронного выплатного дела и 
направляет специалисту персонифицированного учета при помощи 
схемы «Назначение пенсии»;

9. при наличии расхождений в сведениях, отраженных в документах и форме СЗВ-К специалист клиентской службы в день приема заявления или до 10-00 часов следующего дня формирует запрос о дополнении (уточнении) при помощи схемы «Назначение пенсии» и осуществляет анализ содержащихся сведений на индивидуальном лицевом счёте застрахованного лица, одновременно с запросом выписки формирует запрос о дополнении (уточнении) сведений индивидуального лицевого счета застрахованного лица.

Основными документами необходимыми для установления и выплаты пенсии, являются:

• заявление;
• документы,   удостоверяющие  личность,   возраст,   место  жительства, принадлежность к гражданству;
• трудовая книжка установленного образца;
• лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы;
• справки   организаций   о   льготном   характере   работы   и   других необходимых условиях для досрочного назначения трудовой пенсии по 
  старости в связи с осуществлением медицинской деятельности.

Рассмотрение заявлений и документов, представленных для установления пенсии по старости в связи с осуществлением трудовой деятельности и подготовка проекта решения территориального органа ПФР

Проверка ЭВД (макета ЭВД) осуществляется отделом НИИ в течение 3-х рабочих дней после получения выписки ИЛС ЗЛ и документов, имеющихся в распоряжении территориального органа ПФР. По итогам рассмотрения документов принимается решение об установлении (об отказе в установлении) трудовой пенсии по старости.

В случае, если недостающие сведения индивидуального лицевого счета застрахованного лица влияют на право, отделом НЛП в течение указанного срока (после получения первичной выписки   из   индивидуального лицевого счета застрахованного лица  и   отправки   Запроса   о   дополнении   (уточнении) осуществляется предварительная проверка.

Специалист, осуществляющий ввод правовой информации

1. Принимает в обработку управление процессом по запушенной схеме
2. Оценивает правильность оформления ЭВД (макета ЭВД), в том числе полноту  содержащихся в документах сведений и  их соответствие 
   данным  выписки из индивидуального лицевого счета застрахованного лица  и  сведениям,  полуденным  из  АРМ «Конвертация»
3. Осуществляет ввод информации в АРМ НВП.
4. Оценивает выписку из индивидуального лицевого счета застрахованного лица, приобщенную в ЭВД. Проверяет на целостность,    достоверность    отсутствие    искажений    и    авторство 
   уполномоченного лица   ее подписавшего, при отсутствии искажений 
   осуществляет загрузку в  АРМ НВП.

При поступлении уточненной (дополненной) выписки индивидуального лицевого счета застрахованного лица принимает решение:

• об оставлении без изменения: ранее принятого решения о назначении 
  пенсии по имеющимся сведеньям,  если поступившие сведения не 
  повлияли на размер пенсии:
• пересматривает в установленном порядке ранее принятое решение об 
  установлении  пенсии  по  имеющимся  сведениям  в  случае,     если 
  поступившие: сведения влияют на размер пенсии.
• об отказе в назначении пенсии, если с учетом недостающих сведений 
  индивидуального лицевого счета у застрахованного .лица отсутствует 
  право на трудовую пенсию.

5. Формирует проект решения о назначении (отказе в назначении) пенсии восстановлении выплаты пенсии, проект распоряжения о перерасчете 
размера пенсии, (отказе в перерасчете), постановке выплатного дела на 
учет и продлении выплаты пенсии .

6. Дополняет ЭВД (макет ЭВД) электронными образами документов и электронными документами, сформированными в АРМ НВП:

- дополняет ЭВД (макет ЭВД) документами, поступившими в территориальный орган ПФР в электронной форме по защищенным каналам связи, проверенными на подлинность электронной цифровой: подписью, целостность и отсутствие искажения, путем загрузки соответствующих файлов в ПТК УПД с сохранением электронной цифровой подписи уполномоченного должностного лица организации, направившей данный документ;

7. Привязывает к схеме «Перерасчет пенсий (беззаявительный порядок)» имеющееся ЭВД; в случае отсутствия ЭВД - создает его;

8. Завершает   работу   с   ЭВД   (макетом   ЭВД)   путем   заверения   его электронной цифровой подписью

9. Передает управление процессом далее по запущенной схеме

Специалист, осуществляющий контроль

1. Устраняет ошибки по вводу информации в АРМ НВП и дорабатывает ЭВД (макет ЭВД) в случаях, не требующих участия специалиста, осуществляющего ввод правовой информации;
2. Устраняет ошибки путем ввода правильной информации;
3. Формирует вновь проект решения о назначении пенсий (отказе в назначении   пенсии)   и   выплате   пенсии,   восстановлении  выплаты 
   пенсии, заверяет вновь сформированные формы электронной цифровой 
   подписью;
4. Приобщает  в  ЭВД (мает  ЭВД)  в электронной  форме документы, сформированные вновь в АРМ НВП: проект решения о назначении пенсии (отказе в назначении пенсии), восстановлении выплаты пенсии, расчет размера пенсии, сведения о заработной плате, сведения о стаже.

Специалист, осуществляющий «двойной контроль»

1. Принимает в обработку управление процессом по запущенной схеме;
2. Проверяет   ЭВД   (макет   ЭВД)   и   правильность   ввода   правовой информации   в   АРМ   НВП   в   части   права   на   ДПО   в   связи   с осуществлением деятельности;
3. После проверки проекта решения об установлении пенсии, отказа в установлении  пенсии,  фиксирует  факт  проверки  выплатного дела, электронной цифровой подписью и передает процесс на следующий этап.

Специалист по выплате пенсий

Функциональные обязанности специалистов по выплате пенсий:

1. Принимает управление процессом по выплатному делу в ПТК КС от специалиста, осуществляющего ввод правовой информации;
2. Проверяет  документы  выплатного  дела  в  электронной  форме,  по которому   принята   соответствующее   решение   (распоряжение)   об 
   установлении    и    выплате    пенсии    в    подсистеме    «Управление 
   процессами» - ПТК КС;
3. При необходимости возвращает образ электронного выплатного дела специалисту    осуществляющему    ввод    правовой    информации    на 
   последующую   доработку   при   этом   в   процессе   в   строке   «Свой 
   комментарий» фиксирует причины возврата;
4. Приобщает   контрольный   протокол   к   ЭВД   (кроме   прекращения выплаты пенсий,  выплаты пенсии за 6 месяцев вперед в святи с выездом пенсионера за пределы РФ, выплаты недополученной в связи 
   со смертью пенсионера суммы пенсии);
5. При прекращении выплаты пенсии к ЭВД приобщает контрольный протокол и решение (распоряжение) о прекращении выплаты пенсии, сформированное на выплатной станции на каждого получателя;
6. При продлении выплаты пенсии (в связи   с поступлением справки из учебного  заведения,  МСЭ  и  др.)  в  ЭВД приобщает  контрольный 
   протокол   на  выплату,   сканирует  и   приобщает  ранее   вынесенные 
   распоряжения о приостановлении, прекращении;
7. Изменяет в ПТК КС статус в образе ЭВД с макета выплатного дела на открытое выплатное дело, с открытого выплатного дела на закрытое 
   выплатное   дело   и   др,   в   соответствии   с   имеющимися   в   ЭВД 
   документами и запущенным процессом;
8. Открывает (закрывает) выплату пенсии в соответствии с запущенным процессом, путем добавления решения выплатного дела;
9. Направляет     образ ЭВД дела руководителю  отдела (специалисту), осуществляющему контроль по выплате пенсий;
10. Направляет   процесс   с   ЭВД,   руководителю   отдела   (специалисту), осуществляющему контроль по выплате пенсий.

Руководитель отдела (специалист), осуществляющий контроль по выплате пенсий:

1. Принимает управление процессом по выплатному делу в ПТК КС от специалиста отдела выплаты пенсий;
2. Осуществляет окончательную проверку документов и решения в ЭВД;
3. При   необходимости   возвращает   образ   ЭВД   специалисту   отдела выплаты пенсий на доработку, при этом в процессе в строке «Свой 
   комментарий» фиксирует причины возврата;
4. Завершает процесс в ПТК КС.

Заблаговременная работа с лицами, уходящими на пенсию.

Проведение заблаговременной работы в ПТК КС осуществляется с учетом Рекомендаций   ПФР   по   проведению   территориальными   органами   ПФР заблаговременной работы в отношении застрахованных лиц, выходящих на пенсию. Заблаговременная работа организуется и проводится в течении 12 месяцев до наступления у застрахованного лица права на трудовую пенсию.

Организация работы по сбору и приему документов.

Работа по сбору комплектов документов проводится в отношении всех застрахованных лиц, зарегистрированных по месту проживания в «своем» районе, независимо от места и факта работы.

Организация и проведение работы со страхователями и (или) застрахованными лицами по представлению ими пакета документов, необходимых для установления трудовой пенсии по старости, осуществляется специалистами ОГТГ13Л в течение 15дней со дня включения застрахованного лица в Список.

Если   застрахованное   лицо   продолжает   работать   у   страхователя, включившего его в Список лиц. уходящих на пенсию, специалисты ОППЗЛ организуют работу с данным страхователем и истребуют от него документы, необходимые для  заблаговременной оценки и последующего установления пенсии, в т.ч предлагают представить электронные образы документов.

Одновременно  застрахованному  лицу  направляется  уведомление  о необходимости заблаговременного представления в УПФР требуемых документов.

Если застрахованное лицо уволено, специалисты ОППЗЛ с помощью программных комплексов, имеющихся в их распоряжении. Уточняют место его новой работы и (или) новый адрес регистрации по месту проживания.

В отношении уволенных застрахованных лиц, работающих по новому месту работы и не сменивших адрес регистрации по месту проживания в «своем» районе, специалисты ОППЗЛ истребуют документы для заблаговременной: оценки от страхователей по новому месту работы.

Одновременно  застрахованному  лицу  направляется  уведомление  о необходимости заблаговременного представления в УПФР требуемых документов.

Неработающих застрахованных лиц с пакетом документов специалисты ОППЗЛ приглашают непосредственно в УПФР.

В список дополнительно включаются застрахованные лица, самостоятельно обратившиеся в УПФР с пакетом документов.

Заблаговременная работа не проводится в отношении застрахованных лиц обратившихся в срок менее чем за 1 месяц до исполнения пенсионного возраста (приобретения права на досрочную трудовую пенсию). Данные застрахованные лица направляются в клиентскую службу.

Правовая оценка представленных документов.

Специалист   ОППЗЛ    осуществляет   правовую    оценку   представленных документов:

1. Проверяет правильность оформления представленных документов; Осуществляет оценку полноты содержащихся в документах сведений;
2. Готовит   запросы   в   территориальные   органы   ПФР   в   целях   опроса свидетелей,   оформление    актов    обследования    для    подтверждения фактических обстоятельств ухода;
3. Оценивает  документы,   представленные   свидетелями,   проводит  опрос свидетелей и оформляет его документально в присутствии начальника отдела (руководителя группы) ОППЗЛ (отдела НПВ и ОППЗЛ);
4. Осуществляет по застрахованным лицам, прошедшим анкетирование на территории Челябинской области, просмотр, печать выписки из индивидуального лицевого счета застрахованного лица через режим «Индивидуальные сведения застрахованного лица» блока «Информация» ПТК КС;
5. Сверяет информацию, содержащуюся в форме СЗВ-К, с представленными документами и при необходимости корректирует её;
6. Приобщает выписку, СЗИ-5К в макет ЭВД.

Оформление результатов проведения заблаговременной работы.

Результаты проведения заблаговременной работы отражаются в Контрольной карточке, в Списках застрахованных лиц, уходящих на пенсию, а также в окне «Свой комментарий» блока Переменных атрибутах процесса модуля «Управление процессами» ПТК КС.

Если макет ЭВД готов по результатам проверки, то руководитель( специалист) ответственный за организацию контроля, завершает в ПТК КС процесс, выбрав в переменных атрибутах процесса - «Завершить процесс» « Да». После чего макет ЭВД попадает в подсистему «Управления пенсионной документацией». Документы на бумажных носителях передаются специалистам ОППЗЛ.

Если макет ЭВД не готов к назначению пенсии по результатам проверки, то специалист ОППЗЛ завершает в ПТК КС процесс, выбрав в переменных атрибутах процесса - «Завершить процесс» «Да» за 30 дней до возникновения права на трудовую пенсию.