Сущность и классификация понятия дилеры

     • аудио-визуальные услуги (обеспечение  экспонентов необходимой аудио-визуальной техникой, ее подключение; наладка и инструктирование пользователя);

     • протокольные услуги (организация специальных мероприятий для официальных лиц и делегаций);

     • фотографические услуги (выполнение фотозаказов на выставке, фотографирование стендов и пр.);

     • телевизионные услуги (выполнение заказов  экспонентов или бизнесменов  по организации выступлений на телевидении или изготовлению видеозаписи);

     • финансово-бухгалтерские услуги (расчеты  с клиентами);

     • типографские услуги (изготовление проспектов, буклетов, журналов, брошюр, а также размножение рекламных, справочных или информационных материалов);

     • переводческие услуги (обеспечение  письменных и устных переводов, предоставление переводчика);

     • учебно-познавательные услуги (организация на выставке тематических семинаров, лекций, «круглых столов» и т. д.).

     Кроме того, выставочные услуги включают также юридические, издательские, полиграфические, культурно-развлекательные, курьерские, а также те услуги, которые связаны с различными интересами и потребностями посетителей.

     1.1 Организация и функционирование оптовой ярмарки

     Выставочная деятельность в РФ осуществляется профессиональными и непрофессиональными участниками рынка выставочных услуг на условиях, не противоречащих Конституции Российской Федерации, Гражданскому кодексу и законодательству Российской Федерации и Федеральному закону «О выставочно-ярмарочной деятельности в Российской Федерации».

     Участниками рынка выставочных услуг на территории РФ могут быть российские и иностранные юридические лица и граждане (ниже именуемые лицами) без ограничений по форме собственности, если их деятельность осуществляется в соответствии с законодательством РФ и не запрещена на ее территории.

     Устроителем выставки является лицо, принимающее на себя обязательства по ее подготовке и проведению. Координатор выставки — лицо, специализирующееся на деятельности без лицензии на основании долгосрочных договоров с устроителями выставок.

     Организация ярмарок и выставок осуществляется на основе решения их учредителей. В качестве последних могут выступать лица, имеющие уставную правоспособность. Каждая оптовая ярмарка имеет несколько учредителей. Учредители издают приказ об организации оптовой ярмарки с указанием сроков ее проведения, порядка проведения и состава оргкомитета и рабочей группы. Схема взаимодействия участников и организаторов выставки по ее подготовке и проведению представлена на рисунке 1. 

     

     

     

     

     

     

     

     

       

       

     

     

     

     

       

       

     Рисунок 1- Схема организационной структуры управления оптовой ярмарки

     (выставки-ярмарки)

     Организационная структура оптовой ярмарки и выставки-продажи определяется ее задачами и составом участников. Общее руководство осуществляет ярмарочный комитет (оргкомитет), который возглавляет председатель. Ярмарочный комитет утверждается учредителями и является коллегиальным органом, т. е. каждый из его членов имеет право голоса при принятии решения. Решения ярмарочного комитета по вопросам, входящим в его компетенцию, являются обязательными для участников ярмарки.

     Ярмарочный  комитет выполняет следующие  функции:

     • определяет сроки, состав участников и  место проведения ярмарки;

     • занимается вопросами рекламы;

     • создает рабочую группу ярмарки (дирекцию, арбитраж, группу по учету  договоров и другие органы);

     • определяет графики встреч поставщиков  и покупателей;

     • осуществляет просмотр представленных образцов;

     • утверждает смету доходов и расходов ярмарки, размер средств на ее проведение и источники их получения;

     • определяет порядок и режим работы ярмарки;

     • разрешает споры, возникающие при  заключении договоров, и осуществляет регистрацию заключенных договоров;

     • подводит итоги работы ярмарки и  отчитывается перед ее устроителями;

     • решает другие вопросы, связанные с  организацией и проведением ярмарки.

     Решения ярмарочного комитета оформляются протоколами, подписываемыми председателем ярмарочного комитета или его заместителем.

     На  ярмарках и выставках создаются  комиссии и службы, например, конкурсная комиссия для выявления наиболее значимой продукции. В результате фирме, производящей эту продукцию, может быть предоставлен льготный кредит и т. д.

     На  любой выставке или ярмарке обязательно создаются следующие службы:

     • транспортная;

     • рекламно-информационная; дизайнерская;

     • служба безопасности; техническая;

     • юридическая;

     • медицинская;

     • финансовая и т. п.

     Наличие других служб зависит от комплекта услуг, предоставляемых участникам организаторами выставки, ярмарки.

     Основные  функции транспортной службы:

     • прокат индивидуального транспорта;

     • автобусное обслуживание;

     • предоставление транспорта для отгрузки образцов товаров; выполнение погрузочно-разгрузочных работ;

     • обеспечение авиа- и железнодорожными билетами.

     Рекламно-информационная служба занимается выпуском каталога участников, обеспечивает своевременное  получение оперативной информации, организует и поддерживает рекламу ярмарки и т. п. Служба безопасности обеспечивает сохранность экспозиций и товаров, хранящихся на складе, а также спокойную работу участников. Основной функцией технической службы является выполнение копировально-множительных работ.

     Финансовая  служба обеспечивает контроль за оплатой участия в мероприятии, оплатой различных услуг, осуществляет регулировку других финансовых вопросов.

     Все организационные мероприятия ярмарки, выставки-продажи можно подразделить на три этапа: предварительный, организационный и заключительный.

     Предварительный этап заключается в принятии постановления о проведении ярмарки, создании ярмарочного комитета и дирекции, разработке положения о ярмарке, распространении информации об условиях участия и порядке оплаты за участие в ярмарке, сборе заявок на участие.

     Устроитель  вправе:

     • выбирать по своему усмотрению координатора выставок для регистрации объявления выставки;

     • отклонить на этапе регистрации  объявления выставки предложения координатора выставок о переносе срока проведения регистрируемой выставки, об уточнении ее тематики или о ее отмене;

     • включать в объявления любые сведения, не противоречащие целям проведения выставки, а также размещать в  них рекламу, в том числе и  на платной основе;

     • вносить коррективы в ранее сделанное  объявление дополнительным объявлением, притом путем, заранее оговоренным в исходном объявлении; дополнительное объявление подлежит официальной регистрации у тех координаторов выставок, которые зарегистрировали исходное объявление;

     • предусматривать в договорах с контрагентами, участвующими в подготовке и проведении выставки, санкции за нанесение ущерба престижу устроителя в размере, указанном при подписании договора;

     • не допускать участников и посетителей  выставки на территорию выставочной площадки при невыполнении ими условий оплаты участия (посещения) в вы ставке или других условий, указанных в объявлении выставки.

     Устроитель  обязан: своевременно рассматривать заявки на участие в выставке, вступать, при необходимости уточнения заявок, в переговоры с лицами, подавшими заявки.

     Отказ устроителя в приеме заявок на участие допускается в случае нарушения лицом, подавшим заявку, общих условий приема заявок, указанных устроителем в объявлении выставки. Запрещено отклонять заявки на участие по иным основаниям.

     Если  в срок, указанный в объявлении, лицо, подавшее заявку, не получит официального уведомления о том, что его заявка не принята, оно автоматически считается включенным в состав участников выставки; вести, на основании принятых заявок, реестр лиц, включенных в состав участников выставки;

     • выполнять необходимые для подготовки и проведения выставки действия и  условия, в том числе условия, указанные в объявлении.

     Участником  выставки является лицо, подавшее заявку на участие в ней согласно условиям, указанным в объявлении, и включенное в состав участников.

     Заявка  является документом, означающим согласие участника с условием участия и принятие им на себя ответственности, предусмотренной объявлением, заявкой и Федеральным законом «О выставочно-ярмарочной деятельности в Российской Федерации».

     Участник  выставки вправе:

     • отказаться от участия в выставке или внести изменения в ранее  поданную заявку путем отзыва ранее  по данной заявки или подачи в письменном виде дополнений и изменений в нее и получить на условиях, содержащихся в объявлении, перерасчет с устроителем, вплоть до полного или частичного возврата ранее оплаченной стоимости участия; участник вправе на основании своевременно поданной и принятой устроителем заявки запрашивать у устроителя на условиях, указанных в объявлении, дополнительную информацию о составе выставки, ожидаемых участниках и посетителях, планировку выставочного зала (залов) и осуществлять бронирование места расположения своего выставочного стенда; осуществлять от своего имени в период подготовки и проведения выставки действия, направленные на привлечение третьих лиц к участию в выставке или к ее посещению на условиях, указанных в объявлении выставки, при этом ответственность перед третьими лицами за соблюдение указанных условий лежит на устроителе;

     • при несоблюдении устроителем условий участия, указанных в объявлении, предъявлять устроителю претензии в порядке, установленном в объявлении выставки или действующим законодательством;

     • по своему усмотрению распоряжаться  выставочной площадью, предоставленной ему устроителем, и осуществлять любые действия, направленные на реализацию целей участия в выставке, но не в противоречии с действующим законодательством и условиями, указанными в объявлении;

     • по своему усмотрению выбирать профессиональных участников выставочной деятельности в контрагенты при подготовке и проведении выставки. Лицо, препятствующее участнику в осуществлении данного выбора, несет ответственность перед участником в размере понесенного ущерба, включая выгоду, упущенную в результате этих препятствий;

     • участник и его представители  в период работы выставки обладают, кроме вышеуказанных, всеми правами  и обязанностями посетителей  выставки.

     Участник  обязан:

     • своевременно направить экспонаты  и другие грузы, необходимые для проведения выставки, в адрес, указанный для этого в объявлении выставки;

     • своевременно осуществить платежи  за участие в вы ставке, указанные в объявлении выставки;

     • обеспечить своевременное прибытие и регистрацию представителей, осуществляющих стендовую и иную работу от имени участника на выставке;