Коммерциализация интелектуальной деятельности ВУЗа

– развитие на основе интеллектуальной собственности  вуза взаимовыгодного  сотрудничества, партнерства  и интеграции с  научными организациями  и промышленными  предприятиями Российской Федерации и иностранных  государств;

– стимулирование изобретательской и инновационной  активности сотрудников, докторантов, аспирантов и студентов вуза, включая реализацию их прав на вознаграждение.

      Для реализации данных целей  вузам принципиально  важно в современных  условиях реализовывать  следующие направления:

– создание правовых условий  для закрепления, эффективного использования  в хозяйственном  обороте, передачи и  защиты исключительных прав на объекты интеллектуальной собственности;

– формирование инфраструктуры управления деятельностью  в области правовой охраны и коммерциализации интеллектуальной собственности  вуза;

– осуществление мер, исключающих неправомерное  использование объектов интеллектуальной собственности  вуза, и защита исключительных прав на них (инвентаризация, учет и депонирование, регистрация, патентование, введение режима коммерческой тайны и т.п.).

      Рассмотрим  более подробно данные направления с  точки зрения их практической реализации и возникающих  при этом проблем.

      1. Формирование правовой  базы. Любой вуз  сегодня должен  обеспечить как  минимум наличие  следующих документов, позволяющих говорить  о правовой основе  защиты интеллектуальной  собственности:

      а) Положение об интеллектуальной собственности вуза. В нем устанавливается  политика вуза в сфере  интеллектуальной собственности, закрепляются система  защиты интеллектуальной собственности; основные отделы, лица, ответственные за ее защиту; ключевые виды объектов интеллектуальной собственности вуза и общие правила их защиты; особенности приобретения и распоряжения исключительными правами на результаты интеллектуальной деятельности и приравненные к ним средства индивидуализации; вопросы ответственности за нарушение прав на интеллектуальную собственность и т.п.;

      б) Положение о распределении  прав на создаваемые  и приобретаемые  объекты интеллектуальной собственности. В  данном акте необходимо четко разграничить особенности работы с интеллектуальной собственностью, приобретаемой  вузом от третьих  лиц, с результатами интеллектуальной деятельности, которые создаются  в рамках служебных  заданий или по договорам сотрудниками, студентами, аспирантами  и докторантами вуза. В современных  вузах практически  отсутствует практика оформления авторских  соглашений и осуществления  специальных выплат авторских вознаграждений сотрудникам за создаваемые  объекты интеллектуальной собственности и, прежде всего, объекты  авторского права. Между  тем в силу п. 3. ч. 2 ст. 1295 ГК РФ в  случае, если работодатель начнет использование служебного произведения или передаст исключительное право другому лицу, автор имеет право на вознаграждение. Автор приобретает указанное право на вознаграждение и в случае, когда работодатель принял решение о сохранении служебного произведения в тайне и по этой причине не начал использование этого произведения в указанный срок. Размер вознаграждения, условия и порядок его выплаты работодателем определяются договором между ним и работником, а в случае спора – судом. Очень часто приходится констатировать, что никаких выплат авторских вознаграждений со стороны вуза не происходит, поэтому потенциально любой работник может оспорить принадлежность исключительных прав вузу на то или иное произведение. Несколько иначе обстоит дело с другими результатами интеллектуальной деятельности. Так, в отношении секретов производства (ноу-хау) действует императивное правило о закреплении исключительного права на служебное ноу-хау во всех случаях без исключения за работодателем, в том числе вузом;

      в) Положение об авторских  вознаграждениях  за служебные объекты  интеллектуальной собственности. Данный акт призван  упорядочивать в  каждой организации, в том числе  в вузах, порядок  и размеры авторских  вознаграждений работникам за создаваемые результаты интеллектуальной деятельности. При этом необходимо помнить о недопустимости установления ставок авторского вознаграждения, ухудшающих положение  автора по сравнению  с минимальными размерами  авторских вознаграждений, устанавливаемых  Правительством Российской Федерации. Как показывает зарубежной опыт внедрения  твердых систем фиксации размеров получаемой прибыли за создаваемые  результаты интеллектуальной деятельности, подобная практика в несколько  раз увеличивает  эффективность научной  работы образовательных  учреждений и центров  и влечет увеличение числа внедрений, патентов, лицензий и других форм развития интеллектуальной собственности;

      г) Положение о договорах  в сфере интеллектуальной собственности с  перечнем примерных  форм основных договоров (об отчуждении исключительного  права, лицензионные, сублицензионные и т.п.) в отношении всех видов объектов интеллектуальной собственности, которые создаются и используются в вузе;

      д) Положение об охране секретов производства (ноу-хау) вуза. Наличие этого акта обусловлено необходимостью введения режима коммерческой тайны для защиты секретов производства. В нем прописываются обязательные меры охраны, вводимые в вузе для защиты этого объекта, перечень сведений, охраняемых в качестве секретов производства (ноу-хау), инструкции по защите секретов производства, примерные формы обязательств о неразглашении секретов производства, ставших известными работникам вуза и контрагентам;

      е) Положение об инвентаризации и учете объектов интеллектуальной собственности  вуза;

      ж) Положение об отделе (подразделении) по защите интеллектуальной собственности.

      Как показывает практика, для большинства  сотрудников вуза и обучающихся  локальные правовые акты имеют первостепенное значение в повседневной работе и учебе. Знакомство с ними и восприятие их как части своей  работы и (или) учебы  заставляет их поступать  в строгом соответствии с внутренними  документами.

      2. Формирование инфраструктуры  управления деятельностью  в области правовой  охраны и коммерциализации  интеллектуальной  собственности вуза.

      Структура управления вуза в  области интеллектуальной собственности может  включать следующие  органы:

– ученый совет вуза (может  принимать решения  по важнейшим вопросам развития и организации  деятельности вуза в  области интеллектуальной собственности);

– ректор (устанавливает  политику вуза в области  интеллектуальной собственности; назначает руководителей  работы в этой сфере (как  правило, проректора по научной работе и руководителя подразделения  по защите интеллектуальной собственности); несет  ответственность  за результаты работы вуза в области  интеллектуальной собственности  в соответствии с  действующим законодательством);

– проректор по научной  работе (руководит  осуществлением политики вуза в области  интеллектуальной собственности; по представлению  подразделения вуза по защите интеллектуальной собственности, осуществляющего  деятельность в области  интеллектуальной собственности, подписывает документацию о приобретении, передаче, уступке или прекращении  исключительных прав на объекты интеллектуальной собственности вуза);

– подразделения вуза, осуществляющие деятельность в области интеллектуальной собственности. Очень часто в качестве такого подразделения создаются патентные (патентно-лицензионные) отделы. Данное название – дань сложившейся в советские годы традиции. Сегодня перечень объектов интеллектуальной собственности, вовлекаемых в научную, техническую, хозяйственную и иные сферы деятельности любого вуза значительно расширился.  
 В связи с этим целесообразно и название такого подразделения связывать именно с защитой интеллектуальной собственности вуза в целом.

      Подразделение по защите интеллектуальной собственности вуза (далее  – подразделение по защите ИС) обычно является самостоятельным структурным подразделением организации и подчиняется непосредственно ректору либо проректору по научной работе. Основными задачами Подразделения по защите ИС являются учет и защита интеллектуальной собственности, созданной в  
организации, а также вовлечение результатов интеллектуальной деятельности в хозяйственный оборот.

      Для выполнения своих  задач данное Подразделение  выполняет следующие  функции:

– организует работу по закреплению, учету  и защите интеллектуальных прав вуза и его  работников;

– осуществляет взаимодействие с соответствующими подразделениями вуза, третьими лицами, а также федеральными органами исполнительной власти, органами местного самоуправления и государственными корпорациями в области интеллектуальной собственности;

– отвечает за подготовку проектов документов, регламентирующих вопросы интеллектуальной собственности вуза, и определяющих взаимоотношения между вузом и третьими лицами по вопросам создаваемой интеллектуальной собственности;

– осуществляет подготовку проектов соглашений и договоров о  передаче исключительных прав на объекты интеллектуальной собственности;

– обеспечивает контроль за проведением инвентаризации интеллектуальной собственности и объектов исключительных прав вуза, а также содействует и (или) организует работу по закреплению прав на объекты интеллектуальной собственности;

– ведет учет охраноспособных объектов интеллектуальной собственности, полученных вузом;

– проводит мониторинг вовлечения интеллектуальной собственности в хозяйственный оборот;

– осуществляет мероприятия, связанные с правовой охраной интеллектуальной собственности вуза, в том числе и за рубежом;

– участвует в комплексных  проверках учета  и охраны интеллектуальной собственности вуза;

– осуществляет по поручению  руководства вуза иные функции, обеспечивающие повышение эффективности  использования его  интеллектуальной собственности.

      Данный  перечень функций  является примерным. В зависимости  от размера вуза, штата сотрудников, объемов научной  и научно-технической  деятельности и других показателей перед  Подразделением по защите ИС могут быть поставлены и другие задачи и  функции.

      В качестве структуры  Подразделения по защите ИС вуза оптимальной  представляется функционирование единого отдела или  выделение в нем  патентного отдела и  отдела по вопросам защиты авторских  прав. Защита объектов патентного и авторского права имеет ряд  особенностей, что  требует разных подходов к организации  работы и принятию мер по защите интеллектуальных прав. Так, в качестве сотрудников патентного отдела больше подходят специалисты с  техническим образованием, для которых более  легко будет работать с формулами объектов промышленной собственности  при их защите.

      Подразделение по защите ИС возглавляет  начальник, назначаемый  и освобождаемый  от должности ректором вуза. Как правило, он руководит на правах единоначалия и несет ответственность за выполнение возложенных на Подразделение по защите ИС функций, а также за обеспечение выполнения поручений руководства организации.

      3. Осуществление мер,  исключающих неправомерное  использование объектов  интеллектуальной  собственности вуза  и защита исключительных прав на них (инвентаризация, учет и депонирование, регистрация, патентование, введение режима коммерческой тайны и т.п.).

      Прежде  чем защищать тот  или иной объект, вполне естественной первоначальной задачей  всегда стоит индивидуализация этого объекта  и его учет. Исключительные права на объекты  интеллектуальной собственности  возникают у вуза в результате его  научной, образовательной, хозяйственной и  иной деятельности, в том числе  при выполнении любых  научных исследований и разработок, финансируемых  из государственного бюджета и внебюджетных фондов. При бюджетном  финансировании научно-исследовательских  работ объекты  интеллектуальной собственности  создаются в процессе выполнения научно-технических  программ Министерства образования и  науки Российской Федерации; федеральных  целевых программ; научно-технических  программ и проектов других министерств, служб и агентств; грантов Министерства образования и  науки Российской Федерации; грантов  Российского фонда  фундаментальных  исследований и Российского  гуманитарного научного фонда.

      При внебюджетном финансировании объекты интеллектуальной собственности создаются  по договорам с  предприятиями, организациями  и учреждениями; административным договорам; грантам  других российских, иностранных и  международных фондов, а также в силу международных договоров.

      Учет  создаваемых и  приобретаемых объектов интеллектуальной собственности  зависит от необходимости  их обязательной государственной  регистрации. Так, объекты  патентного права (изобретения, полезные модели, промышленные образцы) подлежат обязательной государственной  регистрации в  Федеральной службе по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам (далее – Роспатент). В связи с этим данные объекты легко поддаются учету по выданным Роспатентом патентам. Объекты авторского права в любом вузе могут учитываться по факту их обнародования или на других основаниях, например, передачи их на депонирование. Однако необходимо учитывать, что любая система объектов авторского права не является совершенной, поскольку всегда сложно проконтролировать и учесть все созданные произведения. Поэтому вузы, ставящие задачу по учету и инвентаризации объектов авторского права, должны применять несколько возможных способов подобного учета.