Государственная регистрация юридических лиц на примере Общества с ограниченной ответственностью

При оформлении ксерокопии устава, прошивка осуществляется по тому же принципу, что и в случае с оригиналом. При этом делается ксерокопия всех листов устава, включая титульный, ксерокопия также прошивается, подклеивается пломбирующим листком, но без каких-либо записей на нем, без подписей и печатей.

Если решение об учреждении ООО на двух и более листах – его также необходимо сшить за подписью заявителя (прошито, пронумеровано Х листов, Заявитель).

Также нужно правильно  подшить документы об уплате государственных  пошлин (за регистрацию юридического лица и за изготовление копии устава). Так, госпошлина за устав прикалывается степлером к письменному запросу на выдачу устава, а квитанция об уплате госпошлины за регистрацию юридического лица – к самой форме заявления.

Что касается заявления  на регистрацию (формы P11001) или регистрацию изменений (Р13001 и P14001), то здесь существенно различается принцип сшивки для старой и новой формы заявления. При подаче старой формы заявления, нотариус прошивает только первые три листа, а остальное прикалывается степлером и на пломбирующем листке ставится количество листов и подпись заявителя (причем на всех листах приложения должна быть подпись заявителя в нижнем углу, в графе заявитель). Новая форма заявления – это единый документ, и все его многочисленные страницы и приложения – неотъемлемая часть этого документа, поэтому прошиваются вместе. В результате у Вас должен получиться единый документ, с одной сшивкой на последней странице и с одной сшивкой внутри.

Здесь следует обратить внимание: первичная регистрация ООО сегодня производится по новой форме.

После того как мы подготовили  все необходимые для регистрации  документы, представляем их в регистрирующий орган по юридическому адресу создаваемого ООО. Документы представляются в  регистрирующий орган непосредственно заявителем или направляются почтовым отправлением с объявленной ценностью при его пересылке и описью вложения. Заявление, представляемое в регистрирующий орган, удостоверяется подписью заявителя, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке.

Каждый документ, содержащий более одного листа, представляется в прошитом, пронумерованном виде. Количество листов подтверждается подписью заявителя либо нотариуса на обороте  последнего листа документа на месте  его прошивки.

Для того чтобы подать документы в ИФНС № 23 на государственную регистрацию юридического лица заявителю необходимо получить квитанцию, содержащую информацию о номере очереди. Эту квитанцию можно получить, воспользовавшись специальным терминалом. Информационное табло, находящееся в зале приема будет содержать информацию о том, какие именно посетители (название очереди) в настоящий момент могут подать документы для государственной регистрации в соответствующее окно (номер окна).

Датой представления  документов при осуществлении государственной  регистрации является день их получения  регистрирующим органом. Документы  принимаются, и соответствующие  сведения вносятся в книгу государственной  регистрации, регистрирующий орган пишет расписку о получении документов в двух экземплярах (приложение В). Оба экземпляра расписки оформляются подписью и печатью уполномоченного на государственную регистрацию лица. Один экземпляр расписки подшивается в регистрационное дело.

Заявителю выдается второй экземпляр расписки в получении документов с указанием перечня и даты их получения регистрирующим органом, в случае, если документы представляются в регистрирующий орган непосредственно заявителем. Расписка должна быть выдана в день получения документов регистрирующим органом. В ином случае, в том числе при поступлении в регистрирующий орган документов, направленных по почте, расписка высылается в течение рабочего дня, следующего за днем получения документов регистрирующим органом, по указанному заявителем почтовому адресу с уведомлением о вручении. Представленные для государственной регистрации юридического лица документы будут проходить обязательную проверку по следующим параметрам:

- Анализ документов  юридических лиц, в названии  которых используются наименования «Россия», «Российская Федерация», «федеральный» либо производные от них.

- Проверка данных по  учредителям организации - юридическим  лицам по федеральным и региональным  ресурсам ЕГРЮЛ и ЕГРН, с целью  выявления организаций, находящихся в процессе ликвидации.

-  Проверка паспортных  данных физических лиц с целью  выявления учредителей - физических  лиц и уполномоченных лиц юридических  лиц, а также руководителей  вновь создаваемых организаций,  паспортные данные которых являются  недействительными.

- Проверка данных об  адресе местонахождения юридического  лица на предмет использования  не подтвержденного адреса (юридического адреса массовой регистрации).

- Проверка данных, представленных  в заявлении о государственной регистрации юридического лица с данными, содержащимися в учредительных документах организации на предмет наличия расхождений между заявлениями или отсутствия требуемых параметров.

В течение пяти рабочих  дней осуществляется регистрация и  подготавливается свидетельство о государственной регистрации юридического лица (форма Р51001) либо решение об отказе в государственной регистрации. Один экземпляр решения выдается лично либо отсылается по почте. Второй экземпляр решения подшивается в регистрационное дело.

Свидетельство о государственной  регистрации (либо решение об отказе) выдается не позднее пяти рабочих  дней со дня подачи документов (Свидетельство  подписывается уполномоченным лицом  согласно Приказа ИФНС). В свидетельстве  о государственной регистрации наименование юридического лица указывается в точном соответствии с учредительными документами. Моментом государственной регистрации юридического лица признается внесение налоговым органом соответствующей записи в государственный реестр.

Для того чтобы получить документы по государственной регистрации посетителю необходимо будет получить квитанцию, содержащую информацию о номере очереди. Информационное табло в зале приема будет содержать информацию о том, какие именно посетители (номер очереди) в настоящий момент могут получить документы. Для получения документов посетителю необходимо будет предъявить расписку, содержащую всю необходимую информацию.

Посетителю могут быть выданы следующие документы: Свидетельство  о государственной регистрации юридического лица, свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, выписка из ЕГРЮЛ; решение об отказе в государственной регистрации юридического лица.

С февраля 2007 года для  получения устава со штампом регистрирующего  органа необходимо обращаться в территориальную ИФНС.

Регистрирующий орган  обеспечивает учет и хранение всех представленных при государственной  регистрации документов. Регистрирующий орган не вправе требовать представление  других документов кроме документов, установленных Федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

В процедуре регистрации  юридического лица важна каждая мелочь, независимо от его организационно-правовой формы и других индивидуальных особенностей каждого вновь учреждаемого предприятия. Так, неаккуратно поставленная галочка в заявлении или не там расположенная подпись заявителя могут стать причиной получения отказа в регистрации. Но причиной отказа ИФНС №23 может стать не только оформление документов, но и их неправильная прошивка. Часто предприниматели недооценивают важность этого этапа при подготовке документов на регистрацию. Документы, регламентирующие на сегодняшний день прошивку документов на регистрацию, это «Требования к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей от 26.02.2004 N-110 и «Методические разъяснения по порядку заполнения форм документов, используемых при государственной регистрации юридического лица». После регистрации ООО необходимо получить коды ОКВЭД. Согласно действующему законодательству РФ, экономическая деятельность в  нашей стране подразделяется на определенные виды, каждый из которых имеет свой уникальный номер, по которому и идентифицируется деятельность предприятия. Долгое время подобная идентификация производилась на основании системы Общесоюзный классификатор отраслей народного хозяйства (ОКОНХ), а в 2003-м году вместо него был введен Общероссийский классификатор видов экономической деятельности - ОКВЭД, коды которого (в части первых четырех цифр) аналогичны международной классификации видов экономической деятельности. ОКВЭД предназначен для классификации и кодирования видов экономической деятельности и информации о них, и используется для решения задач, связанных с: -классификацией и  кодированием видов экономической  деятельности, заявляемых хозяйствующими  субъектами при регистрации;  -определением основного и других фактически осуществляемых видов экономической деятельности хозяйствующих субъектов; -разработкой нормативных правовых  актов, касающихся государственного  регулирования отдельных видов  экономической деятельности; -осуществлением государственного статистического наблюдения по видам деятельности за развитием экономических процессов; -подготовкой статистической информации  для сопоставлений на международном  уровне;  -кодированием информации о видах экономической деятельности в информационных системах и ресурсах, едином государственном регистре предприятий и организаций, других информационных регистрах; -обеспечением потребностей органов  государственной власти и управления  в информации о видах экономической  деятельности при решении аналитических  задач.  Впервые с кодами ОКВЭД предприниматель сталкивается при регистрации юридического лица, и процедура эта обязательна для всех вновь созданных предприятий. Кроме того, получать коды статистики (точнее, обновлять) необходимо при регистрации некоторых изменений в деятельности или структуре предприятия (смена директора, смена юридического адреса, смена наименования и смена видов деятельности).   В ОКВЭД использованы иерархический метод классификации и последовательный метод кодирования. Код группировок видов экономической деятельности состоит из двух - шести цифровых знаков, и его структура может быть представлена в следующем виде: XX. - класс; ХХ.Х - подкласс; ХХ.ХХ - группа; ХХ.ХХ.Х - подгруппа; ХХ.ХХ.ХХ - вид.                Присвоение кодов ОКВЭД производится регистрирующим органом (для г. Красноярска это ИФНС №23) в соответствии с заявленными при регистрации видами деятельности путем внесения соответствующих записей в Единый государственный реестр юридических лиц, и данные о видах экономической деятельности юридического лица содержатся в выписке из ЕГРЮЛ. Информационное письмо с кодами ОКВЭД выдает Федеральная  служба государственной статистики (Росстат, ранее Госкомстат), и процедура  их получения состоит из нескольких достаточно простых шагов: подать заявление в письменной форме, получить и оплатить квитанцию через Сбербанк, получить информационное письмо с кодами статистики (в двух экземплярах). Казалось бы, все просто, но процедуру усложняет то, что, во-первых, заявление нельзя подать по почте, а во-вторых, оплатить квитанцию можно только наличными в отделении Сбербанка (при этом взимается комиссия 3%). В связи с этим на несложную процедуру получения информационного письма с кодами статистики придется потратить определенное время. Иногда бывает, что при первичной регистрации юридических лиц регистрирующий орган  выдает коды статистики вместе с основным пакетом документов о регистрации, тогда необходимость в личном визите в отделение Комитета статистики отпадает. Однако такие случаи чрезвычайно редки, и сильно уповать на это не стоит. Процедура получения кодов статистики занимает от одного до четырех дней. Это связано с тем, что существуют различные варианты получения информационного  письма с кодами статистики (по срокам выдачи, по количеству выданных экземпляров, по оформлению), и в соответствии с этим существует несколько вариантов оплаты полученных «услуг»: -срочное исполнение  информационных писем в этот  же день; -несрочное исполнение информационных  писем (4-5 дней); -информационные письма в трех экземплярах; -информационные письма в пяти  экземплярах;  -с расшифровкой кодов на отдельном  листе;  -без расшифровки кодов на  отдельном листе. Заключительным этапом регистрации  ООО является получение выписки  из ЕГРЮЛ (приложение Г). Выписка из ЕГРЮЛ содержит полные сведения о юридическом лице: дату регистрации, наименование, организационно-правовую форму, виды деятельности зарегистрированного юридического лица, сведения о руководителе и о юридическом адресе предприятия, ИНН, ОГРН и другие. Кроме того, с недавнего времени в него включен и ряд новых сведений, ранее в ЕГРЮЛ не входивших. Так, с 1 июля 2009 года, со вступлением в силу Федерального закона РФ «О внесении изменений в часть первую Гражданского кодекса РФ и другие законодательные акты РФ», сведения о размерах долей участников из устава ООО исключаются, и правоустанавливающим документом, определяющим размер и номинальную стоимость долей участников ООО, с этого момента является выписка из ЕГРЮЛ. Так, при необходимости  регистрации права собственности, получения нотариально заверенной доверенности, для открытия расчетного счета в банке, получения новых кодов статистики при смене видов деятельности организации – в каждом из этих случае, а также в ряде других, юридическому лицу необходимо получить выписку из ЕГРЮЛ. Порядок и сроки получения выписки  из ЕГРЮЛ определяются действующим  законодательством РФ и непосредственно  «Правилами ведения ЕГРЮЛ и предоставления содержащихся в нем сведений», утвержденными постановлением Правительства РФ от 19 июня 2002 года N 438. Выписка из ЕГРЮЛ может быть информационная или официальная. Информационная выписка  из ЕГРЮЛ – это краткий вариант  официальной выписки и официальным  документом не является. Получение информационной выписки из ЕГРЮЛ широко практикуется в сети Интернет, и с ее помощью можно в электронном виде получить сведения из ЕГРЮЛ о любом юридическом лице, зарегистрированном на территории РФ. Официальная выписка  из ЕГРЮЛ – это уже юридически значимый документ с печатью и подписью уполномоченного лица. Официальная выписка из ЕГРЮЛ содержит полные сведения о юридическом лице и предоставляется по требованию банков, судов, нотариусов, регистрирующих органов, а также в ряде других случаев.

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Главный вопрос, на который  необходимо найти ответ при принятии решения о необходимости создания новой фирмы учредителям, - цель создания юридического лица. В зависимости  от того, будет ли главной целью  деятельности извлечение прибыли от результатов деятельности и распределение ее среди учредителей либо нет, осуществляется регистрация ООО (коммерческого предприятия в другой организационно-правовой форме - ЗАО, ОАО, кооператив, полное и коммандитное товарищества) или некоммерческой организации. Общество с ограниченной ответственностью оптимально как форма коммерческого предприятия тем, что, во-первых, в его учредительных документах в обязательном порядке прописываются участники, во-вторых, подготовка учредительных документов и создание ООО занимает немного времени и средств, в-третьих, требования к ООО со стороны законодательства РФ более либеральные, чем, допустим, к акционерным обществам. 

Упрощенный только на первый, неопытный  взгляд, процесс создания и регистрации юридических лиц в форме ООО или ЗАО, содержит в себе много факторов, влияние которых может привести:

а) к вынесению отказа в государственной регистрации  юридического лица;

б) к регистрации фирмы  с ошибками, которые могут воспрепятствовать  нормальной хозяйственной деятельности созданной фирмы;

в) к проявлению знаков внимания со стороны налоговых органов  к вновь зарегистрированному  юридическому лицу.

С вступлением в силу Федерального Закона №312, который внес существенные изменения в закон  об Обществах с ограниченной ответственностью и в положения Гражданского кодекса, касающиеся ООО, вопросы создание фирмы в форме ооо с 2009 года требуют значительно большего внимания к деталям. Поэтому, если у Вас нет необходимых знаний и опыта в создании фирм (ООО, ЗАО), целесообразнее обратится к специалистам и сберечь при этом время, деньги и нервы, так необходимые для дальнейшего развития бизнеса.

По данным Федеральной  службы государственной статистики, число малых предприятий на 1 января 2010 года превысило 1,1 млн. субъектов, а  индивидуальных предпринимателей – 3,4 млн. человек. Кроме того, активизирована государственная политика по созданию благоприятных условий для развития предпринимательских инициатив как на федеральном, так и региональном уровне.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

 

 

Нормативные акты

     1. Конституция Российской Федерации от 12 декабря 1993 года // Российская Газета.- 25 декабря 1993 года.

     2. Гражданский кодекс Российской Федерации (части первая и вторая) от 30 ноября 1994 года // Собрание законодательства Российской Федерации.- 5 декабря 1994 года;

Основная

      3. Гомола А.И. Гражданское право: учебное пособие / А.И. Гомола.-М.: Академия, 2008.-214с.

      4. Пиляева В.В. Гражданское право в вопросах и ответах: учебное пособие / В.В. Пиляева.-М.: КНОРУС, 2008.- 324с.

      5. Ершова Е.В. Предпринимательское право: учебное пособие / Е.В. Ершова.-М.: ИД Юриспруденция, 2003.- 154с.