Государственная регистрация юридических лиц на примере Общества с ограниченной ответственностью

Форма Р11001 заполняется  от руки – печатными буквами чернилами  синего или черного цвета, либо на компьютере. Если какой-либо пункт формы не подлежит заполнению, в соответствующих графах проставляется прочерк. К заявлению подшиваются только заполненные листы приложений, нумерация листов заявления при этом будет сквозной.

В адресной части заявления в графе «наименование регистрирующего органа» для г. Красноярска указывается «Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы № 23 по г. Красноярску». Далее приступаем к заполнению самой формы Заявления.

Заявление о государственной  регистрации юридического лица при создании состоит из самого Заявления (Листы 1-3) и приложений к нему: (Листы А-Н).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

             Бланк заявления содержит 12 пунктов:

1) Организационно-правовая  форма юридического лица.

Здесь указывается полное название организационно-правовой формы  учреждаемого юридического лица: Общество с ограниченной ответственностью, Открытое акционерное общество, Закрытое акционерное общество и т.д.

2) Наименование юридического  лица.

В данном пункте для заполнения предлагаются 3 подпункта: фирменное  наименование на русском языке, на иностранном  языке и на языке народов России.

Обязательному заполнению подлежит подпункт 2.1 пункта 2: полное и  сокращенное фирменные наименования на русском языке. Согласно законодательству полное наименование включает в себя указание организационно-правовой формы  юридического лица  и наименование общества, а сокращенное фирменное наименование – аббревиатуру или слова с полным либо сокращенным наименованием общества.

Подпункты 2.2 и 2.3 заявления  для заполнения не являются обязательными, однако, по Закону, юридическое лицо вправе иметь наименования на иностранном языке и языке народов России, и, при наличии таковых,  их указывают в подпунктах 2.2 и 2.3 соответственно.

3) Адрес (место нахождения) юридического лица

Согласно п.2. ст.54 Гражданского кодекса РФ место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации. Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа – иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности.

Соответственно, в том  случае, если функции руководителя юридического лица выполняет Генеральный  директор, в пункте 3 ставится галка  перед пунктом «Адрес (место нахождения) постоянно действующего исполнительного органа» и в подпункте 3.2 указывается наименование исполнительного органа – «Генеральный директор». В пункте 3.3 формы заявления Р11001 указывается адрес организации в соответствии с учредительными документами регистрируемого юридического лица.

При заполнении пунктов, касающихся адреса местонахождения  исполнительного органа организации  или адреса местожительства учредителей, необходимо руководствоваться данными  классификатор адресов РФ (КЛАДР). Существенным отличием новой формы Р11001 от прежней является то, что в подпунктах 3.3.6-3.3.9 конкретное наименование объекта (улица, бульвар, переулок, дом, владение, корпус, комната, помещение и т.д.) указывается самим Заявителем, чего в прежних формах не было и что всегда составляло определенную трудность при их заполнении. Раньше были предусмотрены только 2 варианта: квартира или офис, куда приходилось включать и помещение, и комнату, и другие наименования.

4) Количество учредителей  юридического лица

В этом пункте в клетке справа указывается количество учредителей  юридического лица (а не листов А, Б, В или Г). Здесь нужно быть внимательным, поскольку листы А и Б состоят  из 2 страниц, а Листы В и Г  и вовсе включают в себя три  страницы.

Структура новой формы Р11001 сама подсказывает: если галка ставится перед пунктом 4.1 – заполняется Лист А, если перед пунктом 4.2 – заполняется Лист Б, перед пунктом 4.3. – Лист В и, соответственно, если галка ставится перед подпунктом 4.4 – заполняется Лист Г. При этом количество Листов соответствует количеству учредителей, а не количеству страниц А, Б или В заявления.

 

Лист А «Сведения  об учредителе - юридическом лице»

 

Лист А заполняется  в том случае, если в числе учредителей ООО есть юридические лица. На каждое юридическое лицо – участника ООО заполняется отдельный Лист А. Пункт 1 заполняется в соответствии с учредительными документами общества и данными ЕГРЮЛ.

Если учредителей –  иностранных юридических лиц у Общества нет, то в подпунктах пункта 2 ставятся прочерки.

Пункт 3 заполняется в  соответствии с учредительными документами  и выпиской из ЕГРЮЛ учредителя – юридического лица.

Телефон на этой странице указывают тот, который значится в ЕГРЮЛ, в сведениях об обществе – учредителе (если телефона в выписке нет, в ячейках просто ставятся прочерки).

Пункт 5 «Доля в уставном капитале»: в подпункте 5.1 номинальную  стоимость доли участника (а не размер уставного капитала общества) указывают цифрами. В подпункте 5.2 выбирается процентное или дробное соотношение, пустые ячейки заполняют прочерками. В данном примере заявления Лист А не прикладывается.

 

Лист Б «Сведения  об учредителе – физическом лице»

 

Пункты 1-7 Листа Б формы Р11001 заполняются в соответствии с паспортными данными учредителя, при отсутствии ИНН в отведенных для этого ячейках ставятся прочерки.

Пункт 8 (адрес места  жительства) участника заполняется  по паспорту и в соответствии с  Классификатором адресов России (КЛАДР).

Номинальная стоимость  доли участника в подпункте 10.1 указывается  цифрами и выбирается процентное или дробное выражение размера  доли.

5) Сведения о держателе  реестра акционеров акционерного  общества

Поскольку реестр акционеров – документ, предусмотренный только для Акционерных обществ (ЗАО и ОАО), для юридического лица в форме ООО этот пункт не заполняется.

6) Сведения об уставном  капитале (складочном капитале, уставном  фонде, паевом фонде)

При заполнении заявления  для регистрации ставится галка  напротив «Уставный капитал», а в подпункте 6.1 указывается размер уставного капитала ООО цифрами.

7) Количество лиц, имеющих  право без доверенности действовать  от имени юридического лица

Обычно в этом качестве выступает Генеральный директор, и именно о нем вносятся сведения в Лист Е заявления. При заполнении заявления Р11001 в клетке перед этим пунктом не забываем обозначить количество лиц, уполномоченных действовать от имени юридического лица без доверенности. Сведения в Лист Е вносятся строго в соответствии с паспортными данными Генерального директора, и никаких расхождений с паспортными данными в представленных в заявлении сведениях быть не должно.

 

Лист Е «Сведения  о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица»

 

Пункты 1-8 заполняются строго по паспорту лиц, имеющих право без доверенности действовать от имени юридического лица. В пункте 6 указывают  должность лица – «Генеральный директор», в пункте 7, при отсутствии ИНН, в ячейках ставят прочерки.

Пункт 9 формы Р11001 «Адрес места жительства» заполняется в соответствии с паспортными данными Генерального директора и данными КЛАДР.

8) Сведения об управляющей  организации

В соответствии с действующим  законодательством полномочия исполнительного  органа ООО могут быть переданы по договору другой коммерческой организации и сведения об этом вносятся в Лист Ж.

9) Сведения об управляющем  – индивидуальном предпринимателе

В случае назначения управляющим  ООО, ЗАО, ОАО  индивидуального предпринимателя  заполняется Лист З.

10) Количество обособленных подразделений юридического лица

В соответствии с Гражданским  кодексом РФ «Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное  вне места его нахождения и  осуществляющее все его функции  или их часть, в том числе функции  представительства.

Представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места  его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту».

При наличии у ООО, ЗАО, ОАО филиалов в этом пункте формы Р11001 галка ставится в подпункте 10.1 и заполняется Лист И. Если же организация имеет представительства, то сведения о нем вносятся в Лист К, и галкой отмечается подпункт 10.2.

11) Количество крестьянских (фермерских) хозяйств, на базе имущества  которых создается производственный кооператив или хозяйственное товарищество

При наличии крестьянских (фермерских) хозяйств, на базе имущества  которых создается производственный кооператив или хозяйственное товарищество, сведения о них отражаются в Листе  Л заявления формы Р11001.

12)Количество видов  экономической деятельности

Здесь указывается количество видов экономической деятельности юридического лица и заполняется  Лист М заявления. Лист М заполняется  в соответствии с данными Общероссийского  классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД), при этом первым указывается основной вид деятельности. Код ОКВЭД должен включать в себя не менее 3 цифровых знаков ОКВЭД.

 

Лист М «Сведения  о видах экономической деятельности»

 

Лист М заполняется  в соответствии с ОКВЭД: в ячейках слева указывается код вида деятельности (он состоит минимум из 3 цифр), первым обязательно указывается основной вид деятельности, а в колонке справа – наименование вида деятельности в ОКВЭД

Помимо Листов формы, обозначенных в заявлении, обязательно прикладывается Лист Н «Сведения о заявителе». При этом заполняются только две страницы Листа Н, а третья страница заполняется в присутствии нотариуса (здесь ставится подпись заявителя, подлинность которой удостоверяется нотариусом, и проставляется штамп нотариуса, в котором обязательно обозначен реестровый номер записи и ИНН нотариуса).

Нумерация заявления  по новой форме Р11001 сквозная, заявление  прошивается полностью вместе с  приложениями. На сшивке заявления  нотариус ставит свою печать и заверяет количество листов заявления.

Так, для ООО, учрежденного одним физическим лицом, без филиалов, представительств и управляющих, в  налоговую заявителем представляется заявление по новой форме Р11001 с заполненными пунктами заявления 1-3, с приложением Листа Б (на учредителя – физическое лицо), Листа Е (на директора), Листа М (определение видов экономической деятельности), Листа Н (на заявителя). В самом заявлении ставятся галки перед подпунктом 4.2, пунктом 6, в пункте 7 указываем количество лиц, уполномоченных действовать от имени ООО без доверенности, а в пункте 12 обозначается количество видов экономической деятельности, перечисленных на листе М.    

К заявлению так же необходимо приложить учредительные  документы создаваемого юридического лица, в нашем случае это Устав Общества с ограниченной ответственностью «Лесник» и решение о создании, приведенные в приложении А.

Также необходимо приложить  подлинник платежного поручения  об уплате государственной пошлины  за регистрацию юридического лица в  размере 4000 рублей, образец которого приведен в приложении Б, для его получения необходимо уплатить государственную пошлину в любом из отделений Сбербанка. Реквизиты для оплаты государственной пошлины для коммерческих юридических лиц:                                                         .                                              
             Наименование получателя платежа: УФК г. Красноярска для МИФНС №23 по г. Красноярску.                                                  .  
            Налоговый орган: ИНН 2465087248 КПП 246501001

Код ОКАТО: 044010000000

Номер счета получателя платежа: 40101810600000010001

Наименование банка: ГРКЦ ГУ Банка России по Красноярскому  краю г.Красноярска

БИК: 040407001

После того как мы собрали  все необходимые документы, их нужно  прошить и пронумеровать. В процедуре регистрации юридического лица важна каждая мелочь, независимо от его организационно-правовой формы и других индивидуальных особенностей каждого вновь учреждаемого предприятия. Так, неаккуратно поставленная галочка в заявлении или не там расположенная подпись заявителя могут стать причиной получения отказа в регистрации. Но причиной отказа ИФНС 23 может стать не только оформление документов, но и их неправильная прошивка. Часто предприниматели недооценивают важность этого этапа при подготовке документов на регистрацию, поэтому мы решили посвятить этому отдельную страницу.

Документы, регламентирующие на сегодняшний день прошивку документов на регистрацию, это «Требования  к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей от 26.02.2004 N-110 и «Методические разъяснения по порядку заполнения форм документов, используемых при государственной регистрации юридического лица» (статья 1, абзац 3).

Теперь непосредственно  о правилах прошивки документов.

Сначала устав. Готовый  устав прошивается и пронумеровывается, начиная со второго листа (титульный  лист устава не нумеруется, но в последующей  нумерации учитывается). На оборотной стороне устава (в месте сшивки) приклеивается пломбирующий листок, который содержит надпись (напечатанную или написанную от руки) «Прошито и пронумеровано Х (указываете количество) листов». Здесь же ставится подпись директора, приводится расшифровка подписи (ФИО) и, если речь идет о регистрации изменений, то и скрепляется печатью организации (поскольку при первичной регистрации печати фирмы еще нет).