Основы теории управленческих решений

ВВЕДЕНИЕ

    В современных экономических условиях эффективное функционирования предприятия любой организационно-правовой формы вне зависимости от видов деятельности является обязательным условием его существования. Деятельность любого предприятия должна быть рентабельна и целью любого производства является получение прибыли. Эффективное управление производственной деятельностью предприятия все более зависит от уровня информационного обеспечения его отдельных подразделений и служб.

    В настоящее время немногие российские организации имеют таким образом поставленный бухгалтерский учет, чтобы содержащаяся в нем информация была пригодна для оперативного управления и анализа.

    Предприятия, имеющие сложную производственную структуру, остро нуждаются в  оперативной экономической и финансовой информации, помогающей оптимизировать затраты и финансовые результаты, принимать обоснованные управленческие решения. К сожалению и принимая во внимание сложившуюся ситуацию в секторе экономики в результате мирового финансового кризиса, принимаемые руководством решения по развитию и организации производства не обосновываются соответствующими расчетами и как правило, носят интуитивный характер. Практическим шагом на пути становления и развития бухгалтерского управленческого учета было выделение из общей бухгалтерской службы предприятия калькуляционной (управленческой) бухгалтерии. Создание двух самостоятельных бухгалтерий (финансовой и калькуляционной) связывалось прежде всего с расширением производства, ростом его концентрации, с централизацией капитала, с образованием крупных компаний, а также с необходимостью сохранения коммерческой тайны.

    Актуальность  заключается в том, что информация, необходимая для оперативного управления предприятием, содержится в системе  управленческого учета, который считают одним из основных и перспективных направлений бухгалтерской практики. Некоторыми вопросами, являющимися прерогативой управленческого учета, занимаются сегодня отдельные подразделения предприятия, однако эта информация разбросана между различными службами и весьма затруднительно ее своевременное и комплексное использование. Анализ экономической деятельности если и проводится, то с серьезным опозданием, когда основные финансовые показатели предприятия уже сформированы и возможность повлиять на них упущена; эффективность работы отдельных подразделений, как правило, не анализируется.

    Предметом исследования будет являться управленческий учет, его объекты, методы,  модель управленческого учета, также характеристика информации, предоставляемая управленческим учетом. Объектом исследования будут управленческие решения.

    В данной работе будут рассмотрены теоретические основы принятия управленческих решений, а именно:

    - анализ безубыточности производства;

    - планирование ассортимента продукции  подлежащей реализации;

    - определение структуры продукции  с учетом лимитирующего фактора. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ГЛАВА 1. ХАРАКТЕРИСТИКА ОБЪЕКТА ИССЛЕДОВАНИЯ

1.1. Управленческий учет как элемент информационной системы организации

    В современных условиях, когда предприятиям дана самостоятельность в разработке своих производственны программ, планов производственного и социального развития, в определении стратегии  в области ценовой политики, существенно возрастает ответственность руководителей за принимаемые ими управленческие решения. Для выработки эффективных и оперативных решений управляющим необходима достоверная информация как о производственном, так и о финансовом положении предприятия. Решением второй части задачи и занимается бухгалтерская служба предприятия.

    Бухгалтерский учет- это информационная система, которая измеряет, обрабатывает и передает финансовые данные. Бухгалтерский учет связан с измерением влияния (в денежном выражении) хозяйственных операций на капитал конкретных хозяйствующих единиц- организаций. Объектом измерения в бухгалтерском учете  являются хозяйственные операции. Бухгалтерский учет призван обеспечить определенных лиц информацией, необходимой для принятия правильных решений.

    В условиях рыночной экономики значительно  усложнился процесс управления предприятием, которому предоставлена полная хозяйственная и финансовая самостоятельность. Хозяйственная самостоятельность заключается в выборе организационной формы предприятия, вида деятельности, партнеров по бизнесу, в определении рынков сбыта продукции (услуг) и т.д. Финансовая самостоятельность предприятия состоит в его полном самофинансировании, выработке финансовой стратегии, политики ценообразования и др. Следовательно и усложняются и задачи, стоящие перед системой бухгалтерского учета.

    Переход отечественной экономики от административных методов управления к рыночным условиям хозяйствования коренным образом изменил запросы пользователей бухгалтерской информации.  Бухгалтерский учет административный системы сегодня не смог бы удовлетворить запросы современного «рыночного» предприятия. В этих условиях неизбежным  становится появление управленческого учета как самостоятельной отрасли бухгалтерской деятельности. Весь бухгалтерский учет начинает делиться на финансовый и управленческий учет.

    «Официальное признание управленческого учета впервые произошло в 1972 году американской ассоциацией бухгалтеров, разработавшей программу подготовки специалистов по управленческому учету с присвоением выпускникам квалификации бухгалтера-аналитика»¹.

    Управленческий  учет- это установленная организацией система сбора, регистрации, обобщения и представления информации о хозяйственной деятельности организации и ее структурных подразделений для осуществления планирования, контроля и управления этой деятельностью.

    Предметом бухгалтерского управленческого учета являются планирование, учет, анализ, контроль и мотивация деятельности сегментов бизнеса (центров ответственности), направленные на соизмерение доходов с расходами  по отдельным сегментам и оптимизацию этого соотношения с целью повышения эффективности функционирования  организации в целом.

    В управленческом учете под центром ответственности понимают структурное подразделение организации, во главе которого стоит менеджер, контролирующий затраты, доходы и средства, инвестируемые в этот сегмент бизнеса- показатель, определяемый для данного подразделения руководством.

    Основной  целью управленческого учета  является предоставление руководителям  и специалистам организации и  структурных подразделений плановой, фактической и прогнозной информации о деятельности организации и внешнем окружении для обеспечения возможности принятия обоснованных управленческих решений.

    Основными пользователями информации управленческого  учета являются высшее руководство  организации, руководители структурных  подразделений и специалисты.

    Руководители  структурных подразделений формируют  оперативную стратегию реализации долгосрочных целей развития организации. Они получают управленческие отчеты о деятельности  подразделений  на конкретный момент времени, результаты их аналитической обработки, плановую и прогнозную информацию о подразделении, а также информацию о смежных подразделениях  и контрагентах.

    Специалисты получают информацию в пределах своей  компетенции о деятельности организации  и ее структурных подразделений, а также прогнозы внутренних и внешних факторов, оказывающих влияние на результаты хозяйственной деятельности.

    Основными задачами управленческого учета  являются:

    - учет наличия и движения материальных, финансовых и трудовых ресурсов  и предоставление информации  по ним менеджерам;

    - учет затрат и доходов и  отклонений по ним  от установленных  норм, стандартов и смет по  организации в целом, структурным  подразделениям, центрам ответственности,  группам изделий, технологическим  решениям и другим позициям;

    - исчисление различных показателей фактической себестоимости продукции (работ, услуг) и отклонений от нормативных и плановых (показателей полной производственной себестоимости, неполной производственной себестоимости, полной себестоимости реализованной продукции, себестоимости реализованной продукции по зонам реализации и т.п.);

    - определение финансовых результатов  деятельности отдельных структурных  подразделений по центрам ответственности,  новым  технологическим решениям, реализованным изделиям, выполненным  работам и услугам и другим позициям;

    - контроль и анализ финансово-хозяйственной  деятельности организации, ее  структурных подразделений и  других центров ответственности;

    - планирование финансово-хозяйственной  деятельности организации в целом,  ее структурных подразделений и других центров ответственности;

    - прогнозирование и оценка прогноза (предоставление заключения о  воздействии ожидаемых в будущем  событий на основе анализа  прошлых событий и их количественная  оценка для целей планирования);

    - составление управленческой отчетности и ее предоставление управленческому персоналу и специалистам для управления производством и принятия решений на перспективу. 

1.2. Объекты, методы и принципы  бухгалтерского управленческого учета организации

    Объектами бухгалтерского управленческого учета являются доходы, расходы и результаты сегментов бизнеса (центров ответственности). При этом под сегментом бизнеса понимается какая-либо его часть, выделенная по соответствующим признакам.

    Управленческий  учет исследует деятельность центров  ответственности (сегментов организации), поэтому иногда его называют учетом по центрам ответственности, или сегментарным учетом. Однако отождествлять эти понятия неправомерно, поскольку сегментарный учет является важнейшей составляющей управленческого учета.

    Сегментарный учет- это система сбора, отражения и обобщения информации о деятельности отдельных структурных подразделений организации.

    Данные  сегментарного учета удовлетворяют  информационные потребности внутрифирменного управления, позволяют контролировать затраты и результаты  на разных уровнях управления, составлять сегментарную отчетность.

    Основываясь на данных сегментарного учета и  отчетности администрация предприятия  может принять различные управленческие решения, например о целесообразности разукрупнения (децентрализации) бизнеса.

    Система управленческого контроля, основанная на информации сегментарного учета  и отчетности, позволяет руководителям  всех уровней реализовывать одну из своих управленческих функций- функцию  контроля за выполнением принятых решений.

    Управленческий  контроль включает ряд правил и процедур по регулированию доходов и расходов по отдельным структурным подразделениям (или продуктам) на основе экономического анализа планов и фактических данных сегментарного учета.

    Первым  шагом на пути формирования в организации системы управленческого контроля является сегментарное  планирование- разработка смет (бюджетов) для структурных подразделений. В отсутствии обоснованного плана процесс контроля невозможен. Т.е. сегментарное планирование является одной из составляющих системы информационного обеспечения управленческого контроля. В качестве других составляющих выступают сегментарный учет и сегментарная отчетность.

    Информационное  обеспечение – это сбор, обработка  и передача финансовой и нефинансовой информации, используемой менеджерами для планирования и контроля за ходом деятельности вверенных им подразделений, измерения и оценки полученных результатов. Эта информация отличается регулярностью, своевременностью, емкостью, простотой формы и восприятия.

    Совокупность  различных приемов и способов, посредством которых объекты  управленческого учета отражаются в информационной системе предприятия, называют методом управленческого  учета.