Внутренняя среда организации

n="justify">     Чтобы рассчитать напряженность использования площадей по формуле (2.8), нужно знать общую площадь. Она составляет на данном предприятии 280 кв.м. Поэтому данный показатель будет выглядеть следующим образом. 

     

 руб/м²  ;

     

руб/м² ;

     

руб/м² . 

     Это означает, что на 1 кв.м. площади предприятия приходится выпущенной продукции на сумму примерно 16000 рублей.

     Рассчитаем  еще один коэффициент – это коэффициент годности основных фондов, который рассчитывается по следующей формуле: 

                                          ,                                                   (2.9)          

где   К – коэффициент годности основных фондов;

  Ф_п – первоначальная стоимость всех или отдельных видов, групп основных фондов;

  Ф_изн – стоимость износа тех же основных фондов.

     Результаты  расчетов коэффициента по каждой группе занесем в таблицу 2.2.

Таблица 2.2 – Коэффициент годности основных фондов 

      Чем больше коэффициент годности основных фондов, тем они более пригодны для использования. Поэтому из таблицы 2.3 можно сделать вывод, что более всего пригодны для использования основные фонды из группы «Здания». Менее всего для использования пригодны в 2004 г. основные фонды из группы «Транспортные средства», в 2005 и 2006 г. – из группы «Машины и оборудование».

     Остальные показатели мы не можем рассчитать, так как у нас нет всех данных.

     Проанализируем  трудовые ресурсы ЗАО «Дорожник».

     Обеспеченность  предприятия трудовыми ресурсами  определяется сравнением фактического количества работников по категориям и профессиям в отчетном году с фактическим количеством работников в предыдущем году.

     У анализируемого предприятия обеспеченность трудовыми ресурсами характеризуется данными, приведенными в аналитической таблице 2.3.

Таблица 2.3 – Обеспеченность трудовыми ресурсами

 
 

     Для оценки соответствия квалификации рабочих  сложности выполняемых работ по участку, цеху и предприятию сравниваются средние тарифные разряды работ и рабочих, которые определяются отношениями:

      

     

         

где     Тр - тарифный разряд;

КР - количество (численность) рабочих;

VPi - объем работ каждого вида.

           Мы обладаем ограниченными данными о работниках ЗАО «Дорожник», но можем отметить, что структура рабочих на предприятии меняется на протяжении нескольких лет. Так как предприятие развивается, то и численность рабочих как низших, так и высших разрядов растет. Изменение структуры рабочих обусловливает необходимость изучения их квалификационного уровня. Квалификационный уровень рабочих определяется на основе сопоставления, например,  среднего тарифного коэффициента в 2006 году  со средним тарифным коэффициентом в 2005 году, для чего устанавливается:

     1)  тарифный коэффициент (средний  разряд работ) в 2005 году.

     2)  тарифный коэффициент в 2006 году:

     Но  по данным, которые мы используем, можем  отметить, что средний тарифный коэффициент в 2006 году выше, чем в 2005 году. Это говорит о том, что квалификационный уровень в 2006 году выше квалификационного уровня (среднего разряда работ) в 2005 году, что, безусловно, повышает эффективность работы.

     Показатели  обеспеченности предприятия работниками еще не характеризуют степень их использования и, естественно, не могут являться факторами, непосредственно влияющими на объем выпускаемой продукции. Выпуск продукции зависит не столько от численности работающих, сколько от количества затраченного на производство труда, определяемого количеством рабочего времени, от эффективности общественного труда, его производительности.  

     2.3 Анализ организационной культуры ЗАО «Дорожник»            

     Под организационной культурой понимается система ценностей, норм и правил, разделяемых всеми сотрудниками организации. Культура организации – специфическая, характерная для данной организации система связей, взаимодействий и отношений, осуществляющихся в рамках конкретной организации, способа постановки и ведения дела.

     Носителями  организационной культуры являются люди. Однако в организациях с устоявшейся  организационной культурой она  как бы отделяется от людей и становится атрибутом организации, ее частью, оказывающей активное воздействие на работников, модифицирующей их поведение в соответствии с теми нормами и ценностями, которые составляют ее основу.

     Все элементы организационной культуры можно подразделить на субъективные и объективные. К объективным элементам относятся только материальные стороны деятельности организации: символика организации, оформление интерьера организации, цвета которые ассоциируются с этим предприятием, а также специализированная одежда сотрудников этой организации. К субъективным элементам относятся: верования, ценности, ритуалы, табу, образцы и мифы, связанные с историей организации и жизнью ее основателей, принятые нормы общения.

     Что касается объективного элемента, то обеспечение рабочих специализированной одеждой ЗАО «Дорожник» проводиться согласно технике безопасности и охране труда.

     Как известно, существует четыре основных вида организационных культур: культура власти, культура роли, культура задачи, культура личности. Для ЗАО «Дорожник» характерна так называемая «культура роли». Все отделы и цеха предприятия координируются управлением сверху. Существуют формальные отношения между управляющим звеном и персоналом. На данном предприятии разрешение возникающих конфликтов, которые появляются очень редко, проходит по определенным правилам и процедурам. Соблюдение этих правил должно было бы гарантировать стабильность.

     Основным  источником власти в ЗАО «Дорожник» являются не только личные качества руководителя, но и его положение в иерархической структуре.

     Такая организация способна успешно работать в стабильной окружающей среде, а  не в состоянии неопределенности и нестабильности. Этот тип организаций функционирует на основе системы правил, процедур и стандартов деятельности, соблюдение которых должно гарантировать ее эффективность.

     В пределах предприятия можно выделить три основных уровня управления:

     Высший – институциональный уровень; уровень предприятия.

     Средний – управленческий уровень, объединяющих руководителей среднего звена и их аппарата; уровень цеха;

     Низший – производственно-технический уровень, объединяющий руководителей низового звена, находящихся непосредственно над рабочими; уровень бригады и участка;

     Основным  признаком определения уровня управления является степень приближенности к управляемым процессам производства. Так, на высшем уровне через линейных руководителей и с помощью штаба функциональных звеньев управления; на среднем – через подчиненных руководителей и с помощью специалистов; на низшем – управление процессом производства осуществляется через непосредственных исполнителей.

     Отметим, что предприятие ЗАО «Дорожник» не большое по размерам и по численности персонала, поэтому высшее руководство доступно для обычных рабочих. И абсолютно все знают генерального директора, его личные качества и общаются с ним. А еще на предприятии ЗАО «Дорожник» отличается своей «душевностью» в отношениях между подчиненными и руководителями. Администрация поздравляет сотрудников с праздниками, чтобы они чувствовали, что руководство помнит о них.

     Многие  работники предприятия не знают или плохо представляют цели предприятия, просто работают как наемные работники и все. Это сказывается отрицательным образом, поскольку нет желания у работников работать лучше и сделать все возможное со своей стороны для повышения эффективности производства.

     На  предприятии существует практика повышения  квалификации, что благотворно влияет на существующее положение вещей. Квалифицированные  специалисты получают материальные и моральные стимулы поощрения.

     Основными причинами увольнения работников были: по личным заявлениям работников; за нарушения трудовой дисциплины; за появление на работе в нетрезвом виде.

     Известно, что текучесть кадров – практически единственный критерий верности избранной организационной культуры.

     Текучесть кадров за 2005 – 2006 г.г. составила 5% от численности работающих. Поскольку текучесть кадров не больная, но пробовать и реализовывать какие-то другие принципы в организационной культуре необходимо всегда. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     3 Усовершенствование  внутренней среды ЗАО «Дорожник»

            

     3.1 Улучшение структуры  ЗАО «Дорожник»            

     Для того чтобы организационная структура управления ЗАО «Дорожник» была совершенной необходимо соответствие стратегическим планам организации, а также ее эффективное взаимодействие с окружающей средой и достижение намеченных целей. Для процесса проектирования организационной структуры организации можно выделить следующие этапы:

• осуществление деление организации по горизонтали на широкие блоки;
• установление соотношений полномочий различных должностей;
• определение должностных обязанностей;