Бобыкина  А.Л.

Литература:

Бухгалтерское дело. Гиляровский. 2004

Бухгалтерское дело. Хахонова. 2004

1. Сущность и сод-е бух дела. Предмет, объект и метод бух дела.

Цель  изучения дисциплины «бух дело» – формир-е общего представления об орг-и и функционир-и бух служб на п\п.

Счетоводство (бух дело) – сов-ть принципов учета, а также сам процесс ведения бух учета, путем рег-и хоз операций и хранения учетной документации.

Сущность  понятия бух дело составляют:

1. дея-ть бух службы по сбору, рег-и, обобщению инф-и обо всех хоз операциях в орг-и, в специально разработанных и оформленных бух док-ах
2. орг-я движения, учета и хранения бух док-ов

Объектом  бух дела явл-ся орг-я учетного процесса, рез-ом которого будет обобщенная инф-я о фактах хоз дея-ти, сгруппированная по эк признаку на счетах бу. Пример, это любая отчетная инф-я, бух отч-ть, бух документация, инвентаризационные данные.

Предмет – конкретные направления в исследовании (положения, определяющие порядок учета)

Особенности предмета бух дела обусловлены целями бух дела, которые связаны с орг-ей учетного процесса и учетной дея-ти при совершении фактов хоз дея-ти, подтверждением достоверности бух отч-ти и анализом дея-ти орг-и.

Учетный процесс, направленный на получение  осведомляющей инф-и о состоянии  активов и источников их образования, реализует инф функцию учета, конечным продуктом которой явл-ся регистры аналитич и синтетич учета, баланс и отч-ть.

Цель  учетной дея-ти – анализ сложившейся хоз ситуации, выработка конкретного решения, орг-я и контроль его выполнения.

Метод бух дела в самом общем виде представляет собой способ комплексного изучения законности, достоверности и целесообразности осущ-я фактов хоз дея-ти на основе использования учетной и внеучетной инф-и в сочетании с исследованием фак состояния объектов, юр и эк анализа его содержания.

2. Пользователи бух инф-и. Осн задачи орг-и бух учета

Осн задачи бух учета:

1. формир-е полной и достоверной инф-и о дея-ти орг-и и ее имущественном положении, необходимым внутренним и внешним пользователям бух отч-ти
2. обеспечение инф-ей, необходимой внутр и внешним пользователям для контроля за соблюдением з\д РФ при осущ-и орг-и хоз операций и их целесообразности, наличием и движением имущ-ва и обязательств, использование трудовых, мат и фин рес-ов в соотв-и с утвержденными нормами и сметами
3. предотвращение отрицат рез-ов хоз дея-ти орг-и и выявление внутрихоз резервов обеспечения его фин устойчивости

В сферу бух учета  также включается:

1. прием, регистрация входящей и исходящей корреспонденции и ее отправка по назначению
2. прием док-ов на рассмотрение и подписание администрацией орг-и
3. распределение рассмотренных адм-ей док-ов между структурными подразделениями и сотрудниками с директивными актами
4. учет стадий прохождения и исполнения док-ов с обеспечением их сохранности
5. сдача дел в архив и обеспечение их хранения

Часть бух дела непосредственно связано  с созданием док-ов, оно называется документирование.

Осн место среди док-ов бухгалтерии занимают:

1. орг-но распорядительная документация (положения о бухгалтерии, должностные инструкции)
2. приказы и распоряжения по основной дея-ти орг-и (также сюда относят гарантийные письма, акты ревизий, протоколы собраний учредителей и т.п.)

Инф-я, представляемая в  рамках фин и упр  учета, должна отвечать треб-ям:

- полноты

- существенности

- полезности

- понятности

- достоверности

- своевременности  и т.д.

Однако  для фин учета главное треб-е – достоверность инф-и, для упр учета – ее существенность.

Пользователей бух инф-и можно  разделить на 3 группы:

1. администрация орг-и (рук-ли орг-и, структурных подразделений)
2. внешние пользователи бух отч-ти с прямым фин интересом (потенциальные инвесторы, банки, поставщики, конкуренты)
3. внешние пользователи с непрямым фин интересом (контролирующие органы, нал инспекция, комитеты, органы статистики, ауд фирмы)

3. Бух инф-я в  системе упр-я орг-ей

Под управлением принято понимать направленное возд-е администрации хозяйствующего субъекта на хоз процессы в целях увеличения прибыли за счет повышения эф-ти пр-ва, улучшения кач-ва продукции, освоения новых рынков сбыта и обеспечения на этой основе эк и соц развития коллектива орг-и

Одной из составляющих системы упр-я орг-ей явл-ся система бух учета, в составе которой выделяют фин, упр и нал учет.

Бухгалтеры  не только подготавливают инф-ю, но и принимают  активное участие  в:

1. прогнозировании
2. нормировании
3. планировании
4. анализе осуществляемых в орг-и фактов хоз дея-ти

Бух учет в системе  упр-я орг-ей

Стрелочки: 1 à 4 (инф-я прямой связи). 3 à 2, 5. 4 à 3

Схема деления бух инф-и  по видам учета

Бух учет обеспечивает инф-ей на основе первичной учетной документации:

4. Орг-я стр-ра бухгалтерской службы

Правовой  статус бух службы регулируется нормативными док-ми (ФЗ № 129 «О бу» от 21.11.96, Положение  по ведению бу №34 Н), организационно-правовой формой и общей структурой упр-я  орг-ей.

Важное  место бух службы в организац стр-ре п\п связано с теми задачами, к-ые приходится решать бух службе в процессе своей дея-ти (ф-и бухгалтерии)

В настоящее  время сложилось 3 осн типа орг стр-ры бухгалтерии:

1. линейная (иерархическая) – сущность к-ой заключается в том, что все её сотрудники подчиняются непосредственно главбуху. Такая стр-ра характерна для небольших орг-й с численностью бух аппарат  7-10 чел.

2. вертикальная (линейно-штабная) – при такой орг стр-ре создаются промежуточные звенья упр-я (отделы, сектора, группы), возглавляемые старшими бухгалтерами. Распоряжения главбуха передаются старшим бухгалтерам соот-х отделов, к-ые и опред-ют конкретных исполнителей и контролируют выполнение работ. Такая стр-ра бух службы характерна для средних и крупных компаний.

3. комбинированная (функциональная) – выделяют структурные подразделения (пр. по произ-ву), выполняющие замкнутый цикл работ. Права главбуха в этом случае передаются рук-лю подразделения бух службы, к-ые самостоятельно принимают реш-я в рамках установленных компетенций. Такая стр-ра характерна для крупных произв компаний.

Линейная  организационная стр-ра упр-я бух  службы

Ф-и, выполняемые бух  службами прямо вытекают из задач бу:

1. ведение  бу в соот-и с требованиями  действующего з\д в целях формирования  полной и достоверной бух отчет-ти (внешние и внутр пользователи)

2. орг-я  документооборота и обмена данными  бу и бух отчет-ти с целью  обеспечения инфы необх-мой для  принятия управленч реш-й

3. оперативный  или систематический анализ данных  бу и бух отчет-ти с целью  выявления резервов фин устойчивости орг-и

5. Права, обязанности  и ответственность  главбуха орг-и

При вступлении в должность главбух обязан ознакомится  с положением о бухгалтерии, при  отсутствии такого – создать его. В положении отражаются цели, задачи и ф-и бухгалтерии, взаимоотношения с др структурными подразделениями орг-и, а также орг-я учетного процесса.

Возможно 2 варианта орг-и учетного процесса:

централизованный – аппарат бух службы сосредоточен в главной бухгалтерии, где осущ-ся ведение синтетического и аналитического учета на основании первичных док-в поступающих из отдельных подразделений орг-й. В самих подразделениях осущ-ют лишь первичную регистрацию фактов хоз дея-ти.

децентрализованный – персонал бух службы рассредоточен по отдельным произв подразделениям, где осущ-ют ведение синтетич и аналитич учета, составляются балансы и отчетность. Главная бухг-я в этом случае произ-т свод балансов и отчетностей по орг-и, осущ-ет контроль и постановку учета.

Основополагающе признаки, характеризующие статус главбух  опред-ны статьей 7 ФЗ 129 от 21.11.96 «О бу».

Главбух несет ответственность  за:

1. оформление, обработку док-в в соот-и с  нормативными актами и указаниями  по ведению бу

2. своевременное  составление и представление  бух отчет-ти внутр и внешним  пользователям

3. соблюдение расчетной и кассовой дисциплины

4. обоснованность  и законность списания деб  задол-ти и др ср-в орг-и

5. правильное  и своевременное проведение инвентаризации  товарно-материальных ценностей  и отражение рез-в инвентаризации  на счетах бу.

6. своевременное представление материалов для предъявления исков по недостачам, растратам и хищением

7. правильное  и своевременное начисление и  выдачу з\п сотрудникам орг-и

8. правильное  составление бух справок, закрытие, открытые банковских счетов и  достоверность инфы анных бух отчет-ти

Главбух осущ-я орг-ю бу на основе правил его  ведения обязан обеспечить: