Анализ снабжения хозяйства ветеринарными товарами, порядок приобретения, учета, хранения и списания медикаментов, биопрепаратов и других

1.   хранение готовых лекарственных форм должно отвечать требованиям Гф, ТНПА и всем общим требованиям настоящих Правил, предъявляемым к хранению лекарственных средств с учетом свойства ингредиентов, входящих в их состав.

2. Все готовые лекарственные формы должны укладываться и устанавливаться в оригинальной упаковке этикеткой (маркировкой) наружу. На стеллажах, полках, шкафах прикрепляется стеллажная карта, в которой указывается наименование лекарственного средства, серия, срок годности, количество.

     Карта отпечатывается на плотной бумаге и  заводится на каждую вновь поступившую  серию для контроля за своевременной реализацией. В отделе должна быть картотека по срокам годности. Препараты, подлежащие переконтролю и с истекшим сроком годности, хранятся отдельно от прочих до получения результатов анализа.

3. Таблетки и драже хранят изолированно от других лекарственных форм в заводской упаковке, предохраняющей их от внешних воздействий и рассчитанной на отпуск лечебным учреждениям. хранение таблеток и драже должно осуществляться в сухом и, если это необходимо, в защищенном от света месте.
4. Лекарственные формы для инъекций хранят в прохладном, защищенном от света месте в отдельном шкафу или изолированном помещении и с учетом особенностей тары (хрупкость), если нет других указаний на упаковке.
5. Жидкие лекарственные формы (сиропы, настойки) должны храниться в герметически укупоренной, наполненной доверху таре в прохладном защищенном от света месте. Выпадающие при хранении настоек осадки отфильтровывают и, если фильтрованная настойка после проверки качества соответствует установленным требованиям Гф и ТНПА, ее считают пригодной к применению.
6. Плазмозамещающие и детоксикационные растворы хранят изолированно при температуре от 0 до +40 °С в защищенном от света месте. В некоторых случаях допускается замерзание раствора, если это не отражается на качестве препарата.
7. Экстракты хранят в стеклянной таре, укупоренной навинчивающейся крышкой и пробкой с прокладкой в защищенном от света месте. Жидкие и густые экстракты хранят при температуре от +12 до +15 °С. Осадки, выпадающие в жидких экстрактах с течением времени, отфильтровывают и, если экстракты после проверки качества соответствуют установленным требованиям Гф и ТНПА, их считают пригодными к применению.
8. Мази, линименты хранят в прохладном, защищенном от света месте в плотно укупоренной таре. При необходимости условия хранения комбинируют в зависимости от свойств входящих ингредиентов. Например, препараты, содержащие летучие и термолабильные вещества, хранят при температуре не выше +10 °С.
9. Суппозитории, палочки и шарики хранят в сухом, прохладном, защищенном от света месте.
10. Ветеринарные лекарственные средства в аэрозольных упаковках должны храниться при температуре от +3 до +35 °С в сухом, защищенном от света месте, вдали от огня и отопительных приборов. Аэрозольные упаковки следует оберегать от ударов и механических повреждений.

хранение  лекарственного растительного  сырья 

1. Лекарственное растительное сырье должно храниться  в сухом, хорошо  вентилируемом  помещении в хорошо закрытой таре, предварительно высушенным, в аптеках – в стеклянной, металлической таре, в ящиках с крышкой, на складах – в тюках или закрытых ящиках на стеллажах.

     Разное  сырье хранят в отдельных тканевых мешках: внутренний – бумажный, многослойный; наружный – тканевый.

2. Лекарственное растительное сырье, содержащее эфирные масла, хранят изолированно в хорошо укупоренной таре.
3. Гигроскопические травы, листья и плоды (листья наперстянки и др.) необходимо хранить в стеклянной или металлической таре герметически укупоренными и при необходимости залитыми парафином.
4. При хранении высушенных сочных плодов, для предотвращения порчи их амбарными вредителями, необходимо класть в ящики с плодами флакон с хлороформом, в пробку которого вставлена трубочка для улетучивания паров хлороформа.

     Хлороформ добавляют по мере его улетучивания.

5. Готовые лекарственные растительные сборы хранят в аптеках и на аптечных складах с соблюдением общих правил.
6. Лекарственное растительное сырье должно подвергаться периодическому контролю в соответствии с требованиями Гф. Трава, корни, корневища, семена, плоды, утратившие нормальную окраску, запах и требуемое количество действующих веществ, а также пораженные плесенью, амбарными вредителями, в зависимости от степени поражения, либо бракуют, либо используют после переработки.
7. Ядовитое и сильнодействующее лекарственное сырье хранят в отдельном помещении или отдельном шкафу под замком.

Хранение  спиртов 

1. Спирты должны храниться в соответствии с Положением о порядке учета, хранения, отпуска, приемки, инвентаризации и транспортировки этилового спирта, получаемого из пищевого сырья, этилового ректификованного технического спирта и этилового денатурированного спирта, получаемого из пищевого или непищевого сырья, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 23 декабря 2004 года № 1633 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2004 г., 5/15349).

2. Во избежание повреждения стеклянной тары (бутыли) со спиртом она должна помещаться в специальные ящики, деревянные решетки или корзины.

3. Пол склада, в котором храниться спирт, должен быть оцементирован с уклоном в противоположную сторону от двери. Двери склада должны быть железными с прочными запорами и замками, окна – с железными решетками.
4. К работе с метиловым спиртом допускаются лица, прошедшие специальный инструктаж о вредности метилового спирта и о мерах безопасности при работе с ним. Знание инструкции должно проверяться администрацией и документироваться. Лица, ответственные за хранение метилового спирта, должны знать правила приемки, хранения и отпуска его и допускаются к данной работе только по приказу руководителя организации.

ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ к хранению взрывоопасных и огнеопасных ветеринарных лекарственных средств  

1. Ветеринарные  лекарственные средства огнеопасные, способные к образованию взрывчатых смесей, а также склонные к самовозгоранию при контакте с воздухом, водой, горючими веществами или при действии солнечных  лучей должны храниться изолированно в условиях, полностью исключающих  возможность такого контакта, а также  влияния высоких температур и  механического воздействия.

2. Складские помещения для хранения огнеопасных и взрывоопасных ветеринарных лекарственных средств должны быть изолированными, сухими, защищенными от прямых солнечных лучей, атмосферных осадков и грунтовых вод. Эти помещения, а также примыкающие к ним коридоры и подсобно-вспомогательные помещения должны быть оборудованы механической приточно-вытяжной вентиляцией.

3. Помещения для хранения огнеопасных  (легковоспламеняющихся) ветеринарных лекарственных средств должны быть построены из несгораемых и/или трудно сгораемых материалов и расположены на расстоянии не менее 20 м от других складских зданий и 50 м от жилых помещений.
4. Ветеринарные лекарственные средства, огнеопасные и взрывоопасные, следует хранить по принципу однородности в соответствии с их физико-химическими и пожароопасными свойствами и характером упаковки. С этой целью огнестойкие склады разбиваются на отдельные помещения (отсеки), изолированные друг от друга глухими несгораемыми стенами (перегородками).
5. При отсутствии отдельных хранилищ для легковоспламеняющихся ветеринарных лекарственных средств допускается их хранение в общих несгораемых строениях, а также разделенных на секции зданиях, при обязательной изоляции выделенных для хранения веществ несгораемыми стенами от соседних помещений и полностью отвечающих требованиям пожарной безопасности, согласованными с местными органами Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь. Данные помещения должны иметь вентиляцию.
6. Необходимое количество огнеопасных ветеринарных лекарственных средств для текущего расхода допускается содержать в фасовочных комнатах складов или аптек, но при строгом соблюдении мер пожарной безопасности.

     Оставшееся  количество огнеопасных ветеринарных лекарственных средств по окончании  работы в конце смены возвращается на место основного хранения.

7. Полы складов и разгрузочных площадок должны иметь твердое, ровное покрытие, исключающее выбоины и другие неровности. Запрещается применять доски и железные листы для выравнивания полов. Полы должны обеспечивать удобное и безопасное передвижение людей, грузов и транспортных средств, обладать достаточной прочностью и выдерживать нагрузки от хранимых материалов, обеспечивать простоту и легкость уборки складского помещения.
8. Помещения складов для хранения огнеопасных и взрывоопасных ветеринарных лекарственных средств должны быть оборудованы несгораемыми, устойчивыми стеллажами и поддонами, рассчитанными на соответствующую нагрузку. Стеллажи устанавливаются на расстоянии 25 см от пола и стен, ширина стеллажей не должна превышать 1 м и иметь отбортовки не менее 25 см. Продольные проходы между стеллажами должны быть не менее 1,35 м.
9. Электропроводка, осветительная арматура и электрооборудование должны быть во взрывобезопасном исполнении (скрытая в трубах электропроводка, электролампы в герметической арматуре), с размещением (выносом) выключателей и кнопочных автоматов в коридоре.
10. В аптеках для хранения огнеопасных и взрывоопасных ветеринарных лекарственных средств предусматриваются изолированные помещения.
11. Помещение хранения огнеопасных и взрывоопасных ветеринарных лекарственных средств  должно быть заблокировано охранной и пожарной сигнализацией.
12. Помещения, предназначенные для хранения легковоспламеняющихся и горючих ветеринарных лекарственных средств, должны располагаться на последнем этаже здания, иметь в наружной стене оконный проем не менее 1,1 м², железобетонное перекрытие, стены из несгораемых материалов с пределом огнестойкости не менее 0,75 часа, цементированный пол с уклоном от двери, дверь с пределом огнестойкости не менее 0,6 часа, наружный выход из здания или во внутрь строения в коридор, изолированный от всех других помещений.
13. В ветеринарных аптеках допускается хранение легковоспламеняющихся и горючих жидкостей во встроенных несгораемых шкафах с дверями шириной не менее 0,7 м и высотой не менее 1,2 м.  Место расположения шкафа должно быть удалено от тепловыводящих поверхностей и проходов, к нему должен быть обеспечен свободный доступ.
14. В ветеринарных аптеках, встроенных в здания другого назначения, количество хранимых огнеопасных ветеринарных лекарственных средств в не расфасованном виде (легковоспламеняющиеся жидкости) не должны превышать 100 кг.
15. Запрещается одновременная расфасовка нескольких ветеринарных лекарственных средств в одном помещении. Количество лекарственных средств на рабочем месте фасовщика не должно превышать сменной потребности. В конце рабочего дня остатки лекарственных средств возвращаются в помещения основного хранения. После окончания фасовки каждого наименования лекарственных средств помещение тщательно проветривается.
16. Категорически запрещается хранение всех взрывоопасных и огнеопасных веществ с кислотами и щелочами.
17. В помещения хранения взрывоопасных и огнеопасных ветеринарных лекарственных средств при авариях электроосвещения категорически запрещается входить с керосиновыми лампами и свечами. В этих случаях следует пользоваться только электрическими фонарями.
18. На складах основного хранения огнеопасных и взрывоопасных ветеринарных лекарственных средств снаружи, а также на дверях каждого помещения хранения и работы с названными лекарственными средствами и внутри этих помещений должны быть сделаны несмываемые, ясно видимые надписи: «Огнеопасно», «Взрывоопасно», «Курить воспрещается», «В случае пожара звонить по телефону...».

ОСОБЕННОСТИ ХРАНЕНИЯ ОГНЕОПАСНЫХ  ВЕТЕРИНАРНЫХ ЛЕКАРСТВЕННЫХ  СРЕДСТВ 

1. К группе огнеопасных  ветеринарных лекарственных средств, хранящихся в аптечных учреждениях, относятся легковоспламеняющиеся  вещества, представляющие собой в  основном жидкости и легкогорючие вещества согласно приложению 12.

2. На складах легковоспламеняющиеся и легкогорючие жидкости должны храниться отдельно от других материалов.

3. Запрещается хранить легковоспламеняющиеся и горючие ветеринарные лекарственные средства в открытой таре.
4. Легковоспламеняющиеся жидкости (коллодий, спирт этиловый, скипидар, эфир и другие, указанные в приложении 12) хранят в плотно укупоренной прочной стеклянной или металлической таре, чтобы предупредить испарение жидкостей из сосудов.
5. Бутыли, баллоны и другие крупные емкости с легковоспламеняющимися  и горючими жидкостями должны храниться на полках стеллажей в один ряд по высоте. Запрещается их хранение в несколько рядов по высоте с использованием различных прокладочных материалов. Складирование этих веществ у отопительных приборов не допускается. Расстояние от стеллажа или штабеля до нагревательного элемента должно быть не менее 1м.
6. Хранение легковоспламеняющихся и горючих жидкостей в бутылях должно осуществляться в таре, предохраняющей от ударов, или в баллоноопрокидывателях в один ряд.
7. В аптеках на рабочих местах может храниться не превышающее сменную потребность количество этих лекарственных средств. Емкости должны быть плотно закрыты.
8. Не допускается хранение легковоспламеняющихся и горючих жидких лекарственных средств в полностью заполненной таре. Степень заполнения должна быть не более 90% объема. Спирты в больших количествах хранятся в металлических емкостях, которые заполняются не более чем на 95% объема.
9. Не допускается совместное хранение легковоспламеняющихся лекарственных средств с минеральными кислотами (особенно серной и азотной кислотами), сжатыми и сжиженными газами, легкогорючими веществами (перевязочным материалом, растительными маслами, серой), а также с неорганическими солями, дающими с органическими веществами взрывоопасные смеси (хлорат калия, перманганат калия, хромат калия и т.д.).
10. Эфир медицинский и эфир для наркоза хранят в фабричной упаковке в темном прохладном месте (вдали от огня и нагревательных приборов).
11. Кальция гипохлорит (хлорная известь) – не горюч, но при контакте с жидкими маслообразными органическими продуктами может вызвать их загорание, а с аммиаком и солями аммония - взрыв, поэтому хранить его надо изолированно, с учетом описанных свойств.
12. При обращении с легковоспламеняющимися жидкостями (фасовка, переноска, погрузка и т.д.) необходимо соблюдать особую осторожность, постоянно следить за состоянием тары, ее герметичностью и исправностью. При обнаружении неисправностей тары немедленно принять меры к их устранению или переложить содержащиеся в ней вещества в исправную тару.
13. Пробки бочек допускается отвинчивать и завинчивать только инструментами из мягкого металла, не дающими искр при ударе, или деревянными молотками. При откате бочек и загрузке их в хранилище необходимо соблюдать осторожность, чтобы избежать ударов и образования искр. Пролитая на пол жидкость должна быть немедленно убрана.
14. При сливе и фасовке металлические сосуды должны иметь заземление.
15. Тару, освобожденную из-под легковоспламеняющихся жидкостей, следует оставить на некоторое время открытой.