Анализ снабжения хозяйства ветеринарными товарами, порядок приобретения, учета, хранения и списания медикаментов, биопрепаратов и других

 

Требования  к устройству и  эксплуатации помещений  для хранения ветеринарных лекарственных средств 

     

1. Устройство, состав и размеры площадей помещений  для хранения на ветеринарных аптечных складах (далее – аптечные склады) и в ветеринарных аптеках (далее  – аптеки) должны отвечать всем требованиям  действующих ТНПА.
2. Аптека (аптечный склад) должна располагаться в отдельном помещении или приспособленном изолированном помещении.
3. Устройство, эксплуатация и оборудование помещений для хранения должны обеспечивать сохранность ветеринарных лекарственных средств.
4. Помещения для хранения обеспечиваются охранными и противопожарными средствами в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь. Помещения необходимо оборудовать средствами оказания первой медицинской помощи.
5. В помещениях для хранения следует поддерживать температуру и влажность воздуха, определенные в ТНПА на ветеринарные лекарственные средства. Проверка режимов хранения должна осуществляться не реже одного раза в сутки.

     Для наблюдения за этими параметрами, аптечные склады и аптеки необходимо обеспечить термометрами и гигрометрами, которые  закрепляются на внутренних стенах помещения  вдали от нагревательных приборов на высоте 1,5-1,7 м от пола и на расстоянии не менее 3 м от дверей. В холодильниках для хранения биологических ветеринарных препаратов необходимо иметь термометр, а в складах – психрометр.

6. Показания средств измерения температурно-влажностного режима хранения ветеринарных лекарственных средств необходимо регистрировать в специальных журналах с указанием даты, фактического значения регистрируемого показателя (для влажности: показания сухого и увлажненного термометров, значение относительной влажности), подписи ответственного лица.

     Журнал  должен быть пронумерован, прошнурован  и скреплен печатью организации.

7. Для поддержания чистоты воздуха в помещениях для хранения в соответствии с действующими ТНПА должна быть приточно-вытяжная вентиляция с механическим побуждением.
8. Аптечные склады и аптеки 1-й категории должны иметь систему центрального отопления. Ветеринарные аптеки 2-й категории могут быть оборудованы местными отопительными приборами. Не допускается обогревание помещений газовыми приборами с открытым пламенем или электронагревательными приборами с открытой электроспиралью.
9. Помещения хранения должны быть обеспечены необходимым количеством стеллажей, шкафов, поддонов и т.д.

      Установка стеллажей осуществляется на твердом  покрытии, обеспечивающем равновесие таким образом, чтобы они находились на расстоянии 0,6-0,7 м от наружных стен, не менее 0,5 м от потолка и не менее 0,25 м от пола. Стеллажи должны быть расположены  так, чтобы проходы были освещены, а расстояние между ними составляло не менее  0,75 м.

      Допустимая  высота штабеля – два-три яруса  поддонов с тарой, установленной при условии сохранения устойчивого равновесия.

10. Помещения аптечных складов и аптек должны содержаться в чистоте; полы помещений периодически (но не реже одного раза в день) убираются влажным способом с применением разрешенных моющих средств.

 

Общие требования к организации  хранения лекарственных  средств и изделий  ветеринарного назначения 

1. Ветеринарные  лекарственные средства в помещениях для хранения необходимо размещать  с учетом наиболее полного использования  площади, создания наилучших условий  труда для складских и аптечных работников, возможности применения средств механизации и обеспечения  фармацевтического порядка.

2. На аптечных складах и в аптеках ответственным за хранение ветеринарных лекарственных средств является руководитель организации или лицо, на это уполномоченное, из числа работающих в этом учреждении фармацевтов, ветеринарных врачей или, как исключение, ветеринарных фельдшеров с законченным средним специальным образованием.

3. Ветеринарные лекарственные средства и изделия ветеринарного назначения следует размещать на стеллажах, в шкафах, а при необходимости на поддонах.
4. В помещениях хранения лекарственные средства размещают отдельно:

     в строгом соответствии с токсикологическими группами: список А (ядовитые и наркотические вещества), список Б (сильнодействующие вещества) и общий список;

     в соответствии с фармакологическими группами;

     в зависимости от способа применения (внутреннее, наружное);

     лекарственные средства «in bulk» в соответствии с агрегатным состоянием (жидкие отдельно от сыпучих, газообразных и т.д.);

     в соответствии с физико-химическими  свойствами лекарственных средств  и влиянием различных факторов внешней  среды;

     с учетом установленных сроков хранения для лекарственных препаратов с  ограниченными сроками годности;

с учетом характера различных лекарственных  форм.

5. Запрещается располагать рядом лекарственные средства, созвучные по названию, лекарственные средства для внутреннего применения списка Б с сильно различающимися высшими дозами, а также располагать их в алфавитном порядке.
6. Запрещается совместное хранение годных к применению и отбракованных ветеринарных лекарственных средств.
7. Запрещается хранение на складах, в ветеринарных аптеках, организациях по производству сельскохозяйственной продукции всех форм собственности лекарственных средств списка А и Б, а также дезинфекционных, инсектицидных и дератизационных препаратов, не разрешенных к применению в Республике Беларусь.
8. Запрещается хранение ветеринарных лекарственных средств совместно с пестицидами, моющими и дезинфицирующими средствами. Допускается хранение в потребительской таре в местах проведения розничной торговли дезинфицирующих и моющих средств, репеллентов, атрактантов, инсекто-акарицидов совместно с другими ветеринарными лекарственными средствами.
9. В ветеринарной аптеке 2-й категории разрешается хранение и реализация только ветеринарных препаратов. Запрещается хранить ветеринарные лекарственные средства «in bulk».
10. В процессе хранения не реже одного раза в месяц осуществляют сплошной визуальный осмотр состояния тары, внешних изменений ветеринарных лекарственных средств. При повреждении тары необходимо немедленно устранить ее дефекты или переложить содержимое в другую тару. В случае внешних изменений ветеринарных лекарственных средств проводят контроль их качества в соответствии с требованиями Государственной фармакопеи (ГФ) и другими ТНПА и определяют их пригодность к использованию в установленном порядке.
11. В помещениях хранения, а также на территории склада необходимо систематически проводить мероприятия по борьбе с грызунами, насекомыми и другими вредителями в соответствии с действующими ТНПА.

 

особенности хранения, учета и  отпуска лекарственных  средств списка а  и б, предназначенных  для ветеринарных целей 

1. Ветеринарные  лекарственные средства, относящиеся  к списку А и списку Б (постановления Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 21 марта 2003 г. №13 «Об утверждении перечня ядовитых ветеринарных препаратов, относящихся к группе А», от 2 апреля 2003 г. №19 «Об утверждении перечня сильнодействующих ветеринарных препаратов, относящихся к группе Б», постановление Министерства здравоохранения, Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 25 марта 2003 г. №18/16 «Об утверждении перечня наркотических средств и психотропных веществ, используемых в ветеринарии»), а также лекарственные субстанции для их приготовления разрешается иметь и хранить при наличии условий, предусмотренных настоящими Правилами:

     в ветеринарных аптеках ОАО "Белзооветснабпром";

     в областных, районных, городских ветеринарных станциях;

     в районных, городских ветеринарных лечебницах;

     в областных, районных, городских  лабораториях;

     в ветеринарных научно-исследовательских  институтах и высших учебных заведениях ветеринарного профиля;

     на  складах организаций, занимающих производством  ветеринарных лекарственных средств.

2. На складах организаций по производству ветеринарных лекарственных средств разрешается хранить фармацевтические субстанции только по номенклатуре выпускаемых организацией ветеринарных лекарственных средств.
3. Во всех других ветеринарных организациях (включая ветеринарные участки) независимо от форм собственности, разрешается хранить ветеринарные препараты списка А и Б только в виде готовых лекарственных форм и при соблюдении условий, предусмотренных настоящими Правилами.
4. Запрещается приобретать лекарственные средства списка А и Б для ветеринарных целей в организациях и учреждениях, а также у частных лиц, не имеющих лицензию на продажу этих средств.
5. Руководитель организации назначает лицо из числа работающих в организации ветеринарных врачей или, как исключение, ветеринарных фельдшеров со средним специальным образованием, ответственное за хранение, учет и отпуск лекарственных средств списка А и Б. Назначение оформляется приказом по организации.

      Руководитель  организации обязан ознакомить под  расписку (в специальном журнале) лиц, занятых на работе по хранению и отпуску лекарственных средств  списка А и Б, с правилами обращения с ними. Журнал должен храниться у руководителя организации.

6. В помещениях, предназначенных для хранения ветеринарных лекарственных средств списка А и списка Б окна оборудуют железными решетками, а двери обивают железом. При этом должны быть созданы условия, исключающие возможность их хищения или использования лицами, не имеющими на это права.
7. Помещение для хранения ветеринарных лекарственных средств списка А должно быть оборудовано средствами охранной сигнализации, подключенными к пульту вневедомственной охраны местного Управления внутренних дел.
8. В помещениях, где хранят ветеринарные лекарственные средства списка А и Б, необходимо иметь: сейфы, металлические шкафы, весы, разновесы, воронки, ступки, цилиндры и другие материалы, необходимые для фасовки, измельчения, отвешивания, отмеривания этих лекарственных средств.
9. Запрещается использовать указанное оборудование для других целей.
10. Мыть и обеззараживать оборудование и посуду необходимо отдельно от других приборов и другой посуды под наблюдением фармацевта, заведующего складом или лица, ответственного за хранение препаратов.
11. Все работы по расфасовке ветеринарных лекарственных продуктов списка А проводят в вытяжном шкафу под тягой с соблюдением правил личной гигиены.
12. Лекарственные средства списка А хранят в сейфах, а особо ядовитые (атропина сульфат, карбахолин, натрия селенит) во внутренних, запирающихся на замок отделениях сейфов или шкафов отдельно от других ветеринарных лекарственных средств других списков. На внешней стороне двери сейфа (шкафа, ящика) для хранения препаратов списка А должна быть соответствующая надпись белого цвета на черном фоне: «список А» «Venena». На внутренней стороне дверок сейфа (шкафа, ящика) прикрепляют список хранящихся в нем лекарственных средств с указанием высших разовых и суточных доз для различных видов животных.
13. Ветеринарные лекарственные средства списка Б хранят в запирающихся на замок шкафах отдельно от других ветеринарных лекарственных средств других списков. На внешней стороне двери шкафа для хранения препаратов списка Б должна быть соответствующая надпись красного цвета на белом фоне: «список Б» «Heroica».
14. Сейфы, в которых хранят ветеринарные лекарственные средства списка А закрывают на ключ, а после окончания рабочего дня опечатывают (пломбируют). Шкафы, в которых хранят ветеринарные лекарственные средства списка Б должны быть закрыты на ключ.

     Помещения и склады запирают на замок, опечатывают  и пломбируют. Ключи, сургучная печать (пломбир) должны находиться у лица, ответственного за хранение лекарственных  средств.

15. Ветеринарные лекарственные средства по списку А и Б хранят только в специальной фабричной или аптечной упаковке, а приготовленные на месте в хорошо укупоренной стеклянной, фарфоровой, пластмассовой или полиэтиленовой посуде, на которой обязательно должна содержаться следующая информация:

     название  ветеринарного лекарственного средства и его состав;

     количество  активно действующего вещества (в  г, мг, % и др.);

     наименование  производителя или организации, приготовившей ветеринарное лекарственное  средство;

     дата  производства или приготовления;

     срок  годности;

     надписи «Внутреннее», «Наружное», «Для инъекций»  и т.д.;

     подпись лица, приготовившего ветеринарное лекарственное  средство (для приготавливаемых в  ветеринарных аптеках лекарственных  средств).

16. Доступ в помещение, в котором хранят ветеринарные лекарственные средства списков А и Б, разрешается только лицам, непосредственно работающим с ними, что оформляется соответствующим приказом по организации.
17. Ветеринарные лекарственные средства, независимо от лекарственной формы, в организациях подлежат предметно-количественному (кроме бухгалтерского) учету в специальных журналах отдельно по спискам А и Б.

     Журнал  заводится на один год. На первой странице приводится перечень ветеринарных лекарственных  средств, а затем для учета  каждого лекарственного средства выделяется отдельная страница (разворот), на которой  отражаются дни поступления лекарственного средства, поставщик, номер серии  и срок годности, дата выдачи (продажи) или списания. При списании ветеринарного  лекарственного средства с истекшим сроком годности или пришедшего в  негодность комиссией с участием руководителя организации и ответственного лица составляется акт, который подшивается  к книге.

18. Журналы должны быть пронумерованы, прошнурованы, скреплены печатью и подписаны руководителем организации.

     Журналы учета и приходно-расходные документы  на ветеринарные лекарственные средства хранят в том же помещении, в соответствующих  шкафах или сейфах. Их хранят течение 3-х лет в условиях, гарантирующих  полную сохранность.