Разработка плана участия туроператора в международной туристской выставке

Типы выставок представлены в табл. 3.2.

      Степень  заинтересованности в  продукции  снижается от первого типа  к последнему. Но и конкуренция  распределяется примерно  также.                                                                       

Правильно спланированное участие в  выставках  косвенного типа может обеспечить больше прибыли, чем  участие в отраслевых выставках, так как здесь данная фирма может оказаться единственной. Так, при участии в таких выставках особое внимание следует обращать на доступность понимания информации о предлагаемом  вами товаре, ведь эта выставка относится к другой отрасли.

Та б  л и ц а 3.2. Типы выставок

* Фирма занимается производством  и продажей овощеводческой продукции.

Рассмотрим особенности  участия в общих выставках. На этих выставках участвуют несколько отраслей, демонстрируя как бы общий прогресс разработки. Участие в такой выставке способствует росту имиджа фирмы, объёма продаж  и сделок в период проведения выставки. Данный тип выставки носит познавательный характер, и по времени отдачи эти выставки  наиболее длительны.

Выделение типов выставок для товаров массового спроса достаточно сложно. До недавнего времени по данной группе товаров проводилось мало выставок. Последнее время наметилась тенденция представления товаров массового спроса на выставках технической ориентации.

В последнее время идет процесс трансформации тематики и специализации выставок. Это вызвано изменениями экономического развития республики. Намечаются тенденции к специализации, более узкой направленности выставок. Падает популярность выставок общего типа.

4. Планирование выставочной  деятельности

Для изучения критериев выбора типа выставки или ярмарки можно  получить     информацию    по    каталогам,       бюллетеням      торгово-

промышленной палаты, областных (городских) устроителей выставки, специализированным периодическим изданиям  (журнал «Национальные выставки», «Дело: Восток + Запад»).

Критерии  выбора выставки:

1. тематика выставки;
2. размер общей экспозиционной площади;
3. место проведения, стоимость услуг, состав возможных посетителей, состав экспонентов-конкурентов.

Правильный выбор выставки для участия в ней определяет значительную долю успеха маркетинговой деятельности предприятия в целом. Эффективному решению этого вопроса  способствует тщательный анализ, с точки зрения интересов  предприятия,  следующих  позиций:

•  время  и  место проведения выставки;

•  авторитет  выставки  на  целевом  рынке  фирмы;

•  численный  и  качественный  состав  участников  и  посетителей;

• уровень деловой  активности (количество и объем заключенных  контрактов) на последней выставке; при этом необходимо учитывать умышленные и неумышленные искажения публикуемых данных;

•  возможность  предоставления выставочных площадей и услуг;

•  оценка затрат и их соответствия возможностям предприятия;

•  оценка эффективности  достижения поставленных целей.

 Участие в выставке  включает три  этапа:

1. планирование подготовки участия в выставке;
2. планирование проведения выставки;
3. планирование работы после окончания выставки.

Планирование  подготовки участия в  выставке должно включать:

• составление перечня выпускаемой продукции;
• составление плана выставочного стенда;
• заключение договора с оргкомитетом, передача ему плана выставочного стенда и заказа на оборудование и услугу;
• изготовление рекламных материалов: информационных листов, плакатов, буклетов, проспектов;
• подготовка информационных материалов: технических описаний, прайс-листов, папок стендистов;