Переход на другую работу внутри предприятия (юридического лица). Перевод на другую работу за пределами юридического лица

    Правила осуществления постоянного перевода на другую работу по инициативе работодателя одинаковы как для перевода на постоянную работу к другому работодателю (внешний перевод), так и для  перевода работника на другую работу у того же работодателя (внутренний перевод). Он допускается только с  письменного согласия работника (статья 72.1 ТК РФ).

    Свою  инициативу о переводе работника  работодатель должен выразить письменно, данная процедура в ТК РФ не формализована  и поэтому зависит от принятого  у данного работодателя порядка  документооборота.

    На  практике, как правило, инициатива работодателя оформляется представлением о переводе или докладной запиской, которые  составляются непосредственным руководителем  работника - руководителем структурного подразделения.

    В представлении о переводе или  докладной записке указываются  основные данные работника, представляемого  к переводу на другую работу (должность, структурное подразделение), оценка его деловых качеств, профессиональных способностей, стаж работы у данного  работодателя, основания для перевода и вид перевода.

    В локальном нормативном акте, например, в Положении о документообороте или Инструкции по делопроизводству может быть предусмотрено согласование представления на перевод (или другого  документа) руководителями структурных  подразделений, а также руководителем  кадровой службы.

    Решение работодателя выражается путем наложения  на данный документ резолюции.

    При положительной резолюции работодателя составляется письменное предложение  работнику в произвольной форме.

    Следует отметить, что данная схема применима, прежде всего, в больших, структурированных  организациях, представители малого бизнеса, которые непосредственно курируют работу каждого работника, могут сразу начать процедуру перевода с оформления письменного предложения работнику.

    Письменное  согласие работника на перевод может  быть оформлено в виде отдельного документа, например, заявления работника  о согласии на предложенный работодателем  перевод на другую работу, или непосредственно  в предложении можно предусмотреть  место для выражения работником согласия на перевод (например, «С предложением о переводе на (указывается должность) в (указывается структурное подразделение) согласен. Личная подпись, расшифровка  подписи, дата).

    Получение письменного согласия работника  в процедуре перевода на другую работу по инициативе работодателя является обязательным, даже если работодатель предлагает работнику перевод на вышестоящую должность или более  оплачиваемую работу, но не достаточным  для того, чтобы ее считать состоявшейся.

    После получения письменного согласия работника необходимо составить  дополнительное соглашение к трудовому  договору.

    Соглашение  между работником и работодателем  об изменении определенных сторонами  условий трудового договора заключается  в письменной форме и является неотъемлемой частью трудового договора. Данное соглашение должно обязательно  фиксировать новую трудовую функцию  работника и (или) новое структурное  подразделение, в котором он будет  работать.

    В случае если работник не согласится на предложенный ему перевод, действие трудового договора продолжается без  изменения его условий, а применение каких-либо санкций со стороны работодателя будет неправомерным.

    На  основании дополнительного соглашения к трудовому договору составляется приказ (распоряжение) о переводе работника  на другую работу (форма №Т-5, №Т-5а).

    Формы приказа (распоряжения) заполняются  с обязательным указанием вида перевода - постоянно.

    При заполнении формы №Т-5 по строке «Причина перевода» следует указать «по  инициативе работодателя и с согласия работника» или конкретную причину, по которой работодатель предложил  работнику перевод на другую работу (например, введение новой должности, создание нового структурного подразделения  и т.д.), а по строке «Основание» - дату и номер дополнительного  соглашения к трудовому договору и предварительных документов, которым  предшествовало составление дополнительного  соглашения к трудовому договору.

    Строка  «Основание» заполняется с учетом требования Указаний по применению и  заполнению форм первичной учетной  документации по учету труда и  его оплаты.

    Приказ (распоряжение) объявляется в соответствии со статьей 68 ТК РФ работнику(ам) под  роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы, что подтверждается проставлением в данном приказе (распоряжении) личной подписи работника(ов) и даты ознакомления.

    Печать  на приказе (распоряжении) о переводе работника на другую работу не ставится.

    По  требованию работника согласно статье 62 ТК РФ работодатель обязан предоставить ему заверенную копию этого приказа (распоряжения).

    На  основании приказа (распоряжения) о  переводе на другую работу, носящим  постоянный характер, делаются отметки  в разделе III личной карточки работника (№Т-2), первичных учетных документах, а также вносится соответствующая  запись в трудовую книжку.

    Следует отметить, что порядок документального  оформления перевода работника на постоянную работу к другому работодателю (внешний  перевод) по инициативе работодателя схож с оформлением перевода на постоянную работу к другому работодателю по инициативе работника, за исключением  того, что поскольку инициатором  перевода является работодатель, то соответственно процедура начинается с составления не заявления, а представления, предложения о переводе. Перевод работника на постоянную работу к другому работодателю по инициативе работодателя также предполагает предварительную договоренность о переводе, выраженную в письменной форме, заинтересованных сторон - нового работодателя, приглашающего на работу, самого работника и работодателя, отпускающего данного работника.

    При получении согласия на перевод работодатель, отпускающий данного работника, издает приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с  работником (увольнении) (форма №Т-8, Т-8а) по пункту 5 статьи 77 ТК РФ.

    На  основании приказа производятся соответствующие записи в личной карточке (форма №Т-2), в лицевом  счете (форма №Т-54 или №Т-54а) и  в трудовой книжке работника.

    В трудовой книжке при расторжении  трудового договора в связи с  переводом работника на работу к  другому работодателю в графе 3 раздела  «Сведения о работе» указывается, в каком порядке осуществляется перевод: по просьбе работника или  с его согласия (пункт 6.1 Инструкции №69). Запись в трудовой книжке будет  следующей: «Уволен в порядке  перевода с согласия работника на должность в (указывается наименование организации), пункт 5 статьи 77 Трудового  кодекса Российской Федерации».

    При приеме на новое место работы в  трудовой книжке работника в графе 3 раздела «Сведения о работе»  делается запись с указанием, что  работник принят (назначен) в порядке  перевода. Например, «Принят в порядке  перевода на должность из (указывается  наименование организации)».

    Временный перевод работника на другую работу по инициативе работодателя требует  согласие работника. Согласно статье 72.2 ТК РФ работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме.

    Причем  срок перевода не может превышать  одного года, а в случае, когда  такой перевод осуществляется для  замещения временно отсутствующего работника (отпуск, временная нетрудоспособность, командировка, участие в коллективных переговорах и другое), за которым  в соответствии с законом сохраняется  место работы, - до выхода этого работника  на работу.

    Кроме того, по окончании срока перевода работодатель должен предоставить работнику  прежнюю работу. Если работодатель не предоставит работнику прежнюю  работу, а он не потребует ее предоставления и будет продолжать работать, то условие соглашения о временном  характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным (часть 1 статьи 72.2 ТК РФ).

    Для замены временно отсутствующего работника  работодатель может прибегнуть к  оформлению не перевода, а к таким  процедурам как - работа по совместительству (статья 60.1 ТК РФ) или совмещение профессий (должностей) для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника  без освобождения от работы, определенной трудовым договором (статья 60.2 ТК РФ). Конечно, данные процедуры будут правомерны только при условии предварительных  переговоров с работником и его  согласии.

    Документальное  оформление временного перевода работника  на другую работу по инициативе работодателя предполагает составление следующих  документов:

    Ø   представление о переводе или  докладная записка руководителя структурного подразделения;

    Ø   предложение работнику о переводе на другую работу;

    Ø  согласие работника на перевод (например, заявление работника о согласии на предложенный работодателем перевод на другую работу);

    Ø соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового  договора, в котором обязательно  фиксируются: новая трудовая функция и (или) новое структурное подразделение, причина перевода, а также срок перевода;

    Ø   приказ (распоряжение) о переводе работника(ов) на другую работу (форма №Т-5, №Т-5а), с указанием вида перевода - временно.

    Согласно  пункту 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек в трудовую книжку вносятся только сведения о переводе на другую постоянную работу, следовательно, сведения о временных переводах  в трудовой книжке, в личной карточке (форма №Т-2) не отражаются.

    Перевод на работу в другую местность вместе с работодателем осуществляется в общем порядке - по соглашению сторон трудового договора.

    Так, например, организация как юридическое  лицо перемещается в другую местность, то есть за пределы административно-территориальных  границ соответствующего населенного  пункта, в этом случае меняется такое  обязательное условие трудового  договора, как место работы, что  допустимо только по соглашению сторон. Либо перевод в другую местность  необходим для работы в филиале (представительстве) данного работодателя, что также допускается лишь с  согласия работника.

    Следует отметить, что не является переводом  и не требует согласия работника  его перемещение из одного структурного подразделения (объекта) в другое, если при заключении трудового договора в него было включено условие о  выполнении работы в различных структурных  подразделениях (объектах) и в разных местностях.

    Документальное  оформление данного перевода может  включать в себя составление в  письменной форме предложения или  уведомления работника о предстоящем  переводе в другую местность вместе с работодателем. Кроме того, обязательно  должно быть оформлено дополнительное соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового  договора.

    На  основе дополнительного соглашения издается приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (№Т-5, №Т-5а), с которым  работник должен быть ознакомлен под  роспись.

    На  основании приказа (распоряжения) о  переводе на другую работу делаются отметки  в личной карточке работника (№Т-2), первичных учетных документах, а  также вносится соответствующая  запись в трудовую книжку.

    По  требованию работника согласно статье 62 ТК РФ работодатель обязан предоставить ему заверенную копию этого приказа (распоряжения).

    Отказ работника от перевода на работу в  другую местность вместе с работодателем  является основанием для прекращения  с ним трудового договора в  соответствии с пунктом 9 статьи 77 ТК РФ.

    В соответствии со статьей 178 ТК РФ при  расторжении трудового договора с работником в связи с его  отказом от перевода на работу в  другую местность вместе с работодателем (пункт 9 части 1 статьи 77 ТК РФ), работодатель обязан выплатить выходное пособие  в размере двухнедельного среднего заработка.