Значение внедрения автоматизированных систем управления в повышении эффективности производства

2) Необходимость в частичной  реорганизация структуры и деятельности  предприятия при внедрении информационной  системы управления предприятием.

Прежде чем приступать к внедрению информационной системы управления на предприятии обычно необходимо произвести частичную реорганизацию его структуры и технологий ведения бизнеса. Поэтому, одним из важнейших этапов проекта внедрения, является полное и достоверное обследование предприятия во всех аспектах его деятельности. На основе заключения, полученного в результате обследования, строится вся дальнейшая схема построения корпоративной информационной системы. Несомненно, можно автоматизировать все, по принципу «как есть», однако, этого не следует делать по ряду причин. Дело в том, что в результате обследования обычно фиксируется большое количество мест возникновения необоснованных дополнительных затрат, а также противоречий в организационной структуре, устранение которых позволило бы уменьшить производственные и логистические издержки, а также существенно сократить время исполнения различных этапов основных бизнес-процессов.Реорганизация может быть проведена в ряде локальных точек, где она объективно необходима, что не повлечет за собой ощутимый спад активности текущей коммерческой деятельности.

3) Необходимость в изменении  технологии работы с информацией, и принципов ведения бизнеса

Эффективно построенная информационная система не может не внести изменений в существующую технологию планирования бюджетирования и контроля, а также управления бизнес-процессами.

Во-первых, одними из самых важных для руководителя особенностей корпоративной информационной системы, являются модули управленческого учета и финансового контроллинга. Теперь каждое функциональное подразделение может быть определено как центр финансового учета, с соответствующим уровнем финансовой ответственности его руководителя. Это в свою очередь повышает ответственность каждого из таких руководителей, и предоставляет в руки высших менеджеров эффективный инструментарий для чёткого контроля исполнения отдельных планов и бюджетов.

При наличии информационной системы управления предприятием, руководитель способен получать актуальную и достоверную информацию обо всех срезах деятельности компании, без временных задержек и излишних передаточных звеньев. Кроме того, информация подаётся руководителю в удобном виде «с листа» при отсутствии человеческих факторов, которые могут предвзято или субъективно трактовать информацию при передаче. Однако справедливо было бы заметить, что некоторые руководители не привыкли принимать управленческие решения по информации в чистом виде, если к ней не приложено мнение человека, который ее доставил. Такой подход в принципе имеет право на жизнь и при наличии информационной системы управления предприятием, однако часто он негативно отражается на объективности менеджмента.

Не стоит полагать, что работать при наличии информационной системы управления предприятием станет проще. Наоборот, существенное сокращение бумажной волокиты ускоряет процесс и повышает качество обработки заказов, поднимает конкурентоспособность и рентабельность предприятия в целом, а все это требует большей собранности, компетенции и ответственности исполнителей. Возможно, что существующая производственная база не будет справляться с новым потоком заказов, и в нее тоже нужно будет вносить организационные и технологические реформы, которые впоследствии положительно скажутся на процветании предприятия.

4)Сопротивление сотрудников предприятия

Как уже говорилось ранее, сопротивление сотрудников может быть несколькими человеческими факторами: обыкновенным страхом перед нововведениями, консерватизмом (на пример, кладовщику, проработавшему 30 лет с бумажной картотекой, обычно психологически тяжело пересаживаться за компьютер), опасение потерять работу или утратить свою незаменимость, боязнь существенно увеличивающейся ответственности за свои действия.

5) Временное увеличение нагрузки  на сотрудников при внедрении  системы управления предприятием

То есть ,помимо выполнения обычных рабочих обязанностей, сотрудникам необходимо осваивать новые знания и технологии.

6) Формирование квалифицированной  группы внедрения и сопровождения  системы, руководителя группы

Глава 2.Автоматизированные системы управления на примере отдельного предприятия. 
2.1Общие сведения о предприятии ОАО «Мясков» 
Логотип ОАО «Мясков» представлен на рис.4 
 
 
Рис.4 Логотип ОАО «Мясков» 
Миссия: И будешь ссыт.

1.Предприятие ОАО «Мясков» занимается производством и реализацией  продукцией полуфабрикатов из мяса, таких как мясной фарш, пельмени, голубцы, вареники. Данное предприятие  занимает устойчивую позицию в экономике региона , является поставщиком на рынок продукции для оптовиков и обычных потребителей. ОАО «Мясков» существует на рынке около 5 лет.  
2.Разработка дерева целей для ОАО «Мясков».(Рис.3)

 

 

                              

 

 

Рис.5.Дерево целей ОАО «Мясков»

Раскроем подробнее дерево целей для ОАО "Мясков", указав сроки исполнения  
 
1.На разработку и внедрение новых ассортиментных позиций срок выполнения – 1 год. Количество видов выпускаемой  продукции должно быть не меньше 7.То есть, к уже выпускаемой продукции(мясной фарш, пельмени , голубцы, вареники)  ,мы планируем добавить выпуск тефтелей, поз, котлет. 
2. Увеличение доли продаж за счет налаживания связей с новыми оптовиками. Срок этой работы-5 месяцев. Работа будет производиться в двух направлениях: 
1.Привлечение оптовиков из других регионов. 
2.Привлечение новых клиентов за счет расширения ассортимента

3.Увелечение объема рекламы

3.1.поиск наиболее эффективных методов информирования оптовиков, клиентов о продукции предприятия, таких как  интернет-реклама и участие предприятия в спонсировании общественных мероприятий. Срок выполнения этой работы составляет 2 месяца . 
3.2.Налаживание связей с рекламными агентствами других городов. Срок выполнения 2 месяца.

3.Хозяйственный  портфель нашего предприятия образуют следующие составляющие(рис.4): 
1.Мясной фарш 
2.Пельмени 
3.Голубцы 
4.Варенники

 
 
Рис.6 Состав хозяйственного портфеля ОАО «Мясков» 
 
В зависимости от темпов роста и доли на рынке (матрица Бостонской консультационной группы) каждую продукцию, которую мы производим на нашем предприятии можно отнести к категории «Дойная корова», так как это продукция, устойчиво пользующаяся спросом у потребителей. 
Как уже говорилось выше, чтобы увеличить прибыль нашего предприятия, мы планируем расширить ассортимент. При расширении ассортимента мы будем придерживаться следующего плана: 
 
 
План формирования ассортимента включает следующие основные моменты:

1. Определение текущих  и перспективных потребностей покупателей. 
Но главным образом выбор полуфабриката зависит в первую очередь от вкусов и предпочтительность потребителя, и во-вторых от цены. 
2. Оценка существующих аналогов конкурентов по тем же направлениям. 
Естественно наше предприятие не единственное, которое производит товары данного типа, но так как мы на рынке уже 5 лет, и уже пользуемся неплохим доверием покупателей, следовательно конкурентоспособность у нас высокая. 
И тем более, мы  являемся поставщиком на рынок продукции легкой промышленности  не только для оптовиков, но и для обычных потребителей, что дает нам еще один плюс к конкруентоспособности.

3. Критическая оценка  выпускаемых предприятием изделий  в том же ассортименте с позиции покупателя, т.е после введения данных товаров(позы, тефтели, котлеты) в производство, мы посмотрим продаваемость  данных товаров, и тем самым можем сказать перспективный ли это товар ,и следует ли в дальнейшем продолжать производство данного товара

4. Решение вопросов, какие  продукты следует добавить в  ассортимент, а какие исключить из него.

4. Разработка спецификаций новых или улучшенных продуктов в соответствии с требованиями покупателей.

5. Изучение возможностей производства новых или усовершенствованных продуктов, включая вопросы цен, себестоимости и рентабельности. 
 
4.Стратегии развития фирмы в целом.

Для нашего предприятия будут приемлемы четыре стратегии:

1)Стратегия глубокого проникновения (старый товар − старый рынок).Во-первых,как уже говорилось ранее ,наше предприятие занимает устойчивое положение, и за период своего существования смогло завоевать симпатии потребителей. 
Во-вторых, Полуфабрикаты всегда пользуются спросом, т.к не всегда у всех получается готовить подобную продукцию дома, гораздо удобнее купить готовую в магазине.  
2)Стратегия разработки товара (новый товар – старый рынок). Эта стратегия тоже подходит для нашего предприятия, так как мы уже имеем неплохое доверие потребителей, и увидев новую продукцию нашей организации, они не будут опасаться ее брать. 
3) Стратегия расширения рынка (старый товар – новый рынок). Мы планируем увеличить количество фирм в других регионах. 
4) Стратегия диверсификации (новый товар – новый рынок). Производимую продукцию мы планируем реализовывать на других территориях.  
5. SWOТ-анализ предприятия ОАО «Мясков» 
Проведем SWOТ-анализ нашего предприятия для наглядности возможностей и угроз нашего предприятия, а также для выявления слабых и сильных его сторон.(табл.1) 
 
                                  Таблица1.SWOT-анализ ОАО «Мясков»

Возможности: Рост доходов населения Снижение уровня инфляции Рост оборота розничной и оптовой торговли Рост оборота общественного питания Совершенствование производства Появление новых видов полуфабрикатов Рост потребления полуфабрикатов Большое влияние рекламы на потребителей  Не очень высокий уровень конкуренции на рынке  Активные продажи	Угрозы: Рост стоимости платных услуг Присутствие на рынке других лидеров продукции полуфабрикатов Рост цен на сырье влечет за собой непостоянство цен на продукцию, скачки спрос
Сильные стороны: Наличие сильного бренда Репутация производителя качественной продукции Использование современного оборудования; Использование натуральных, экологически чистых ингредиентов Широкий ассортимент Доступная цена Неплохой уровень узнаваемости	Слабые стороны: Зависимость от поставщиков; Мало инновационных внедрений в производство; В ассортименте есть, наличие продукции, не пользующейся спросом;

 

 
SWOT-анализ  показывает нам:

• какие сильные стороны необходимо использовать, чтобы получить отдачу от возможностей во внешней среде.

• за счет каких возможностей внешней среды организация сможет преодолеть имеющиеся слабости.

• какие силы необходимо использовать организации для устранения угроз.

• от каких слабостей необходимо избавиться, чтобы попытаться предотвратить нависшую угрозу.

 

2.2.Влияние наличия автоматизированных  систем управления на ОАО «Мясков» 
АСУП - комплекс программно-аппаратных средств, который будет помогать нам в принятии решений

АСУТП есть нечто иное, как автоматизированный контроль процесса производства, а в идеале это ещё и управление технологическими процессами. Например: при производстве нашей продукции, аппарат отслеживает, какое количество молока и других компонентов было отправлено в миксер(при замешивании теста), также отслеживается ,например,  качество молока, и на завершающем этапе определяется какое количество, и самое главное качество продукции мы имеем. То есть мы полностью можем отслеживать процесс производства, что поможет нам создавать всегда качественную продукцию, а это в свою очередь повлечёт не мало плюсов , что в конечном итоге поможет нам максимизировать прибыль.

Мы можем управлять процессом в реальном времени. Например: по техпроцессу нам известно, что в миксер должно быть залито 200 литров молока жирностью 3,5:%, следовательно, машина проверит качество молока, определит сколько нужно залить молока с таким процентным содержанием жиров и в точности с этими расчетами поместит такое количество в бак миксера. 
Таким образом, введение в наше производство автоматизированных систем управления упростило бы работу и главным образом способствовало бы достижению нашей главной цели- увеличение прибыли.

 

 

 

 

Заключение.

Современные автоматизированные системы управления персоналом предназначены для оптимизации работы, в первую очередь, руководства и персонала кадровых служб предприятий (помимо бухгалтерии и некоторых других подразделений) и играют большую роль в повышении производительности их труда. В частности, менеджеры по персоналу при помощи таких систем избавляются от выполнения рутинных операций при работе с кадрами, подготовке и учете приказов (существуют оценки, что только на работу с документацией по персоналу кадровики тратят до 60% своего рабочего времени). Автоматизированное хранение и обработка полной кадровой информации также позволяет эффективно осуществлять подбор и перемещение сотрудников. Кроме того, автоматизированный расчет заработной платы с учетом информации о позициях штатного расписания, отпусках, больничных, командировках, льготах и взысканиях дает возможность работникам бухгалтерии точно и оперативно начислять зарплату, формировать бухгалтерские отчеты, относить затраты на себестоимость. И это лишь некоторые из функций современных автоматизированных систем управления персоналом.

В настоящее время на российском рынке наблюдается подлинное многообразие предложений по разработке и поставке автоматизированных систем управления персоналом (как отечественных, так и западных). К достоинствам отечественных пакетов можно отнести их адаптированность к российской системе учета и делопроизводства, а также более низкую цену по сравнению с наиболее известными пакетами западных фирм. К преимуществу западных пакетов относится в некоторых случаях значительно более полная функциональность.

Стандарты управления предприятием поддерживаются с конца 60-х годов Американским обществом управления производством и запасами (APICS). APICS предполагает следующее деление на типы производств: дискретное производство; объемное производство; производство под заказ; производство на склад.

Прогнозирующие и планирующие возможности систем управления предприятием дают существенное снижение стоимости и повышают качество бизнес-процессов на предприятии.  
Многие российские предприятия сегодня уже встали перед проблемой использования автоматизированных систем не как средства контроля и учета, а как эффективного способа управления своими ресурсами. Российские предприятия уже работают с зарубежными интегрированными системами, причем получаемая выгода от подобных систем - это современный менеджмент. На промышленных предприятиях штатные программисты, как правило, не берутся за разработку сложных интегрированных систем, поскольку их предприятия должны развивать свое основное производство, а не соревноваться с мировыми лидерами в области разработки программных решений.  
Широко известны и стали фактическим мировым стандартом управления промышленными предприятиями следующие концепции или методы: 
1. планирование потребностей в материалах - (Materials Requirements Planning - MRP) 
2. планирование ресурсов предприятия (Enterprise Resource Planning - ERP) 
3. планирование ресурсов в зависимости от потребностей клиента - Customer Synchronized Resource Planning (CSRP) 
Все существующие АСУ можно разделить на два класса: финансово-управленческие и производственные системы. Финансово - управленческие системы включают подклассы локальных и малых интегрированных систем. 
Производственные системы включают подклассы средних и крупных интегрированных систем. Производственные системы по многим параметрам значительно более жесткие, чем финансово-управленческие. Производственное предприятие должно, в первую очередь, работать как хорошо отлаженные часы, где основными механизмами управления являются планирование и оптимальное управление производственным процессом. Эффект от внедрения производственных систем отражается на верхних эшелонах управления предприятием, когда видна вся взаимосвязанная картина работы, включающая планирование, закупки, производство, запасы, продажи и финансовые потоки 
Для логического и последовательного внедрения системы управления необходимо проведения ряда действий: 
1. необходимо определиться с системой управления.  
    В свою очередь для этого необходимо, по крайней мере сделать следующее: 
- определиться с организационной штатной структурой 
- разработать механизм финансово - экономического управления компанией в целом (в том числе, например, определить глобальные центры ответственности) 
- произвести выделение основных логистических цепочек (технологических потоков); 
- разработать механизм (механизмы) организационного управления логистическими цепочками; 
- на основании предыдущего пункта сформировать технологию финансового анализа и управления деятельностью логистических цепочек;