Закрытое акционерное общество: этапы создания, функционирования, реорганизации и ликвидации

      Ведение реестра – это обязанность  ЗАО, такой вывод следует из п.2 ст.44 Закона об АО - общество обязано обеспечить ведение и хранение реестра акционеров общества в соответствии с правовыми актами Российской Федерации с момента государственной регистрации общества.

      В ЗАО, где число акционеров не более 50, держателем реестра является само общества, и ему не требуется специальный регистратор, в отличие от ОАО. Однако, для самостоятельного ведения реестра акционеров общество должно иметь в штате сотрудника с аттестатом ФКЦБ России на право осуществления регистраторской деятельности, приобрести сертифицированный программный продукт, разработать собственные правила ведения реестра.

      В частности, в соответствии с п.3 Положения  о ведении реестра владельцев именных ценных бумаг, эмитент, осуществляющий самостоятельное ведение реестра акционеров, обязан разработать пакет необходимых документов и обеспечить:

      1. ведение лицевых счетов;

      2. ведение учета ценных бумаг  на эмиссионном и лицевом счете  эмитента;

      3. ведение регистрационного журнала; 

      4. ведение журнала учета выданных, погашенных и утраченных сертификатов (в случае документарной формы ценных бумаг);

      5. хранение и учет документов, являющихся  основанием для внесения записей  в реестр;

      6. учет запросов, полученных от  зарегистрированных лиц, и ответов  по ним, включая отказы от  внесения записей в реестр;

      7. учет начисленных доходов по  ценным бумагам; 

      8. осуществление иных действий, предусмотренных  законодательством. 

      Не  предусмотрено исключений даже в  том случае, когда одному акционеру  принадлежит 100% акций общества.

      Фактически это означает, что в акционерном обществе должен быть специалист, обладающий необходимыми знаниями, который должен осуществлять все операции по реестру не менее 4 часов каждый рабочий день недели (п.5 Положения о ведении реестра).

      В такой ситуации, как отмечают исследователи, для законопослушного эмитента выгоднее обратиться к услугам независимого регистратора.

      Правила ведения реестра должны быть доступны для ознакомления заинтересованным лицам. В правилах внутреннего документооборота и контроля должен быть определен порядок обработки и хранения документов реестра, приведены формы внутренних документов регистратора, обязанности должностных лиц и персонала регистратора, а также порядок осуществления внутреннего контроля. Правила внутреннего документооборота и контроля должны предусматривать:

      - способы регистрации, обработки,  хранения и архивирования документов;

      - порядок доступа к архиву;

      - способы сохранения электронных  данных;

      - порядок установления паролей  при работе с программой ведения  реестра;

      - систему внутреннего контроля и порядок проверки данных, вводимых в систему ведения реестра;

      - способы восстановления данных  в случае их утраты;

      - меры противопожарной безопасности.

      Реестр  должен содержать данные, достаточные  для идентификации зарегистрированных лиц. Фактически реестр составляет совокупность журналов: регистрационный журнал; общие сведения об акционерном обществе; лицевые счета; журнал выписок из реестра акционеров. В реестре открываются отдельные лицевые счета акционеров, номинальных держателей акций и лиц, на имя которых зарегистрирован залог акций, а также эмиссионный и лицевой счета общества. Каждый лицевой счет имеет свой номер, который является исключительным в пределах всего реестра. Лицевой счет зарегистрированного лица должен содержать:

      - данные, содержащиеся в анкете зарегистрированного лица;

      - информацию о количестве ценных  бумаг, виде, категории (типе), государственном  регистрационном номере выпуска  ценных бумаг, учитываемых на  лицевом счете зарегистрированного  лица, в том числе обремененных обязательствами и (или) в отношении которых осуществлено блокирование операций;

      - список операций, представляющий  часть регистрационного журнала,  содержащую записи по лицевому  счету зарегистрированного лица.

      В случае, если невозможно однозначно идентифицировать зарегистрированное лицо, его лицевому счету присваивается статус "ценные бумаги неустановленного лица".

      Для лицевых счетов физических лиц основанием для присвоения такого статуса является отсутствие в реестре данных о  документе, удостоверяющем личность зарегистрированного лица, или несоответствие данных о документе, удостоверяющем личность, требованиям, утвержденным для такого вида документов (при условии отсутствия ошибки регистратора). Для лицевых счетов юридических лиц основанием для присвоения статуса "ценные бумаги неустановленного лица" является отсутствие данных о полном наименовании, номере и дате государственной регистрации юридического лица, месте его нахождения.

      Каждое  зарегистрированное в реестре лицо имеет право удостовериться, что  оно внесено в реестр акционеров. Документом, подтверждающим права зарегистрированных лиц на акции общества, является выписка из реестра акционеров. Выписка из реестра акционеров не является ценной бумагой и ее передача другому лицу не означает перехода прав собственности на акции. При выдаче выписки из реестра акционеров заполняется журнал выписок из реестра акционеров. 

 

       4. ОБЩИЙ ПОРЯДОК  РЕОРГАНИЗАЦИИ И  ЛИКВИДАЦИИ ЗАО

      4.1. Реорганизация ЗАО

      Действующее законодательство не содержит легального определения реорганизации ЗАО. Однако систематический анализ норм Закона позволяет сформировать основные признаки реорганизации. Во-первых, реорганизация представляет собой прекращение деятельности общества, сопровождающееся общим правопреемством. Во-вторых, реорганизация общества (кроме реорганизации в форме присоединения), согласно ст. 8 Закона об АО, является способом создания акционерного общества наряду с его учреждением вновь. Реорганизация - это прекращение деятельности юридического лица, сопровождающееся общим правопреемством (сингулярное правопреемство при реорганизации невозможно). В результате реорганизации возникают одно либо несколько новых юридических лиц, являющихся обязанными по отношениям, в которых участвовало прекратившее существование юридическое лицо. Закон "Об акционерных обществах" определяет порядок добровольной реорганизации общества. Другие основания и порядок реорганизации общества (в т.ч. принудительной) определяются Гражданским кодексом и иными федеральными законами. Важно подчеркнуть, что моментом, с которого общество считается реорганизованным (за исключением случаев реорганизации в форме присоединения), признается момент государственной регистрации вновь возникших юридических лиц .

      В соответствии с действующим законодательством  реорганизация может быть осуществлена в форме:

      · слияния;

      · присоединения;

      · разделения;

      · выделения;

      · преобразования. 

      1.Слияние  как форма реорганизации  ЗАО

      Слиянием  обществ признается возникновение  нового общества путем передачи ему  всех прав и обязанностей двух или  нескольких обществ с прекращением последних. При слиянии появляется новое общество, и Закон не ограничивает количество обществ участвующих в слиянии, отмечая лишь, что в слиянии участвуют два и больше обществ. Все имущественные права и обязанности каждого общества переходят к ЗАО, которое возникает в результате слияния. Чтобы достигнуть цели слияния, общества заключают между собой договор о слиянии. В данном соглашении определяются порядок и условия слияния, а также порядок конвертации акций каждого общества в акции нового общества. Такой договор обладает рядом особенностей, на которые необходимо обратить внимание. Как верно отмечают исследователи, нетрудно заметить, что подобный договор не вписывается в рамки ни одного из поименованных в ГК РФ и имеет существенные отличия от наиболее близких к нему по характеру договоров о совместной деятельности (простом товариществе) и учредительных договоров.

      2. Присоединение как  форма реорганизации

      В соответствии с п.1 ст.17 Закона, под  присоединением общества понимается прекращение  одного или нескольких обществ с передачей всех их прав и обязанностей другому обществу. Между присоединяемым обществом и обществом, к которому осуществляется присоединение, заключается договор о присоединении. Такой договор, как и договор о слиянии обществ обладает рядом особенностей. В соглашении о присоединении определяются порядок и условия присоединения, а также порядок конвертации акций присоединяемого общества в акции общества, к которому осуществляется присоединение. Совет директоров (наблюдательный совет) каждого общества, также как и при слиянии, выносит на решение общего собрания акционеров своего общества, участвующего в присоединении, вопрос о реорганизации в форме присоединения и об утверждении договора о присоединении. Совет директоров (наблюдательный совет) присоединяемого общества выносит также на решение общего собрания акционеров вопрос об утверждении передаточного акта. Как и при слиянии обществ, при присоединении в определенных законодательством случаях требуется согласие уполномоченных государственных органов (Закон «О конкуренции и ограничении монополистической деятельности на товарных рынках»).

      Главное отличие в процедуре присоединения  от слияния заключается в том, что государственной регистрации  в случае реорганизации в форме  присоединения подлежит не само акционерное общество, к которому осуществлялось присоединение, а изменения и дополнения к его учредительному документу. Само же общество, к которому осуществлялось присоединение, считается реорганизованным не с момента государственной регистрации (как это имеет место при других формах реорганизации), а с момента внесения в единый государственный реестр юридических лиц записи о прекращении деятельности присоединенного общества. При присоединении одного общества к другому, к последнему переходят все права и обязанности присоединяемого общества в соответствии с передаточным актом.

      3. Разделение как  форма реорганизации

      Под разделением общества понимается прекращение  деятельности общества с передачей  всех его прав и обязанностей вновь  создаваемым обществам. Реорганизация в форме разделения означает, во-первых, прекращение деятельности общества, во-вторых, в результате разделения ЗАО возникают как минимум два новых общества, каждое их которых подлежит государственной регистрации. Законодатель установил такой порядок реорганизаций общества: совет директоров (наблюдательный совет) реорганизуемого в форме разделения общества выносит на решение общего собрания акционеров вопрос о реорганизации общества в форме разделения, порядке и об условиях разделения, о создании новых обществ и порядке конвертации акций реорганизуемого общества в акции создаваемых обществ, об утверждении разделительного баланса. Именно на основе разделительного баланса, переходят права и обязанности от реорганизуемого общества к новым обществам. Решение вопросов о реорганизации общества в форме разделения выносится на общее собрание общества. Это следующие вопросы:

      · о реорганизации общества в форме  разделения;

      · о порядке и об условиях разделения;

      · о создании новых обществ;

      · о порядке конвертации акций реорганизуемого общества в акции создаваемых обществ;

      · об утверждении разделительного  баланса.

      После этого созываются общие собрания каждого из вновь созданных обществ, которые утверждают уставы своих  ЗАО, избирают советы директоров, исполнительные органы и решают др.вопросы. В Законе подчеркивается, что каждый акционер реорганизуемого общества, голосовавший против или не принимавший участия в голосовании по вопросу о реорганизации общества, должен получить акции каждого общества, создаваемого в результате разделения, предоставляющие те же права, что и акции, принадлежащие ему в реорганизуемом обществе, пропорционально числу принадлежащих ему акций этого общества.