Министерство  образования и науки Российской Федерации

  Федеральное агентство по образованию ГОУ  ВПО

  Всероссийский заочный финансово-экономический  институт 
 
 
 

  Контрольная работа

  по  дисциплине «Теория организации»

  на  тему

  «субъекты и объекты организационной деятельности» 
 
 
 

                                      Преподаватель: Седлецкий А.В.

                               Исполнитель: Макеева Н.А.

                                                          Специальность: Менеджмент организации

                                           № зачетной книжки: 08ММБО2761 
 
 
 
 

  Пенза 2010

  Содержание

 

Введение 3

1. Субъекты и объекты организационной деятельности 4

2. Виды организационных работ, выполняемые различными субъектами управления 7

Заключение 10

Список литературы______________________________________________  11

  Введение

 

  Современная организация представляет собой  открытую систему, состоящую из многочисленных взаимозависимых частей, среди которых  выделяют: цели, задачи, средства производства, технологии, информацию, персонал и  структуру.

  Организация — совокупность взаимосвязанных  функций элементов и структур целостного объекта. Обычно подчеркивается, что суть организации — ее функциональность.

  Организация постепенно изменяется. Она может  совершенствоваться, а может и  деградировать, может изменяться медленно, почти незаметно, но иногда может  изменяться скачком, революционно. Однако развитие организации, структуры, формы  и развитие функционального аспекта  почти никогда не происходит одновременно. Почти всегда существует противоречивость формы и содержания (нельзя сказать  хорошо или плохо, но без этого  не существует стимула изменений  развития).

  В данной работе будут рассмотрены  субъекты и объекты организационной  деятельности.

  Объект  организационной деятельности в  рамках порученных функций выполняет  процедуры «подготовка решения» и «согласование решения» или  все операции, относящиеся к этим процедурам. К операциям процедур относятся: получить задание или  его сформулировать, провести информационную работу, провести совещание, сдать выполненную  работу заказчику или использовать ее в своей организации и т.д.

  Субъекты  организационной деятельности выполняют  действия из набора функций, подфункций, процедур и операций.  
 
 
 

  Субъекты  и объекты организационной  деятельности. 
 

  Организационная деятельность – создание или усовершенствование механизма управления в соответствии с целями и задачами системы.

  Данная  функция осуществляется объектами  и субъектами, относится к управлению управлением. Объекты и субъекты определяются по их отношению к управленческим воздействиям.

  В теории управления объекты и субъекты управления определяются по их отношениям к управленческим воздействиям. Субъект  — это источник управленческого  воздействия, а объект — приемник и исполнитель всего или части  управленческого воздействия, представленного  в виде набора функций или задач. Аналогично и в теории организации. Субъект организаторской деятельности является источником воздействия на подчиненных по функциям организаторской  деятельности. Как известно, функция  «организация» относится к общим  функциям управления. Она входит в  состав всех конкретных функций управления. Кроме того, при большой трудоемкости эта функция может быть разделена  на ряд подфункций.

  Субъекты  организационной деятельности выполняют следующие процедуры:

  1. Принятие решений.

  2. Утверждение решений.

  3. Организация выполнения.

  Объекты выполняют процедуры:

  1. Подготовка решения.

  2. Согласование решения.

  3. Информационная работа.

  4. Сдача работ заказчику.

  К операциям процедур относятся: получить задание или его сформулировать, провести информационную работу, провести совещание, сдать выполненную работу заказчику или использовать ее в своей организации и т.д.

  Организация - пространственно-временная структура  производственных факторов и их взаимодействие с целью получения максимальных качественных и количественных результатов  в самое короткое время и при  минимальных затратах факторов производства.

  Организация обладает следующими общими признаками:

• - определение ее характера кадрами и менеджером;
• - объединение процессов, которые без этого взаимодействуют нецеленаправленно или неэффективно;
• - сохранение как предварительно запланированного порядка процесса, так и оперативного, зависящего от ситуации реагирования работника и менеджера. Незапланированные действия предполагают установление ответственности в менеджменте;
• - определенная, зависящая от процесса гибкость, что обеспечивает функционирование системы в изменяющихся условиях;
• - единство рабочих процессов и процессов управления, как результата разумного разделения труда.

  Организация - единство состояния и процесса, так как она обеспечивает стабильные организационные решения, но является сама лишь относительно стабильной вследствие постоянного развития внешней и  внутренней сред фирмы.

  Структура управления обеспечивает выполнение общих  и конкретных функций управления, сохраняет целесообразные вертикальные и горизонтальные связи и разделение элементов управления.

  Вертикальное  разделение определяется числом уровней  управления, а также их подчиненностью и директивными отношениями. Горизонтальное разделение осуществляется по отраслевым признакам. Оно может быть ориентировано:

  - на подпроцессы промышленного производства;

  - изготавливаемые изделия;

  - пространственные производственные условия.

  Организационная структура регулирует:

  - разделение задач по отделениям  и подразделениям;

  - их компетентность в решении  определенных проблем;

  - общее взаимодействие этих элементов.

  Тем самым фирма создается как  иерархическая структура.

  Основные  законы рациональной организации:

  - упорядочение задач в соответствии с важнейшими точками процесса;

  - приведение управленческих задач в соответствии с принципами компетентности и ответственности (согласование компетентности и ответственности, согласование "поля решения" и доступной информации, способность компетентных функциональных единиц принять к решению новые задачи);

  - обязательное распределение ответственности (не за сферу, а за "процесс");

  - короткие пути управления;

  - баланс стабильности и гибкости;

  - способность к целеориентированной  самоорганизации и активности;

  - желательность стабильности циклически  повторяемых действий.

  На  организационную структуру влияют следующие факторы:

  - размеры предприятия;

  - применяемая технология;

  - окружающая среда. 
 
 
 
 

  Виды  организационных  работ, выполняемые  различными субъектами управления (примеры). 

  Директор  организации обязан выполнять следующие  функции:

1. Организовывать соблюдение законов (РФ). За нарушение законов директор несет персональную, административную и уголовную ответственность.
2. Обеспечивать слаженную работу подразделений и заместителей.
3. Организовывать выполнение решений вышестоящих органов или собственников организации.
4. Организовывать выполнение производственного плана, заключенных договоров и иных соглашений.
5. Выполнять представительские функции организации во внешней среде.
6. Создавать благоприятные условия для производительного и безопасного труда.
7. Организовывать учет результатов работы организации и предоставлять его результаты определенным в законодательстве или уставных документах органам.
8. Обеспечивать коммуникации, необходимые для эффективной работы персонала. (Директор утверждает номенклатуру дел в организации.)

  Заместитель директора по экономическим вопросам (он же главный экономист, он же финансовый директор) выполняет следующие виды организационных работ:

1. Совершенствует деятельность организации, направленную на достижение наилучших результатов при наименьших затратах.
2. Координирует деятельность всех подразделений по разработке перспективных и текущих планов экономического развития.
3. Создает и улучшает нормативы трудозатрат, расходования материалов и использование производственных мощностей (вводит и изменяет внутрифирменные нормативы по трудозатратам и т. д., может пользоваться стандартными нормативами, но может разрабатывать и утверждать).
4. Организовывает разработку плановой и учетной документации (по вопросам экономики).
5. Проводит технико-экономический анализ и планирование, внедрение новой техники, изобретений, рационализаторских предложений и разделов бизнес-планов.
6. Проводит комплексный экономический анализ.
7. Организовывает качественное заполнение статистической и бухгалтерской отчетности и осуществляет контроль над ней. (Бухгалтерия относится к сфере деятельности заместителя директора по экономике.)

  Заместитель директора по маркетингу должен:

1. Проводить или управлять исследованиями конъюнктуры рынка и потребительского спроса.
2. Обеспечивать рекламу и стимулирование сбыта продукции.
3. Организовывать сервисные центры по ремонту, эксплуатации и техническому обслуживанию.
4. Разрабатывать и реализовывать долгосрочные, среднесрочные, оперативные программы маркетинга.
5. Сбор и систематизация коммерческой информации по конъюнктуре рынков сбыта продукта.
6. Создавать базы данных по маркетингу, включающих заявки на поставку, характеристики рынка, данные о его сегментах.
7. Организовывать сеть сбыта.
8. Определять требования к ассортименту, объему, номенклатуре выпускаемой продукции.
9. Планировать продуктовый портфель организации.
10. Участвовать в работе ярмарок, выставок, презентаций.
11. Планирование отгрузки готовой продукции. Контроль мсполнения контрактов.

  Начальник отдела материально-технического снабжения (он же заместитель директора по логистике, начальник отдела логистики):