Практическое применение законов организации

 

Менеджеры по закупкам - Занимаются обработкой и размещением заказов, контролируют своевременные поставки продукции. Занимаются сбором информации о специальных предложениях и акциях поставщиков и производителей-партнеров. Занимаются согласованием оптимальных цен по конкретным сделкам. Работают с поставщиками, контролируют ценообразование.

 

Итак, предприятие "Абразив" характеризуется высокой концентрацией полномочий по принятию решений. Фактически - многие вопросы решает сам руководитель по принципу подчиненности "директор — функциональные отделы" и "функциональные отделы — управление предприятием". Предприятию свойственна разобщенность структурных подразделений аппарата управления. В существующей организации, в основном, указаны вертикальные связи, а горизонтальные между структурами затруднены и официально не прописаны.

2.4 Применение  закона синергии

 

Синергия (в переводе с греческого — содействие, содружество, соучастие). Синергия означает согласованное, взаимно усиливающее действие двух или нескольких подсистем, увеличивающее упорядоченность (уменьшающее энтропию) системы в целом, в результате чего единая система производит больший эффект, нежели все ее подсистемы по отдельности. В бизнесе синергия означает преимущество от совместной деятельности нескольких предприятий (компаний) по сравнению с их разрозненной деятельностью. В этом определении заключены две идеи:

 

- Во-первых, увеличение упорядоченности и/или  уменьшение хаоса системы означает, что синергия является результатом  целенаправленного управления, а  не возникает сама по себе  как случайный эффект.

 

- Во-вторых, эффект, возникающий вследствие  объединения подсистем, может быть  как положительным, так и отрицательным.

 

Синергию измеряют в тех же единицах, что и управленческую деятельность, — в процентах возврата на управляемый капитал. Применительно к синергии это означает: на сколько процентов эффекты синергии увеличивают или уменьшают стоимость капитала инвесторов в капитале предприятия. В будущем ЗАО "Абразив" может себе позволить покупать бизнес - единицы и интегрировать их в свою структуру. При условии, что стратегической целью предприятия станет создание корпорации. Корпорация — это юридическое лицо, которое, будучи объединением физических лиц, независимо от них. В широком смысле под корпорацией можно понимать всякое объединение с экономическими целями деятельности.

 

Синергия — единственное преимущество, недоступное для повторения ни одним конкурентом. Верно-используемые преимущества синергии способны значительно увеличить экономическую прибыль среднего предприятия. Однако управление синергией требует соответствующих знаний, навыков, способностей персонала и организации.

 

2.5 Применение  закона информированности

 

Информацию можно трактовать как совокупность сведений, сообщений, материалов, данных, определяющих меру потенциальных знаний менеджера о процессах или явлениях в их взаимосвязи.

 

Состав, содержание и качество информации, которая привлекается к руководителю, играют определяющую роль в обеспечении действенности управления. Информация - важнейший стратегический ресурс бизнеса.

 

Отсутствие необходимой информации порождает неопределенность. А в условиях неопределенности точность принимаемых решений ухудшается. Бизнес на определенном этапе развития становится недостаточно управляемым. При недостатке необходимой информации в удобной форме вдруг обнаруживается избыток трудно сопоставимой информации, поступающей из разных подсистем.

 

Результат действия закона будет благоприятным, если все работники в рамках своих полномочий и ответственности собирают, обрабатывают информацию, делают выводы и сообщают об этом заинтересованному специалисту компании. При этом варианте пустая информация или дезинформация с большой вероятностью будет опущена для дальнейшей аналитической работы. Закон требует от руководителей создания и развития источников информации организации, повышения квалификации своих сотрудников, внедрения передовых информационных технологий, в том числе автоматизированных рабочих мест.

 

Следствие закона: информированность работника после достижения ею

 

критического уровня переходит в его компетентность.

 

Чем большей информацией располагает организация о внутренней внешней среде, тем она имеет большую вероятность устойчивого функционирования (самосохранения).

 

 

 Заключение 

 

В теории организации, отражающей основы построения и представления окружающей человека объективной реальности и субъективно создаваемых им объектов, исследования места, роли, сущности законов приобретают всеобщее значение.

 

Таким образом, основное внимание должно быть уделено целям компании, затем набору задач и функций, организационной структуре и персоналу.

 

Знание законов организации, понимание механизмов взаимодействия объективной и субъективной, материальной и интеллектуальной организации, как процесса или системы само по себе не обусловливает эффективного применения этого организационного ресурса.

 

Полное представление любой основополагающей системы требует четкого определения ее состава и содержания.

 

Функции управления деятельностью предприятия реализуются подразделениями аппарата управления и отдельными работниками, которые при этом вступают в экономические, организационные, социальные, психологические отношения друг с другом.

 

Ключевыми понятиями структур управления в этом ракурсе являются элементы, связи (отношения), уровни и полномочия. Элементами структуры управления могут быть как отдельные работники, так и службы, выполняющие функциональные обязанности и операции. Отношения между элементами структуры управления поддерживаются благодаря связям, которые подразделяют на вертикальные и горизонтальные (линейные и функциональные).

 

В организации действует линейно-функциональная структура управления.

 

Все структурные звенья организации связаны между собой с помощью системы управления, которая является ее головным органом.

 

Система управления выполняет как общие функции управления, свойственные практически всем звеньям организации: определение направленности, планирование, организация и регулирование деятельности, ее финансовое обеспечение, учет и контроль результатов, – так и специфические, или конкретные функции управления, свойственные каждой службе в зависимости от ее функционального предназначения.

 

Итак, предприятие "Абразив" характеризуется высокой концентрацией полномочий по принятию решений. Фактически - многие вопросы решает сам руководитель по принципу подчиненности "директор — функциональные отделы" и "функциональные отделы — управление предприятием". Предприятию свойственна разобщенность структурных подразделений аппарата управления. В существующей организации, в основном, указаны вертикальные связи, а горизонтальные между структурами затруднены и официально не прописаны.

 

Законы организации и законы для организации будут эффективно работать на организацию, если руководитель сумеет найти их разумное сочетание, выделит главный на текущий момент закон и обеспечит подчинение ему всех других для достижения глобальной цели организации.

 

         Закон информированности - упорядоченности, закон самосохранения и закон  развития – это функциональные  законы, связанные с организацией  как с процессом. Закон синергии, закон единства анализа и синтеза  и закон композиции и пропорциональности  – это структурные законы, связанные  с организацией как явлением.

 

         Разобраться в пересечениях законов  непросто даже для профессионала.

 

         Принцип единства дает подход  для эффективного использования  приведенного набора законов. Этот  подход состоит в следующем.

 

         Законы имеют объективный характер, и поэтому будут выполняться  независимо от нашего желания, т.е. набор элементов (законов) уже  задан. Задачи руководителя:

 

- из списка  целей организации выявить основную (на месяц, квартал, год);

 

- выбрать  из набора главенствующий закон, которому следует уделить основное  внимание;

 

- подчинить  реализацию остальных законов  главенствующему;

 

- добиться  соответствия законов друг другу  путем установления пропорций, приоритетов  и сроков их выполнения.

 

В будущем ЗАО "Абразив" может себе позволить покупать бизнес - единицы и интегрировать их в свою структуру. При условии, что стратегической целью предприятия станет создание корпорации.

 

Синергия — единственное преимущество, недоступное для повторения ни одним конкурентом. Верно-используемые преимущества синергии способны значительно увеличить экономическую прибыль среднего предприятия.

 

Закон информативности требует от руководителей создания и развития источников информации организации, повышения квалификации своих сотрудников, внедрения передовых информационных технологий, в том числе автоматизированных рабочих мест.

 

Не выполнение принципа единства приводит к ухудшению показателей хозяйственной деятельности предприятия.

 

Все элементы целого должны соответствовать друг другу, иметь между собой связи и иерархию, а также реализовывать общую цель. Этот принцип соответствует определению системы.

 

 

 

 Список  литературы 

 

1)  Аширов Д.А., Организационное поведение. – М.: ТК Велби "Проспект", 2006. – 262 с.

 

2)  Весенин В.Р., Менеджмент. – М.: ТК. Велби "Проспект", 2006. – 504 с.

 

3)  Дафт Р.А., Менеджмент. – СПб.: Питер, 2002. – 832 с.

 

4)  Латфулин Г.Р., Райченко А.В., Теория органмзации. – СПб.: Питер, 2004. – 395 с.

 

5)  Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф., Основы менеджмента. – М.: ТК Велби, "Проспект", 2006. – 800 с.

 

6)  Мильнер Б.З., Теория организации. – М.: ИНФРА-М, 2003. – 558 с

 

7)  Парахина В. Н., Федоренко Т. М., Теория организации. КноРус, 2007. – 296 с.

 

8)  Рогожин  С.В., Рогожина Т.В., Теория организации. – М.: Экзамен, 2006. – 319 с.

 

9)  Смирнов  Э.А., Теория организации. - М.: ИНФРА-Н, 2004. – 248 с.