Организационные структуры

Построена на принципе двойного подчинения исполнителей: линейному руководителю (руководитель проекта) и функциональному руководителю (руководитель функционального подразделения). Организация работы сводится к созданию в организации временных рабочих групп для решения необходимых задач (проектов). Выделенные на это ресурсы в дальнейшем могут перераспределяться, т.е. один и тот же работник или оборудование выполняют различные задания, не вводя новых должностей и подразделений, используются в научно – исследовательских организациях. В матричной структуре присутствуют вертикальные связи (по функциональным подразделениям), которые определяют методы и принципы работы и горизонтальные связи (по выполняемым проектам), которые определяют объем работ.

3. Программно-целевая

Складываются в многопрофильных организациях, относящихся к инновационной сфере, используется принцип создания подразделений по крупным стратегическим целям.

4. Адхократическая (специальная)

Состоят из относительно слабо связанных между собой групп специалистов и незначительного числа вспомогательного персонала. Используется в научных учреждениях, внедренческих фирмах, больницах, учебных заведениях. 

Одним из видов таких структур являются структуры в виде перевернутой пирамиды. В таких структурах на верхний уровень управления ставятся специалисты-профессионалы, тогда как руководители находятся на нижнем уровне и выполняет функции администратора и координатора. Такие структуры могут использоваться там, где профессионалы имеют опыт и знания, дающие им возможность действовать независимо и квалифицированно удовлетворять потребности клиентов. 
 

5. Фрагментарная

Совокупность самостоятельных целевых групп (команд, комитетов), занятых теоретическим решением важных для жизни организации проблем. Такие группы состоят из узких специалистов.

6. Бригадная

Основу структуры составляет групповая форма организации труда и производства. Основные принципы, на которых строится бригадная структура:

– автономная работа

– самостоятельное принятие решений и координация по горизонтали

– смена жестких связей гибкими

– привлечение для разработки и решения задач сотрудников других функциональных подразделений

Переход к бригадной структуре требует значительной подготовки:

• распределение персонала по бригадам (10-15 чел.)

• назначение руководителя исходя из характера работы

• организация работы по принципам взаимопомощи, взаимозаменяемости, личной ответственности, адаптивности

• приведение персонала к состоянию универсальности

• организация сочетания коллективной и общей ответственности

• стимулирование экономически выгодного сотрудничества

• организация зависимости оплаты труда каждого работника с общими результатами. [9 С.190]

 

 

При поиске эффективной структуры управления в центре внимания всегда находились вопросы правильного соотношения централизации и децентрализации в управлении. На практике не встречается полностью централизованных или децентрализованных структур. В организациях с сильно децентрализованными структурами важнейшие решения часто принимаются только служащими, занимающими достаточно высокие должности (не ниже руководителя отдела). Такая форма децентрализации в крупных фирмах называется федеральной децентрализацией. [3 С.56]

Решение вопроса централизации и децентрализации в управлении привело к появлению структур органического типа. Такие структуры характеризуются индивидуальной ответственностью каждого работника за общий результат. Главное свойство таких структур, известных в практике управления как гибкие и адаптивные, – присущая им способность сравнительно легко менять свою форму, приспосабливаться к новым условиям, органически вписываться в систему управления (табл. 5). [1 С.221]

Структуры органического типа ориентируются на ускоренную реализацию сложных программ и проектов в рамках крупных предприятий и объединений, целых отраслей и регионов.

Как правило, органические структуры управления формируются на временной основе, т.е. на период реализации проекта, программы, решения проблемы или достижения поставленных целей.

Таблица 5. Сравнительная характеристика иерархического и органического типов управления

Разновидностями структур органического типа являются программно-целевые организационные структуры. Такие структуры формируются при разработке организацией проектов, под которыми понимаются любые процессы целенаправленных изменений в системе, например модернизация производства, освоение новых изделий или технологий, строительство объектов и т.д.

В условиях управления многофункциональными программами, требующими увеличения числа проектных и функциональных руководителей, становится необходимым создание специального штаба-координатора на среднем уровне. Его задачи: обеспечение руководителей проектов необходимой информацией, анализ организационно-технических решений, фиксация сроков выполнения программ и т.д. Такая структура называется матрично-штабной. Она отражает все виды руководства: линейное, функциональное, дивизиональное, обеспечивая координацию деятельности между ними. [6 С.234]

Одной из последних разработок, развивающих идею гибких оргструктур, является их построение в форме перевернутой пирамиды, в которой на верхний уровень иерархии выведены специалисты-профессионалы, в то время как руководитель организации находится в нижней части схемы (рис. 1).

Рис. 1. Гибкая оргструктура

Такие оргсруктуры могут использоваться там, где профессионалы имеют опыт и знания, дающие им возможность действовать независимо и квалифицированно, удовлетворять запросы клиентов, например в организациях здравоохранения и образования, где сконцентрировано большое число специалистов, работающих самостоятельно при поддержке вспомогательного или обслуживающего персонала.

В рыночных условиях появляются новые формы интеграции предприятий диверсифицированного типа. Принцип создания таких структур: концентрация ресурсов, мощностей, производств разного профиля для выпуска продукции массового спроса, возможность маневрирования средствами, сокращения затрат производства, создание предпосылок внедрения научно-технических новшеств. [4 С.159] 
Расчетная часть

Задание 1

На 01.01. производственная мощность цеха составляет 11071* тыс. изделий. По плану реконструкции с 01.04. производственная мощность цеха увеличивается на 1071* изделий, а с 01.09. еще на 0,371* изделий. Определите входную, выходную и среднегодовую производственную мощность.

*данные увеличены на  две последние цифры номера  зачетной книжки-71

Решение

Т.к. цех оборудован предметно-специализированным агрегатами, то производственная мощность рассчитывается по формуле (из мет. Пос. 1.5). На период 01.01 норма производительности оборудования – 11071 изделий, на период 01.04 увеличился на 1071 изделий, на период 01.09 увеличился на 0,371 изделий, эффективный фонд времени работы оборудования не указан. Для определения эффективного фонда времени работы оборудования воспользуемся формулой (1.2):

Фэ=[(365-104-8)·3·7]- [(8·3)-(2·3·7)-(365-104-8)·3·7·0,04]=5085,36 ч.

ПМ=(11071+12142+12513)=35726 изделий

Производственная мощность цеха оборудованного предметно-специализированным агрегатами составляет 35726 изделий.

Среднегодовая производственная мощность:

из мет. Пос.

(1.7)

 

Задание 2

Предприятие А выпустило за год товарной продукции на сумму 2000971* д.ед. при среднегодовой стоимости ОПФ 500971* млн. д.ед. Предприятие Б при среднегодовой стоимости ОПФ 800971* млн. д.ед. выпустило за год товарной продукции на 2400971*д.ед. Определите, какое предприятие более эффективно использовало свои ОПФ.

*данные увеличены на  три последние цифры номера  зачетной книжки-971

Решение

К показателям эффективности использования ОПФ относятся: фондоотдача, фондоемкость, фондовооруженность, фондорентабельность.

Фондоотдача определяется по формуле из мет.пос. (2.19):

ФО=2000971:500971=4 предприятие А

ФО=2400971:800971=3 предприятие Б

       Фондоемкость  определяется по формуле из  мет. Пос. (2.20):

ФЕ=500971:2000971=0,25 предприятие А

ФЕ=800971:2400971=0,33 предприятие Б

Фондорентабельность определяется по формуле из мет. Пос. (2.22), т.к. в исходных данных балансовая прибыль не указана,то данный показатель определить невозможно.

Проанализировав полученные результаты можно утверждать, что ОПФ используются эффективно, т.к. с единицы стоимости основных фондов предприятие А получает 4 единиц продукции, т.е. для производства единицы продукции предприятие затрачивает 0,25 стоимости ОПФ, а предприятие Б получает 3 единиц продукций, т.е. для производства единицы продукции предприятие затрачивает 0,33 стоимости ОПФ.

Из этого следует что предприятие А более эффективно использовало свои ОПФ, чем предприятие Б.

Задание 3

Определите оптимальный размер закупаемой партии сырья если затраты на поставку единицы сырья составляют –18,76* д.ед.; затраты на хранение единицы сырья – 0,2* д.ед.; годовое потребление сырья –4971** единиц.

*данные увеличены на  последнюю цифру номера зачетной  книжки-1

**данные увеличены на  четыре последние цифры номера  зачетной книжки-3971

Решение

Определим оптимальный размер закупаемой партии сырья по формуле из мет. Пос. (3.14)

Оптимальный размер закупаемой партии.

из мет. Пос.

(3.14)

 

оптимальный размер закупаемой партии сырья составляет 956, д. ед.

Задание 4

Норма времени на единицу работы для одного рабочего составляет 3* человеко-часа, норма выработки на 8-часовую смену – 5* единицы. После проведения организационных мероприятий норма времени снижена на 6%*. Определите новую норму времени; норму выработки; процент повышения нормы выработки.

*данные увеличены на  последнюю цифру номера зачетной  книжки

Решение

Нормы времени представляют собой количество рабочего времени, необходимого для изготовления единицы продукции или выполнения объема работ в конкретных организационно-технических условиях.

Определим снижение нормы времени после проведения организационных мероприятий в именованных единицах:

НВР2 = НВР1 - (НВР1 · 0,12) = 3 - (3· 0,12) = 2,64  человеко – часов

Норма выработки - установленный объем работ, который работник или группа работников соответствующей квалификации должны выполнить в

единицу рабочего времени в определенных организационно-технических условиях.

Норма выработки (Нвыр) обратно пропорциональна норме затрат труда и определяется по

НВЫР2 = (Т · Кр) / НВР2,

Т = 8 ч - продолжительность рабочего времени;