Обязательное государственное социальное страхование работников

y">       

Взаимоотношения учреждения со страховщиками  по обязательному  социальному страхованию

        Отношения учреждения со страховщиками  (ПФР, ФСС РФ, ФФОМС и ТФОМС) регламентированы действующим законодательством.

        Основные обязанности учреждения  в системе социального страхования  работников следующие:

        -своевременно встать на учет  в качестве плательщика взносов;

        -вести учет начисления, перечисления страховых взносов и производимых страховых выплат;

        -своевременно и в полном объеме  уплачивать страховые взносы;

        -представлять законодательно установленную  отчетность;

        -производить страховые выплаты,  при этом обеспечивать сохранность документов, являющихся основанием для назначения страховых выплат;

        -своевременно сообщать страховщикам  сведения об изменении наименования  или изменения места нахождения, о реорганизации, ликвидации учреждения  или прекращения его деятельности. 

Организация учета со страховщиками

        Минфин России издал приказ  от 30 декабря 2009 года № 152н «О  внесении изменений в Инструкцию  по бюджетному учету, утвержденному  приказом Министерства финансов  Российской Федерации от 30 декабря  2008 года № 148н». В частности, в нем предусмотрены изменения, касающиеся отражения в бюджетном учете учреждений начисленных страховых взносов в государственные внебюджетные фонды.

        С 1 января 2010 года учет расчетов  по страховым взносам во внебюджетные  фонды ведут на следующих счетах:

        КРБ 030302000 – расчеты по страховым  взносам на обязательное социальное  страхование на случай временной  нетрудоспособности и в связи  с материнством;

        -КРБ 030306000 – расчеты по обязательному  социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

        -КРБ 030307000 – расчеты по страховым  взносам на обязательное медицинское  страхование в ФФОМС;

        -КРБ 030308000 – расчеты по страховым  взносам на обязательное медицинское  страхование в ТФОМС;

        -КРБ 030309000 – расчеты по дополнительным  страховым взносам на пенсионное  страхование;

        -КРБ 030310000 – расчеты по страховым  взносам на обязательное пенсионное  страхование на выплату страховой  части трудовой пенсии;

        -КРБ 030311000 – расчеты по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование на выплату накопительной части трудовой пенсии.

        В соответствии с пунктом 202 Инструкции № 148н аналитический  учет расчетов по страховым  взносам во внебюджетные фонды ведут в Многографной карточке (ф.0504054) или в Карточке учета средств и расчетов (ф.0504051) с отражением в Журнале по прочим операциям. Синтетический учет страховых взносов ведется в Главной книге (ф.0504072). 

Персонифицированный учет

        Законом № 212-ФЗ предусмотрена обязанность учреждений определять базу для начисления страховых взносов отдельно в отношении каждого физического лица с начала расчетного периода по истечении каждого календарного месяца нарастающим итогом – то есть вести персонифицированный учет.

        В совместном письме ПФР от 26 января 2010 г. № АД-30-24/691 и ФСС  РФ от 14 января 2010 г. № 02-03-08/08-56П  приведен образец Карточки индивидуального  учета сумм начисленных выплат  и иных вознаграждений и сумм  начисленных страховых взносов за год, которая была рекомендована всем организациям для унификации ведения индивидуального учета.

        Карточку оформляют в бухгалтерии на каждого сотрудника на текущий календарный год (с разбивкой по месяцам). В ней отражают: все начисленные выплаты; выплаты не облагаемые взносами согласно Закону № 212-ФЗ; сумму выплат, превышающую установленную; базу страховых взносов; суммы взносов по фондам, кроме взносов в ФСС РФ на страхование от несчастных случаев на производстве. Кроме того, в карточке отражают суммы пособий, начисленных работнику за счет средств ФСС РФ. 

Формирование  базы по каждому работающему  в учреждении сотруднику

        По итогам каждого календарного  месяца учреждение определяет  базу для исчисления конкретного  вида страховых взносов нарастающим итогом с начала года по каждому сотруднику.

        База представляет собой разницу  между выплатами, которые были  начислены сотруднику с начала  года до конца месяца, за который  производят расчет взносов, и  выплатами, которые страховыми  взносами не облагают. Учреждение учитывает выплаты работникам в том месяце, когда соответствующие суммы ему были начислены.

        Базы по страховым взносам  в бюджеты ПФР, ФСС РФ, ФФОМС,  ТФОМС могут отличаться, поскольку  некоторые выплаты, как были указаны выше, не облагают взносами по конкретным видам страхования. В связи с тем, что размер базы для одного работника составляет 415000 рублей в 2010 году, возможна ситуация, когда база по одному взносу достигнет предельной величины раньше, чем по платежам по другому взносу. Следовательно, взносы на выплаты у данного работника по тому виду страхования, по которому размер базы достиг предельного лимита, не нужно рассчитывать. 

Пособия, выплачиваемые учреждением  своим работникам в 2010 году

 

Вычеты  по страховым взносам  по временной нетрудоспособности и материнству

        Если в учреждении были произведены  выплаты пособий, например по больничным листам, то сумму взноса на НиМ нужно уменьшить на сумму произведенных выплат.

        С 2010 года оплата путевок на  лечение и оздоровление работников  и членов их семей нельзя  производить за счет средств  НиМ, поскольку данный вид страхового  обеспечения исключен из статьи 8 Закона № 165-ФЗ. 

Вычеты  по страховым взносам  по страхованию от несчастных случаев  на производстве и  профессиональных заболеваний

        Исчисленные суммы взносов на  СНС уменьшают на суммы обеспечения  по страхованию, выплаченные работникам в связи с несчастным случаем в учреждении.

        В соответствии со статьей  15 Закона № 125-ФЗ и пунктом  9 Правил начисления, учета и расходования  средств на осуществление обязательного  социального страхования от несчастных  случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 2 марта 2000 г. № 184, работодатель:

        -выплачивает пособие по временной нетрудоспособности в связи со страховым случаем;

        -оплачивает дополнительный отпуск (сверх ежегодных оплачиваемых) в связи с предоставлением органами ФСС РФ работникам путевок на санаторно-курортное лечение, включая весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно.

        Все остальные виды выплат  по СНС назначают, рассчитывают и выплачивают непосредственно органы ФСС РФ по заявлению работника. 

Уплата  взносов

        Уплату взносов учреждение осуществляет отдельными платежными поручениями, направленными в ПФР, ФСС РФ, ФФОМС и ТФОМС на соответствующие счета казначейства. Взносы по каждому виду страхования уплачивают ежемесячно за всех работников общей суммой в полных рублях (остаток до 50 копеек нужно отбросить, а остаток 50 копеек и более – округлить до целого рубля). 

Сроки уплаты взносов

        Платежи по страховым взносам  на ОПС, НиМ и ОМС нужно уплачивать ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, за который они начислены. Когда срок уплаты взносов совпадает с выходным днем, то уплату производят в рабочий день, следующий за этим нерабочим днем.

        Сроки уплаты взносов на СНС зависят от видов выплат работникам:

        -по трудовым договорам – взносы перечисляют ежемесячно в срок, установленный для получения средств на выплату заработной платы за истекший месяц;

        -по гражданско-правовым договорам – в срок, установленный филиалом ФСС РФ, в котором учреждение состоит на учете.

        С авансов, отпускных и тому  подобных выплат взносы перечисляют  вместе со взносами, начисленными  на заработную плату. 

Сдача отчетности

        Для учета расчетов по обязательным взносам на социальное страхование учреждение должно представлять в органы внебюджетных фондов утвержденные формы отчетности, заполненные на основании данных бюджетного учета. Кроме того, необходимо также представлять сведения персонифицированного учета. 
 

Отчетный  период

        Отчетным периодом по всем  видам взносов является квартал.  По завершении отчетного периода  учреждение подводит промежуточные  итоги по уплате страховых  взносов, а также составляет  и сдает отчетность. 

        Если 15-е число попадает на  нерабочий день, то последним  днем подачи отчета будет следующий  за ним рабочий день.