Статистическое наблюдение: понятие и сущность

     Устанавливая  круг признаков, включаемых в программу  наблюдений, необходимо следит за тем, чтобы в ней были только те вопросы, без которых невозможно обойтись для решения поставленных задач. Следует стремиться к тому, чтобы  в программе вообще не было вопросов. Ответы на которые далее не используются ни в оперативных, ни в познавательных целях. Программа статистического наблюдения не должна также включать вопросы, информацию по которым получить трудно (отсутствуют учетные данные, требуется восстановить в памяти факты большой древности и др.) либо на которые нельзя ожидать объективных ответов – например, о величине «теневых» доходов той или иной семьи.

     Статистические  данные, полученные по намеченной программе, представляются в так называемом формуляре наблюдения, или статистическом бланке (бланком обычно называют незаполненный формуляр).

     Статистический  бланк – это лист бумаги (один или несколько листов, сброшюрованных в тетрадь) с перечнем вопросов, по которым должны быть собраны сведения, и со свободным местом для записи ответов. Статистический бланк может носить самые разные названия: карточка, форма, отчет, опросный лист и т.д.

     Цель  наблюдения. Статистические наблюдения преследуют либо чисто исследовательские цели, либо сугубо прикладные цели, т.е. получение достоверной информации для выявления закономерностей развития социально-экономических процессов и использования их в управленческой практике.

     Совокупность  задач статистического наблюдения а существенной мере предопределяет программу его проведения, вид и форму организации. Неясно поставленные цель и задачи могут привести к тому, что в процессе статистического наблюдения будут собраны ненужные данные или, наоборот, не будут получены сведения, необходимые для проведения экономико-статистического анализа.

     Объект  статистического  наблюдения представляет совокупность явлений, предметов и т.п., охватываемых наблюдением. Объектом может быть все население либо определенная его часть (женщины, пенсионеры. Дети трудоспособное население), организации и персонал фирмы, города и населенные пункты. Словом, объект наблюдения – это исследуемая статистическая совокупность. Объект статистического наблюдения определяется целью его проведения.

     Единица наблюдения и отчетная единица. Изучаемая совокупность, как правило, обладает достаточно сложной структурой, состоит из отдельных единиц, в качестве которых могут выступать человек, факт, предмет, процесс и т.п. Единица наблюдения представляет собой элемент объекта статистического наблюдения, т.е. составную частицу совокупности, по которой осуществляется сбор необходимых данных. Данный элемент является носителем регистрируемых при наблюдении признаков.

     Статистическая  совокупность – довольно широкое  понятие, следовательно, разнообразными могут быть как объекты, так и  единицы наблюдения. Так, в торговле статистической совокупностью могут быть торговые предприятия, а единицей наблюдения отдельный акт купли-продажи.

     В реальной действительности в изучаемых  явлениях и процессах могут взаимодействовать  несколько совокупностей. В производстве участвуют совокупности рабочих, специалистов, менеджеров, станков, сырья, материалов и т.п. В подобных ситуациях необходимо определить объект так, чтобы четко выделить исследуемые совокупности.

     В некоторых исследованиях выделяются так называемые технические единицы наблюдения, или среда. Например, единицей наблюдения при изучении физического и интеллектуального развития детей является ребенок, а технической единицей или средой, помогающей извлечь единицу наблюдения, - школы, детские дошкольные учреждения, домашний репродуктивный сектор и др.

     Единицы наблюдения обладают множеством признаков: у работника, например, это возраст, пол, образование, семейное положение  и др. статистический признак –  конкретное свойство, качество, отличительная  черта единицы наблюдения. Исследователя интересуют определенные признаки, поэтому в программе наблюдения приводится перечень или формулировка признаков, по которым в процессе наблюдения необходимо зарегистрировать данные. Часто это наиболее существенные или взаимосвязанные признаки.

     Четкость  в определении единицы наблюдения дает возможность обоснованно определить регистрируемые в процессе статистического  наблюдения признаки при минимальном количестве наиболее существенных признаков, имеющих отношение к изучаемой проблеме, явлению. В противном случае исследователь рискует регистрировать единицы наблюдения по многим излишним признакам, что затрудняет проведение наблюдения и усложняет обработку результатов.

     Уточнение и формулирование признаков единицы  наблюдения производятся на основании следующих общих правил.

1. Признаки отбирают с учетом цели и задач исследования, возможностей их обработки и анализа полученных данных.
2. Отобранных признаков не должно быть слишком много.
3. Признаки необходимо комбинировать, чтобы они взаимно дополняли друг друга.
4. Отобранные признаки должны в максимальной степени учитывать возможности исследователя.

     Эти общие подходы при определении  признаков единицы наблюдения дополняются  конкретными особенностями изучаемых  процессов.

     Единицу наблюдения не следует путать с отчетной единицей.

     Отчетной, или информирующей, единицей является такая единица, от которой получают в установленном порядке либо отчетные данные по утвержденным формам, либо информацию по опросным листам. Если наблюдение проводится путем представления отчетности, то отчетная единица в основном может совпадать с единицей наблюдения.

     Возможны  ситуации. Когда отчетная единица  не совпадает с единицей наблюдения. Например, при изучении платежеспособного  спроса единицей наблюдения является покупатель. Если исследователь обращается к нему с вопросом, то покупатель является информирующей единицей. Однако за данными о спросе на товар можно обратиться также к продавцу, менеджеру, маркетологу. В подобных случаях информирующие единицы могут быть разными.

     Определив объект, исследователь сталкивается с необходимостью выделить границы, которые четко определяют изучаемую совокупность, явление. Если ставится цель изучить деятельность предприятий промышленности, то следует определить, какой отрасли, всех ли форм собственности или какой-то конкретной организационно-правовой формы, по какому критерию будут отбираться предприятия, фирмы. Таким критерием могут быть, например, численность работников, объем реализации, время с момента регистрации и др.

     Установление  одного или нескольких взаимодополняющих или взаимоисключающих критериев позволяет четко очертить исследуемую совокупность или установить граница объекта наблюдения. Это означает, что в каждом конкретном случае нужно решить вопрос о том, подлежит ли регистрации та или иная единица наблюдения, и тем самым обеспечить единообразие в подходе к отбору единиц наблюдения, совокупности.

     Для отграничения объекта устанавливаются  конкретные значения либо переделы признаков, так называемые цензы.

     Цензом называются такие количественные значения признаков, которые выделяют изучаемый объект из более широкой совокупности объектов (например, предельная численность занятых на малом предприятии той или иной отрасли). Другими словами, это ряд признаков, количественное значение которых при проведении статистического наблюдения служит основанием для учета единицы в изучаемой совокупности. Если объект наблюдения или изучаемая совокупность будут определены недостаточно четко, то исследование может охватить явления, не принадлежащие данной совокупности, и наоборот, некоторая часть единиц может выпасть из обследования. Все это отразится на результатах исследования.

     Период (момент) и место  наблюдения. Важным вопросом программы является выбор момента или периода наблюдения. Это время, по состоянию на которое регистрируются данные. Момент наблюдения устанавливаются в соответствии с целью и особенностями явления. На практике его называют также критическим моментом.

     Критический момент особенно важно установить при  проведении таких общегосударственных наблюдений, как переписи населения. Во всероссийской переписи населения (9–16 октября 2002г.) в качестве критического момента наблюдения было принято 12 часов ночи с 8 на9 октября. Это означает, что все изменения, происшедшие после 12 часов, при проведении наблюдения во внимание не принимались, т.е. в бланки переписи заносились все живущие на данный момент (включая умерших между 9 и 16 октября) и не вносились родившиеся после 12 часов ночи с 8 на 9 октября 2002г. В эти дни октября стабилизировалось движение населения, связанное с сезоном летних отпусков, завершились также школьные и студенческие каникулы. По дням недели критический момент наблюдения обычно приходится на рабочие дни недели.

     Период, в течение которого проводится наблюдение, устанавливается в четком временном интервале. При этом некоторые явления и процессы имеют сезонные или другие циклические компоненты. Поэтому время проведения статистического наблюдения должно определяться с учетом такого ряда факторов. Например, наблюдение за пассажиропотоком может осуществляться в течение полной недели, включая праздничные и выходные дни, или по часам в течение суток.

     Решение вопроса о месте наблюдения особенно важно при изучении перемещающихся единиц. Так, за продукцией можно наблюдать  на предприятиях, где она производится, или в торговле, куда она поступает для продажи. Статистическое наблюдение за работником можно вести как на работе, так и дома.

     Для реализации программы статистического  наблюдения разрабатывается статистический инструментарий. Традиционно он включает инструкции по проведению наблюдения и регистрации данных, бланки документов, в которые заносится информация, другие носители первичной информации – анкеты, табели, формы отчетности, переписные листы.

     Собранные данные проходят контроль и преобразуются на форму ,воспринимаемую современной техникой, переносятся на машинные носители.

     Составляя программу, надо оценить степень  сложности получения необходимых  и объективных данных. Программа  не должна быть перегруженной и содержать  вопросы, на которые можно получить достоверные ответы.

     После того как составлена программа или  ее проект, может быть проведено  пробное наблюдение. Его цель состоит  в уточнении вопросов программы,  апробации инструментария, выяснении  степени подготовленности кадров к  проведению наблюдения. Это достигается в частности путем пробных переписей населения, пилотажного анкетного опроса и  т.п. 
 

4. ОСНОВНЫЕ  ВИДЫ И ОРГАНИЗАЦИОННИЕ  ФОРМЫ СТАТИСТИЧЕСКОГО  НАБЛЮДЕНИЯ

     Виды  статистического  наблюдения.

     Статистическое  наблюдение подразделяется на виды и  формы по следующим признакам: времени  регистрации фактов; охвату единиц совокупности; способу организации.

     По  времени регистрации  фактов бывает непрерывное (текущее), периодическое и единовременное наблюдение.

     При текущем наблюдении изменения в отношении изучаемых явлений фиксируются по мере их наступления, например при регистраций рождений, смертей, состояния в браке. Такое наблюдение проводится с целью изучения динамики какого-либо явления.

     Данные, отражающие изменения объекта ,могут  быть собраны в ходе нескольких обследований. Они обычно проводятся по схожей программе  и инструментарию и называются периодическими. К такому виду наблюдений относятся  переписи населения, регистрация цен производителей по отдельным товарам.

     Единовременное обследование дает сведения о количественных характеристиках какого-либо явления или процесса в момент его исследования. Повторная регистрация проводится спустя какое-то время (не определенное заранее) или может не проводится вообще.

     По  охвату единиц совокупности статистическое наблюдение бывает сплошное и несплошное.

     Задачей сплошного наблюдения является получение информации о всех единицах исследуемой совокупности. Таким видом являются переписи населения, отчетность по производству и реализации промышленной продукции и др.

     Однако  такой вид наблюдения имеет серьезные  недостатки: васокую стоимость получения  и обработки всего объема информации;большие затраты трудовых ресурсов; недостаточную  оперативность информации, так как для ее сбора и обработки необходимо много времени. И наконец, ни одно сплошное наблюдение, как правило, не обеспечивает полного охвата всех без исключения единиц совокупности. Большее или меньшее число единиц обязательно остается вне наблюдения как при проведении единовременных обследований, так и при такой форме наблюдения, как отчетность.