Автор работы: Пользователь скрыл имя, 13 Июля 2011 в 15:50, реферат
Финансово-управленческие системы включают подклассы локальных и малых корпоративных систем (Concorde XAL, Platinum SQL, БОСС-Корпорация, Галактика, Парус, Флагман). Такие системы предназначены для ведения учета по одному или нескольким направлениям (бухгалтерия, сбыт, склады, учет кадров и т.д.). Системами этой группы может воспользоваться практически любое предприятие, которому необходимо управление финансовыми потоками и автоматизация учетных функций
ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………….2
1.Анализ систем…………………………………………………………6
2. КОРПОРАТИВНАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА «ГАЛАКТИКА»……..8
3.ВЫВОД………………………………………………………………...15
Финансовый анализ. Основной задачей модуля является оценка финансового состояния предприятия и выявление перспектив его дальнейшего развития.
Модуль
предназначен для крупных корпораций,
ведущих консолидированную
Функциональные средства модуля учитывают требования, предъявляемые к отчетности как национальным законодательством, так и международными стандартами, например, GAAP, поэтому модуль могут с успехом использовать совместные предприятия.
Анализ
финансового состояния
Инструментарием модуля можно воспользоваться также для анализа документов внутренней отчетности, характеризующих финансовые потоки и ресурсы предприятия.
В модуль могут импортироваться данные отчетов Контура логистики и бухгалтерских модулей, а также данные из любых других систем. Вся входная информация программно контролируется путем взаимной увязки показателей с приведением исходных данных в выбранный стандарт отчетности.
Анализ финансового состояния может производиться по нескольким методикам (школам), позволяющим рассчитывать значения одних и тех же показателей с помощью различных формул. Модуль позволяет производить любой выбранный вид анализа: горизонтальный, вертикальный, по ограниченному кругу показателей (экспресс-анализ) и детализированный с проведением подробной оценки имущественного и финансового положения с элементами компонентного анализа.
Полученные результаты выгружаются в специально настраиваемые отчеты с комментариями, полученными на основании легенд в зависимости от диапазонов значений выходных показателей.
Основной
задачей модуля является оценка финансового
состояния предприятия и
Функциональные средства модуля учитывают требования, предъявляемые к отчетности как национальным законодательством, так и международными стандартами, например, GAAP, поэтому модуль могут с успехом использовать совместные предприятия.
Анализ
финансового состояния
Инструментарием модуля можно воспользоваться также для анализа документов внутренней отчетности, характеризующих финансовые потоки и ресурсы предприятия.
В модуль могут импортироваться данные отчетов Контура логистики и бухгалтерских модулей, а также данные из любых других систем. Вся входная информация программно контролируется путем взаимной увязки показателей с приведением исходных данных в выбранный стандарт отчетности.
Анализ финансового состояния может производиться по нескольким методикам (школам), позволяющим рассчитывать значения одних и тех же показателей с помощью различных формул. Модуль позволяет производить любой выбранный вид анализа: горизонтальный, вертикальный, по ограниченному кругу показателей (экспресс-анализ) и детализированный с проведением подробной оценки имущественного и финансового положения с элементами компонентного анализа.
Полученные результаты выгружаются в специально настраиваемые отчеты с комментариями, полученными на основании легенд в зависимости от диапазонов значений выходных показателей.
Управление кадрами. Модуль предназначен для повышения производительности труда работников отдела кадров, объема и степени интеграции предоставляемой информации. Модуль ориентирован на предприятия с полномасштабным кадровым учетом, включающим ведение личной карточки, военно-учетной информации и т.п.; на организации с нестандартными структурами, содержащими внештатных работников, совместителей, надомников, географически разветвленную сеть дилеров; на организации, хранящие подробные сведения о сотрудниках, создающие информационно-справочные системы по персоналиям. Состав хранимых данных полностью охватывает утвержденные директивными органами личную карточку и типовую анкету, формирование штатного расписание по подразделениям и получение широкого спектра отчетов по штатному расписанию, а также много другой полезной информации, включая фотографии сотрудников.
Модуль хозяйственного планирования позволяет автоматизировать техническую подготовку производства, технико-экономическое планирование на предприятиях различных отраслей промышленности, таких как: машиностроение и приборостроение; легкая, пищевая, химическая, горнорудная промышленность; черная и цветная металлургия.
Анализ использования возможностей корпоративной информационной системы для решения экономических задач
Система осуществляет информационное обеспечение различных уровней и категорий руководителей - от высшего менеджмента до руководителей подразделений, служб и участков.
Для
крупных компаний, имеющих филиалы
и территориально удалённые подразделения,
реализована возможность
Имея более 300 параметров настройки на конкретное предприятие, "Галактика" обеспечивает функциональность на уровне западных аналогов, учитывая специфику предприятия и создавая единую информационную основу для взаимодействия.
С "Галактикой" руководитель получает чёткую картину текущего состояния дел и видит перспективу. Процесс двуединый - система адаптируется под конкретный бизнес, а предприятие использует знания, аккумулированные в системе.
Гибкая структура системы позволяет вести параллельный и многоплановый учёт в нескольких стандартах (Россия, GAAP, IAS, HGB и др.) для любого количества филиалов или подразделений предприятия.
Кроме
того, обладая средствами экономического
анализа, система позволяет выявит
чёткую схему налогообложения и
определить структуру платежей с
целью избежания налоговых
Основные принципы, реализованные в системе "Галактика" - это:
интеллектуальность - решение задачи управления предприятием в отличие от традиционного подхода;
регистрации и накопления информации;
интегрированность - “сквозное" прохождение документов через различные службы предприятия;
модульность - возможность поэтапного внедрения системы, гибкого маневрирования;
доступность
- наличие полного комплекта
открытость - возможность взаимодействия с другими программами, работающими на предприятии;
адаптивность
- наличие мощного механизма
"Галактика" в отличие от других программ, не требует немедленной замены своих предшественниц на ниве автоматизации. Реализована возможность взаимодействия и сопряжения с абсолютным большинством уже функционирующих на предприятии прикладных программ (отечественных и зарубежных). "Галактика" успешно взаимодействует с программами, поставляемыми в составе интеллектуальных кассовых аппаратов, с программами "клиент-банк", стыкуется с системами АСУ ТП.
Руководство предприятия, благодаря "Галактике", получает возможность разрабатывать вариантные сценарии стратегии развития, организовывать планирование и оперативное управление себестоимостью продукции, работ и услуг, вести непрерывный финансовый мониторинг, повышая вероятность получения стабильной прибыли, контролировать ход выполнения договорных отношений с внешними партнерами, осознать свои конкурентные преимущества, проводить качественный анализ итогов деятельности и оперативно вырабатывать корректирующие воздействия, мотивировать эффективную работу персонала.
Комплексная автоматизация на базе системы "Галактика" обеспечивает: защиту от простых и сложных схем "увода" денег или товаров, путем протоколирования всех операций, специальные схемы планирования и минимизации налогообложения, оперативный контроль за исполнением персоналом любого уровня своих функциональных обязанностей и, как следствие, более эффективное использование персонала; возможность быстро принимать решение об изменении ассортимента или ценовой политики, дозакупках или прекращении закупок, средства оперативного реагирования на изменения законодательства без привлечения разработчиков, возможность стандартизации технологии управления в корпорации, построения консолидированной отчетности, а при создании новых филиалов - передачи им вместе с "Галактикой" и технологии управления, основу для ведения электронных архивов без дополнительных затрат, высвобождение дополнительных внутренних ресурсов без обращения к внешним источникам.
ИС
“Галактика” позволяет
Контур административного управления включает в себя необходимые модули и обеспечивает решение задач по
1) управлению маркетингом;
2)
финансовому анализу и
3) управлению кадрами;
4) хозяйственному планированию.
Эти
качества делают систему Галактика
очень привлекательной для
Сравнение
КИС - Галактика и Microsoft Dynamics AX.
Параметр сравнения | Галактика | Microsoft Dynamics AX (ERP II) |
Модуль "Финансы" | ||
Системы формирования проводок | имеются документы, и настройки ТХО. После применения ТХО к документам образуются проводки. Проводки, как правило, формируются в процессе работы с документом. В случае изменения документов автоматически изменяются проводки. | понятия, как ТХО, нет. Существуют различные виды кодов разноски. В связи с этим изменяется сам процесс формирования документа, бухгалтеру куда менее прозрачны формируемые проводки, что затрудняет понимание алгоритмов и затормаживает внедрение. Проводки формируются в процессе РАЗНОСКИ. Отправка документа на разноску в системе означает формирование проводок, которые невозможно удалить из системы или изменить. Изменение документа осуществляется корректировочными документами и порой по неопытности бухгалтер может запутаться в количестве корректировок. Положительной стороной такого подхода является жесткость системы к проводкам. Таким образом, пользователь не может сказать, что он не помнит, почему что-то изменилось. Все изменения жестко протоколируются на уровне документов и записей в Главной Книге. |
Расчеты | Различные виды расчетов в системах не имеют явных "идеологических" различий | |
Можно выделить
форму ввода заказов на закупку
в Аксапте, которая содержит массу
полезных сервисных функций, таких
как:
• автоматическое
разворачивание спецификаций при заказе
комплектующих для выпуска • копирование заказов из предыдущих, • проверки состояния складов по заказываемому наименованию и другими. Кроме того, реализовано планирование закупок. При планировании учитывается статистика закупок и план производства на определенный период. | ||
Отчеты | Среди отчетов можно выделить очень мощный "интерактивный отчет", благодаря которому вся работа в системе становится намного прозрачнее. Отчеты удобно выводятся в Excel. В системе есть легко настраиваемые программистами (и даже возможно бухгалтерами) отчеты на основании оборотов и сальдо по счетам. В целом отчетность по контуру "финансы" в "Галактике" лучше. | Стандартные отчеты "Аксапты" достаточно слабы. Они позволяют получать оборотно-сальдовую, шахматную ведомости и ряд отчетов по задолженности контрагентов. Общее количество отчетов велико, однако действительно удобных бухгалтерских едва ли много. Кроме того, в системе реализована дополнительная функциональность "Российская отчетность" (основные отчетные формы), однако работа с ними и настройка также сложна из-за непрозрачности алгоритмов их формирования. |
Модуль "Производство" | Позаказное производство в "Галактике". ERP строится на базе выписанных счетов на продажу. На их основе разворачивается заказ в производство и спецификация на входящие в изделия материалы (ЛЗК по нормам или без норм). Отнесение части затрат к производимым наименованиям осуществляется сразу, часть материальных затрат может "размазываться" (пропорционально или по алгоритмам) в конце месяца по заказам для более точного определения себестоимости заказа. | Производство
в "Аксапте". ERP строится на базе планов
производства, которые рассчитываются
исходя из уже имеющихся заявок плюс статистические
данные о продажах продукции. Долгосрочные
планы используются для закупок материалов
на производство, контроля мощностей по
выпуску продукции и т.д.
В общем случае,
при производстве изделий на нескольких
станках, процедура работы модуля заметно
усложняется благодаря • Кроме спецификаций на материалы появляются маршруты. • Необходим расчет стоимости того или иного маршрута (трудо-часы, электроэнергия) • Усложняется процесс планирования производства (оптимальной загрузки мощностей, при этом структура выпуска должна быть равна структуре продаж) • Усложняется
процесс автоматизирования Учет работ в производстве производится в системах аналогично. Проведение "размытия" косвенных затрат на производимые наименования не производится, учет ведется по нормам. |
Итоги
сравнения: Для объективного сравнения
систем было бы необходимо внедрить их
на одинаковых предприятиях и добавить
в оценку следующие параметры:
• скорость и качество внедрения • скорость и качество работы с системой • удобство в работе В данном случае предприятия и цели внедрения систем разные. По бухгалтерскому контуру удобнее и при внедрении, и при использовании мне кажется "Галактика" |