Система "Галактика"

Содержание 
 

ВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………….2

           1.Анализ систем…………………………………………………………6

           _{2. Корпоративная информационная система «Галактика»……..8}

        _{3.Вывод………………………………………………………………...15 
ВВЕДЕНИЕ}

 

      В прессе, как компьютерной так и  экономической, сегодня широко обсуждаются  проблемы корпоративных информационных систем (КИС). Однако вопрос о том, какие системы, собственно, являются корпоративными, почему-то вынесен "за скобки" этой дискуссии. Тем временем подавляющее число разработчиков финансово-экономического программного обеспечения считает, что их продукты относятся именно к этому классу ПО.

      Определением  требований к КИС следовало бы заниматься не разработчикам, а независимым  экспертным институтам. Однако, таких  профессиональных консультантов на сегодняшний день пока очень мало.

      Четко определить критерии, по которым программный  продукт может быть причислен  к КИС, сложно еще и потому, что  большинство представленных на российском рынке программных комплексов имеет  модульную структуру, и распределение  решаемых задач между модулями зависит  только от разработчиков. Так, общая  задача учета труда и заработной платы может быть сосредоточена  в одном модуле "Зарплата" либо разделена на два - "Кадры" и "Зарплата" или штатное расписание может стать отдельным модулем и так далее.

      Компания "Цефей" - один из разработчиков КИС (Эталон (DOS-версия)). Их специалисты предложили минимальный перечень требований к КИС¹:

      Функциональная  полнота системы. Учитывая, что методологические подходы всех разработчиков программного обеспечения к структуризации предметной области и названию формируемых приложений различаются, общей характеристикой функциональной полноты корпоративной информационной системы является количество однократно учитываемых параметров деятельности предприятия. Для КИС значение этих параметров должно быть примерно следующим: количество учитываемых параметров 2 - 10 тыс; количество таблиц баз данных 800 - 3000.

      Корпоративная система должна обеспечивать не только формирование отчетов, но и ведение  учета одновременно по российским и  международным стандартам (ISA и GAAP).

      Обязательным  условием является локализация информационной системы: учет национального законодательства и системы расчетов; интерфейс  и система помощи на национальном языке.

      Система должна обеспечивать разграничение  доступа к данным и функциям, предупреждать  попытки несанкционированного доступа  к информации.

      Корпоративные информационные системы предназначены  для крупных предприятий, имеющих  сложную организационную и территориальную  структуру. Таким предприятиям необходима реализация удаленного доступа и  возможность работы в распределенных сетях.

      КИС - система постоянно развивающаяся, как в силу влияния внешних  факторов (например, постоянных изменений в законодательстве), так и из-за изменения бизнес-функций предприятия, поэтому необходимо наличие инструментальных средств адаптации и сопровождения системы:

      управление  структурой и функциями бизнес-процессов;

      изменение информационного пространства (редактирование БД, модификация структуры, полей таблиц, связей, индексов и т.п.);

      модификация интерфейсов ввода, просмотра и  корректировки информации;

      изменение организационного и функционального  наполнения рабочего места пользователя;

      генерация произвольных отчетов, сложных хозяйственных  операций и форм.

      Учитывая  важность хранимых в системе данных следует обеспечить: авторизацию  информации, регистрацию времени  ввода и модификации данных, ведение  протокола удалений данных,

      Как правило, все крупные предприятия, для которых разрабатываются  КИС, уже имеют установленные  автоматизированные системы: АСУТП, САПР и т.п. Важно обеспечить обмен данными между КИС и другими программными продуктами, функционирующими на предприятии.

      Для пользователей КИС большое значение имеет возможность консолидации информации: на уровне предприятий - для  объединения информации филиалов, дочерних компаний, предприятий, входящих в холдинг  и т.п.; на уровне отдельных задач; на уровне временных периодов - для выполнения анализа изменения тех или иных показателей за период, превышающий отчетный.

      Очевидно, что КИС - это сложная система  и для обеспечения ее надежности требуются специальные средства анализа состояния системы в  процессе эксплуатации:

      анализ  архитектуры баз данных;

      анализ  алгоритмов;

      анализ  статистики: количество записей, документов, проводок, объем дисковой памяти;

      журнал  выполненных операций;

      список  работающих станций, внутрисистемная  почта.

      Некоторые специалисты склонны рассматривать  вложение средств в создание КИС  скорее как долговременные инвестиции, при этом большое значение приобретает  уровень и качество обслуживания, предоставляемого разработчиком. Для  заказчика оптимальной является ситуация, когда он, обратившись  к одному поставщику, получает весь спектр услуг:

      постановка  системы управления предприятием;

      консалтинг;

      решение вопросов постановки учета и документооборота;

      обучение  персонала заказчика;

      внедрение КИС в опытную и промышленную эксплуатацию;

      сопровождение системы на протяжении всего ее жизненного цикла;

      проведение  тематических семинаров как по проблемам  методологии и организации учета, так и по вопросам использования  КИС.

      Из  приведенного перечня требований видно, что создание корпоративной информационной системы - задача очень сложная, требующая  немалых затрат. Очевидно, что пока отечественным разработчикам по количеству вложенных средств трудно соперничать с мировыми гигантами, например, с SAP.

 

_{1. Анализ систем}

      Локальные финансово-управленческие КИС (1С, Гепард, ИНФИН-Управление) на информационном рынке представлены наибольшим числом фирм-производителей. Основные черты локальных КИС:

      Внедрение: простое, коробочный вариант;

      Функциональная  полнота: учетные системы (по направлениям);

      Предприятия: малые предприятия, представительства, предприятия без производства (торговля, услуги);

      Ориентировочная стоимость: $5,000-$50,000

      Финансово-управленческие системы включают подклассы локальных  и малых корпоративных систем (Concorde XAL, Platinum SQL, БОСС-Корпорация, Галактика, Парус, Флагман). Такие системы предназначены для ведения учета по одному или нескольким направлениям (бухгалтерия, сбыт, склады, учет кадров и т.д.). Системами этой группы может воспользоваться практически любое предприятие, которому необходимо управление финансовыми потоками и автоматизация учетных функций.

      Системы этого класса по многим критериям  универсальны, хотя зачастую разработчиками предлагаются решения отраслевых проблем, например, особые способы начисления налогов или управление персоналом с учетом специфики регионов. Универсальность  приводит к тому, что цикл внедрения  таких систем невелик, иногда можно  воспользоваться "коробочным" вариантом, купив программу и самостоятельно установив ее на персональном компьютере.

      Финансово-управленческие системы значительно более гибкие в адаптации к нуждам конкретного  предприятия. Часто предлагаются “конструкторы", с помощью которых можно практически полностью перекроить исходную систему, самостоятельно, или с помощью поставщика установив связи между таблицами баз данных или отдельными модулями.

      Несмотря  на то, что общая конфигурация систем может быть достаточно сложна, практически  все финансово-управленческие системы  способны работать на персональных компьютерах  в обычных сетях передачи данных Novell Netware или Windows NT. Они опираются  на технологию выделенного сервера  базы данных (file server), которая характеризуется высокой загрузкой сетевых каналов для передачи данных между сервером и рабочими станциями. Только отдельные из предлагаемых в России систем такого класса были разработаны для промышленных баз данных (Oracle, SYBASE, Progress, Informix, SQL Server). В основном использовались более простые средства разработки Clipper, FoxPro, dBase, Paradox, которые начинают давать сбои на сложных конфигурациях сети и при увеличении объемов обрабатываемых данных.

      Рассмотрение  малых финансово-управленческих КИС  начнем с выделения общих свойств:

      Внедрение: поэтапное или “коробочный вариант", более 4 месяца;

      Функциональная  полнота: комплексный учет и управление финансами;

      Предприятия: малые предприятия, представительства, предприятия без производства (торговля, услуги), производственные предприятия;

      Ориентировочная стоимость: $50,000-$300,000

      На  рынке крупных производственных КИС присутствует пять основных игроков. Это иностранные компании Baan, Oracle, SAP AG, PeopleSoft и Ross Systems, которые производят всемирно известные управленческие системы.

      Выделим основные общие черты крупных  КИС:

      Внедрение: поэтапное сложное, более 9-12 месяцев;

      Функциональная  полнота: комплексный учет, управление снабжением, производством, сбытом, финансами, овладение стратегиями развития;

      Предприятия: предприятия без производства (торговля, услуги), производственные предприятия, управленческие структуры (холдинги) Ориентировочная стоимость: $500,000 и более.

_{2. Корпоративная информационная система «Галактика»}

 

      Корпоративная система управления "Галактика" может помочь каждый день в любой момент без затрат времени и средств иметь точные оперативные данные, а также помогает поддерживать актуальность информации о внешней среде.

      Применение  КСУ "Галактика" возможно на предприятии любого масштаба, с любой формой собственности. Система универсальна и настраивается под любое предприятие, учитывая его специфику.

      "Галактика" один из немногих отечественных программных продуктов, комплексно охватывающих все функции управления и учитывающий изменения в российском законодательстве "Галактика" не диктует предприятию, что ему делать - централизовать управление, провести децентрализацию или поискать компромиссные варианты. Поддержка территориально распределенных баз данных, наличие возможностей корпоративного межофисного обмена, мощная система разграничения доступа и обеспечения информационной безопасности - все это развязывает владельцам и руководителям предприятия руки для экспериментов и модификаций.

      ГАЛАКТИКА - Комплекс автоматизации управления предприятием (корпорацией)

      Открытая  архитектура, модульность, технология "клиент - сервер", гибкость настройки, высокая надежность в работе, качество сопровождения и скорость внедрения.

      Комплекс  ГАЛАКТИКА - это: помощь в уточнении (формировании) стратегии предприятия, повышение управляемости предприятия и устранение "нестыковок" путем автоматизации планирования и управления финансовыми и материальными потоками, налаживание полного информационного контроля; набор современных технологий и средства их реализации для управления предприятием (корпорацией).

      Комплекс  ГАЛАКТИКА состоит из 40 детально проработанных крупных программных модулей и поддерживает как производство работ, так и оказание услуг. Комплекс реализован в архитектуре клиент - сервер и функционирует в распределенной локально вычислительной сети. Предприятию предлагается не только анализ бизнес-процессов и информационных потоков, но и механизм их изменения. На базе комплекса создается и развивается единая операционно-информационная среда предприятия, помогающая персонифицировать ответственность, минимизировать налоги, наладить производственную и технологическую дисциплину.