Разработка базы данных «Магазин компьютерной техники и оборудования» средствами Microsoft Access

nter">

Рис. 4 Изображение  связи «Объект - Свойство» для  объекта «Сотрудник» 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Рис. 5 Изображение  связи «Объект - Свойство» для  объекта «Заказ» 

 

Рис. 6 Изображение  связи «Объект - Свойство» для объекта «Клиент»

     Однако  инфологическая модель предполагает наличие  в себе отображения не только отдельных  объектов и их свойств, но также связей между различными объектами.

     Изобразим графически инфологическую модель всей базы данных (см. рис. 7). 
 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 

Рис. 7 Инфологическая модель базы данных гостиничного комплекса 
 
 
 
 

     Построение  реляционной схемы  из ER – модели данных

      В таблицах данные распределяются по столбцам (которые называют полями) и строкам (которые называют записями). Все данные, содержащиеся в поле таблицы, должны иметь один и тот же тип. Каждое поле таблицы характеризуется наименованием, типом и шириной поля. При задании типа данных поля можно также указать размер, формат и другие параметры, влияющие на отображение значения поля и точность числовых данных. Основные типы данных:

• Текстовый. Текст или числа, не требующие проведения расчётов.
• МЕМО.  Поле этого типа предназначено для хранения небольших текстовых данных (до 64000 символов). Поле этого типа не может быть ключевым или проиндексированным.
• Числовой.  Этот тип данных содержит множество подтипов. От выбора подтипа (размера) зависит точность вычислений.
• Счётчик.  Уникальные, последовательно возрастающие  числа, автоматически вводящиеся при добавлении новой записи в таблицу.
• Логический.  Логические значения, а так же поля, которые могут содержать одно из двух возможных значений.
• Денежный. Денежные значения и числовые данные, используемые в математических вычислениях.
• Дата/Время. Дата и время хранятся в специальном фиксированном формате.
• Поле объекта OLE. Включает звукозапись, рисунок и прочие типы данных. Поле этого типа не может быть ключевым или проиндексированным.
• Гиперсвязь.  Содержит адреса Web-страниц.

 

     Следующим шагом выполнения работы было построение реляционной схемы базы данных из ER-модели. Для этой цели были использованы следующие правила:

1. Для каждого простого объекта и его единичных свойств строится таблица, атрибутами которой являются идентификатор объекта и реквизиты, соответствующие каждому из свойств.
2. Если у объекта имеются множественные свойства, то каждому из них ставиться в соответствии отдельная таблица.
3. Если между объектом и его свойствам имеется условная связь, то при отображении в реляционной модели возможны следующие варианты:

• Если многие из объектов обладают рассматриваемым свойством, то его можно хранить в базе данных так же, как и обычное.

• Если только незначительное число обладает указанным свойством, то при использовании предыдущего решения для многих записей в таблице значение соответствующего поля будет пустым. Для устранения этого недостатка выделяют отдельную таблицу, которая включает в себя идентификатор объекта и атрибут, соответствующий рассматриваемому свойству (аналогично пункту 2).

4. Если у объекта имеется составное свойство, то составляющие составного свойства либо помещаются в отдельные поля реляционной таблицы, либо в одно поле.

5. Если связь между объектами 1:1 и классы принадлежности обоих объектов являются обязательными, то для отображения данных объектов и связей между ними можно:

• использовать одну таблицу, первичным ключом которой может быть

идентификатор любого из двух объектов.

• для каждого из этих объектов использовать отдельные таблицы, а связь между ними отразить включив в одну из таблиц идентификатор связанного объекта из другой таблицы.

6. Если связь между объектами 1:1 и класс принадлежности одного объекта является обязательным, а другого – нет, то для каждого из этих объектов используют отдельные таблицы, а идентификатор объекта, для которого класс принадлежности является необязательным, добавляется в таблицу, соответствующую тому объекту, для которого класс принадлежности обязателен.

7. Если между объектами связь 1:1 и класс принадлежности является необязательным, то следует воспользоваться тремя таблицами: по одной для каждого объекта и одну для отображения связи между ними.
8. Если между объектами связь 1: М и класс принадлежности одного из них обязателен, то используют две таблицы – по одной для каждого объекта. При этом в таблицу, соответствующую объекту, класс принадлежности которого является обязательным, добавляется идентификатор второго объекта.
9. Если между объектами предметной области имеется связь 1: М и оба класса принадлежности не обязательны, то поступают аналогично пункту 7 (создают три таблицы: по одной для каждого объекта и одну для связи между ними)
10. Если между объектами предметной области имеется связь М:М, то для хранения информации требуется три таблицы: по одной для каждого объекта и одна для отображения связи между ними (классы принадлежности могут быть любыми).
11. Агрегированному объекту, имеющему место в предметной области, ставится в соответствии одна таблица, атрибутами которой являются идентификаторы всех объектов, задействованных в данном агрегированном объекте, а так же реквизиты, соответствующие свойствам этого объекта.

    Такое объединение информации в одну таблицу  возможно только в том случае, если между объектами связь 1:1, если связь  другая, то выделяют по одной таблице  для каждого объекта и одну для связи.

12. При отображении обобщенных объектов могут быть приняты разные решения:

• всему обобщенному объекту может быть поставлена в соответствии одна таблица.

• каждой из категорий ставится в соответствии отдельная таблица, которая

содержит  в себе идентификатор объекта, общие  свойства и свойства данной категории.

    Кроме этого, возможны и комбинированные  варианты. Выбор конкретного решения  будет зависеть от  того, насколько часто информация о разных категориях объекта обрабатывается совместно, как велико различие видовых свойств и т.п.

13. При отображении составного объекта так же возможны варианты:

• если речь идет о составе изделий, то между изделием и деталью связь будет М:М.

В этом случае – см. пункты 7, 9, 10.

• если речь идет о составе какой-нибудь организации, то между объектами скорее всего будет связь 1:М. В этом случае – см. пункты 8, 9.

 

    В результате применения данных рекомендаций к инфологической модели была получена следующая реляционная модель:

Сотрудник (Код сотрудника, Фамилия, Имя, Должность, Дата рождения, Адрес, Телефон, Примечание);

Клиент (Код клиента, ФИО, Адрес, Телефон);

Заказ (Код заказа, Код товара, Код сотрудника, Дата размещения, Дата исполнения, Код клиента);

Товар (Код товара, Код поставки, Наименование товара, Описание, Изображение, Стоимость закупки, Наличие, Количество, Стоимость продажи);

Поставка (Код поставки, Код поставщика, Дата поставки);

Поставщик (Код поставщика, Название поставщика, Представитель, Обращаться, Телефон, Адрес). 

     Описание  приложения

     Для хранения данных создано 6 таблиц, структура  которых приведена в таблице 1.

    Таблица 1. Структура таблиц

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      Для создания базы данных нужно сначала  запустить программу Microsoft Office Access 2003, для этого нужно проделать  следующие действия: Пуск → Программы  → Microsoft Office → Microsoft Office Access 2003.

      После этого откроется окно программы. Для создания новой базы данных нужно  выполняем:

      -  команду Файл → Создать

      -  в открывшемся окне диалога «Создание» выбираем «Новая база данных». На экране появится окно с запросом директории для новой базы данных, вводим имя базы Компьютерный магазин, затем «ОК». После этого появится окно базы данных (см. рис. 8). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Рис. 8 Окно базы данных

     Создание  таблиц, как и других объектов баз  данных, начинается с активации окна базы данных.  В этом окне выбирается элемент управления Таблицы, после чего на правой панели окна будет представлен список таблиц, уже входящих в состав БД. Если в базе нет таблиц, то на правую панель окна выводится только три элемента управления для создания новой таблицы: Создание таблицы в режиме конструктора, Создание таблицы с помощью мастера и Создание таблицы путём ввода данных.

     Выбираем  элемент управления →Создание таблиц в режиме конструктора (см. рис. 9). 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Рис. 9 Создание таблицы в режиме конструктора

      Теперь необходимо заполнить Имена  полей и выбрать Типы данных. По окончании заполнения через меню Файл → Сохранить как сохраняем полученную таблицу с требуемым именем (см. рис. 10).

 

 
 
 
 
 
 
 
 

Рис. 10 Таблицы базы данных компьютерного  магазина в режиме конструктора 

     Разработаем  схему данных, (создание  связей между  таблицами). Для этого: