Разработка автоматизированной информационной системы по начислению заработной платы по 18-разрядной тарифной сетке

     Правовые  методы заключаются в разработке комплекса нормативно- правовых актов и положений, регламентирующих информационные отношения в обществе.

     Программно- технические методы состоят из предотвращения утечки информации путем исключения несанкционированного к ней доступа, предотвращения специальных воздействий, вызывающих разрушение, уничтожение, искажение информации или сбои в работе информационных систем, выявление внедренных программных или аппаратных закладных устройств, исключение перехвата информации техническими средствами.

     Организационно- экономические методы формируют  и обеспечивают функционирование систем защиты секретной и конфиденциальной информации, их сертификацию и лицензирование, стандартизацию способов и средств защиты информации, контроль над действием персонала защищенных информационных систем.[8]

4. Основные  направления защиты, используемые в автоматизированных информационных технологиях

     На  федеральном уровне принимаются следующие меры для обеспечения информационной безопасности: осуществляется формирование и реализация единой государственной политики по обеспечению защиты национальных интересов от угроз в информационной сфере, устанавливается баланс между потребностью в свободном обмене информацией и допустимыми ограничениями ее распространения, совершенствуется законодательством РФ в сфере обеспечения информационной безопасности, защищаются государственные информационные ресурсы на оборонных предприятиях, развиваются отечественные телекоммуникационные и информационные средства, совершенствуется информационная структура развития новых информационных технологий, унифицируются средства поиска, сбора, хранения, обработки и анализа информации для вхождения в глобальную информационную инфраструктуру.

     Персональная  информация также может быть защищена законом. Проектом соответствующего закона определен характер персональной информации. Персональные данные - это документированная информация, относящаяся к конкретному человеку, которая может быть отождествлена с конкретным человеком. К примеру, личные характеристики, сведения о семейном положении, состоянии здоровья, социальном положении, образовании, навыках, профессии, служебном и финансовом положении, коммерческой деятельности. Конечно, данная информация может храниться в базах данных, но всеобщий доступ может быть только к данным, как: фамилия, имя, отчество, год и место рождения, адрес, номер домашнего телефона гражданина.

     Конфиденциальная  информация может храниться в органах государственной власти, местного самоуправления, а также юридических и физических лиц (исключительно при наличии лицензии). При этом указанные структуры обязаны: получать персональные данные непосредственно от субъекта или из других источников только при его согласии, за исключением случаев, установленных законом; обеспечивать конфиденциальность, сохранность и достоверность персональных данных, проводить их актуализацию, документально определять порядок работы с ними, а также сообщать субъекту по его требованию информацию о наличии его персональных данных.[2]

2. Проектирование  информационной системы  по начислению заработной платы по 18-ти разрядной  тарифной сетке

1. Пояснительная записка

     Используя методику расчета и исходя из технологий, нормативов производства, стоимости ресурсов и услуг, разработать и реализовать в табличном процессоре MS Excel автоматизированную информационную систему (АИС) по оплате труда следующих работников: Аверина И.П., Колчина Н.С., Моховой Ю.Е., Ракова Н.В.

     К входным документам данной информационной системы относятся справочники, содержащие постоянную или условно-постоянную  информацию.

     В данной АИС входная информация представлена в виде следующих справочников:

     Справочник 1, Количество рабочих дней в месяце

     Справочник 2. Тарифный справочник

     Справочник 3. Базовые показатели для расчета  заработной платы

     Справочник 4. Учетные сведения о сотрудниках

     Таблица 1. Годовой табель учета рабочего времени

2. Формы входных, промежуточных  и выходных документов

     Справочник 1. Количество рабочих дней в месяце

     Справочник 1 содержит три столбца, в первом столбце представлен месяц, формат данных - текстовый максимальной длиной 8 знаков, во втором столбце указано количество рабочих дней в месяце, имеющие числовой формат длиной до 2 символов, в третьем столбце указана дата расчёта зарплаты.

     Справочник 2. Тарифный справочник

     Справочник 2 содержит два столбца. Первый столбец отражает тарифный разряд, во втором  столбце представлены тарифные коэффициенты работников. Для отображения показателей в первом и втором столбце используются вещественные значения по формату: в первом -2 знака, а во втором  - один знак в целой части, два - в дробной.

 

      Справочник 3. Базовые показатели для  расчета заработной платы

     Справочник 3 содержит два столбца. Первый столбец  отражает различные показатели, второй столбец отражает их  выражение.

     Справочник 4. Учетные сведения о сотрудниках

     Справочник 4 представлен пятью столбцами. Первый столбец содержит табельный номер работника, имеющего числовой формат длиной до 2 знаков, во втором столбце указаны ФИО работника, длинной 13 символов, а  в третьем столбце отражена дата начала трудовой деятельности, в четвёртом – тарифный разряд, а в пятом – членство в профсоюзе формат которого текстовый длиной до 3символов.

     Таблица 1. Годовой табель учета рабочею  времени

     Таблица 1. Годовой табель учета рабочего времени содержит шесть столбцов. Первый столбец отражает месяц расчёта  зарплаты, содержащие текстовый формат длиной до 8 символов, второй столбец  - табельный номер работника, а  третий – ФИО, четвёртый и пятый столбцы показывают количество отработанных дней, и количество дней по болезни, длинной 2 знака. Пятый столбец содержит данные о проценте выданного аванса.

     Промежуточная форма 1 "Табель учета рабочего времени"

     Промежуточная форма 1 "Табель учета рабочего времени" содержит 2 столбца, в первом столбце находятся данные (количество отработанных дней, количество дней по болезни, процент выданного аванса); второй столбец содержит табельный номер работника.

3. Информационно-логическая модель АИС

     Моделирование основывается на существовании аналогии (подобия, сходства) между двумя объектами или явлениями, имеющими зачастую качественно различную природу. Модель представляет собой отображение каким-либо способом наиболее существенных характеристик, процессов и взаимосвязей реальных систем.

     Под моделью экономической информационной системы понимают отображение свойств  и отношений экономической информационной системы заданное в явном виде, это способ описания информационного  пространства. Модели экономических  информационных систем должны удовлетворять основным требованиям: формализованность (описания компонентов модели должны быть понятны и человеку и ЭВМ); структурированность (структура реквизитов должна быть задана в явном виде); информационная и алгоритмическая полнота (описаний, представленных в модели, должно быть достаточно для машинного определения параметров информационных потоков, получения алгоритмов преобразования информации, управления вычислительным процессом); машинная независимость (особенности внутримашинного представления модели не должны существенно влиять на описание модели); адаптивность (модель некоторого реального объекта должна сохранять адекватность этому объекту на достаточно большом временном интервале).

     Для описания экономических информационных систем используются различные виды моделей. С точки зрения АСОЭИ различают концептуальные и информационно-логические модели.

     Под концептуальной моделью понимают систему  основных понятий и правил комбинирования классов понятий, не зависимых от языков и являющихся смысловой структурой некоторой предметной области.

     Модель  предметной области, определяющая совокупность информационных объектов, их атрибутов  и отношений между объектами, динамику изменений предметной области, а также характер информационных потребностей пользователя называется информационно-логической моделью. Информационно-логическая модель является схемой описывающей взаимосвязи функциональных задач, решаемых в сельскохозяйственных предприятиях на всех этапах планирования, учета и управления и наглядно раскрывает интегрированный поток информации в системе в целом с обозначением источников и направлений использования. Она создается по результатам предпроектного обследования предметной области и служит основанием для составления технико-экономического обоснования банка данных и разработки технического задания на его проектирование.