Project Expert: назначение, основные функции, область применения

Содержание

Project Expert: назначение, основные  функции, область применения…….....  3

Автоматизация финансовых процессов на производственном  предприятии.  9

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Project Expert: назначение, основные функции, область применения.

Project Expert - программа разработки  бизнес-плана и оценки инвестиционного  проекта

Project Expert – лучшая в  своём классе программа, ставшая, благодаря своим возможностям, стандартом  для бизнес-планирования и оценки  инвестиционных проектов в России, странах СНГ и Балтии.

Аналитическая система Project Expert — программа позволяющая «прожить» планируемые инвестиционные решения без потери финансовых средств, предоставить необходимую финансовую отчётность потенциальным инвесторам и кредиторам, обосновать для них эффективность участия в проекте.

Незаменим для создания и выбора оптимального плана развития бизнеса, проработки финансовой части бизнес-плана, оценки инвестиционных проектов.

Позволяет моделировать деятельность различных отраслей и масштабов — от небольших венчурных компаний до холдинговых структур. Программа широко используется для бизнес-планирования производства и оказания услуг в банковском бизнесе, телекоме, строительстве, нефтедобыче и нетфепереработке, транспорте, химии, перерабатывающей и лёгкой промышленности, машиностроении, аэрокосмической отрасли, энергетике.

Руководителю предприятия, финансовому директору, аналитику, инвестору или кредитору Project Expert поможет:

1. Разработать бизнес-план развития предприятия  
   Разработка инвестиционного проекта, составление перспективного бизнес плана компании, предприятия, технико экономического обоснования (ТЭО) – Project Expert незаменим для решения этих задач и существенно оптимизирует работу финансовых менеджеров. Программа позволяет детально проработать финансовую часть бизнес плана на основе финансовой модели:

Возможности Project Expert  Формировать прогнозную финансовую и управленческую отчетность планируемого бизнеса Рассчитывать прогнозные финансовые показатели и интегральные показатели эффективности инвестиций Создавать и сравнивать различные варианты развития компании для выбора оптимального Разрабатывать качественный бизнес план: формировать структуру, готовить и форматировать текст, мгновенно обновляя готовые отчеты при изменении исходных данных.      Все это сложно реализовать без адекватной планируемому бизнесу финансовой модели, легко и удобно создаваемой на Project Expert Разработать финансовую модель проекта и компании Финансовая модель на Project Expert эффективна для разработки и экспертизы бизнес плана, оценки инвестиционных проектов. Программа обеспечивает финансовое моделирование отдельного проекта, компании «с проектом», группы проектов, финансового холдинга:  Моделирование операционной деятельности (закупки, производство, сбыт). Моделирование инвестиционной деятельности (капиталовложения). Моделирование финансовой деятельности Описание экономического окружения и налоговой системы, учетной политики и структуры компании, имеющихся на начало проекта активов и пассивов Учет специфики бизнеса, включая ключевые факторы финансовой модели, сезонность, особенности расчета с поставщиками и покупателями, использование полуфабрикатов, основные статьи издержек и базы их разнесения Определить финансирование проекта. Оценить потребности в капитальных вложениях и оборотном капитале   Привлечение инвестиций для финансирования проекта предполагает оценку необходимых для его реализации капиталовложений и оборотного капитала. Project Expert обеспечивает разработку стратегии финансирования и позволяет: Возможности Project Expert  Определять потребность в инвестициях и кредитах, подбирая их для каждого периода реализации проекта Моделировать различные варианты финансирования и его источники (собственный или заемный капитал, структура, стоимость, сроки и условия привлечения) Готовить обоснование эффективности проекта для потенциальных участников его финансирования Оценить инвестиционные проекты   Project Expert предоставляет пользователям апробированную методологию проектного анализа. Методики Project Expert   Оценка эффективности инвестиционных проектов на основе интегральных показателей   Анализ чувствительности   Анализ безубыточности – расчет точки безубыточности для различных продуктов и подразделений, операционного рычага и запаса финансовой прочности компании. Анализ доходности подразделений   Сценарный анализ (What-if - Что будет, если?) – быстрое создание и сравнение альтернативных сценариев реализации проекта Анализ группы проектов – синергия, создание займовой мощности  Оценить риски инвестиционных проектов    Project Expert дает возможность провести количественную оценку рисков инвестиционного проекта: Выполнить его статистический анализ (метод Монте-Карло) – оценить, на основе имитационного моделирования, воздействие случайным образом изменяющихся факторов на показатели эффективности проекта Учесть риски проекта в ставке дисконтирования – рассчитать ее по моделям WACC, CAPM, CCM. Оценить стоимость бизнеса Project Expert позволяет определить, как повлияет реализация проекта  на стоимость бизнеса и обосновать  различные варианты выхода из  проекта. Для этого в программе реализованы:  Доходные методы оценки стоимости бизнеса: метод дисконтированных денежных потоков (DCF), капитализации прибыли. Оценка проводится с учетом прогнозного и постпрогнозного периодов Сравнительный метод, предусматривающий использование широкого спектра встроенных и дополнительных мультипликаторов Оценка стоимости пакета акций на любой момент проекта Проконтролировать показатели эффективности проекта в ходе и по итогам его реализации Project Expert позволяет своевременно  корректировать проект с учетом  динамики статей затрат, смещения  сроков выполнения этапов календарного  плана. Сравнение плановых и достигнутых  по итогам проекта показателей  особенно важно для принятия  дальнейших инвестиционных решений. Сервисные возможности и удобство освоения  Удобство ввода данных обеспечивается в системе хорошо структурированным, дружественным интерфейсом и различными сервисными функциями, особенно полезными начинающим пользователям.

 

Автоматизация финансовых процессов на производственном предприятии.

"1C:Управление производственным  предприятием 8"

"1C:Управление производственным  предприятием 8" является комплексным  прикладным решением, охватывающим  основные контуры управления  и учета на производственном  предприятии. Решение позволяет  организовать комплексную информационную  систему, соответствующую корпоративным, российским и международным стандартам  и обеспечивающую финансово-хозяйственную  деятельность предприятия.

Прикладное решение создает единое информационное пространство для отображения финансово-хозяйственной деятельности предприятия, охватывая основные бизнес-процессы. В то же время четко разграничивается доступ к хранимым сведениям, а также возможности тех или иных действий в зависимости от статуса работников.

На предприятиях холдинговой структуры общая информационная база может охватывать все организации, входящие в холдинг. Это существенно снижает трудоемкость ведения учета за счет повторного использования разными организациями общих массивов информации. При этом по всем организациям ведется сквозной управленческий и регламентированный (бухгалтерский и налоговый) учет, но регламентированная отчетность формируется раздельно по организациям.

"1С:Управление производственным  предприятием 8" — это флагманское  прикладное решение фирмы "1С" с наиболее широким спектром функциональности. Общая концепция решения поясняется схемой.

Все механизмы автоматизации прикладного решения можно условно разделить на два больших класса:

• механизмы для поддержания операционной деятельности предприятия;

• механизмы для ведения неоперативного учета.

Участки, принадлежащие к операционной деятельности, можно выделить в каждом виде учета (за исключением учета по МСФО).

1C:Управление производственным  предприятием 8" может использоваться  в ряде подразделений и служб  производственных предприятий, включая:

• дирекцию (генеральный директор, финансовый директор, коммерческий директор, директор по производству, главный инженер, директор по кадрам, директор по IT, директор по развитию);

• планово-экономический отдел;

• производственные цеха;

• производственно-диспетчерский отдел;

• отдел главного конструктора;

• отдел главного технолога;

• отдел главного механика;

• отдел сбыта;

• отдел материально-технического обеспечения (снабжения);

• отдел маркетинга;

• склады материалов и готовой продукции;

• бухгалтерию;

• отдел кадров;

• отдел организации труда и занятости;

• IT-службу;

• административно-хозяйственный отдел;

• отдел капитального строительства;

• информационно-аналитический отдел;

• отдел стратегического развития.

Ожидается, что наибольший эффект внедрение прикладного решения даcт на предприятиях с численностью персонала от нескольких десятков до нескольких тысяч человек, имеющих десятки и сотни автоматизированных рабочих мест, а также в холдинговых и сетевых структурах.

Программа предназначена для материального учета ресурсов различного типа. Возможна реализация учета в стоимостном выражении. Поддерживается множество мест хранения, потребление на производство и списание в брак. Отчетные формы позволяют отслеживать движение ресурсов и получать оперативную информацию по каждой точке учета.

 

 

 

 

 

 

 

 

Автоматизация и моделирование бизнес-процессов в Excel

С помощью Excel можно автоматизировать много процессов на предприятии:

• оптимальный заказ поставки комплектующих
• модели управления затратами
• договор купли-продажи
• учет дебиторской задолженности
• складской учет
• планирование денежных потоков и многое другое.

Пример: оптимального заказа поставки комплектующих.

В качестве примера будет рассмотрен процесс автоматизации формирования заказа для цеха по изготовлению аудиокассет. Предположим, что для изготовления аудиокассет используются только два вида комплектующих - корпуса аудиокассет и магнитная лента.

Транспортировка осуществляется в морских контейнерах. Предприятию не выгодно заказывать поставку партий комплектующих из 1-3 контейнеров из-за высоких накладных расходов, связанных с самим фактом поставки. Например, это банковские и таможенные расходы, оплата услуг транспорта на сухопутной территории, отвлечение специалистов и пр. Заказ партии более 5-ти контейнеров вымывает оборотные денежные средства, что также накладно. Поэтому принято управленческое решение, что оптимальная партия поступающих комплектующих - 5 контейнеров.

Известно, что в один морской контейнер входит 975 коробок с корпусами для аудиокассет или 750 коробок с магнитной лентой. В одной коробке находится 200 корпусов или 40 рулонов магнитной ленты. Одного рулона магнитной ленты, в зависимости от типа изготавливаемых аудиокассет, хватает на определенное количество аудиокассет.

Описание выпускаемой продукции

Мощность установленного в цеху оборудования рассчитана на изготовление 1 миллиона аудиокассет в месяц. Цех выпускает пять видов аудиокассет:

• AKALA;

• AKALB;

• AKBLA;

• AKBLC;

• AKCLB.

Для изготовления аудиокассет используются корпуса типов:

• KA;

• KB;

• KC;

и магнитная лента типов:

• LA;

• LB;

• LC.

В названии типа производимых аудиокассет используется следующая аббревиатура:

• первая буква - аудиокассета;

• следующие две буквы - тип корпуса;

• последние две буквы - тип магнитной ленты.

Состав разрабатываемого приложения

Рабочей книге, в которой будет создаваться приложение по расчету заказа, присвойте имя - Заказ. Книга Заказ состоит из трех рабочих листов:

• Кратность - для ввода констант кратности, применяемых для расчетов;

• Расчет - для расчета непосредственно заказа;

• Заказ - для формирования бланка заказа поставщикам на приобретение комплектующих.

 

Рабочий лист Кратность

На рабочем листе Кратность в столбце С указываются значения

Рис. 11.1. Рабочий лист Кратность

В столбец В введите текст имен, которые будут присвоены ячейкам столбца С со значениями кратности, введенными в них. Такой метод позволит в последующем сделать более понимаемыми формулы, с применяемыми в них именами и ускорит процесс присвоения ячейкам имен. Для одновременного присвоения имен ячейкам с введенными в них значениями кратности, выделите диапазон ячеек В2:С14 и нажмите комбинацию клавиш Ctrl+Shift+F3. В появившемся диалоговом окне Создать имена нажмите кнопку ОК.

Рабочий лист Расчет для формирования параметров заказа

Рабочий лист Расчет (рис. 11.2.) состоит из облатей:

• ввода месячной программы изготовления аудиокассет;

• расчета необходимого количества коробок с корпусами для выполнения производственной программы;

• расчета количества необходимых для выполнения производственной программы коробок с магнитной лентой;

• расчета количества морских контейнеров, необходимых для перевозки заказанных комплектующих.

Рис. 11.2. Рабочий лист Расчет

Область ввода плановой месячной производственной программы изготовления аудиокассет

Таблица ввода плановых показателей производства количества аудиокассет находится в области ячеек В3:F9 и состоит из следующих диапазонов:

• В4:В8 - ввод наименования аудиокассет;

• С4:С8 - предназначена для определения типа корпусов по типу изготовляемой аудиокассеты;

• D4:D8 - предназначена для определения типа магнитной ленты по типу изготовляемой аудиокассеты;