Project Expert: назначение, основные функции, область применения

Инструмент Excel Поиск решения

Громадное преимущество инструмента Подбор параметра - простота и скорость получения заданного результата, как при вводе исходных параметров, так и в вычислениях. К сожалению, эти достоинства не относятся к функции Excel Поиск решения, которая является одним из самых сложных средств Excel. Применение этого инструмента на практике требует определенных навыков, но возможно, что время потраченное на овладение этим инструментом окупит себя в будущем. Основные достоинства функции Поиск решения:

• возможность указывать несколько адресов изменяющих значения ячеек;

• наложение ограничений на значения изменяемых ячеек;

• возможность получения нескольких решений задачи.

Основные недостатки:

• алгоритмы поиска решения, заложенные в эту функцию не всегда позволяют получить достоверный результат при более сложных задачах;

• довольно скрупулезно нужно относиться к вводу ограничений на изменяемые параметры, в противном случае возможно получение недостоверного результата;

• требуется значительное время на ввод ограничений и вычисление для более сложных задач.

Но для поиска решения для нашего приложения эта функция гармонично вписывается. Вызов диалогового окна Поиск решения (рис. 11.9.) осуществляется командой Сервис/Поиск решения. В поле Установить целевую ячейку укажите адрес ячейки С25. В области Равной активизируйте переключатель Значению и в это поле введите значение 1. В поле Изменяя ячейки укажите диапазон ячеек F18:F20. Следующий, самый основной этап, на котором остановимся - ввод ограничений.

Рис. 11.9. Диалоговое окно Поиск решения с заданными параметрами вычислений

Очень важно уяснить, что при недостаточности заданных условий, функция Поиск решения выберет для себя наиболее простой путь. Например, если не задать условие, что результаты поиска решения должны находиться в одной области значений (в нашем примере отрицательной), то решение будет быстро найдено за счет положительного значения в одной из ячеек. Но если задать ограничение (больше или меньше нуля) для всех подбираемых ячеек, то увеличится время выполнения поиска решения. Следовательно, количество задаваемых ограничений должно быть минимально при условии их достаточности.

Достаточностью в нашем примере может служить принятое управленческое решение - снизить заказываемое количество коробок с магнитной лентой равномерно для всех типов. Тогда ограничением может служить условие, что все подбираемые значения должны быть равны. Если задать условие равенства подбираемых значений для всех ячеек, то это не позволит подобрать значения с разными знаками для отдельных ячеек. Но в таком случае возможно получение подбираемых значений с дробной частью.

Следовательно, следующий этап ввода ограничений - получение только целочисленных значений подбираемых параметров. Но в таком случае, при равных значениях в подбираемых ячейках и задании им условия не иметь дробной части, присутствует возможность, при которой эта функция будет не в состоянии решить поставленную перед ней задачу. У одной из ячеек должна присутствовать возможность изменять свое значение на две коробки в меньшую или большую сторону от значений двух других ячеек. Достаточные условия ограничений показаны на рис. 11.09.

Для ввода ограничений нажмите на кнопку Добавить что вызовет появление диалогового окна Добавить ограничения (рис. 11.10.).

Рис. 11.10. Диалоговое окно Добавить ограничения

Для поиска решения нажмите кнопку Выполнить на диалоговом окне Поиск решения и если решение задачи найдено, то появится диалоговое окно Результаты поиска решения, с помощью которого можете сформировать отчеты, выбрав их в поле Тип отчета.

Рис. 11.11. Диалоговое окно Результаты поиска решения

Один из сформированных отчетов по поиску решения приведен на рис. 11.12.

Рис. 11.12. Отчет по результатам, сформированных после выполнения поиска решения

Немаловажная деталь, на которую хотелось бы обратить внимание. Поиск решения является надстройкой Excel и при стандартной инсталляции Excel команда на вызов ее в меню Сервис будет отсутствовать. Для загрузки надстройки выполните команду Сервис/Надстройки и в диалоговом окне Надстройки и активизируйте опцию Поиск решения и нажмите на кнопку ОК.

Заказ сформирован

Полученные результаты при формировании заказа на рабочем листе Расчет приведены на рис. 11.13.

Рис. 11.13. Полученные результаты при подборе параметров полного заполнения контейнеров

В результате проделанных манипуляций остаются лишние корпуса аудиокассет приблизительно в равной пропорции по всем типам. При необходимости можете рассмотреть другие сценарии.

Формирование бланка заказа

Бланк сформированного заказа расположите на отдельном листе - Заказ (рис. 11.14.). На этом листе применяются только ссылки на ячейки листа Расчет с итоговыми значениями. При сформированном заказе на листе Расчет, можно сразу же перейти на лист Заказ и вывести бланк заказа на печать или отправить его поставщикам в электронном виде.

Рис. 11.14. Бланк сформированного заказа

Описанный процесс автоматизации расчетов на примере создания довольно простой таблицы. В результате получена компьютерная модель. Эффект применения такой модели заключается в том что эти, казалось бы очень простые расчеты, вручную осуществить практически невозможно. Создается такое приложение довольно быстро, если проанализировать проблему и попытаться найти выход из положения.

Созданная модель содержит малую разновидность различных типов аудиокассет, корпусов и магнитной ленты. На практике номенклатура может состоять из сотен наименований, но усовершенствовать приложение, которое приведено в этой главе не составит большого труда. И это может относиться не только к предприятию, производящему аудиокассеты. Важно только увидеть проблему и захотеть найти пути ее решения