Отчет по практике в ОАО «АИКБ «Татфондбанк»

Функции ЕСМ системы заключаются в поиске оптимальных решений как задач классического документооборота, так и других специфических функций. Из них особенно важны:

• объединение системы с CRM и АБС

• быстрый доступ к системе с помощью веб-браузеров

• возможность управления основными функциями СЭД при помощи мобильных устройств

• создание базы знаний, а также эффективные обучающие службы для персонала

• система поощрений при внутрикорпоративном обмене информацией

• cистема сбора рационализаторских и инновационных предложений, исходящих от сотрудников учреждений

• интеграция системы с интернет – банкингом.

Преобразовать существующую ныне систему в полноценную действующую ЕСМ возможно лишь при значительных организационных и технологических усилиях, и обязательно должно соответствовать общей стратегии банка.

Процессы, которые ориентированы на репозитарий, включают в себя создание репозитария, модификацию, и его уничтожение.

Процессы, которые ориентированы на папки , содержат для файла либо подшивки: составление графика, открытие, закрытие, установление и снятие ограничений на доступ, отзыв, распечатку, разметку, поиск, архивирование, перенос, восстановление, уничтожение.

Процессы, которые ориентированы на документы, включают в себя добавление, добавление из вне, одновременная загрузка, копирование, установку и снятие ограничений на доступ, просмотр, пересылка по электронной почте, архивирование, восстановление, распечатка, изъятие, удаление.

Процессы, которые ориентированы на данные, содержат добавление, редактирование, удаление, ограничение, индексацию, переиндексацию, поиск и составление отчёта о системной информации.

Современные системы управления знаниями способны хранить и отображать больше 200 разных текстовых и графических форматов данных, которые распространены в мире. Они поддерживают конвертацию этих форматов в универсальных форматах данных, к примеру: PDF либо HTML. Множество форматов данных даёт возможность выполнять представление документа в исходном формате и универсальных форматах, которые при меняются для хранения документов как электронных подлинников либо очередных копий.

Системы управления документооборотом нельзя выполнить в масштабы банка без поддержки ими всех разных версий данного документа. Это способствует тому, что любая версия, кроме системы внутренней нумерации и целостности ссылок, обязаны содержать нужные комментарии, где можно было бы отличить данную версию от других, которые хранятся в системе, в том числе должна быть возможность создать отдельные атрибуты на любую версию, а это должно дать возможность в любой момент времени проследить всю её историю обработки документов пользователям, которые создают разные версии.

Современные системы управления должны включать в себя поддержку механизмов поиска по содержанию документа ( аналогичный атрибутивному поиску) и полнотекстовому анализу, которые часто вводятся внутрь стандартных поисковых систем и которые объединяют слова и по которым их связывают логические операторы). Существуют специализированные профессиональные системы лингвистического анализа, которые дают возможность работать с хранилищами документов одновременно с электронной почтой, файловой системой, СУБД, Интернет, в том числе реализовать наиболее тонкие механизмы извлечения неявных знаний, где сам предмет поиска не считается до конца формализованным. В основании этих систем лежат обработка запросов на обычном языке, автоматическое аннотирование текстов, автоматическая классификация на непересекающиеся, которые различаются по смыслу области без предварительного задания критериев различия.

Жизненный цикл-это время существования электронного документа с момента его создания либо импорта до его экспорта, либо уничтожения. Переход документа с одного этапа на другой происходит при исполнении заданного условия изменения какого-либо свойства документа, к примеру, формата, прав доступа, вида атрибутивной карточки. Перевод этих этапов жизненного цикла обязан выполняться как вручную, так и автоматически.

Автоматизация бизнес-процессов даёт возможность добиться большого снижения непроизводительных потерь времени, которые связаны с передачей итогов исполнения функциональных задач на другие рабочие места либо в разные подразделения, поддержать прозрачность управленческих регламентов и их воспроизводимость, а это соответствует стандартам качества ИСО 9000 на уровне управления предприятием.

 

7.Состав и структура технических средств автоматизации и ПО

Используемое программное обеспечение на предприятии:

FAR Manager — консольный файловый менеджер для операционных систем семейства Microsoft Windows.

UBS.NET – новая автоматизированная банковская система, основанная на передовой технологической платформе разработки приложений Microsoft .NET Framework. Новая технология, являясь одной из самых современных и перспективных, даёт реальные выгоды как пользователям банковской системы, так и службам автоматизации банков:

• Минимизация затрат служб автоматизации на обеспечение бесконфликтного развертывания программного обеспечения и управления версиями.

• Универсальная единая технологическая платформа для различных операционных систем и сред исполнения.

• Специальная среда исполнения обеспечивает повышенную устойчивость и безопасность приложений, включая исполнение кода сторонних производителей.

• Резкое повышение быстродействия приложений в сравнении с предыдущими версиями АБС.

• Удобство интеграции с банковскими разработками и разработками сторонних производителей.

• Интеграция среды выполнения в высокопроизводительные серверные приложения, такие как Microsoft SQL Server. Эффективный доступ к данным.

• Принципиально повышается эффективная скорость разработки приложений.

Система Lend Stream является решением для банков, которым требуется автоматизировать процесс выдачи кредитов, и позволяет работать с заявкой с момента ее оформления в точке продаж до принятия решения о выдаче ссуды и заведения сделки в автоматизированной банковской системе (АБС).

Система Lend Stream обеспечивает оформление кредитной заявки в офисе банка или удаленной точке продаж. Ввод кредитной заявки производится через настраиваемую форму. В случае же выпуска новой версии ПО обновление рабочего места производится автоматически с центрального сервера банка. Ввод объектов по данным кредитной заявки в АБС (карточка нового клиента, открытие счетов, ввод договоров залогов и кредитных договоров) осуществляется в автоматическом режиме. Система производит обработку кредитной заявки на этапах ее рассмотрения, включая верификацию и скоринг. На любом этапе обработки заявки возможна печать пакета документов по настроенным шаблонам. Система предоставляет отчетность по текущей информации о поданных заявках, а также сведения о заявках за определенный период. Преимущество системы заключается в ее гибкости: Lend Stream не привязана к какой-либо конкретной банковской системе (в отличие от российских аналогов) и при этом удобна, а также легко настраивается под любого пользователя.

Lotus Notes — это клиент-серверная СУБД, имеющая нереляционную структуру. Единицей хранения в БД является «объект» [4]. Содержанием «объекта» могут быть: данные Notes (в терминологии Notes — «документы»), служебные данные и… код приложений Notes. Да-да, код приложений хранится в самой БД и, если разработчики поменяли его в БД на сервере, то все пользователи со своих клиентских мест сразу же после этого начинают работать с обновлённым приложением. Таким образом, у системных администраторов отпадает необходимость размножать код приложений по рабочим станциям — достаточно один раз установить клиентское рабочее место Notes и совершенно не беспокоится о том, что приложения меняются. Почта Lotus Notes работает независимо от других процессов. Ничем особенным она не отличается от того, что мы привыкли ожидать от обычной электронной почты. Отметим, что с почтой, отправляемой в интернет, Notes позволяет работать прозрачно для пользователей.

В одной связке с почтой работает групповой планировщик Notes. Он позволяет гибко планировать график жизни любого трудового коллектива любой территориальной распределённости. Особенностями планировщика является то, что он:

• «знает» о свободном и занятом времени всех, кто зарегистрирован в системе и позволяет удобно подбирать время для групповых мероприятий, предоставляя наглядную информацию о свободном времени каждого из участников;

• позволяет управлять временем в зависимости от служебной иерархии (например, позволяет начальнику управлять рабочим временем подчинённых, а секретарю-референту планировать время босса);

• даёт возможность участия в планировании времени даже удалённым пользователям — надо только, чтобы они время от времени подключались для синхронизации.

Калькулятор в MS Excel для подсчета выплат кредитов, ежемесячных платежей и для подсчета процентов по вкладам.

ГАРАНТ - это полная обновляемая систематизированная информация, с удобными средствами поиска. Это компьютерный справочник по юридическим и экономическим вопросам.

В юридическую информацию входят: 1) нормативные документы; 2) комментарии к законодательству; 3) проекты законов; 4) международные договоры; 5) судебная и арбитражная практика.

В экономическую информацию входят: 1) формы документов; 2) бизнес-справка; 3) налоговый бухгалтерский календарь.

Справочно-правовая система «КонсультантПлюс» – это база данных, которая содержит в себе полную подборку документов по всем нормативно-правовым актам Российской Федерации и ее субъектам. На текущий момент справочно-правовая система «Консультант плюс» содержит 49 613 154 документа, которые разделены на 57 информационных банков. Программа оснащена удобной оболочкой для поиска, анализа правового вопроса и принятия взвешенного решения.

Основные функции:

• поиск необходимых нормативных актов

• сравнение редакций документов

• предоставление форм документов по бухучету, налогообложению, праву, кадровому делопроизводству

• предоставление экспертных комментариев к законодательным актам

• описание пошаговых инструкций по актуальным вопросам бухучета, налогообложения, права и кадровому делопроизводству при помощи специального сервиса «Путеводители».

В офисе 12 рабочих станций, объединенных в локальную сеть. Пользование всем офисным оборудованием, подключенным к сети, происходит распределено. Имеется серверная, в которой располагается сервер Cisco UCS С420 M3. Данная сеть объединена с сетями других доп. офисов и головным офисом в большую локальную виртуальную сеть, в которой насчитывается 620 рабочих станций. В головном офисе также находится серверная и хранилище данных. Все обновления и изменения в ПО происходят дистанционно, только через ИТ отдел, расположенный в головном офисе.

Технические характеристики рабочих станций в сети:

     1. Процессор AMD Athlon 64 X2 EE 4400+ Socket-AM2 OEM

     2. Материнская плата GigaByte GA-MA69VM-S2 S AM2, видео int.

     3. DIMM 1024Mb PC2-6400(800Mhz) Kingston (KVR800D2N6/1G)

     4. 250,0 Gb HDD Seagate (ST3250410AS) Barracuda7200 16Mb SATA-300

     5. DVD±RW NEC AD-7203S, SATA

     6. Корпус MidiTower Inwin J523 350W Black

     7. 17” LG L1734S SN TFT

     8. клавиатура, мышь от Genius

     9. Модем dial-up D-Link DFM-562IS, для отправки факсов.

Технические характеристики кабельной сети:

     1. Кабель ложенный в коробе по стене витая пара UTP Nicolan 6 категории.

     2. Розетки RJ-45 legrand

     3. Патч корды Fast Ethernet

     4. HUB D-Link DES-1008D/E 8 port 10/100Mbps

     5. Коннекторы RJ-45

Также используются дополнительное банковское оборудование:

Калькулятор сетевой CITIZEN DPN-440 с печатью 14-ти разрядный 300*225мм

Серия сканеров штрихкода Gryphon™ 4000 представляет собой устройства сбора данных «премиум» класса для общего применения. Сканер Gryphon I GD4400 обеспечивает скоростное считывание всех линейных, двухмерных кодов, также как и почтовых кодов и расположенных друг над другом (стековых) и составных кодов.

 

Ультрафиолетовые детекторы DORS 50 предназначены для проверки подлинности различных банкнот, ценных бумаг, документов, акцизных и специальных марок. 1 УФ лампа.

 

8.Вывод.

В ходе прохождения производственной практики я ознакомилась с принципами организации и деятельности банка, определила статус предприятия и ознакомилась с основными документами, программным и техническим обеспечением. Рассмотрела существующую модель организации управления, структуру, функции, технологический и технический уровни банка.

В ходе производственной практики я в действии познакомилась с работой дополнительного офиса банка. Смогла на практике применить полученные мной знания. Я получила бесценный опыт и знания в банковской области.

Таким образом, я считаю что цели и задачи поставленные на время прохождения практики были выполнены в полной мере.

 

Список источников

1. Электронный журнал Tadviser- [http://www.tadviser.ru/index.php/UBS.NET.html].
2. Информационно-аналитический портал о форекс Forexcity- [http://www.forexcity.ru/analytics/banksreview/17191.html].
3. Программирование и компьютеры. Локальная вычислительная сеть - [http://www.refu.ru/refs/67/15343/1.html].
4. Свободная энциклопедия Википедия -[http://ru.wikipedia.org].
5. Официальный сайт ОАО «АИКБ «Татфондбанк»-[http://www.tfb.ru].
6. Банковские технологии-[http://www.bt-k.ru/].