Отчет по практике в ОАО «АИКБ «Татфондбанк»

Угроза нарушения конфиденциальности. Заключается в том, что информация становится известной тому, кто не располагает полномочиями доступа к ней, т.е. угроза нарушения конфиденциальности имеет место всякий раз, когда получен доступ к некоторой секретной информации, хранящейся в вычислительной системе или передаваемой от одной системы к другой. Иногда, в связи с угрозой нарушения конфиденциальности, используется термин «утечка».

Угроза нарушения целостности. Предполагает любое незапланированное и несанкционированное изменение информации, хранящейся в системе или передаваемой из одной системы в другую. Целостность может быть нарушена в результате преднамеренных действий человека, а также – в результате возникновения случайной ошибки программного или аппаратного обеспечения.

Угроза нарушения доступности (или угроза отказа служб). Возникает всякий раз, когда в результате некоторых событий (преднамеренных действий или ошибки) блокируется доступ к некоторому ресурсу вычислительной системы. Блокирование может быть постоянным – запрашиваемый ресурс никогда не будет получен, или оно может вызывать только задержку выдачи ресурса, достаточно долгую для того, чтобы он стал бесполезным.

Политика безопасности – совокупность норм и правил, регламентирующих процесс обработки информации, обеспечивающих эффективную защиту системы обработки информации от заданного множества угроз. Политика безопасности составляет необходимое, а иногда и достаточное условие безопасности системы. При анализе данного предприятия выявлена активная политика безопасности.

 

4. Структура банка и функции основных подразделений

Управленческая структура банка включает функциональные подразделения и службы, число которых определяется экономическим содержанием и объемом выполняемых банком операций, которые отражены в Лицензии на осуществление данным банком банковской деятельности.

В программе Union Bisiness System была сформирована следующая структура:

Основные функции отдела разработки основ коммерческой деятельности банка и совершенствования управления состоят в следующем:

• выработка актов деловой политики банка с определением конкретных задач для каждого управления банка;
• разработка балансов банка;
• определение кредитного потенциала банка;
• определение основных направлений по совершенствованию деятельности банка.

Отдел организации хозрасчетной деятельности банка призван:

• разрабатывать положение о доходах и расходах банка;
• прогнозировать доходы и расходы банка;
• анализировать фактические доходы и расходы банка в сравнении с планируемыми;
• намечать конкретные меры по повышению доходов банка и снижению его расходов и в этой связи ставить определенные задачи другим подразделениям банка;
• анализировать рентабельность работы банка и перспективы ее повышения.

Отдел по управлению ликвидностью банка решает комплекс вопросов по определению текущей и перспективной ликвидности банка;

• проводит расчет показателей ликвидности баланса банка;
• контролирует ежедневную ликвидность банка;
• анализирует совокупность факторов, влияющих на ликвидность банка.

Центральным звеном в осуществлении активных операций банка выступает кредитное управление.

Банк может предоставлять кредиты предприятиям и организациям различных отраслей народного хозяйства и другим банкам, включая свои филиалы, финансовым компаниям и населению. Специфика источников формирования ссудного фонда, используемого для тех или иных кредитных операций, назначение и характер обеспечения выдаваемых кредитов, механизм предоставления и сроки кредитования, сфера использования и другие факторы обусловили создание в рамках кредитного управления шести отделов.

Отдел общей организации кредитных операций:

• определяет общую политику банка и порядок ее реализации в зависимости от конкретных экономических условий;
• разрабатывает общие методики Краткосрочного и долгосрочного кредитования и финансирования, методики определения кредитоспособности клиентов, методики организации перспективных финансовых услуг;
• изучает кредитные риски и определяет механизм страхования банковских кредитных операций.

Отдел краткосрочного кредитования:

• распределяет кредитные ресурсы по видам ссуд и заемщикам исходя из кредитного потенциала банка;
• определяет потребности в кредите;
• организует выдачу и погашение кредита, ведет кредитные дела;
• заключает кредитные договоры;
• проверяет кредитоспособность клиентов;
• ведет картотеку кредитоспособности;
• организует факторинговые операции.

Отдел долгосрочного кредитования и финансирования:

• разрабатывает основные направления кредитования и финансирования исходя из инвестиционного потенциала банка;
• организует кредитные операции и финансирование; заключает договоры по предоставлению ссуд и оказанию услуг;
• проверяет кредитоспособность клиента и ведет картотеку кредитоспособности;
• осуществляет кредитование, связанное с инновационной деятельностью клиента, инновационное финансирование разработок клиента;
• занимается организацией поручению клиента;
• занимается организацией финансирования по поручению клиента;
• посреднической помощью в поиске партнеров по внедрению; а также в подборе подрядчиков для реализации долгосрочных проектов.

Отдел кредитования населения организует:

• прямое и косвенное кредитование потребительских товаров и жилых строений;
• предоставление чековых кредитов и кредитных карточек;
• предоставление услуг населению.

Отдел межбанковских операций призван организовывать и вести учет и анализ всех межбанковских операций, прежде всего с Центральным банком и с другими коммерческими банками, а также с банками своей системы (филиалами и отделениями).

Отдел нетрадиционных банковских операций, связанных с кредитованием, предназначен для организации таких операций банка, как, например, лизинг.

Важным звеном в коммерческом банке является валютное управление. Его функциями являются:

• ведение валютной позиции;
• ведение валютных счетов;
• покупка и продажа валют;
• прием средств во вклады и выдача ссуд;
• страхование рисков.

Управление депозитных операций предназначено для учета и анализа привлеченных средств и собственного капитала банка. Основные функции отдела депозитных операций:

• учет депозитных средств банка по их срочности и отдельным депонентам;
• заключение договоров на депонирование средств;
• анализ депозитных средств, их структуры и динамики развития с целью оценки ресурсов банка и их влияния на ликвидность его баланса;
• предоставление необходимой информации для планирования ресурсов банка;

Фондовый отдел предназначен для учета и анализа собственных средств банка. Он осуществляет:

• учет финансовых средств банка, их анализ и динамику развития;
• операции по покупке и продаже ценных бумаг, принадлежащих банку, и по поручению клиентов;
• управление финансовым портфелем банка.

Особое внимание в банке уделяется расчетно-кассовому обслуживанию. Для этих целей в банке создается управление расчетно-кассового обслуживания, в функции которого входят:

-открытие и ведение счетов, осуществление расчетов;

-проведение кассовых операций.

Управление филиалами банка - одна из важнейших сфер банковской деятельности. В зависимости от статуса учреждения банка (представительство, отделение, филиал) по-разному будут определяться его функции и формы управления. Не все банковские операции можно осуществлять на уровне филиалов (операции с банками-корреспондентами, международные операции, инвестиционные и ряд других).

В функции управления филиалами банка входят:

• руководство деятельностью филиалов;
• контроль за правильностью проводимой кредитной политики и осуществления кредитных операций;
• помощь при внедрении новых методов работы, содействующих повышению эффективности работы банка.

Управление (отдел) анализа и статистики выполняет работу по:

- накоплению и анализу статистической информации;

- оказанию информационно-справочных услуг клиентам (юридическим и физическим лицам);

- подготовке проектов планов, отчетов о деятельности банка;

- статистической обработке баланса банка;

- подготовке и реализации экспертных исследований, оценок банка, в том числе и для клиентов.

Отдел кадров:

• планирует численность и использование персонала;
• организует обучение и повышение квалификации кадров;
• управляет фондами заработной платы;
• осуществляет набор персонала и его расстановку.

Административно-хозяйственный отдел, включая службы администрации, занимается строительством, планированием, приобретением, поддержанием и продажей банковских зданий, сооружений и оборудования. Совместно с отделом внедрения ЭВМ осуществляет разработку и внедрение электронных систем, оснащение банковских учреждений электронно-вычислительной и оргтехникой, ведет архив.

Юридический отдел:

• разрабатывает нормативные документы и изменения в уставе банка;
• контролирует выполнение уставных положений и правильность оформления банковских сделок;
• составляет договоры, акты залога и другие деловые бумаги;
• участвует в унификации форм кредитования и расчетов;
• ведет все дела банка в судебных и административных учреждениях;
• составляет разного рода акты, исковые заявления, отзывы, протесты и т.д.;
• составляет заключения по всем возникающим в банке юридическим вопросам;

Организационную структуру банка формируют подразделения (управления) и службы. Управления банка сформированы с учетом классификации банковских операций по их функциональному назначению. Так, операции банка по мобилизации и концентрации средств (пассивные операции банка) выполняются управлением депозитных операций, учетно-ссудные операции - кредитным управлением и т.д.

Целями и предметом деятельности банка является:

-привлечение денежных средств от юридических и физических лиц (клиентов) и размещение их на условиях возвратности, платности, срочности;

-осуществление расчетно-кассового обслуживания клиентов;

-осуществление операций с иностранной валютой и ценными бумагами, иных банковских операций.

 

5.Должностные обязанности сотрудников

Должностные обязанности начальника отдела банка

Начальник отдела банка выполняет следующие должностные обязанности:

1. Осуществляет руководство  деятельностью отдела банка и  несет персональную ответственность  за качество выполняемых отделом  работ и результаты его деятельности. 
2. Обеспечивает подготовку проектов текущих и перспективных планов работ и осуществляет контроль за выполнением стоящих перед отделом банка задач. 
3. Организует систематический анализ деятельности отдела банка и на его основе подготавливает необходимые проекты документов по вопросам, входящим в его компетенцию. 
4. Подготавливает проекты положения об отделе банка и должностных инструкций работников отдела. 
5. Возглавляет разработку проектов нормативных, методических и инструктивных материалов по направлениям деятельности отдела банка. 
6. Изучает эффективность действующих правил и инструкций, касающихся деятельности банка и одновременно относящихся к работе отдела банка. На основе анализа специфики рынка банковских услуг в различных регионах вносит предложения по совершенствованию указанных документов. 
7. Принимает меры к внедрению в работу отдела банка наиболее эффективных методов и технологий банковской деятельности. 
8. Способствует созданию необходимых условий труда и благоприятного морально-психологического климата в коллективе. 
9. Обеспечивает соблюдение работниками отдела банка трудовой дисциплины. 
10. Разрешает оперативные вопросы, подготавливает справки, проекты ответов на заявления, письма и жалобы граждан, касающиеся работы отдела банка. 
11. Осуществляет контроль, оказывает практическую и методическую помощь соответствующим структурным подразделениям банка, в том числе с выездом на место. 
12. Обеспечивает сохранение коммерческой тайны о деятельности банка и его клиентах. 
13. Обеспечивает правильное применение в работе отдела банка действующего законодательства и ведение делопроизводства в установленном порядке.