Опис організаційно-економічної сутності задачі

 

 

 

13

 

16

 

27

28

 

 

29

31

 

ЗМІСТ

 

 

 
ВСТУП

 

У наш час використання баз даних набуло дуже широкого значення майже у всіх сферах людської діяльності. Бази даних стали основою інформаційних систем і в корені змінили методи роботи багатьох організацій. Зокрема, останніми роками розвиток технології баз даних привів до створення вельми потужних і зручних в експлуатації систем. Перевагою баз даних є зручне зберігання та пошук інформації.

Найпоширеніший підхід до зберігання даних на сьогодні — використовувати реляційну базу даних. В обраній сфері використання баз даних є дуже ефективним, оскільки усі розрахунки автоматизуються, що зменшує ризик помилки за людським фактором та спрощує роботу економістів та бухгалтерів підприємства.

Актуальність обраної теми полягає у тому, що автоматизація нарахування дивідендів дозволяє зменшити ризик помилки та час на розрахування дивідендів для кожного акціонера, а також вирішує проблему звітності, оскільки потрібну інформацію для звіту можна отримати в потрібному вигляді, у формі таблиці, в самих СКБД. Зберігання усіх даних у базі спрощує пошук потрібної інформації для співробітників підприємства, оскільки кожен співробітник, за потреби, може отримати потрібні йому дані, не виходячи зі свого кабінету, що економить час та прискорює роботу підприємства.

Мета роботи: розробити базу даних для автоматизованого вирішення комплексу функціональних задач «Облік наявності і руху акцій власної емісії на акціонерному товаристві і розрахунок дивідендів акціонерам»

Розробка бази даних проводилась на трьох різних СКБД, а саме: Microsoft Access, MySQL, SQL Server

 

РОЗДІЛ 1. 
ДОСЛІДЖЕННЯ ПРЕДМЕТНОЇ ОБЛАСТІ

 

1.1 Опис організаційно-економічної сутності задачі

 

Завданням даної курсової роботи є автоматизація процесу розрахунку дивідендів для акціонерів підприємства. Саме розробка такої БД допоможе економістам підприємства максимально оперативно виконувати поставлені перед ними завдання стосовно розрахунку коштів. Крім того, автоматизація процесу ведення обліку нарахування дозволить швидко отримувати необхідну інформацію про нарахування, призначення дивідендів, акціонерів, та кількість акцій у кожного акціонера. Однією із головних позитивних сторін процесу автоматизації для підприємства є той факт, що значною мірою збільшиться швидкість і доступність у користуванні інформацією, що в свою чергу, дозволить акціонерам, економістам, власникам підприємства вчасно отримати необхідну інформацію.

Кожного разу, після видачі коштів на дивіденди для членів акціонерного товариства, економіст має дізнатися, яку кількість акцій має кожний акціонер на час видачі коштів та розрахувати, яку суму має йому сплатити підприємство. Цей процес займає достатньо велику кількість часу, адже як розрахунок суми, яку потрібно нарахувати кожному, так і знайти інформацію, яка кількість акцій у кожного з членів акціонерного товариства достатньо витратний. Наша система передбачає спрощення всього процесу роботи.

Досліджувана в роботі автоматизована система обробки економічної інформації з розрахунку прибутку від підприємства передбачає виконання наступних задач:

1. Облік дивідендів які видаються підприємством.

Вирішення задачі обліку містить у собі дані які характеризують кожну видачу дивідендів, а саме: призначення дивідендів, дата видачи, номер видачі та валюта, в якій видали дивіденди.

2. Облік та нарахування дивідендів акціонерам.

Вирішення задачі обліку нарахування дивідендів акціонерам підприємства, передбачає отримання такої інформації:

- ФІО акціонера;

- кількість акцій;

- вид акцій;

- кількість нарахованих коштів;

- валюта, в  якій нараховуються кошти;

- дата нарахування.

3. Інформація про акціонерів підприємства.

Вирішення задачі отримання інформації про акціонерів дозволяє отримувати наступні дані:

- ФІО акціонера;

- контактний телефон

- кількість акцій на даний момент часу;

- вид акцій;

- місце проживання.

Задачі, на вирішення яких спрямоване проектування бази даних «Облік наявності і руху акцій власної емісії на акціонерному товаристві і розрахунок дивідендів акціонерам» представлено у таблиці 1.1.

Таблиця 1.1

Задачі проектування бази даних

Задача	Призначення	Режим виконання	Період виконання
Облік дивідендів які видаються підприємством	Надання інформації про видачу дивідендів підприємством	Запитний	При надходженні дивідендів
Облік  та нарахування дивідендів акціонерам	Надання інформації про нарахування та розрахунок виплат акціонерам	Запитний	При надходженні дивідендів

 

Закінчення табл. 1.1

Інформація про акціонерів підприємства

Надання інформації про членів акціонерного товариства підприємства

Запитний

Постійно

 

1.2. Опис  системи вхідної, нормативно-довідкової, допоміжної  
та вихідної інформації

 

Вивчивши і проаналізувавши нормативно-довідкову документацію, можемо надати перелік та властивості вхідних, довідкових, допоміжних та вихідних документів, які використовуються в роботі у вигляді таблиці 1.2

Таблиця 1.2.

Опис документообігу

№	Назва документу	Джерело надходження або місце передачі	Частота находження, формування або відновлення
Оперативні первинні документи
1	Наказ про нарахування дивідендів	Бухгалтерія	В міру прийняття
2	Наказ про видачу коштів на дивіденди	Бухгалтерія	В міру прийняття
3	Облік інформації про акціонерів		Ведеться постійно
Довідкові документи
4	Особисті дані акціонера	Бухгалтерія	Ведеться постійно
5	Облік емісії
Вихідні документи
7	Відомість нарахування коштів акціонерам	Бухгалтерія	При надходженні документа №1

Проаналізувавши всі необхідні документи ми можемо виділити реквізити документів, яку потрібно зберігати чи розраховувати у базі даних. Перелік реквізитів надано в таблиці 1.3

Таблиця 1.3

Таблиця реквізитів документів

№	Назва реквізиту	Ідентифікатор	Тип реквізиту	Зберігання у БД
1	2	3	4	5
Акціонер
1	Код акціонера	Код_ак	Числовий	Так
2	Прізвище		Строковий
3	Ім’я		Строковий
4	Ім’я по батькові		Строковий
5	Код міста	Код_м	Числовий
Місто
1	Код міста	Код_м	Числовий	Так
2	Код регіону	Код_р	Числовий
3	Назва міста	Місто	Строковий
Регіон
1	Код регіону	Код_р	Числовий	Так
2	Код країни	Код_К	Числовий	Так
3	Назва регіону	Регіон	Строковий
Країна
1	Код країни	Код_к	Числовий	Так
2	Назва країни	Країна	Строковий
Акції
1	Код акцій	Код_а	Числовий	Так
2	Код акціонера	Код_ак	Числовий
3	Кількість акцій		Числовий
4	Дата		Дата

 

 

 

Продовження табл.1.3.

1	2	3	4	5
Види акцій
1	Код акцій	Код_а	Числовий	Так
2	Назва акцій	Тип	Строковий
3	Процент оподаткування	Процент	Числовий
Емісія
1	Дата випуску	Дата	Дата	Так
2	Вид акцій	Количество	Числовий
3	Кількість акцій		Числовий
Видача дивідендів
1	Номер видачі	Номер	Числовий	Так
2	Дата видачі	Дата	Дата
3	Кількість виданих дивідендів	Кількість	Числовий
4	Код призначення	Код_п	Числовий
5	Код валюти	Код_в	Числовий
Валюта
1	Код валюти	Код_в	Числовий	Так
2	Назва валюти	Валюта	Строковий	Так
Призначення
1	Код призначення	Код_п	Числовий	Так
2	Призначення		Строковий

 

 

 

 

 

 

Закінчення табл.1.3.

1	2	3	4	5
Наказ про видачу коштів на дивіденди
1	Номер наказу	Номер	Числовий	Так
2	Дата		Дата
3	Призначення		Строковий
4	Кількість		Числовий
5	Валюта		Строковий
Наказ про нарахування дивідендів
1	Прізвище		Строковий	Так
2	Ім’я		Строковий
3	По-батькові		Строковий
4	Кількість акцій		Числовий
5	Вид акцій		Строковий
6	Дата		Дата
7	Сума нарахування		Числовий	Ні
8	Валюта		Строковий	Так
Облік інформації про акціонерів
1	Прізвище		Строковий	Так
2	Ім’я		Строковий
3	По-батькові		Строковий
4	Телефон		Строковий
5	Кількість акцій		Числовий
6	Вид акцій		Строковий
7	Місто		Строковий
8	Регіон		Строковий
9	Країна		Строковий	Так