Комплексная модель работы строительной фирмы

   Источники информации (внешние сущности) порождают  информационные потоки (потоки данных), переносящие информацию к подсистемам  или процессам. Те в свою очередь  преобразуют информацию и порождают новые потоки, которые переносят информацию к другим процессам или подсистемам, накопителям данных или внешним сущностям - потребителям информации. Таким образом, основными компонентами диаграмм

   потоков данных являются:

• внешние сущности;
• системы/подсистемы;
• процессы;
• накопители данных;
• потоки данных.

   .

   Методология описания процессов IDEF3

   Наличие в диаграммах DFD элементов для  описания источников, приемников и хранилищ данных позволяет более эффективно и наглядно описать процесс документооборота. Однако для описания логики взаимодействия информационных потоков более подходит IDEF3, называемая также workflow diagramming - методологией моделирования, использующая графическое описание информационных потоков, взаимоотношений между процессами обработки информации и объектов, являющихся частью этих процессов. Диаграммы Workflow могут быть использованы в моделировании бизнес-процессов для анализа завершенности процедур обработки информации. С их помощью можно описывать сценарии действий сотрудников организации, например последовательность обработки заказа или события, которые необходимо обработать за конечное время, Каждый сценарий сопровождается описанием процесса и может быть использован для документирования каждой функции.

   IDEF3 - это метод, имеющий основной целью дать возможность аналитикам описать ситуацию, когда процессы выполняются в определенной последовательности, а также описать объекты, участвующие совместно в одном процессе.

   Техника описания набора данных IDEF3 является частью структурного анализа. В отличие от некоторых методик описаний процессов IDEF3 не ограничивает аналитика чрезмерно жесткими рамками синтаксиса, что может привести к созданию неполных или противоречивых моделей.

   IDEF3 может быть также использован  как метод создания процессов. IDEF3 дополняет IDEFO и содержит все необходимое для построения моделей, которые в дальнейшем могут быть использованы для имитационного анализа. 

5. Описание  процесса построения модели.

     Построение  IDEF0 модели.

     К основному блоку добавляем стрелки: Заказ(вход), Готовый объект (выход), Персонал (механизм, т.е. ресурсы, выполняющие работу), ГОСТ (управление, т.е. те правила, которыми руководствуется работа).

  Декомпозируем блок Проект на четыре блока: Поступление  заказа, Закупка материала, выполнение работы, Контроль качества.

  Устанавливаем связи.

     Декомпозируем блок Поступление заказа на блоки: Рассмотрение заказа, Анализ рынка, составление сметы, Согласование сторон.

     Декомпозируем блок Закупка материала на блоки: Поступление денежных средств от клиента, Подбор материала, Оценка заказчиком, Покупка .

Декомпозируем блок выполнение работы на блоки: Распределение обязанностей, Побелка и покраска, Проверка работы прорабом.

Декомпозируем блок контроль качества на блоки: осмотр бригадиром, Осмотр клиентом.

     Построение  IDEF3 модели.

     Диаграммы IDEF3 отображают действие в виде прямоугольника. Действия именуются с использованием глаголов или отглагольных существительных, каждому из действий присваивается  уникальный идентификационный номер (номер действия обычно предваряется номером его родителя, например, 1.1.). Все связи в IDEF3 являются однонаправленными и организуются слева направо.

     Процесс выполнения проекта выглядит следующим  образом:  При поступлении заказ рассматривается, составляется смета, которая согласовывается с заказчиком. Если заказчик одобряет смету, то перечисляются ДС от заказчика и закупается материал, или расчеты предварительно уточняются. Затем происходит выполнение работ с последующей оценкой и, если претензий нет, то объект принимается, или  первоначально устраняются недочёты в работе.

     Декомпозируем блок выполнение проекта на десять взаимосвязанных блоков: Заказ рассматривается, составление сметы, уточнение расчётов, смета согласовывается с заказчиком, закуп, подбор материала, выполнение работ, оценка работ, брак, готовый объект.  
 

     Построение  DFD модели. 

     В отличие от стрелок IDEF0, которые представляют собой жесткие взаимосвязи, стрелки DFD показывают, как объекты (включая  данные) двигаются от одной работы к другой. Это представление потоков совместно с хранилищами данных и внешними сущностями делает модели DFD более похожими на физические характеристики системы — движение объектов, хранение объектов, поставка и распространение объектов.

     Внешние сущности изображают входы в систему и/или выходы из системы. Внешние сущности изображаются в виде прямоугольника с тенью и обычно располагаются по краям диаграммы (Персонал, Заказчик, Готовый объект).

     Потоки  работ изображаются стрелками и  описывают движение объектов из одной части системы в другую. Поскольку в DFD каждая сторона работы не имеет четкого назначения, как в IDEF0, стрелки могут подходить и выходить из любой грани прямоугольника работы.

     В материальных системах хранилища данных изображаются там, где объекты ожидают обработки (гост). В системах обработки информации хранилища данных являются механизмом, который позволяет сохранить данные для последующих процессов.  

     Вывод.

     BPwin – мощный программный продукт  с помощью которого, можно   проводить моделирование, анализ, описание и последующую оптимизацию бизнес-процессов. 

     С помощью BPwin можно организовать подробное  документирование всех важных аспекты  бизнес-процессов т.е. необходимых  действий, способов  их осуществления  и контроля за ними, необходимыми для  этого ресурсами и  впоследствии визуализировать полученную информацию. С помощью BPwin можно увидеть полную картину организации деятельности предприятия: от количества работы в небольших подразделениях  предприятия до сложных функций организации предприятия.

     Использование BPwin (AllFusion Process Modeler 7) эффективно  использовать в проектах, в которых нужно сделать описание существующих баз предприятия, внедрить на предприятии  корпоративные информационные систем и для проведения реорганизации существующих бизнес-проектов.  С помощью BPwin можно провести оптимизацию деятельности предприятия и осуществить проверку на соответствие ее стандартам ISO 9000, создать проект организационной структуры, исключить ненужные операции, уменьшить размер издержек и увеличить эффективность. В основе программного продукта  BPwin (AllFusion Process Modeler 7) заложены общепринятые технологии моделирования, такие как idef0. Использование этого программного комплекса позволяет эффективно обеспечить все аспекты моделирования информационных систем.