В данной информационной системе были созданы несколько запросов. Запрос, демонстрирующий записи по всем проектам в ОИСОУ представлен на рисунке  3.7. Результат запроса представлены на рисунке 3.8. 

Рисунок 3.7 – Конструктор запроса Все проекты 

Рисунок 3.8 – Результат запроса Все проекты 

      Для отображения сведений о проектах, которые были завершены и которые  находятся в процессе выполнения, были созданы запросы: Завершенные проекты и Открытые проекты соответственно. Результаты и конструктор запросов представлены на рисунках 3.9, 3.10, 3.11, 3.12.  

Рисунок 3.9 – Конструктор запроса Завершенные проекты 

Рисунок 3.10 – Результат запроса Завершенные проекты 

Рисунок 3.11 – Конструктор запроса Открытые проекты 

Рисунок 3.12 – Результат запроса Открытые проекты 

      Запрос  Дополнительные сведения о сотрудниках  создан с целью облегчения поиска информации о сотрудниках, работающих в ОИСОУ. В запросе выводятся данные о том, где проживает сотрудник, его контактный телефон, в частности мобильный и домашний номер. Конструктор запроса и его результаты представлены на рисунке 3.13.

Рисунок 3.13 – Запрос Дополнительные сведения о сотрудниках 
 

      Отчет это такой элемент базы данных, который используется для того чтобы выбрать данные из одной или нескольких таблиц произвести с ними вычисления подвести итоги и вывести их на экран или печать.

      Отчеты  данной ИС были созданы на основе запросов описанных выше, которые выводят соответствующую информацию в удобном для пользователя формате. Все отчеты можно вывести на печать  по требованию. Все виды отчетов представлены на рисунке 3.14. 

Рисунок 3.14(а) – Результат работы отчетов  ИС 

Рисунок 3.14(б) – Результаты работы отчетов ИС 
 

     Обычно  формы служат для ввода и редактирования данных, управления ходом выполнения программы, вывода различных сообщений, печати информации.

     Главная форма ИС дает возможность просмотреть каждую из таблиц, внести в нее новые записи и в случае необходимости изменить ее содержание, выполнить изменение или удаление записи. Так же она  содержит возможность просмотреть отчеты, созданные по результатам работы над проектами и вывести их на печать.

     Главной формой ИС считается форма Список проектов (рисунок 3.15).

     

     Рисунок 3.15 – Главная форма ИС 
 

2. Руководство пользователю

 

     Созданное меню в верхней части формы  позволяет  осуществить доступ ко всем таблицам ИС, оформленных для удобства пользователя в виде форм, отчетам, созданным по запросам.

     Создать запись о новом проекте, внести данные, пользователь может при нажатии кнопки  . Откроется форма (рисунок 3.16), в которой можно внести данные по проекту в соответствующие поля понятные пользователю. По закрытии формы новый проект будет добавлен в список проектов и будет доступен для пользователя. 

     

     Рисунок 3.16 – Форма для записи нового проекта 

     Со  Списком проектов, возможно, произвести работу по электронной почте, доступны такие возможности как отправить  список по почте и собрать данные по почте.

     Меню  пользователя также содержит кнопку Открытые проекты и Завершенные проекты. Формы соответственно созданы на основе запросов Открытые проекты и Завершенные проекты, которые содержат соответствующие данные (рисунок 3.17). 
 
 
 
 

     Рисунок 3.17 – Форма Открытые проекты 

     Кнопка  Отчеты дает возможность из выпадающего  списка выбрать отчет, уже созданный  в ИС и который готов для просмотра и печати (рисунок 3.18). 

     

     

     Рисунок 3.18 – Результат работы кнопки Отчеты 

     Последняя из кнопок меню называется Список сотрудников и при нажатии открывает форму содержащую информацию обо всех сотрудниках по всем бюро отдела ИСОУ (рисунок 3.19).  
 
 

     Рисунок 3.19 – Форма Список сотрудников 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

  

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 
 

     Результатом проведенной работы является база данных «Информационной системы для автоматизации работы отдела ИСОУ» в СУБД Microsoft Access, имеющая удобный пользовательский интерфейс, предназначенный для работы различных групп пользователей.

     База  данных может предоставить пользователю всю необходимую информацию о деятельности отдела. Таким образом, первостепенная цель написания данного курсового проекта, а именно создание БД, позволяющей автоматизировать учет деятельности предприятий, выполнена.

     Информационная  система проста в использовании, что даже неопытный пользователь сможет легко разобраться, как с ней работать. Для понимания ее функционирования не требуется знаний особых разделов проектирования баз данных, специальных навыков программирования и знаний экономических дисциплин.

     Недостатками  в этой БД является недостаточная информация о предприятиях: нет информации о директоре, об окладах рабочим, о специализации цехов, о продажах изделий и об их остатках. Возможно, не везде предусмотрены условия на вводимые данные, не до конца продумана идея доступа к базе данных: уровни и группы пользователей.

     Автор надеется в дальнейшем расширить  функциональные возможности и усовершенствовать  данную БД при помощи ликвидации ее недостатков.

 

      СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

 
     

1. Атре Ш. Структурный подход к организации  баз данных. – М.: Финансы и статистика, 1983. – 320 с.
2. Бойко В.В., Савинков В.М. Проектирование баз данных информационных систем. – М.: Финансы и статистика, 1989. – 351 с.
3. Голицина О.Л., Максимов Н.В., Попов И.И. Базы данных: Учебное пособие. – М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2003. – 352 с.
4. Джексон Г. Проектирование реляционных баз данных для использования с микроЭВМ. -М.: Мир, 1991. – 252 с.
5. Карпова Т.С. Базы данных: модели, разработка, реализация. – СПб.: Питер, 2002. – 304 с.
6. Кириллов В.В. Структуризованный язык запросов (SQL). – СПб.: ИТМО, 1994. – 80 с.
7. Корнеев И.К., Машурцов В.А. Информационные технологии в управлении. – М.: ИНФРА-М, 2001. – 158 с.
8. Мартин Дж. Планирование развития автоматизированных систем. – М.: Финансы и статистика, 1984. – 196 с.
9. Хаббард Дж. Автоматизированное проектирование баз данных. – М.: Мир, 1984. – 294 с.