История развития информационных систем

="justify">     Отдел ИСОУ представляет собой  совместно с функциональными службами завода единый организационный комплекс, созданный для разработки и внедрения информационных корпоративных систем в области технико-экономического    планирования,    инженерного    документооборота, бухгалтерского учета, оперативного управления производством, управления финансовыми, материальными и энергетическими ресурсами, маркетингом и других систем организационно-экономического назначения для достижения основных целей - получения максимальной прибыли, обеспечения надежного развития завода с позиций курса стратегического управления.

   Информационные  корпоративные системы в совокупности составляют единое информационное пространство завода, работающее в режиме реального  времени. Основной объект автоматизации - сквозные бизнес-процессы, пронизывающие всю организационную структуру завода. 

   Структура ОИСОУ

   Структура отдела построена в соответствии со следующими принципами:

• единая системная интеграция, осуществляемая специалистами отдела на всех уровнях разработок ведущихся в головной и функциональных службах ИАСУ завода;
• постоянное развитие  и  совершенствование  бизнес-процессов организационно-экономического назначения;
• Выделение двух ветвей ведения работ:
• разработка и внедрение информационной корпоративной системы;
• развитие и поддержание действующих хВАSЕ систем, миграция их в ИКС;
• создание внутри структур бюро творческих коллективов на уровне рабочих групп, отвечающих за конкретный проект от начала разработки до сдачи под «ключ».

   Структура, штатная численность отдела разрабатывается  начальником отдела в пределах установленного фонда, схемы должностных окладов, согласовывается с Главным инженером завода, зам.главного инженера по ИАСУ и утверждается Генеральным директором.

     В состав ОИСОУ входят следующие  структурные подразделения:

• бюро системного анализа и проектирования корпоративной информационной системы;
• бюро проектирования и внедрения информационных систем технической подготовки производства;
• бюро проектирования и внедрения информационных систем ресурсообеспечения и качества;
• бюро проектирования и внедрения информационных систем управления   планово-экономическими   и   производственными процессами;
• бюро проектирования и внедрения информационных систем учета и анализа;
• бюро проектирования и внедрения информационных систем управления персоналом.

 

   2.2 Основные задачи и функции отдела 

• разработка единой стратегии при построении информационных корпоративных систем с использованием технологии клиент-сервер;
• виртуальное моделирование бизнес-процессов:  построение функционально-информационных, функционально-стоимостных, функционально-имитационных моделей организационно-экономических систем;
• разработка и внедрение проектов ИКС, интеграция различных архитектурных решений без каких-либо ограничений, построение открытой системы;
• координация работ и обеспечение полного и эффективного взаимодействия всех подразделений, занятых разработкой и внедрением ИКС;
• обеспечение максимальной экономической эффективности ИКС, их самоокупаемости;
• достижение качественно нового уровня производительности, гибкости и динамизма организации ИКС;
• Выполнение  функций  системного   интегратора:   обеспечение информационной, программной и технической совместимости компонентов ИКС;
• параллельная оптимизация архитектуры ИКС и бизнес-процессов, поддерживаемых с помощью её ресурсов;
• Выполнение заданий, установленных руководством завода.

 

   2.3 Постановка задачи ИС 

      Программа предназначена для организации  работы информационной

системы отдела ИСОУ.

      Программа должна:

• обеспечить ввод и корректировку данных;
• давать возможность  просматривать информацию;
• обеспечивать формирование и печать отчетов;

Инфологическая  модель БД:

Предметной  область для БД является ОИСОУ  АО НКМЗ

Основные  сущности: Сотрудники, Проекты, Задачи. 

 
 
 
 
 
 

 

 

 
 
 
 
 
 

2.4 Логическая  модель БД 

      Предметная  область ОИСОУ описывается наиболее точно такими сущностями как: Сотрудники, Задачи и Проекты.

      Сущность  Сотрудники представляет собой совокупность описывающих ее атрибутов. Каждая запись в таблице сущности будет соответствовать экземпляру сущности с соответствующими для нее значениями атрибутов. Среди перечня атрибутов присутствуют ключевые атрибуты, которые однозначно характеризуют сущность. Таким ключевым атрибутом является Идентификатор или как он обозначен в БД – ИД.

      Данный  ключевой атрибут связан отношением один ко многим с не ключевым атрибутом из сущности Задачи и с не ключевым атрибутом сущности Проекты.  Это связано с тем что, каждому порядковому номеру вводимых данных может соответствовать несколько значений из сущности Задачи и Проекты.

      Атрибут сущности Бюро ОИСОУ позволяет отметить, к какому бюро принадлежит сотрудник. Также, в сущности, Сотрудники кроме фамилии, имени и отчество может быть введены данные о том, где проживает сотрудник, указаны его домашний и мобильный телефон.

      Сущность  Проект представлена атрибутами: ИД, Название проекты, Ответственный, Дата начала и Дата окончания.

      Ключевым  атрибутом этой сущности также является ИД. Он аналогичен атрибуту из сущности Сотрудники и является идентичным. Ключевой атрибут связан связью один ко многим с атрибутом Проект из сущности Задачи. Атрибут название проекта указывает название выполняемого проекта, а атрибут ответственный указывает на сотрудника ОИСОУ, который является ответственным по проекту.

      Дата  начала и окончания определяет сроки, за которые проект должен быть выполнен.

      Сущность  Задачи характеризуется атрибутами: ИД, Проект, Кому назначено, Название, Состояние, %завершения, Дата начала.

      Ключевой  атрибут сущности аналогичен выше описанным  сущностям.

Атрибут сущности Проект отражает текущий разрабатываемый проект. Атрибут Кому назначено указывает сотрудника или нескольких сотрудников отдела которым поручено выполнение проекта.

      Атрибут Состояние может принимать один из 5 значений: Не начато, Выполняется, Завершено, Отложено и Ждет решения.  

2.5 Набор  отношений методом нормализации 

      Приведение  к 1й нормальной форме:

      Разработка  информационной системы для автоматизации  роботы ОИСОУ (ИД, Бюро ОИСОУ, Фамилия, Имя Отчество, Должность, Домашний телефон, Мобильный телефон, Адрес, Город, Область, ИД, Проект, Кому назначено, Название, Состояние, %Завершения, Дата начала, ИД, Название проекта, Ответственный, Дата начала, Дата окончания).

      Атрибуты  Имя Отчество, Адрес, Дата начала и  Дата окончания не являются атомарными, и их необходимо разделить. Но исходя из удобство и постановки базы данных оставляем их неизменными. 

      Приведение  ко 2й нормальной форме:

      Разработка  информационной системы для автоматизации  роботы ОИСОУ (ИД, Бюро ОИСОУ, Фамилия, Имя Отчество, Должность, Домашний телефон, Мобильный телефон, Адрес, Город, Область,  ИД, Проект, Кому назначено, Название, Состояние, %Завершения, Дата начала, ИД, Название проекта, Ответственный, Дата начала, Дата окончания).

      Ключ: ИД.

      Функционально полно зависят от ключа атрибуты: Бюро ОИСОУ, Фамилия, Имя Отчество, Должность, Домашний телефон, Мобильный телефон, Адрес, Город, Область, Проект, Кому назначено, Название, Состояние, %Завершения, Дата начала, Название проекта, Ответственный, Дата начала, Дата окончания.

      То  есть все атрибуты, входящие в состав сущностей, поскольку, каждому уникальному номеру идентификации (ИД) соответствует своя уникальная запись в сущностях Сотрудники, Проект и Задачи.  

 

3. КОМПЪЮТЕРНАЯ  РЕАЛИЗАЦИЯ  ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ  В СРЕДЕ MS ACCESS

 

1. Описание  реализации основных функций

 

   Работа отдела ИСОУ представляет собой совместно с функциональными службами завода единый организационный комплекс, созданный для разработки и внедрения информационных корпоративных систем в области технико-экономического    планирования,    инженерного    документооборота, бухгалтерского учета, оперативного управления производством, управления финансовыми, материальными и энергетическими ресурсами, маркетингом и других систем организационно-экономического назначения для достижения основных целей - получения максимальной прибыли, обеспечения надежного развития завода с позиций курса стратегического управления.

     Для успешного функционирования необходимо использование информационных систем и технологий: с помощью эффективной  информационной системы можно значительно упростить процесс контроля и управления.

     В настоящее время для автоматизированного учета работы недостаточно использовать MS Office – необходима информационная система или универсальная программа массового назначения, настроенная под конкретное предприятие с конкретным видом товара.

     Автоматизация работы отдела ИСОУ наиболее точно описывается такими сущностями как: Сотрудники, Задачи и Проекты.

     Заполнение  таблиц Сотрудники, Задачи и Проекты осуществляемое в конструкторе таблиц представлено ниже.

     

Рисунок 3.1 – Таблица Сотрудники 

Рисунок 3.2 – Таблица Задачи 

Рисунок 3.3 – Таблица Проекты 

      При создании в Access схемы данных в ней  определяются и запоминаются связи  между таблицами. Это позволяет  системе автоматически использовать связи, один раз определенные в схеме данных, при создании форм, запросов, отчетов на основе взаимосвязанных таблиц, а пользователь освобождается от необходимости указывать эти связи при конструировании этих объектов. Схема данных базы графически отображается в своем окне, где таблицы представлены списками полей, а связи - линиями между полями разных таблиц. Схема данных информационной системы представлена на рисунке 3.4. 

Рисунок 3.4 – Схема данных 

      Заполнение  таблиц данными благодаря установленным  связям можно производить из таблиц Проекты и Сотрудники. Результат заполнения представлен на рисунках 3.5 и 3.5. 

Рисунок 3.5 – Заполнение таблиц через таблицу Проекты 

Рисунок 3.6 – Заполнение таблиц через таблицу Сотрудники 

     Запросы это компоненты базы данных, которые служат для выбора, сортировки и различных вычислений с использованием данных из одной или нескольких таблиц.