Автоматизация учёта затрат в пищевой промышленности по средством 1С 8

• Возможности общей настройки программы (такой, как задание даты запрета редактирования данных);
• Возможности индивидуальной настройки программы для каждого пользователя (такой, как основной склад для автоматической подстановки в документы);
• Множество переключаемых интерфейсов;
• Множество наборов прав (ролей), причём часть прав может назначаться пользователями в режиме Предприятия;
• Более гибко настраиваемые отчёты, нежели в версии 7.7;
• Возможность построения произвольных отчётов (так называемая «Консоль отчётов»);
• Встроенный универсальный обмен данными;
• Встроенные возможности обновления через Интернет.

  Средства  быстрой разработки представлены визуальным «конфигурированием», которое позволяет разработчику сосредоточиться на создании бизнес - логики приложения и не заниматься технологическими подробностями, такими как организация взаимодействия с базой данных, обработка транзакционных блокировок, нюансы программирования экранных форм и т. п.

2.2. Типовая конфигурация 1С:Предприятие  8. для автоматизации учёта затрат в пищевой промышленности.

1С:Предприятие  является универсальной системой  автоматизации экономической и  организационной деятельности предприятия.  Поскольку такая деятельность  может быть довольно разнообразной, система 1С:Предприятие может «приспосабливаться» к особенностям конкретной области деятельности, в которой она применяется. Для обозначения такой способности используется термин конфигурируемость, то есть возможность настройки системы на особенности конкретного предприятия и класса решаемых задач.

  Объекты конфигурации - это составные элементы, "детали", из которых складывается любое прикладное решение. Состав объектов, поддерживаемых технологической платформой, является результатом анализа предметных областей использования 1С:Предприятия, и выделения и классификации используемых в этих областях бизнес - сущностей. В типовых решениях существует множество объектов конфигурации, необходимых для разработки конфигураций для конкретной предметной области:

  - константы;

  - справочники;

  - документы;

  - журналы документов;

  - перечисления;

  - отчёты;

  - регистры сведений;

  - регистры накопления;

  - регистры бухгалтерии и т.д.

  Для разработки конфигурации, предназначенной  для ведения процессов и совершения операций по автоматизации затрат в пищевой промышленности, существуют типовые объекты конфигурации. В частности, для автоматизации учёта затрат в пищевой промышленности могут быть использованы следующие объекты конфигурации (рис. 1):

  

  Рис. 1. Объекты конфигурации

  1. Справочники;

  2. Документы;

  3. Регистры накопления;

  4. Регистры сведений;

  5. Отчёты.

  Для ведения бухгалтерского учёта могут быть предусмотрены следующие объекты конфигурации:

  1. План счетов;

  2. Регистр бухгалтерии. 

2.3. Использование типовой  конфигурации для  автоматизации учёта затрат в пищевой промышленности.

 

  1. Объект конфигурации  Справочник

  Объект  конфигурации Справочник является прикладным и предназначен для работы со списками данных. Объект конфигурации Справочник используется для того, чтобы на его основе платформа создала в базе данных информационную структуру, в которой будет храниться, например, список сотрудников, перечень товаров, список клиентов или поставщиков. Каждый элемент справочника характеризуется кодом и наименованием. Система поддерживает режим автоматической нумерации элементов, при котором она самостоятельно может генерировать код для нового элемента справочника. Помимо кода и наименования, каждый элемент справочника, как правило, содержит некоторую дополнительную информацию, которая подробно описывает этот элемент.

  Для учёта затрат в пищевой промышленности могут использоваться следующие справочники:

  Справочник  «Поставщики», куда будут записываться данные о лицах и организация, которые занимаются поставкой материалов для данного производства (рис. 2).

  

  Рис. 2. Справочник «Поставщики»

  Справочник  «Номенклатура», где будет храниться данные о материалах, товарах и косвенных затратах:

  

  Рис.3. Справочник «Номенклатура»

  Справочник  «Цех», для распределения материалов (рис.4):

  

  Рис.4. Справочник «Цех»

  И другие справочники, которые помогают в автоматизации учёта затрат (рис.5):

  

              Рис.5. Выбор объекта «Справочник»

  2. Объект конфигурации Документы

  Объект  конфигурации Документ является прикладным и предназначен для описания информации о совершенных хозяйственных  операциях или о событиях, произошедших в жизни организации вообще. На основе объекта конфигурации Документ платформа создает в базе данных информационную структуру, в которой будут храниться, например, такие документы, как приходные накладные, или приказы о приеме на работу, или платежные поручения, или счета и т. д.

   Для автоматизации учёта затрат в пищевой промышленности могут использоваться следующие документы (рис.6):

  Приходная накладная, предназначенный для отображения материалов на складе.

  Расходная накладная, предназначенный для отображения отпуска материалов в производства.

  Косвенные расходы, предназначенный для отображения информации о расходах на содержание цехов.

  

  Рис. 6. Документы, используемые для учёта затрат

3. Объект конфигурации  Регистр накопления

  Регистры  накопления - это прикладные объекты  конфигурации. Они составляют основу механизма учета движения средств (финансов, товаров, материалов и т.д.), который позволяет автоматизировать такие направления, как складской учет, взаиморасчеты, планирование.

  Использование таких «хранилищ» данных позволяет  нам, с одной стороны, накапливать  в них данные, поставляемые различными документами (или другими объектами базы данных), а с другой стороны, легко создавать нужные нам отчеты или использовать эти данные в алгоритмах работы конфигурации.

  Для автоматизации учёта затрат в пищевой промышленности могут использоваться следующие регистры накопления (рис.7):

  Остатки материалов, данный регистр позволяет автоматически накапливать информацию о материалах, которые находятся на складе.

  Стоимость материалов, данный регистр позволяет автоматически накапливать информацию о стоимости материалов, которые находятся на складе.

  Стоимость косвенных расходов, данный регистр позволяет автоматически накапливать информацию о стоимости косвенных расходов.

  

  Рис.7. «Регистр накопления»

4. Объект конфигурации  Регистр сведений

  Регистры  сведений - это прикладные объекты конфигурации. Они позволяют хранить в прикладном решении произвольные данные в разрезе нескольких измерений. Информация в регистре сведений хранится в виде записей, каждая из которых содержит значения измерений и соответствующие им значения ресурсов.

  Принципиальное  отличие регистра сведений от регистра накопления заключается в том, что  каждое движение регистра сведений устанавливает  новое значение ресурса, в то время  как движение регистра накопления изменяет существующее значение ресурса. По этой причине регистр сведений может хранить любые данные (а не только числовые, как регистр накопления).

  Для автоматизации учёта затрат в пищевой промышленности могут использоваться следующие регистры сведений (рис.8):

  Регистр сведений цены, предназначенный для хранения информации о ценах (рис. 4).

  

  Рис. 8. Регистр сведений цены

5. Объект конфигурации  Отчёты

  Объект  конфигурации Отчет является прикладным и предназначен для описания алгоритмов, при помощи которых пользователь сможет получать необходимые ему выходные данные. Алгоритм формирования выходных данных описывается при помощи визуальных средств или с использованием встроенного языка. В реальной жизни объектам конфигурации Отчет соответствуют всевозможные таблицы выходных данных, сводных данных, диаграммы и пр.

  Для учёта затрат в пищевой промышленности могут использоваться следующие отчёты:

  Затраты на косвенные расходы, предназначен для отражения сведений о потребление электроэнергии, газа, воды и т.п. цехами.

  Материалы, предназначен для отражения сведений о материалах содержащихся на складах.

  Потребление материалов, предназначен для отражения данных о затратах материалов на производство продукта.

  Потребление материалов, предназначенный для отражения сведений о доле потребления одного материала по отношению к другому (рис. 9).

  

  Рис. 9. Отчет «Потребление материалов»

6. Объект конфигурации  План счетов

  Планы счетов - это прикладные объекты  конфигурации. Каждый из них позволяет  описать совокупность синтетических  счетов, предназначенных для группировки информации о хозяйственной деятельности предприятия. Путем настройки плана счетов организуется, собственно, требуемая система учета.

  Для учёта затрат в пищевой промышленности могут использоваться следующие планы счетов:

  Основной, для бухгалтерского учета.

7. Объект конфигурации  Регистр бухгалтерии

  Регистры  бухгалтерии - это прикладные объекты  конфигурации. Они используются в  механизме бухгалтерского учета  и позволяют вести многоуровневый и многомерный аналитический  учет, учет по нескольким планам счетов, опциональное ведение количественного, суммового и валютного учета по отдельным разрезам аналитики и т.д.

  Для учёта затрат в пищевой промышленности могут использоваться следующие регистры бухгалтерии:

  Управленческий, для бухгалтерского учета (рис. 10).

  

  Рис. 10. Регистр бухгалтерии «Управленческий»

 

Глава 3. Разработка конфигурации 1C

3.1. Описание бизнес процессов в разработанной конфигурации

  Схема обмена данными между элементами в разработанной конфигурации можно представить в виде (рис. 11):

  

Рис. 11. Схема взаимодействия элементов конфигурации 

  Таким образом, мы видим, что в конфигурации информация, хранящаяся передается в  другие справочники и документы. Документы, в свою очередь при  проведении формируют записи в регистрах накопления и регистрах сведений. И вся эта информация используется при формировании отчетов.