Рис.6 Структура кадрового отдела «ТС Аникс» (диаграмма развертывания) 
 

2. Проектная часть

2.1 Информационное  обеспечение

В базе данных отображается информация об определенной предметной области (ПО). ПО – это часть реального мира.

Инфологическая  модель (ИМ) предметной области –  это описание предметной области, выполненной  без ориентации на используемые в  дальнейшем программные и технические  средства. Содержит исходную информацию о предметной области. Этап создания ИМ называется инфологическим проектированием.

Требования, предъявляемые к инфологической модели:

- Адекватное  отображение (язык для представления  ИМ должен обладать достаточными  выразительными возможностями)

- Непротиворечивость (не должна допускаться неоднозначная  трактовка модели)

- Легко  расширяемость (обеспечение ввода  новых данных без изменения  ранее определенных)

- Гибкий  язык (язык должен быть применим  как при ручном, так и при  автоматизированном проектировании)

- Понятность  всем пользователям

Цель  инфологического моделирования  — создать точное и полное отображение  реального мира, используемое в дальнейшем в качестве источника информации для построения БД.

Для решения  задач рассмотренных в данном расчетном задание разработана инфологическая модель представленная на рисунке .

Рис.7. Диаграмма декомпозиции IDEF0. Деятельность склада

Весь  процесс деятельности склада подразделяется на:

• Прием на работу (устройство на работу сотрудника и направление его на место работы)

На данном этапе обрабатываются требуемые  документы, анкета сотрудника. Данные заносятся в архив и параллельно  в БД на ЭВМ. Проводится инструктаж работника, после чего тот направляется на место работы.

• Увольнение сотрудника

Данный этап подразумевает не выход на работу сотрудник по причине увольнения. Выбывший сотрудник забирает свои документы из отдела кадров.

• Место работы (Реализация возможностей кадра). Подлежит дальнейшей декомпозиции.

Данная  модель показывает информационные связи и потоки информации, позволяющие решить поставленные задачи автоматизации учета складских операций и реализации.

2.2 Программное  обеспечение

Подсистема  «Программное обеспечение» (ПО) включает совокупность компьютерных программ, описаний и инструкций по их применению на ЭВМ. ПО делится на два комплекса: общее (операционные системы, операционные оболочки, компиляторы, интерпретаторы, программные среды для разработки прикладных программ, СУБД, сетевые программы и т.д.) и специальное (совокупность прикладных программ, разработанных для конкретных задач в рамках функциональных подсистем, и контрольные примеры).

Рис.8  Программа 1С :Торговля и склад

  Программа  1С «Торговля и Склад» в настоящее  время является одной из самых  популярных среди программ по кадровому учету. Она может поддерживать различные системы учета, различные методологии учета, использоваться на предприятиях различных типов деятельности.

В системе  основные особенности ведения учета  задаются (настраиваются) в конфигурации системы. К ним относятся основные свойства плана счетов, виды аналитического учета, состав и структура используемых справочников, документов, отчетов и т.д.

Чтобы проектируемая АРМ была эффективной  необходимо соблюдение следующих принципов  создания системы:

. Системность

. Гибкость

. Устойчивость

. Эффективность

Согласно  принципу системности, АРМ следует  рассматривать как системы, структура  которых определяется функциональным назначением.

Принцип гибкости означает приспособленность  системы к возможным перестройкам, благодаря модульности построения всех подсистем и стандартизации их элементов.

Принцип устойчивости заключается в том, что система АРМ должна выполнять  основные функции независимо от воздействия  на нее внутренних и внешних возмущающих  факторов. Это значит, что неполадки в отдельных ее частях должны быть легко устраняемы, а работоспособность системы быстро восстанавливаема.

Эффективность АРМ следует рассматривать как  интегральный показатель уровня реализации приведенных выше принципов, отнесенного  к затратам на создание и эксплуатацию системы.

Функционирование  АРМ может дать желаемый эффект при  условии правильного распределения  функций и нагрузки между человеком  и машинными средствами обработки  информации, ядром которой является компьютер.

2.3 Технологическое обеспечение

2. Реализация технологического процесса включает работу по учету увеличения трудовых ресурсов, учету заработной платы и отчислений, увольнение сотрудников, формирование приказов по соответствующим запросам к базам данных.

Программа по решению этих задач для всех работ имеет один вход, реализуемый управляющей компонентой. Работа с программой начинается с вывода информационного окна и активизации системы меню.

Технологический процесс сбора информации будет  представлять собой ввод информации с первичных документов в базы данных, контроль за допустимостью значений, обеспечение ввода данных путем выбора из списка. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение

В данном расчетном задании мною было рассмотрено автоматизированное рабочее место специалиста по кадрам.

Создание автоматизированного рабочего места кадровика на фирме  позволит сократить время на обработку информации; произойдет сокращение затрат на обработку информации; уменьшатся затраты времени на поиск необходимой информации; улучшится качества контроля и учета обрабатываемой информации; повысится эффективность работы не только кадровика, но и остальных подразделений фирмы. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  использованной литературы

 

1. Балдин  К.В., Уткин В.Б. Информационные системы  в экономике: Учебник.-5 изд.- М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2008 – 398 с.- ISBN 978-5-91131-6587
2. Вендров А.М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем: Учебник. – 2-е изд., перераб. и доп.– М.: Финансы и статистика, 2006. – 544 с: ил. – ISBN 5-279-02937-8
3. Маклаков, С.В. BPwin и ERwin: CASE-средства разработки информационных систем .Учебник. – М.: Диалог-Мифи, 2006. – 256 с., – ISBN 5-9444-1070-1
4. В.И. Попов, Методические рекомендации для выполнения курсовых работ и расчетных заданий по дисциплине «Проектирование информационных систем» для студентов специальности 080801, 230201. Бийск, 2010.
5. Рязанцева Н. А., Рязанцев Д. Н.Р99Т 1С:Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы. — СПб.:БХВ-Петербург, 2003. — 368 с.: ил. ISBN 5-94157-193-3