Автоматизация рабочего места специалиста по кадрам

4. Требуемый режим работы персонала.

Требуемый режим работы персонала – полный рабочий день с 9⁰⁰ до 18⁰⁰. Основной перерыв должен составлять 1 час. Дополнительные перерывы для отдыха должны предоставляться в зависимости от степени утомления.

5. Требования к надежности системы.

Необходимо, чтобы система обладала устойчивостью  к отказам оборудования и электропитания. Для надежной работы системы необходимы высоконадежные технические средства. Также необходимо автоматическое резервирование важнейших блоков.

Требования  надежности должны быть регламентированы для следующих аварийных ситуаций:

• выход из строя технических средств АРМК;
• отсутствие электроэнергии;
• выход из строя программных средств АРМК;
• неверные действия персонала АРМК;
• пожар, взрыв и т.п.

Надежность  технических средств и программного обеспечения АРМК должна соответствовать  вышеуказанным показателям.

6. Требования к защите информации от несанкционированного доступа..

Защита  информации может быть:

• программная (открытие документов только для чтения и т.п.);
• техническая (электронные ключи);
• организационная (пароли, замки, сигнализации в помещении).

7. Требования по сохранности информации

Сохранность информации должна быть обеспечена в  следующих случаях:

• выход из строя технических средств АРМК;
• стихийные бедствия (пожар, наводнение, взрыв, землетрясение и т.п.);
• хищение носителей информации, других средств системы;
• ошибки в программных средствах;
• неверные действия персонала.

Для сохранности  информации необходимо предусмотреть  использование блоков бесперебойного питания для защиты данных от повреждения  в случае отключения питания, для надёжного хранения данных необходимо производить ежедневное резервное копирование БД на несколько дисков.

8.Перечень функций, подлежащих автоматизации:

• ведение кадрового учета в централизованной бухгалтерии;
• формирование информации о сотруднике на основе анкеты и его личной карточки;
• хранение в графическом виде фотографий сотрудников, их личных подписей и печати, удостоверяющей документ отдела кадров;
• формирование табеля рабочего времени;
• учет больничных листов;
• формирование справки по анкетным данным - “дети сотрудников”;
• формирование справки “Выписка из штатного расписания” на произвольную дату;
• формирование текстов приказов по личному составу, контроль их соответствия штатному расписанию и информации об отпусках;
• формирование текстов приказов по произвольному шаблону с использованием в шаблонах ключевых слов;
• формирование информации о личном составе нескольких учреждений в одной базе данных, так что каждое учреждение имеет свое штатное расписание, а запросы осуществляются по любому подмножеству учреждений;
• формирование настраиваемой статистической отчетности по руководящему составу и специалистам.

9. Проектирование программных систем.

Существует  два основных способа проектирования программных систем:

1. структурное проектирование, основанное на алгоритмической декомпозиции.
2. объектно-ориентированное проектирование,   основанное на объектно-ориентированной декомпозиции.

Алгоритмическую декомпозицию можно представить  как обычное разделение алгоритмов. Объектно-ориентированную декомпозицию представляют как объект обладающий собственным поведением.

Объектно-ориентированные  системы более гибкие. Действительно, объектная декомпозиция существенно  снижает риск при создании сложной  программной системы.

Объектная декомпозиция помогает разобраться  в сложной программной системе. Структурный подход состоит в декомпозиции (разбиении) системы на элементарные функции.

Для того, чтобы  показать задачи, подзадачи данного  расчетного задания, используется диаграмма  Ганта. На этой диаграмме показано: анализ системных требований, логическое проектирование, физическое проектирование, реализация.  Срок исполнения: 23.06.2010 – 15.07.2010.

 

Рис.2 Диаграмма  Ганта

Диаграмма Ганта  представляет собой отрезки (графические  плашки), размещенные на горизонтальной шкале времени. Каждый отрезок 17  

соответствует отдельной задаче или подзадаче. Задачи и подзадачи, составляющие план, размещаются по вертикали. Начало, конец  и длина отрезка на шкале времени  соответствуют началу, концу и  длительности задачи. На некоторых  диаграммах Ганта также показывается зависимость между задачами. Диаграмма может использоваться для представления текущего состояния выполнения работ: часть прямоугольника, отвечающего задаче, заштриховывается, отмечая процент выполнения задачи; показывается вертикальная линия, отвечающая моменту «сегодня».

1.4 Постановка  задачи

Отдел управления персоналом ООО «Торговая Сеть Аникс» занимается персональным учетом работников, который  включает прием и выбытие. Основные задачи кадрового учета следующие:

1. планирование профессиональной подготовки рабочих и специалистов (обучение, переподготовка);
2. планирование повышения квалификации (обучение и переобучение) руководящих кадров;
3. рациональная расстановка кадров в соответствии с уровнем их квалификации;
4. аттестация и рационализация рабочих мест;
5. статистический и оперативный учет и отчетность;
6. анализ движения кадров;
7. анализ качественного состава кадров;
8. ведение архива.

Отдел управления персоналом ведёт учёт персонального  состава работников, движение кадров, обучение и переобучение кадров. Также функцией отдела является составление должностных инструкций, формирование отчетности и обработка анкет. Отдел управления персоналом также обязан следить за трудовой дисциплиной, а также за продвижением по служебной лестнице сотрудников.

 Отдел  кадров наряду с расчетом численности активной части трудовых ресурсов фирмы, ведет расчет численности управленческого персонала. Базируясь на представленных показателях плановой численности, кадровая служба фирмы планирует прием и увольнение сотрудников, а также распределение и регулирование принятых рабочих и служащих по рабочим местам. В процессе изготовления продукции  рабочие получают плановые задания, фактические результаты выполнения которых фиксируются либо в бумажных документах, либо на машинных носителях и передаются в бухгалтерию. Бухгалтерия в свою очередь, обрабатывает полученную информацию и вычисляет показатели  оценки трудовой  деятельности в денежном эквиваленте. До начала расчетов отдел кадров информирует бухгалтерию о текущих изменениях относительно отдельных работников  (данные о пропущенном рабочем времени по причине временной нетрудоспособности о внутреннем и внешнем движении кадров, о нарушениях трудовой дисциплины и т.д.). Отдельные показатели такого рода передаются в отдел кадров, который использует их впоследствии при решении своих задач.

На основании  имеющихся данных можно сформировать ряд отчетов. Отчет по трудовым ресурсам. Он может быть сформирован на конкретную дату и по конкретному работнику. Все эти отчеты и документы ООО «Торговая Сеть Аникс» заполняет в программе 1С «Зарплата и кадры». 

1.5 Метод  разработки

При помощи ЭВМ на оптовом предприятии ООО  «ТС Аникс» автоматизирован  кадровый учет. Обеспечивается выполнение одной из функций обработки информации: обработка текстов; накопление и хранение, управление и манипулирование данными; графическая обработка, статистическая обработка, поддержка коммуникаций. Также обеспечивается обработка и передача данных в локальных и распределенных сетях ЭВМ.

ПО АРМ  кадровика предстает перед пользователем  в виде двух компонент: проблемно - ориентированные ППП кадрового учета (анализа) и базового (общесистемного) ПО, приспособленных к требованиям конкретных профессиональных пользователей каждого АРМ. Информационное обеспечение (ИО) АРМ кадровика подразделяется на внемашинное и внутримашинное.  Внемашинное ИО включает классификаторы учетной и технико-экономической информации, совокупность унифицированной документов первичного учета. Особенностью внемашинного ИО АРМ кадровика является то, что данные о хозяйственных операциях из подразделений предприятия и от других АРМ могут поступать как в документальной форме, так и в форме аналогов документов на магнитном носителе, а также передаваться по каналам связи в локальных сетях.

Внутримашинное  ИО – это единая централизованная информационная база данных, представленная совокупностью данных, организованных и хранящихся на магнитных носителях в виде информационных файлов и баз данных. Главной составляющей ее является информационный фонд учетных данных, который включает нормативно-справочную, условно-постоянную информацию, данные прошлых отчетных периодов, текущие учетные данные. Кроме него в информационную базу может входить база данных инструктивно-методических и других материалов, необходимых кадровику при работе.

при помощи автоматизации процесса обработки информации, содействовать эффективному и безопасному хранению и доступу к информации.

Главное назначение автоматизированной системы  обработки экономической информации в данном случае – повысить эффективность  выполнения основных функций кадровика, поскольку, его работа связана с очень большим документным и информационным потоком. Кроме того, автоматизация кадрового учета призвана улучшить оперативность принятия решений, повысить производительность труда. При помощи автоматизации процесса обработки информации, можно содействовать эффективному и безопасному хранению и доступу к информации.

Целью автоматизации является создание единой информационной сети, позволяющей эффективно хранить, обрабатывать, анализировать  и использовать информацию по кадровому  учету. Прием на работу сопровождается оформлением трудового договора, согласно ТК РФ.

Трудовой договор составляется в двух экземплярах, один из которых передается работнику, второй подшивается в личное дело в отделе кадров.

В стандартную запись сотрудники включены необходимые настройки, полностью автоматизирующие процесс кадровых изменений.

Существует возможность просмотреть историю периодических реквизитов элемента справочника (сотрудника), получить информацию по выбранному сотруднику или по всем сотрудникам фирмы, оформить документы по учету кадров, а также сформировать ряд форм налогового учета по доходам сотрудника.

Автоматизация управления кадровыми изменениями  в ООО «ТС Аникс» повышает его  оперативность, облегчает работу кадровика.

Неотъемлемую  часть процесса разработки сложной  информационной системы составляет решение таких ключевых вопросов, как выбор состава вычислительной техники, определение их характеристик.

Критериями  выбора технических средств являются:

• надежность функционирования системы;

• функциональная полнота системы;

• быстродействие;

• минимизация  затрат на стоимость: аппаратных средств, прикладных систем, сопровождения системы, развития системы.

1С «зарплата  и кадры» является универсальной  системой для автоматизации ведения  кадрового учета. Она может  поддерживать различные системы  учета, различные методологии  учета, использоваться на предприятиях различных типов деятельности.

Типовая конфигурация предназначена для  автоматизации бухгалтерского учета  в хозрасчетных организациях Российской Федерации.

Типовая конфигурация включает:

- План  счетов, содержащий типовые настройки  аналитического, валютного и количественного учета;

- Справочник  валют, используемый для валютного  учета;

- Набор  справочников для ведения списков  объектов аналитического учета;