Особенности управленческого анализа в различных отраслях

Поскольку отдельные параметры  неравнозначны для общей характеристики конкурентоспособности, то каждому  параметру присваиваются баллы  и удельный вес этого параметра  в общей оценке.

Сводная оценка по изделию Кксп будет  равна: [3]

 

Коэффициент конкурентоспособности  изделия (Кксп) = ∑ (балл каждого параметра * уд.вес этого параметра в общей  оценке) / общая сумма баллов базовой модели

 

Общим показателем роста качества при устоявшихся рыночных отношениях является возможное поднятие цены на данный вид продукции, т.е. увеличение цены должно сопровождаться приростом  определенной суммы качества. Признаком  качества в процессе эксплуатации является динамика объема рекламаций, санкций  за качество и затрат на гарантийный  ремонт, дополнительное обслуживание, переделку. Поэтому необходимо проследить динамику этих показателей, а также  относительный показатель названных  затрат на 1 руб. или 1000 руб. выручки.

Качество готовой продукции  во многом определяется качеством производственного  процесса. Он предопределяет выходные данные произведенной продукции. В  этом смысле показателем качества работы является брак:

а) внутренний, т.е. обнаруженный в  процессе производства;

б) внешний, т.е. обнаруженный в процессе эксплуатации.

Если внутренний брак обнаруживается в процессе производства, то внешний - в процессе эксплуатации, и тогда  влияние отражается в размере  рекламаций, штрафов и претензий. Следует изучить их динамику, выделить узлы и детали, по которым чаще всего  идет рекламация, установить, какие  меры приняты для ликвидации причин данного вида брака, какие санкции  применяются к виновникам и как  это отражается на результатах производственно-хозяйственной  деятельности предприятия.

 

 

1.5 Анализ безубыточности продаж

 

Объем получаемой предприятием прибыли  зависит от объемов продаж. Поэтому  анализ начинают с сопоставления  объемов продаж, выручки и прибыли.

По результатам:

1) оценивают, как изменился каждый  показатель(динамика);

2) сопоставляют темпы изменений;

3) выделяют критические годы  изменений;

4) рассчитывают среднегодовые темпы  изменений;

5) оценивают, сопровождался ли  прирост объема приростом прибыли.

Анализируя последнее, следует  иметь ввиду, что на прибыль кроме  объема продаж влияют изменение цен  на продукцию, изменение себестоимости  и сдвиги в структуре реализованной  продукции. Цель анализа - определить точку  критического объема продаж, выше которой  идет зона прибыльности предприятия, ниже - зона убытков.

Точка критического объема продаж подлежит постоянному контролю для оценки степени прибыльности предприятия. Количество и структура проданной  продукции определяется размером прибыли. [5]

 

 

2. Управленческий учет и анализ торговых организаций

 

В учете торговых организаций для  исчисления финансовых результатов  от продаж определяется себестоимость  реализованных товаров, которая  формируется на базе расходов по обычным  видам деятельности. К данным расходам относятся расходы по приобретению товаров, а также расходы, возникающие  непосредственно в процессе продажи (перепродажи) товаров.

Однако на практике в большинстве  организаций оптовой торговли себестоимость  продаж состоит практически из одного элемента - стоимости товаров, а все  прочие расходы списываются в  конце отчетного периода на уменьшение финансового результата, в итоге  формируется неполная (сокращенная) себестоимость.

Необходимо отметить, что формирование себестоимости продукции, несомненно, является важным этапом учетных работ, который отвечает принципам финансового  учета и служит целям налогообложения  прибыли, как финансового результата деятельности предприятия.

В связи с чем представляет особую важность анализ отражения в учете  исследуемого предприятия затрат по приобретению товаров, как основной части себестоимости продукции  торгового учреждения.

Для целей управления целесообразно  вести дополнительные аналитические  записи по счету 41 «Товары» в соответствии с товарными группами. При этом необходимо учитывать, что товары изначально поступают на склад и лишь потом  передаются в торговый отдел.

Для решения проблем управления затратами в оптовой торговле, как и в производственных организациях, особую актуальность имеют учетные  задачи распределения затрат между  отдельными наименованиями товаров (товарными  группами). В целях управления характер учетных записей по отражению  затрат на приобретение и реализацию товаров будет более детализированным.

В связи со спецификой оптовой организации  круг ее расходов на продажу намного  шире, чем на производственных предприятиях. Для их накопления в управленческом учете можно применять так  же, как и в финансовом, счет 44 «Расходы на продажу», но с присвоением  ему аналитических кодов.

В процессе разделения затрат одной  статьи между операциями основной проблемой  является обеспечение достоверности  распределения затрат. Наиболее точное разделение достигается, если затраты  прямо относятся к операции, то есть не требуют искусственного распределения. В противном случае возникает  главная проблема калькулирования  по любому методу - проблема выбора адекватной базы распределения. для избегания  косвенного распределения сумм статей между операциями необходимо организовать учет затрат таким образом, чтобы  затраты были первично локализованы.

В результате детализации косвенных  расходов анализируются их поведение, состав, способы снижения, что способствует в целом повышению эффективности  коммерческой деятельности предприятия. Для оптовой торговли существенное уменьшение косвенных расходов достигается  благодаря вовлечению в учетную  систему организации методик  бюджетирования, анализу целевой  направленности расходов, осмыслению основных бизнес-процессов.

Информация о сумме коммерческих затрат находит отражение в ежемесячных  отчетах о величине затрат на продажу  по местам их возникновения. Данные формы  внутренней отчетности содержат графы  для фактических данных и показателей  аналогичного периода предыдущего  года. В результате менеджмент может  непосредственно видеть отклонения и получать другую дополнительную аналитическую  информацию.

При розничной купле-продаже продавец, осуществляющий предпринимательскую  деятельность по продаже товаров  в розницу, передает покупателю товар, предназначенный для личного, семейного, домашнего или иного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью (ст. 492 ГК РФ).

В магазинах, павильонах и т.п. розничной  сети продажу производят за наличные. Товары учитывают по покупным ценам. Разрешается применять и розничные  цены с использованием пассивного счета 42 «Торговая наценка»..

Учет товаров по покупным ценам  ведут при узком ассортиментном наборе и изменении цен приобретения не чаще одного раза в месяц.

Товары могут поступать и  от подотчетных лиц торговой организации. Они закупают товары на рынке за наличные и оформляют акт закупки  с указанием фамилии, имени и  отчества и данных паспорта продавца.

Розничный товарооборот определяют по сумме выручки. Ее рассчитывают как  разность между показателями суммирующих  денежных счетчиков касс на конец  и на начало дня по каждой секции или по магазину в целом. Сумма  выручки ежедневно учитывается  в кассовом отчете и периодически отражается при составлении товарного  отчета. При этом стоимость реализованных  товаров указывают в расходной  части товарного отчета материально-ответственного лица. Анализ розничного товарооборота  осуществляется по представленным кассовым и товарным отчетам. [4]

 

 

3. Особенности анализа прибыли в торговле

 

Методика анализа прибыли торговой организации имеет некоторые  особенности, обусловленные спецификой формирования доходов и прибыли  от продаж. Прибыль в торговле определяется как разность дохода и расходов нa продажи. Доход от продаж в свою очередь  определяется как сумма торговых надбавок за вычетом налога на добавленную  стоимость. Доход от продаж может  быть рассчитан на основании бухгалтерской  отчетности форма №2 «Отчет о прибылях и убытках» как разница между  выручкой от продажи товаров и  себестоимостью проданных товаров. Доход от продаж - основной прибылеобразующий  показатель, поэтому на первом этапе  анализа прибыли проводится его  факторный анализ.

Доход от продаж может быть представлен  как произведение товарооборота  и уровня дохода от продаж:

 

N_p хУ_др ДР=(Νр*Удр) /100 где

 

уровень любого показателя в торговле представляет собой отношение соответствующего показателя к розничному (оптовому) товарообороту. Уровни не только измеряют доходность и издержкоемкость товаров, но несут и другую смысловую нагрузку. Так, уровень дохода от продаж дает количественную оценку доли торговой организации в розничной цене. Чем выше уровень дохода от продаж, тем выше доля организации в цене, тем выше разница между ценой  покупки и ценой продажи. Уровень  дохода является для торговли показателем  цены, изменяя который, организация  может увеличивать или сокращать  объем спроса, выбирая тем самым  оптимальные их сочетания, добиваясь  наибольшего объема дохода от продаж.

Оба фактора в модели дохода от продаж подчиняются действию закона спроса. Увеличение уровня дохода от продаж при эластичном спросе ведет к  снижению объема товарооборота, поэтому с помощью факторного анализа дохода от продаж можно дать оценку проводимой в организации ценовой политики.

С другой стороны, уровень дохода является усредненным показателем доходности отдельных наименований товаров  и испытывает влияние структурных  сдвигов. Повышение в товарообороте  числа товаров с высоким уровнем  торговой надбавки увеличивает средний  уровень дохода продаж. Однако влияние  структурных сдвигов на изменение  уровня дохода от продаж требует организации  учета доходности по каждой товарной группе.

Следующий этап анализа прибыли - изучение влияния расходов на продажи на прибыль. Традиционный подход к анализу прибыли  не предусматривает деления расходов на переменные и постоянные, предполагается, что все расходы в равной мере зависят от товарооборота. При оценке влияния расходов на прибыль для  исключения влияния объема продаж используется уровень расходов на продажи.

 

 

4. АНАЛИЗ ПЛАНА ПЕРЕВОЗОК

 

При анализе выполнения плана перевозок  определяют уровень выполнения плана  по всем видам перевозок (грузовым, автобусным и таксомоторным), степень  использования подвижного состава  и других основных фондов, влияние  отдельных эксплуатационных и организационных  факторов на выполнение плана перевозок, экономию живого и овеществленного  труда и резервы роста. На основе анализа разрабатывают рекомендации по устранению выявленных потерь и  использованию резервов роста объемов  перевозок. Анализ выполнения плана  перевозок должен проводиться в  тесной взаимосвязи с анализом выполнения плана по производительности труда, себестоимости, доходам и прибыли.

Анализ выполнения плана перевозок  начинают со сравнения фактически выполненного объема перевозок и транспортной работы с плановыми показателями и отчетными данными за предыдущий период, а также сравнения фактического объема доходов с плановым. В результате определяют увеличение или уменьшение объема выполненных перевозок или  объема доходов (по каждому виду) по сравнению с планом и предшествующим периодом.

В пассажирских АТП выполнение плана  определяют по количеству перевезенных пассажиров, выполненных пассажиро-километров, автомобиле-часов работы; в таксомоторных - по числу платных километров. Увеличение или уменьшение объема выполненных  перевозок показывается в долях  или процентах.

В смешанных АТП, кроме указанных  расчетов, определяют процент выполнения плана перевозок в целом по предприятию после перевода транспортной работы в условные единицы - приведенные  тонно-километры, а также в результате сравнения фактического объема доходов  с плановым.

После определения выполнения плана  перевозок в целом по предприятию  анализируют выполнение плана по грузоотправителям и видам перевозок и по родам грузов. Выполнение плана перевозок по грузоотправителям (в процентах) сравнивают со средним значением. В том случае, если по отдельным грузоотправителям имеется большое отклонение выполнения плана (в сторону снижения) от среднего, устанавливают причины недовыполнения плана перевозок по данному грузоотправителю и определяют его влияние на общий показатель. Такими причинами, как правило, являются неудовлетворительная организация перевозок или невыполнение договорных условий грузоотправителями (отсутствие грузов, предъявление грузов к перевозке с опозданием, плохая работа складов и погрузочных пунктов и др.).

Большое значение имеет анализ ритмичности  перевозок по месяцам и в течение  каждого месяца. Нарушение ритмичности  перевозок приводит к недостаточному использованию производственных мощностей, срыву выполнения планов предприятий  и организаций грузовладельцев, к необходимости сверхурочных работ.

Целью анализа ритмичности перевозок  в отдельные месяцы, декады и дни. Это позволит повысить производительность труда, снизить себестоимость перевозок  и повысить рентабельность работы предприятия.

Следующим этапом анализа выполнения плана перевозок является определение  степени влияния каждого эксплуатационного  показателя на выполнение плана перевозок

Финансовый план автотранспортного  предприятия представляет собой  совокупность финансовых расчетов по всем разделам производственной и хозяйственной  деятельности. Финансовый план является документом, на основании которого осуществляется финансирование по отдельным  разделам деятельности предприятия  в соответствии с хозяйственным  планом. Предприятие самостоятельно разрабатывают и утверждает финансовые планы, в которых определяют плановые пропорции распределения прибыли  и доходов, а также сумму расходов. [5]